1. No category

Norsk Bobil Og Caravan Club
Avdeling Hammerfest
Referat fra Ekstraorderinært Årsmøte 2015.
Avholdt: 05.03.15, Kl 18.00
Sted: Hammerfest Kommunehus 2 etg
Tilstede: 28 medlemmer.
Som representant fra NBCC sentralt møtte Roald Moksnes & Ottar Kaspersen.
Kl 20.00 (Etter sak 6) måtte ett medlem fratre,
og det er derfor etter det kun 27 stemme berettige.
Sak 1: Åpning og konstitusjon.
Ottar Kaspersen, Landstyre medlem (avdeling Nordkapp) åpnet møtet, og ønsket alle medlemmer
velkommen. Det ble referert til møteinnkallingen, som ble godkjent med kommentar om at punktet
budsjett manglet, og nummereringen var feil.
Det var satt opp følgende dagsorden:
1. Åpning og konstituering
2. Valg av møteleder, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen
3. Årsberetning 2014
4. Regnskap 2014
5. Innkomne forslag
6. Budsjett 2015
7. Valg
8. Avslutning
Dagsorden ble vedtatt og møtet erklært lovlig satt.
Sak 2: Valg av møteleder, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen.
Møteleder: Ottar Kaspersen.
Møtesekretær: Mona Lundmark.
To til å underskive protokoll: Tone Holmgren og Bjørn Eliassen.
Sak 3: Årsberetningen 2014
Karin Isaksen leser opp årsberetningen. Merknad på at styresammensetningen var feil, da det kun er
satt opp styret etter det ekstraorderinære årsmøtet juni 2014, og ikke styrets sammensetning før
04.06.14. Styret før juni besto av Jan Åge Sundquist leder, Mona Lundmark Nestleder, og Jan Ove
Sætermo 2. Vara medlem. De øvrige plassene i styret var uforandret.
Godkjent med disse merknadene.
(Merknad etter møtet: Undertegnede fant flere feil i årsberetningen. Dette er notert som merknad i
årsberetningen, da den ble skrevet på nytt.)
Sak 4: Regnskap 2014
Regnskapet ble lest opp av Roald Moksnes.
Kommentar på hvorfor forsikringsoppgjøret fortsatt står under inntekter.
Resultat regnskapet enstemmig godkjent.
Balanse regnskapet.
Ved høye utbetalinger må det godkjennes av hele styret. Det kom kommentar fra medlem om at
høyrente kontoen ikke øker, men hadde minket. Det kom da frem at det i 2009, var blitt overført kr
150 000,- fra høyrentekonto til budsjettkonto. Noe som vil kunne forklare det at høyrente kontoen
ikke har økt, men minket. Uten noen form for papirer på møtet, ble det vanskelig å finne ut av dette.
Men merknad og ønske fra medlem om at styret skal redegjøre for denne overførselen i ettertid på
et medlemsmøte.
Det var merknad fra sentralt hold at revisjonsrapporten burde innehold en merknad at avdelingen
hadde svært høye kundefordringer (Kr 119 144,70).
Dette skulle stått nedskrevet i revisjonsrapporten, siden det har en stor betydning for avdelingens
økonomi. Det ble også stilt spørsmål fra ordstyrer hvordan revisjonen har foregått, og det kom da
frem at regnskapet ble gjennomgått sammen med leder og nestleder, og revisor fikk da forevist en
del bilag for kontroll. Og at arket revisjonsberetningen er skrevet på, var noe revisor fikk ferdig utfylt,
som bare skulle signeres.
Sak 5: Innkomne forslag
Forslag fra Mona Lundmark:
Manglende betaling av depositum, plassleie og strøm koster klubbens betalende medlemmer ganske
mye. Forslag om å øke gebyret på purringer da dette koster mange tusen.
Forlaget var enstemmig vedtatt i styret.
Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig at purregebyret og renter kan økes etter godkjente satser.
Telefongodtgjørelse. Forslag fra styret.
Forslag om å øke telefongodtgjørelsen for leder til kr 1000,- og kasserer til kr 500,- pr år.
Enstemmig vedtatt.
Møtegodtgjørelse. Forslag fra styret.
Forslag om å øke møtegodtgjørelsen pr styremøte fra kr 200,- til kr 300,19 stemte for forslaget. 9 stemte imot forslaget.
Vedtak om å øke godtgjørelsen til kr 300,- pr styremøte
Forslag på møtet, fra Ottar Kaspersen.
Siden avdelingen har store utestående fordringer, bl.a på strøm, ble det foreslått at de medlemmer
som ikke betaler regningen, vil få sine strømbokser avlåst, inntil utestående beløp er gjort opp.
Medlemmer som ikke betaler, må også forlate plassen.
Vedtak: Dersom noen ikke betaler i henhold til forfall, skal avdelingen send ut 2 purringer. Dersom
disse ikke betales, kan avdelingen benytte seg av namsmannen, ved utkastelse.
Ved utestående fordringer på strøm, skal strømboks låses av, inntil regningen er gjort opp.
Enstemmig vedtatt.
Sak 6: Budsjett 2015
Budsjett for avdelingen.
Forslag
Fjerne reisegodtgjørelse på kr 4500,- på kostnadssiden.
(Avdelingen betaler 500,- kr pr døgn til styremedlem som er på reise for avdelingen)
16 stemmer for å fjerne den. 12 stemmer for å beholde den.
Vedtak at reisegodtgjørelsen fjernes.
Grasrotandelen har tidligere vært vedtatt brukt på alle medlemmer. Den har de senere årene vært
brukt for å få regnskapet til å gå i balanse med inntekter/utgifter.
Med å fjerne reisegodtgjørelsen på kr 4500,- fra utgiftssiden, kan 4500,- av de 7500,- det er
budsjettert skal komme inn på grasrotandelen, brukes til en sammenkomst for alle medlemmer.
Enstemmig vedtatt.
Vedtatt budsjett avdeling 127: Enstemmig vedtatt.
Konto
Regnskap 2014
Budsjett 2015
3320
3300
8050
6708,10
28300
251,59
7500
29000
200
35259.69
36700
17250
2832,90
418
4664,4
0
1462.82
0
18500
6500
2000
1000
1000
1500
4500
1840
1700
Inntekter
Grasrotandelen
NBCC Sentralt medlems inntekter
Rente inntekter
Sum Inntekter
Utgifter
Styrehonorar
Møtekostnader
Gaver/Oppmerksomhet
Hjemmeside/Avisannonser
Profileringartikler
Bank gebyr
Sammenkomst alle medlemmer
(Del av grasrotandel)
Region Gebyr
6710/5330
6860
7430
7320
7460
7770
Sum Utgifter
28468.12
Budsjett for Skaidi:
Forslag fra styret.
Bort med Canal Digital (Kostnadsbesparelse kr 5000,-)
20 stemmer for å beholde det. 8 stemmer for å fjerne det.
Vedtak: Canal Digital beholdes.
Det kom på årsmøtet opp at et medlem sa seg villig å ta Canal Digital på seg selv.
Dette gjør at utgiften går ned blir 1200,- pr år.
Bytte Regnskapsbyrå
Enstemmig vedtatt at styret skal bytte regnskapsbyrå, for å spare utgifter
36700
Økning av Plassleie:
Økning av plassleie pr år kr 450,- for å få høyere inntekter. Dette er nødvendig for å få regnskapet
mer i balanse. 27 stemmer for å øke plassleien. 1 stemme for å beholde den slik den er.
Vedtak: Plassleien øker med 450,- eks MVA kr pr år.
Vedtatt budsjett Skaidi 2015: Enstemmig vedtatt.
Konto
Regnskap 2014
Budsjett 2015
3010
3110
3910
3600
3990
8050
3000
3480
97 929,50
245 936,16
0
5361,03
355 706, 69,-
0
3500
90 000
269 990
0
4500
367 990,-
7440
6340
6320
6400
6620
6900
6905
6560
6565
7500
7750
2242/2244
6800
6720
7830
7835
6550
6620
7320
7442
7550
8150
7770
3076,40
72 834,68
7000
21 172
1007,20
1251
2774,4
2604,56
4449,44
11 796,15
6620,40
115 000
2411,19
29 197,60
0
1823
9541
1007,20
6617,20
0
0
16 595,55
1462,82
318 241,79
2000
85 000
10 000
22 000
20 000
1500
3000
3000
1200
13 000
7000
134 000
3000
22 000
1000
1000
8000
5000
6000
0
1000
24 000
2000
374 700,-
Inntekter
Salg Rekvisita
Lodd salg Skaidi
Strøminntekter
Plassleie 64x4153,7 eks MVA
Sommerleie + div
Rente Inntekter
Sum Inntekter
Utgifter
Arr. Kostnader Påsken 2015
Strøm
Septik Tømming
Brøyting
Reparasjon /Vedlikehold
Mobil/telefon
Internett
Vaskemiddel/Papir
Canal Digital
Forsikring
Eiendoms- og Festeavgift
Betaling av lån + renter
Kontor Rekvisita
Honorar Regnskap
Tapte Fordringer leie
Tapte Fordringer Strøm
Driftsmateriale
Vedlikehold Strøm
Annonse
Arr. Kostnader St.Hans
Gebyr inkasso
Renteutgifter
Bankgebyr
Sum Utgifter
Underskudd
-6710,-
Det ble på årsmøtet vedtatt et underskudd på 10760,- Når undertegnede kontrollregnet tallene, ble
underskuddet noe lavere. Da summeringen i inntekstsiden i utgangspunktet var feil.
Legger samtidig merke til at Bankgebyr står oppført både på avdelingen og Skaidi (Konto 7770, Kr
1462,82 noe som er feil, men det er ikke fjernet, da dette er et vedtatt budsjett). Den ene plassen
med et budsjett på kr 1500,- den andre plassen med et budsjett på kr 2000,-
Sak 7: Valg
Ett innkommet forslag. Roald Moksnes leste opp et brev, hvor Jan Ove Sætermo stilte seg disponibel
til å være med i styret som alt utenom kasserer/sekretær, med forbehold om styrets øvrige
sammensetning.
Forslag på leder: Benkeforslag/Innkommet skriftlig forslag.
Kjersti Sollien Iversen: 14 stemmer.
Jan Ove Sætermo: 13 stemmer.
Kjersti Sollien Iversen valgt som leder av avdelingen.
Benkeforslag på øvrige kandidater, ingen motkandidater på resterende verv.
Leder:
Nestleder:
Sekretær:
Kasserer:
Styremedlem;
Styremedlem:
Styremedlem:
1 Vara:
2 Vara:
Kjersti Sollien Iversen
Bjørn Andor Eliassen
Ann Inger Rønquist
Wenche Myrland Tollefsen
Arild Mauno
Jan-Åge Sundquist
Frode Johannessen
Sissel Fredriksen
Kjetil Jacobsen
2 år
1 år
1 år
2 år
2 år
2 år
1 år
1 år
1 år
Revisor:
Vara Revisor:
Kine Rønquist
Nils Mathisen
2 år
1 år
Ridder Kollegiet:
Leder:
Mona Lundmark
Medlem:
Karin Isaksen
Medlem:
Bjørn Wiik
1 år
1 år
1 år
Valgkomité:
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
1 år
1 år
1 år
1 år
Dag Ove Mikalsen
Rolf Magnus Mauno
Rikhardur Johnasson
Anita Mathisen
Plasskomité:
Velges av styret.
Sak 8: Avslutning
Ordstyrer Ottar Kaspersen takket så mye for oppmøtet og gratulerte de nyvalgte i styret.
Årsmøtet avsluttet 20.35
Referatet er skrevet av leder Kjersti Sollien Iversen, etter møtet.