Lokale aktivitetsmidler

Lokale aktivitetsmidler
Denne veiledningen viser hvordan idrettsråd fordeler Lokale aktivitetsmidler.
Fordelingen av Lokale aktivitetsmidler utføres i SportsAdmin. Innloggingen til SportsAdmin er
personlig. Personen som logger inn må ha en av følgende rettighetsbærende funksjoner registrert:
Leder, Daglig leder eller Administrativt ansatt NIF/IK/BIK. Mangler du dette, vil du ved pålogging til
SportsAdmin få beskjed om manglende tillatelse til å logge på. Har du andre rettighetsbærende
funksjoner til andre organisasjoner, men ikke til idrettsrådet, vil du ikke finne idrettsrådet i
nedtrekkslisten over organisasjoner øverst i høyre hjørnet etter "Logget på som...". Mangler du
tilgang, må du enten ta kontakt med leder for idrettsrådet (dersom du selv ikke er det), eventuelt
idrettskretsen som idrettsrådet tilhører.
Start med å gå til sportsadmin.nif.no og logg inn med ditt brukernavn og passord. Klikk eventuelt på
Glemt brukernavn/passord dersom du har glemt det.
Klikk på den grønne pil-tasten for å fortsette.
Side 1 av 3
Sjekk at du er logget på SportsAdmin med riktig organisasjon. Dette finner du øverst til høyre i
skjermbildet. Her skal navnet på ditt idrettsråd vises. Klikk eventuelt på pilen som peker nedover å se
om du finner ditt idrettsråd. Velg dette og klikk på OK i advarselen som kommer opp.
Etter at du har sjekket dette, klikker du på Organisasjon i menyen til venstre, deretter Lokale
aktivitetsmidler.
Sjekk at riktig periode er valgt. Her kan du også sjekke tidligere perioder. Klikk på pilen som peker
nedover for å bytte periode.
Side 2 av 3
Under Detaljer finner du informasjon om din søknad, som f. eks Totalt beløp (beløp til fordeling). I
feltet for Tildelingskriterier skriver du inn kriteriene for fordelingen. Dette feltet må være utfylt for å
få sendt søknaden. Vi anbefaler at du lagrer søknaden underveis ved å klikke på Lagre søknaden til
høyre. Da vil alle endringer du har gjort bli lagret, og du kan gå ut av søknaden og åpne den igjen
senere.
NB! Dersom du ikke får gjort endringer i søknaden, er ikke perioden åpen for registrering.
Under Tildeling finner du en liste over organisasjoner du kan fordele penger til. Dette gjør du ved å
fylle ut feltet Beløp til høyre for hver organisasjon. Igjen anbefaler vi at du lagrer søknaden
underveis, spesielt om du har mange organisasjoner. En annen fordel du får når du lagrer, er at
feltene for Tildelt beløp og Gjenstående beløp under Detaljer vil oppdatere seg. For at du skal få
sendt søknaden til behandling, må følgende kriterier være oppfylt:





Ingen beløp under 1000,Hele den tildelte summen må fordeles
Tildelingskriterier må være utfylt
Kun heltall er fordelt, en kan ikke fordele ører
Når du er ferdig med fordelingen og disse fire kriteriene er oppfylt, klikker du på Send
søknad under Handlinger til høyre, for å sende søknaden til behandling.
Etter at søknaden er sendt, kan du ikke lenger endre den. Kontakt idrettskretsen dersom du har
behov for å gjøre endringer, eller har andre spørsmål. Se liste over idrettskretsenes hjemmeside her.
Når idrettskretsen har godkjent søknaden, vil Status endres til Godkjent fordeling, og søknaden
sendes videre til Norges idrettsforbund for utbetaling. Når pengene er utbetalt, vil status endres til
Lukket.
Trenger du hjelp? Kontakt Idrettens support på telefon 03615 eller e-post
[email protected] Våre åpningstider er hverdager fra 08:00 til 20:00.
Side 3 av 3