ÅRSRAPPORT fffdv 20 14 Et år med … Fornyelse og tradisjon – hånd i hånd Polyteknisk Forening bidro i 2014 til samfunnsdebatten ved å arrangere nærmere 90 debattmøter. De fleste møtene var i regi av foreningens faglige nettverk som spenner over en rekke tematiske områder. Det er foreningens mål å fortsette denne utviklingen og styrke PF som faglig nettverk og meningsdanner. ANTALL PLENUMSMØTER 9 ANTALL MØTER FOR FAGLIGE NETTVERK 80 ANTALL MEDLEMMER 2481 NEDGANG PÅ 7% FRA 2013 ANTALL DELTAGERE PÅ BEST BESØKTE MØTE 300 BEST BESØKTE MØTE bar tittelen «Brytningstid for utenrikspolitikken?» og ble arrangert på Ingeniørenes hus i samarbeid med NUPI, PRIO, PF Internasjonal Politikk og Økonomi og PF Millenium. Bildet viser paneldebatten med Utenriksminister Børge Brende, NUPI-direktør Ulf Sverdrup og PRIO-direktør Kristian B. Harpviken. Debattleder var Terje Svabø. NØKKELTALL FAGLIGE NETTVERK Faggruppe Antall medlemmer pr. Antall medlemmer pr. Forandring 01.01.15 01.01.14 PF Helse 103 116 - 13 PF Informasjonsteknologi 208 237 - 29 PF Innovativt nettverk 143 157 - 14 PF Int. politikk og økonomi 236 264 - 28 PF Kultur 101 121 - 20 PF Ledelse 404 448 - 44 PF Livsgrunnlag og miljøtrusler 161 188 - 27 PF Medier og kommunikasjon 19 28 -9 PF Millennium 29 41 - 12 PF Samfunnsøkonomi 197 216 - 19 PF Nettverk for Fremtidstenkning 140 156 - 16 PF Norsk Energiforening 352 284 + 68 PF Olje/NPF Oslo 495 568 - 73 PF Samferdsel 196 218 - 22 PF Senior 235 256 - 21 PF Tverrfaglig Sikkerhetsforum 105 120 - 15 Junior Chamber International (JCI) Innovation 23 32 -9 Norsk Materialteknisk Selskap Oslo 117 130 - 13 Oslo Bolig- og Byplanforening 316 335 - 19 Styreakademiet Oslo 228 270 - 42 Habitat Norge 31 - STØRST ØKNING FOR PF NORSK ENERGIFORENING Nettverket økte med 68 medlemmer i løpet av året. Bildet er fra mingling etter debattmøtet «Fremtidens bærekraft» som var del av møteserien «Fremtidens Bærekraft» i samarbeid med Fritt Ord. På bildet ses blant annet Auke Lont, konsernsjef i Statnett og Mathilde TybringGjedde, sentralstyremedlem i Unge Høyre, Hallstein Havåg, fagsjef i Bellona og Ditlev Engel, leder for Big Future 2025. Anne Marit Panengstuen, administrerende direktør i Siemens Norge, Benjamin Donald Smith, seniorrådgiver i Nordic Energy Research og Mani Hussaini, leder i AUF deltok også i panelet. Polyteknisk Forening tok i 2014 de første skrittene i retning av en ny strategi for foreningen de neste fire årene. Arbeidet ble igangsatt av sekretariatet og hovedstyret, og bestod av en bred prosess med involvering av alle medlemmene, Direksjonen, hovedstyret, styrelederne for nettverkene samt PFs faste samarbeidspartnere. Arbeidet med å implementere strategien går i gang i 2015. NY STRATEGI FOR PF ble utarbeidet gjennom en bred prosess i løpet av året. Bildet er fra work shop med PFs hovedstyre og Direksjon. MODERNISERING EFFEKTIVITET OG PROFIL Ny webside og nyhetsbrev Styret har besluttet å pusse opp "Klubben" og å flytte sekretariatet til mindre og billigere lokaler i samme etasje. Arbeidet fortsetter i 2015 med flere og bedre funksjoner Nye og biligere lokaler Studenter ansatt på deltid Studentene bidrar til ny giv på sosiale medier og koordinering av møter NØKKELTALL REGNSKAP 2014 2013 2 167 030 2 274 453 Annen driftsinntekt 756 012 877 061 Sum driftsinntekter 2 923 042 3 151 514 Lønnskostnader -2 561 462 -2 454 990 Annen driftskostnad -2 346 180 -2 048 295 Sum driftskostnader -4 907 642 -4 503 285 Driftsresultat -1 984 600 -1 351 771 Finansinntekt 355 695 434 849 -1 628 905 -916 921 Salgsinntekt Årsresultat Driftsunderskuddet for PF er voksende og det er derfor tatt flere grep for å snu utviklingen. Viktigste tiltak her er utvikling av en ny strategi, som satser på vekst, innovasjon og fornyelse. Det innebærer en omstillingsfase som skal utløse en bærekraftig økonomi for foreningen på sikt. PF har en solid egenkapital, men midlene er i høy grad bundet opp til øremerkede formål. Fremover skal det derfor fokuseres på nye medlemstilbud og inntektsmodeller som kan gi topplinjevekst. Det er også tatt grep for å redusere kostnadene. Husleien vil bortimot halveres fra 2016 på grunn av flytting av sekretariatet til mindre lokaler i samme etasje. PERSONALET Sekretariatet Sekretariatet består av tre fastansatte, hvorav en på 80% deltid, samt to deltidsansatte studenter på ett-års kontrakt. Generalsekretær gjennom 14 år, Fredrik Evjen, gikk over i pensjonistenes rekker og ble 1. mai avløst av Anne Cathrine Gjærde. Sykefraværet har vært på ca 5%, en økning fra siste år som skyldes en lengre sykemelding av årsaker som ikke er forårsaket av arbeidet i sekretariatet. Det legges vekt på et godt arbeidsmiljø med fleksibel arbeidstid, faglig utvikling og sosiale arrangementer som julebord. I løpet av året kunne Randi Erikssen feire 25 års jubileum som ansatt i PF og dette ble markert med en liten resepsjon i PFs lokaler, hvor det blant annet vanket gaver og taler fra tidligere generalsekretær Niels Christian Tømmeraas m.fl. En stor andel av PFs arbeid utføres av nær 200 frivillige. Disse har gjennom året, i samarbeid med sekretariatet gjort en kjempe innsats for å sikre et godt faglig program for alle våre medlemmer. SEKRETARIATET fra venstre Anne Cathrine Gjærde, Generalsekretær, Astrid Pettersen, student, Randi Eriksen, Administrasjonskoordinator, Iris Thingvoll, Administrasjonskoordinator, og Fride Hovde Hoff., student. Bildet er fra julebordet i 2014. TAKK! for stor innsats for PF gjennom mange år Generalsekretær i PF fra 2002 – 2014 Fredrik Evjen Og til våre faste samarbeidspartnere Oslo, 23. mars 2015 Anne Kathrine Slungård Hans M. Borchgrevink Tanja Loftsgarden Lars Fredrik Forberg Halvor Lie Donatella de Paoli Vibeke Hammer Madsen Per Olav Skjervold