1. No category

Ullensaker kommune
Kultur
MØTEREFERAT
Fra:
Marit Lødemel – tlf 66 10 81 32 / 95240648
Dato:
Tid:
Sted:
Tilstede:
Torsdag 26. mars 2015
Kl 1830 – 2115
Møterommene Bøhn I og II
Berit Nafstad Lyftingsmo, Wollert Krohn-Hansen, Petter Holen, Grethe
Skrebergene, Hanne May Sevendal, Torill Johansen, Kari Nermoen, Håkon
Mangerud, Jan Håkon Brotnov, Mabel Kjos, Knut Ljøgodt, Tom Hanssen
Forfall:
Arvid Birkelund
Innbudte gjester:
Vinjar Tufte og Pål Frede Haider – Kløfta IL, Marit Lunner, Frode Diesenbråten og
Rolf Alkvist – Kløfta Vel. Alle til sak 34/15.
Erik Prøsch til sakene 34/15, 40/15, 43/15.
PROTOKOLL FRA KULTURRÅDETS MØTE 26. MARS 2015
Sak 32/15
Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte
Innkalling og møteagenda ble sendt alle på mail 19.3.15. Følgende saksdokument ble ettersendt:
o Begrunnelse for kulturrådets forslag til visjon for kulturplanen
o Forslag til kulturrådets høringsuttalelse til plan for Jessheim sør-øst
Det ble forandring i rekkefølgen på de oppsatte sakene da det var ønskelig å ta sakene som
involverte de innbudte gjestene først. Sakene har likevel i protokollen beholdt opprinnelig
saksnummer fra innkallingen og kommer derfor i noe endret rekkefølge.
Vedtak
Innkalling og saksliste godkjent.
Sak 33/15
Presentasjonsrunde
Kulturrådets leder ønsket alle velkommen til møtet og til arbeid i Ullensaker kulturråd.
Kulturrådets nye og gamle medlemmer og de inviterte gjestene presenterte seg.
Sak 34/15
Kulturbygg i Bakkedalen, Kløfta – eksterne innspill
Ståle Lien Hansen, leder Hovedutvalg teknisk, idrett og kultur og representanter fra Kløfta IL og
Kløfta Vel var invitert til å si noe om kulturperspektivet i Bakkedalsprosjektet og eventuelt andre
løsninger for kulturbygg på Kløfta.
Kløfta Vel v/Rolf Alkvist
Rolf Alkvist oppsummerte fra velhusets historie siden starten i 1958; historikk, oppgaver opp
gjennom årene bl.a. kinodrift, fester, bad, badstue og andre samfunnsoppgaver. I dag fungerer det
Saksnr. 2015/176-8
Side 2 av 2
som et samfunnshus med en høy utleiefrekvens som viser et stort behov for et slikt hus. Stikkord
for dagens innhold er: Seremonilokaler for Romerike/Osloregionens mange nasjonaliteter,
barnedåp, bryllup, arrangement/konserter av ulikt slag, fester, utstillinger, møter, kurs, salgsmesser, julelunsj for bedrifter, åpen badstue på lørdager. Fast utleie til et rørleggerfirma og en
barnehage, samt til Dansehuset og en gruppe sports dansere. Når stadion selges blir klubbhuset til
Kløfta IL også borte, hvilket vil skape et enda større behov for forsamlingslokale.
Kløfta Vel eier huset og har 350 medlemmer. En del oppgradering er gjort opp gjennom årene,
men mye gjenstår før huset er oppdatert til dagens standard. Søknad om tilskudd til oppgradering
til livssynsnøytralt seremonirom er hos fylkeskommunen. Vedlikeholdet krever både økonomiske
ressurser og mye dugnadsarbeid. Det er problematisk å få folk til å stille opp og de yngre
generasjonene har ikke samme sterke forhold til velhuset som dagens driftere.
Velhuset har 3 mål tomt og det koster å rive huset. Realistisk gjenstående netto sum til Kløfta
Vel ved salg og rivning vil kanskje være ca 6 mill kr. Velhuset har ingen gjeld pr i dag og vil
heller ikke pådra seg store utgifter. Et kulturbygg kan ikke driftes av frivillige, jfr problemene
med Gjerdrum kulturhus.
Kløfta vel kan selge velhuset uten at det rammer aktiviteten til Kløfta vel, men mye aktivitet på
Kløfta vil da mangle lokaler. Velhuset tilhører en gammel byggestil sammen med bl.a. den gamle
brannstasjonen.
Alkvist avkreftet en evt oppfattet konflikt mellom Kløfta Vel og Kløfta IL angående samarbeid
om et kulturbygg i Bakkedalen. Kulturbygg er foreløpig tatt ut av Bakkedalsplanene. Kløfta
trenger et flerbruks hus/forsamlingshus som er bedre og mer oppgradert enn velhuset.
Konklusjon/forslag fra Kløfta Vel:
Kløfta Vel vil være med og arbeide for et kulturbygg i en eller annen form på Kløfta. Kløfta har
bruk for et moderne samfunnshus på sikt. Det antas vekst på 5 000 innbyggere ila noen år. Men
det er ikke penger til dette nå. Derfor bør velhuset oppgraderes med tilbygg til kafeen (plass til
70 mot 40 i dag), rehabilitering av gulv, lys, lyd, sceneteppe, åpne 2. etasje til peisestue på 50
kvm + kjeller som kan oppgraderes, oppgradere fra olje til biofyring og fasadeløft. Ullensaker
kommune bør være med som støttespiller og økonomisk bidragsyter da dette blir langt billigere
enn et nytt kulturbygg. Det ønskes årlig driftstilskudd til velhuset fra kommunen. Det er en vinn
– vinn – situasjon for alle parter.
Kløfta IL v/Brynjar Tufte
Bakkedalsprosjektet startet i 1997 og Tufte har vært med siden 2000. Mange muligheter for
området har opp gjennom årene vært skissert. Med bakgrunn i den store veksten av idrettsanlegg
på Jessheim er det en utbredt oppfatning at nå er det Kløfta sin tur til å få idrettsanlegg.
Bakkedalen egner seg ypperlig til mange ulike aktiviteter for store innbyggergrupper. Skoler,
barnehager, bo- og aktivitetssenteret er like i nærheten. Bakkedalstoget går nå, byggestart
forventes i 2017.
Kongstanken for Bakkedalen for en del år tilbake var et klubbhus/flerbruks hus i 3 etasjer i
skråningen med garderobe, kafe, kontorer, utleie og kultur sal. Dette ligger ikke inne i dagens
planskisse som kun omfatter varierte idrettsanlegg med klubbhus. Det nye klubbhuset vil ha sal
med plass til 100 personer og skal kunne leies ut for å få inntekter. Totalkostnad for dagens
løsning er ca 100 mill kr og Ullensaker kommune er byggherre.
Et kulturbygg i skråningen kan fremdeles la seg gjøre, men leira er en utfordring. Kulverten er i
forkommen tilstand og må skiftes ut. Kommunen planlegger ny barnehage foran Kløftahallen.
Side 3 av 3
Bakkedalsprosjektet var til behandling i HTIK 18. mars 2015. Forslaget om kulturbygg fremmet
av opposisjonen ble da nedstemt. Endelig behandling er 13. april i kommunestyret.
Uttalelse om kulturbygg i Bakkedalen fra Ståle Lien Hansen til kulturrådsmøtet pr mail:
Ståle Lien Hansen – leder i HTIK – hadde ikke anledning til å komme i møtet, men sendte flg Email med FRPs standpunkt i saken:
«Som leder av Ullensaker FrP, og som leder av hovedutvalg for Teknisk, Idrett og Kultur, ønsker
jeg på vegne av mitt parti å redegjøre for vårt standpunkt i denne saken, slik at Kulturrådet er
informert.
Ullensaker FrP ser at det på sikt kan være formålstjenlig å se på etablering av et kulturhus på
Kløfta, uavhengig av utvikling av Bakkedalen som idretts- og aktivitetspark, men at det på
nåværende tidspunkt kun bør hensyn tas for videre planer.
Prosjektet Bakkedalen, slik det står nå, får en del tilleggskostnader til områdestabilisering,
masseutskiftning og utbedring av VA-anlegg i dalen, og vi skal være forsiktig med å planlegge
nye bygg ned i dette området som kan vanskeliggjøre eller fordyre prosjektet ytterligere.
Vi mener det kan være hensiktsmessig å se nærmere på en eventuell plassering ovenfor
eksisterende hall, dersom man skal vurdere et slikt bygg i tilknytning til Bakkedalen, men vi
ønsker ikke å låse en plassering på nåværende tidspunkt.
Vi kan ikke se at et eventuelt salg av Kløfta Vel skal være avgjørende for en slik etablering eller
ikke, da et slikt prosjekt uansett vil kreve store investeringer utover verdier som kan tilføres fra et
slikt salg.
Noen spørsmål som bør besvares før planene går mye lenger vil være;
• Må et kulturhus plasseres i Bakkedalen?
• Alternative plasseringer bør utredes.
• Vil det være mer riktig å investere i dagens lokaler? Og ved en kommunal investering her, hva
vil dette utløse av krav om investering i øvrige vel-hus og grendehus i kommunen (presedens)
• Hva menes egentlig med kulturhus?
• Hvilket tilbud ønsker man i et slikt hus?
Vi er som sagt villige til å se nærmere på dette, men ønsker ikke å låse disse 2 prosjektene opp
mot hverandre.
Håper dette klargjør litt om vårt standpunkt i saken, og det er også bakgrunn for at vi ikke ønsker
dette tatt inn i Bakkedalsprosjektet på nåværende tidspunkt.»
Kulturrådet
Kulturrådet ba om innspill til hvordan de kan komme i realistisk inngripen i saken i forhold til
vedtakene som er gjort. Det ble anbefalt å starte en prosess for å få til et kulturbygg uavhengig av
velhuset, dersom det er vilje til det, en prosess som tar tid.
På kort sikt:
Tromme sammen alle engasjerte parter, få frem en felles uttalelse som resulterer i en
interpellasjon i kommunestyret 13. april om planlegging av et kulturbygg i Bakkedalen.
Ingenting er planlagt i detalj enda og det er ca 2 år til byggestart, så det er en viss mulighet for å
få til et kombinert bygg. Men idrettstoget må gå nå, spørsmålet er om kulturbygg skal hektes på.
På lengre sikt:
Det må settes av tomt til et fremtidig kulturbygg på Kløfta.
Noen konklusjoner i møtet
o Det må settes av areal til et samfunnshus i Bakkedalen, samtidig som velhuset rustes opp
i påvente av noe nytt.
Side 4 av 4
o Det er dumt å ødelegge velhuset når det er stort behov for det.
o Kulturrådet har ikke konkretisert tilstrekkelig hva slags lokale det er behov for, i
motsetning til idretten. Dette må gjøres. Hva er aktuelt å bygge på Kløfta? Hva er
behovet? Kulturrådet må skaffe seg innsikt i behovet.
o Finnes det tomt til et kulturbygg et annet sted på Kløfta enn i Bakkedalen?
o Kulturrådet må jobbe etter 2 akser: Bakkedalsprosjektet + løsning på lang sikt.
Gjestene ble takket for at de stilte på møtet og kom med nyttige, oppklarende og informative
innspill.
Sak 40/15
Kommunedelplan Kultur – kulturrådets videre medvirkning
Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 26/15. Skrivearbeidet på kulturrådets plan for 3.
sektor pågår for fullt. Det tas sikte på et åpent møte 5. mai med 3. sektor og spesifikt arbeidsgruppene som har vært involvert for en siste sjanse til å komme med innspill. Planen for 3. sektor
forventes å kunne behandles i kulturrådets møte 21. mai. Deadline for ferdig skrevet er satt til 1.
juni. Erik, Jan Håkon, Berit, Tom og Knut er arbeidsgruppe for dette.
Menighetene har frivillig kulturarbeid, og kulturrådet tar kontakt med Wollert for en avklaring.
Kultursjef informerte om fremdriften for hele kommunedelplan Kultur der kulturrådets plan for
3. sektor er en del. Følgende datoer er essensielle i fremdriften i det totale planarbeidet:
22.4.15: HTIK – Info om planarbeidet v/Marit og Nils
27.5.15: Kommunens planforum – Info om planarbeidet v/Marit
20.6.15: Høringsutkast ferdig. Modnes/justeres ila sommeren
10.8.15: Skrivefrist politisk sak HTIK/HOP/KST i august/september
26.8.15: Høringsutkast behandles i HTIK/HOP/KST og sendes på høring
Deretter 6 ukers høringsperiode + tid til å behandle innkomne innspill
September: Åpent underveis møte med hele kulturlivet for innspill
18.11.15: HTIK – Politisk behandling av Kulturplanen
23.11.15: HOP – Politisk behandling av Kulturplanen
7.12.15: KST – Endelig politisk behandling av Kulturplanen
Vedtak
o 5.5.15: Kulturrådet arrangerer åpent møte med 3. sektor. Møtet er arbeidsgruppenes
siste sjanse til å komme med innspill til kulturrådets del av kulturplanen.
o 21.5: Endelig behandling i kulturrådets maimøte av planen for 3. sektor.
o 1.6.15: Kulturrådets deadline for ferdig skrevet plan for 3. sektor.
Sak 43/15
Bydelsplan for Jessheim sør-øst
Høringsutkastet bydelsplan for Jessheim sør-øst ble tilsendt Ullensaker kulturråd på høring for
noe tid tilbake. Høringsfristen er 20. april. Erik hadde utarbeidet forslag til uttalelse fra
kulturrådet. Den var sendt alle medlemmene i forkant av møtet. Uttalelsen ble gjennomgått. Den
påpeker flg negative konsekvenser av planforslaget:
o Nærfriluftsområdet for barn, unge, eldre reduseres ved å dytte det 1,2 km utover.
o Omkjøringsveien vil støybelaste hele friluftsområdet både for mennesker og dyr/fugler
fordi den vil være sterkt trafikkert og ikke legges i tunnel.
o Det vil få stor negativ betydning for trivsel og helse dersom dagens flotte naturkvaliteter
blir borte.
Høringsuttalelsen foreslår et kompromiss fra forrige plan som berører langt mindre; At dersom
vegen skal gå igjennom området så må den gå i kulvert, slik det er gjort i Gran, Drammen,
Trondheim, m.fl. Det må tenkes stort.
Side 5 av 5
Kulturrådets kommentarer i drøftingen:
o Støybelastningen vil også ramme dyre- og fuglelivet i området, ikke bare menneskene
o Hvorfor haster det å få bygget vegen? Hvorfor skal utbyggerne få lov å bygge akkurat
der? Det vil representere konkurranse for utbyggingen av Gystadmarka.
o Vegvesenet og kommunen bør ta kostnadene med omkjøringsvegen da det er en
hovedveg.
o Den fremtidige boligtettheten på Jessheim krever den grønne lungen som området har i
dag.
Vedtak
Erik innarbeider i kulturrådets høringsuttalelse et par setninger om dyre-/fuglelivet som også
blir skadelidende. Forøvrig godkjennes den fremlagte uttalelsen og sendes Ullensaker kommune,
fylkesmannen, Statens vegvesen, fylkesutbyggingsavdelingen innen høringsfristen 20. april.
Sak 35/15
Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 26.2.15
Protokoll fra kulturrådets møte 26.2.15 ble sendt alle medlemmene på mail 6.3.15 etter først å
ha vært på høring hos møtets deltakere. Vedlagt protokollen var kulturrådets forslag til
Samarbeidsavtale mellom Ullensaker kulturråd og Ullensaker kommune.
Vedtak
Protokollen fra kulturrådets møte 26.2.15 godkjent uten kommentarer.
Sak 36/15
Konstituering
Kulturtinget med valg ble gjennomført 10. mars 2015. Det nye kulturrådet konstituerte seg selv
med leder, nestleder og kasserer, samt valg av revisorer. Valg av kasserer og revisorer er
fremkommet som en følge av at kulturrådet sitter med egne midler.
Vedtak
Følgende valg ble gjort:
1. Leder: Knut Ljøgodt
2. Nestleder: Berit Nafstad Lyftingsmo
3. Kasserer: Håkon Mangerud
4. Revisorer: Knut Jørgen Syvertsen og Kathrine Grønneberg forespørres om å være
kulturrådets revisorer
Sak 37/15
Kulturrådets gruppestruktur
Kulturrådets oppgaver/arbeidsområder er noe endret siden etableringen av gruppene. Ny gruppeinndeling og bemanning er derfor nødvendig. Følgende gruppestruktur med hovedarbeidsområder ble foreslått:
Gruppe 1
Profilere kulturrådet via facebook, nettside, lag og foreninger, m.m. Forslag til leder: Kari
Gruppe 2
Jobbe mot offentlige myndigheter, herunder forberedelse til møtene med HTIK, kontakt mot
Ullensaker kommune, m.m. Forslag til leder: Berit.
Gruppe 3
Ivareta kontakten mot næringslivet og videre arbeid med kulturfolderen. Denne gruppen må
vurderes nærmere. Skal den for eksempel inkluderes i gruppe 1? Forslag til leder: Åpen
foreløpig.
Side 6 av 6
Gruppe 4
Egen arbeidsgruppe med Bakkedalsprosjektet/kulturbygg på Kløfta. Forslag til leder: Tom.
Gruppe 5
Kulturplanen. Denne gruppen vurderes å være midlertidig og bli overflødig etter hvert som
planarbeidet ferdigstilles. Forslag til leder: Gruppen konstituerer seg selv.
Vedtak
Knut sender ut E-mail til kulturrådets medlemmer med forespørsel om å delta i de oppnevnte
gruppene. Alle tilbakemelder 2 grupper de ønsker å jobbe i. Endelig gruppestruktur med
bemanning settes opp som sak i kulturrådets aprilmøte.
Sak 38/15
Registrere Kulturrådet i Frivillighetsregisteret
Pga behov for egen bankkonto for kulturrådet er det tidligere bestemt at kulturrådet skal
registreres i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer og i frivillighetsregisteret etter
årsmøtet 2015. Det kreves stiftelsesprotokoll, minimum leder og nestleder må signere siden
kulturrådet ikke har et internt styre, kontaktperson må oppgis. Aktiviteten som skal utøves settes
i kategorien kunst og kultur. Knut har startet denne prosessen og fullfører den.
Vedtak
Saken tatt til orientering.
Sak 39/15
Referatsaker
o Tilbakemelding fra Kulturvernkonferansen 14. mars v/Berit. Berit deltok, det gjorde også
kommunens kulturminnevernkonsulent. Konferansen var fantastisk.
o Tilbakemelding fra Faro – konvensjonen v/Berit. Refereres i kulturrådets neste møte.
o Kulturrådets høringsuttalelse til regjeringens Frivillighetsmelding. Innsendingsfrist var 5.
mars og kulturrådets uttalelse ble sendt innen fristen.
o Kulturrådets forslag til Samarbeidsavtale mellom Ullensaker kulturråd og Ullensaker
kommune fremmes som politisk sak til HTIK 22. april. Deretter videre til HOP og KST.
Kultursjefen har ansvar for dette.
o Kulturrådets høringsuttalelse til Kommuneplan 2015 – 2030 for Ullensaker ble innsendt
innen fristen 1. mars.
o Nytilsatt kulturminnevernkonsulent i Ullensaker kommune, Christine Haakstad, inviteres
til neste kulturrådsmøte i april. Hun bes om å legge frem noe fra kulturvernkonferansen
14. mars.
o Ullensaker frivilligsentral inviteres til et av kulturrådsmøtene i 2015, etter at kulturrådets
arbeid med kulturplanen er ferdigstilt.
Vedtak
Referatsakene tatt til orientering og videre oppfølging.
Sak 41/15
Kulturrådets innspill til visjon for kommunedelplan Kultur
Visjonen «Kjennskap gir vennskap» ble vedtatt på kulturrådets møte 26.2.15 som kulturrådets
innspill til visjon for kommunedelplan Kultur/planen for 3. sektor. Jan Håkon hadde utformet en
begrunnelse for visjonen som var sendt alle medlemmene i forkant av møtet. Begrunnelsen ble
drøftet og det ble bl.a. stilt spørsmål ved hvorvidt visjonen er for defensiv. Bør den ha et tillegg
som også tar opp i seg noe fra kommunens visjon om å være attraktiv og handlekraftig? Det må
reflekteres og jobbes videre med dette og kanskje få inn et bredere visjonsbegrep.
Side 7 av 7
Vedtak
Visjonsbegrunnelsen tatt til orientering og videre jobbing ihht ovennevnte innspill.
Sak 42/15
Kulturbygg i Bakkedalen, Kløfta
Det vises til sak 34/15 i møtet. Ingen hadde noe mer å tilføye enn det som ble sagt under sak
34/15. Det vurderes som nødvendig å ha et ekstra møte før kulturrådets neste møte for å drøfte
saken videre, bl.a. for å se på alternative løsninger for kulturbygg på Kløfta ift Bakkedalen. Jfr at
de fleste i 3. sektor er fornøyde med dagens lokaler for øving og at behovet er et lokale for
fremføring, jfr Bø i Telemark. Men Kløfta er omringet av dyrket mark og ledig areal innenfor
dette vil bli bebygd med boliger. Derfor er det uansett viktig å få satt av areal til et kulturbygg nå.
Vedtak
Jan Håkon, Torill, Tom og Knut har frokostmøte 11. april kl 1100 hjemme hos Knut for å legge
kulturrådets videre strategi i saken.
Sak 43/15
Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger
Knut sender pressemelding om sammensetning av det nye kulturrådet. Facebooksida kan gå mer
aktivt ut til lag og foreninger med oppfordring om å like, hvilket vil gi en bredere kontaktflate.
Kari bruker kommunens nettside for å finne info, men mange lag og foreninger benytter ikke
kommunens kalender og blir derfor ikke tatt med. NB! Info som legges ut må ha en link til
kulturrådet.
Vedtak
Gruppe 1 tar tak i dette arbeidsområdet og jobber videre med det.
Sak 44/15
Aktuell informasjon fra kultursjefen
Konsekvenser av reduksjonen i kulturbudsjett 2015
Saken om kulturkort for vanskeligstilte barn/ungdom ble i HTIK 18.3.15 utsatt til høstens
budsjettprosess for 2016
Gratulerer med 3. plass til HMK i NM 3. div (Av 16 korps)
Info om dagens retningslinjer for kommunens kulturtilskudd måtte utsettes pga
tidsmangel. Settes som sak på kulturrådets aprilmøte
Sak 45/15
Evt.
7.5.15: Oppfølging av kulturvernkonferansen i mars 2015 hos Riksantikvaren i Oslo.
Riksantikvarens utviklingsnett har veldig bra innhold og er gratis for deltakerne.
På sakslisten i kommende kulturrådsmøter settes kommunedelplan Kultur som første sak
pga Eriks videre deltakelse i denne saken.
Kulturrådets møteplan vår 2015
Torsdag 16. april
Torsdag 21. mai
Torsdag 18. juni
Protokollen er godkjent
____________________
Dato, sted
_________________________________
leder Ullensaker kulturråd