DEN NORSKE KIRKE
Sandefjord menighetsråd
Bjerggata 56, 3210 Sandefjord, Tlf 33 42 32 30
E-post: [email protected]
www: sandefjord.kirken.no
REFERAT
Fra møte i Sandefjord menighetsråd
Tirsdag 27.01. 2015, kl : 19.00-21.30 på Landstadsenteret.
Til stede:
Spesielt inviterte:
Øivind Bøhn, Bente Aven Lang, Jostein Selvikvåg, Turid Haugen,
Liv Wiersholm Moen, , Inger Sætre, Rune Lavergren, Therese
Bustadmo, Kenneth Slåtten, Pål Reinfjord, Reidar Larsen.
Svein Rustad
SAKLISTE
Sak 01/15:
GODKJENNING AV REFERAT
Saksorientering:
Saksdokumenter:
Referatene sendt ut på forhånd.
Vedtak:
Referat fra møte 09.12.14 godkjennes
Sak 02/15
BUDSJETT 2015
Saksorientering:
Forslag til Budsjett for 2015 ligger vedlagt. I sin helhet bygger det på budsjett
for 2014. En del avdelinger er tatt vekk etter ønske fra Ruben ettersom det er
avdelinger som dekkes inn av ny trosopplæringsavdeling, eller at det ikke
eksisterer lenger. Det er også lagt inn avdeling for diakoni i samarbeid med
diakon Guri Bjørkås.
Trosopplæringen føres som egen avdeling i Fellesrådet. Her legges avdelingen
ved som eget dokument.
Saksdokumenter:
Vedlagt innkallingen.
Vedtak:
MR godkjenner vedlagt budsjett for 2015 med underskudd 36.534,86,- som
dekkes av disposisjonsfond.
Trosopplæringsbudsjettet for 2015 avdeling Sandefjord menighet som ligger
under fellesrådet vedtas med fullmakt til trosopplærer og sokneprest i samråd
til å omfordele i løpet av året.
Det legges også inn en egen avdeling for musikk i budsjettet for 2015.
Sak 03/15:
OVERGANG TIL NY BANKFORBINDELSE
Saksorientering:
Jamfør sak 31/14 er det innhentet tilbud fra Sparebank 1 som mulig ny
bankforbindelse. Det fordi Turid Ellefsen det av praktiske årsaker er enklest
med denne banken da den benyttes av de andre menighetene som Turid fører
regnskap for.
Rentesatsen for kapitalkonto er lik for MR sin nåværende bank (DNB) og
Sparebank 1. Brukskonto er pr i dag langt bedre i Sparebank 1(2%)
sammenlignet med DNB (0,4%).
Renten er ikke stor i noen av tilfellene. Det er også bevegelse i markedet, men
høy rente er det trolig ikke utsikter for hos noen banker i nær fremtid.
Ettersom det er best betingelser i Sparebank 1 og det praktisk er enklest er det
ikke noe i veien for å bytte bankforbindelse.
Vedtak:
MR godkjenner at regnskapsfører Turid Ellefsen bytter MR sin
bankforbindelse fra DNB til Sparebank 1.
Sak 04/15:
TROSOPPLÆRING
Saksorientering:
Henrik Guui-Larsen er ansatt i 60% stilling som trosopplærer i Sandefjord
menighet. Han bidrar godt. Ettersom Sandefjord menighet ikke fikk
trosopplærer tilsatt før 01.01.15 har det bygd seg opp en del midler som kan
brukes til å øke stillingen til Henrik i perioden frem til trosopplæringsplanen er
ferdig (01.06.2016).
Forslaget tatt opp med både stab og Henrik og det er ønske fra begge parter at
stillingen utvides med 10% til totalt 70% stilling. 10% blir da prosjektbasert
frem til 01.06.2016 da planen skal være ferdig.
Med en slik bruk av trosopplæringsmidler vil det fortsatt være midler til drift
av tiltak og noe til kjøp av utstyr.
Vedtak:
MR godkjenner at Henrik-Guui-Larsen får tilbud om å utvide sin stilling
med 10% knyttet til prosjektstilling i trosopplæring i Sandefjord
menighet frem til 01.06.2016.
Sak 05/15
SØKNAD TIL MENIGHETENS DIAKONI
Vedtak:
Menighetsrådet vedtar å søke Sandefjord menighetspleie om en årlig sum til
menighetens diakonale arbeid, sum kr 27.000,-
Sak 06/15
STABENS HALVTIME
Svein Rustad reflekterte over sin virksomhet og la vekt på å bygge fellesskap
og åpne dører for å bringe mennesker og kultur sammen inn i kirken. Det er
viktig å bruke kunstens rikdom og sprengkraft i kirkelig virksomhet slik at den
troende menighet og den travle by kommer sammen.
Kunst og musikk skal være et nav i byens kulturliv.
En symbolsk men synlig økonomisk hjelp fra MR ville være ønskelig.
Kollektene under gudstjenestene er både velkomne og synlige.
Sak 07/15
INNSETTELSE AV NY TROSOPPLÆRER
Saksorientering:
Henrik Guii Larsen blir innsatt som ny trosopplærer i
gudstjenesten 15. mars 2015
Menighetsrådet ordner med kirkekaffe i forbindelse med gudstjenesten.
Vedtak:
Kirkekaffen blir på Landstadsenteret.
Bente, Turid og Liv dekker bordene. Rune og Kenneth rydder. Turid ordner
med fruktkurv.
Sak 08/15
FELLES KRISTENT FORUM
Saksorientering:
Sandefjord menighet må stille med representant.
Vedtak:
Menighetsrådet velger Irene Bøhn som vår representant.
Sak 09/15:
ÅRSHJUL
Saksorientering:
Rune har laget et forslag til årshjul (se vedlegg)
Vedtak:
Vedlagt årshjul godkjennes.
Sak 10/15:
KIRKEVALGET 2015
Saksorientering:
Menighetsrådet må stille til kurskveld om kirkevalget
onsdag 25.februar 2015 kl. 18:00-21:00 i Østre Halsen kirke
Vedtak:
Menighetsrådet vedtar å sende nominasjonskomiteen og soknepresten til Østre
Halsen kirke 5. Februar 18.00 – 21.00.
Turid Haugen tiltrår nominasjonskomiteen.
Sak 11/15:
REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER
 Bruk av Landstadsenteret (se vedlegg)
Vedtak:
Tas til etterretning.
ORIENTERINGSSAKER
Kenneth Slaatten fortalte om økende aktivitet på kirkesenteret og økte
leieinntekter.
Sognepresten orienterte om det nye tiltaket hverdagsmesse i Sandefjord kirke.
Referent:
Jostein Selvikvåg