Avtale om utbygging av gang- og sykkelveg samt trafikksikkerhetstiltak mellom Flesberg kommune, org.nr. 940898862 og Svene Idrettslag, org.nr. 975 596 613 (utbygger) 1. Formål med avtalen og bakgrunn Formålet med avtalen er å realisere gang- og sykkelveg, samt trafikksikkerhetstiltak, mellom Lampeland og Svene i Flesberg kommune i 2015/2016. Nærmere beskrivelse av strekning og tiltak fremgår av samarbeidsavtale inngått mellom Flesberg kommune (FK) og Buskerud fylkeskommune (BFK). Samarbeidsavtalen er premiss for denne avtale. FK har i k.sak 5/15 påtatt seg sammen med BFK et ansvar for at gang- og sykkelvegen bygges, og at en frivillig organisasjon gjennomfører byggeprosessen som utbygger. Svene IL den frivillige organisasjonen som det ytes tilskudd til, er kommunens avtalepart, og den som er utbygger. Prosjektet er i Buskerud fylkeskommunes «Handlingsprogram for fylkesveger 2014 – 2017» definert som et pilotprosjekt «hvor fylkeskommunen i samarbeid med Flesberg kommune og Statens Vegvesen, vil teste ut nye former for samarbeid mellom offentlig og privat virksomhet om planlegging og utbygging av gang- og sykkelveger». Målsettingen med å gjennomføre plan- og byggeprosessen i partnerskap med en frivillig organisasjon er å oppnå en planmessig enklere løsning, og en gjennomføringsmodell som åpner for dugnadsbaserte løsninger, uten at dette skal innvirke på kvalitet eller sikkerhet. Målet er m.a.o. at man med en samlet ressursinnsats fra et lokalsamfunn i form av gaver, dugnadsinnsats, fri grunn, samt grunnfinansiering fra kommune og fylkeskommune skal kunne realisere tiltaket til en langt lavere kostnad enn ved en mer vanlig utbyggingsmodell. 2. Ansvar for utbygging og krav til standard Svene IL Idrettslaget forplikter seg til å gjennomføre byggingen på de samme vilkår, og etter samme standard, som fremkommer av samarbeidsavtalen mellom BFK og FK. FK forutsetter at Svene IL som utbygger gjennomfører en konkurranse på de arbeider som skal gjennomføres. Konkurranse og konkurransegrunnlag bekjentgjøres, og valg av tilbydere foretas ut fra på forhånd definerte kriterier som bl.a. pris, kompetanse og tilgjengelighet i byggeperioden. Alt materiale knyttet til anskaffelsesprosessen vil være tilgjengelig for innsyn. Formannskapet i FK holdes løpende orientert om fremdriften i prosjektet. 3. Tilskudd til gjennomføring Det ytes et tilskudd til Svene IL på til sammen kr. 27 mill. til bygging av gangvegen og trafikksikkerhetstiltak som beskrevet i samarbeidsavtalen mellom BFK og FK. Dette er fordelt med h.h.v. kr. 22 mill. til bygging av gangvegen, og kr. 5 mill. til trafikksikkerhetstiltak. Tilskuddet er fast og er uavhengig av eventuelle kostnadsoverskridelser. Merverdiavgiften på byggetiltaket vil i samsvar med samarbeidsavtalen pkt. 3 tilbakeføres kommunen med 1/10 del hvert år i 10 år. Idrettslaget har ansvar for å inngå en justeringsavtale med BFK. FK tar ansvaret for at BFK årlig medtar justeringsbeløpet i egen kompensasjonsoppgave. 4. Overlevering Gang- og sykkelvegen overleveres FK og BFK når den er ferdigstilt, jfr. pkt. 4 og 9.4 i samarbeidsavtalen. 5. Garantistillelser og forsikring Svene IL er pålagt å stille nødvendig garanti og forsikring av tiltaket. FK stiller seg solidarisk ansvarlig med Svene IL for at dette kravet blir ivaretatt, jfr. samarbeidsavtalens pkt. 8. Thomas Fosen ordfører Flesberg kommune Pål Fløtaker Leder Svene IL Vedlegg: Samarbeidsavtale Buskerud fylkeskommune og Flesberg kommune