protokoll fra Årsmøte 2015

Årsmøte 2015
2.23.2015
19:00
Østersund Ungdomsskole
Innkallelse av
Styret 2014 til alle stemmeberettigete (foreldre og musikanter over 12 år)
Type møte
Årsmøte 2015
Referent
Ole Tom Seierstad
Deltagere Styre
Ikke tilstede
Andre deltagere
17 deltagere fra korpset
Agendapunkt 1
Sak
Godkjenning av innkalling
Konklusjon
Innkalling godkjent
Oppfølging
Ansvarlig
Ferdig innen
Ansvarlig
Ferdig innen
Ansvarlig
Ferdig innen
Agendapunkt 2
Sak
Godkjenning av dagsorden/Saksliste
Konklusjon
Godkjent
Oppfølging
Agendapunkt 3
Sak
Valg av møteleder og møtesekretær
Forslag på Kirsti Hettasch og Ole Tom Seierstad(Møtesekretær)
Konklusjon
Godkjent
Oppfølging
Agendapunkt 4
Sak
Valg av 2 protokollunderskrivere
Rita Jacobsen og Berit S. Beltramba foreslått
Konklusjon
Rita Jacobsen og Berit S. Beltramba valgt til å underskrive protokoll fra Årsmøte 2015
Oppfølging
Ansvarlig
Agendapunkt 5
Sak
Godkjenning av årsmelding 2014
Kirsti Hettach leser gjennom årsmeldingen for 2014
Stig Olsen oppdaterer på instrument, notearkiv og loppekomite
Ferdig innen
Konklusjon
Godkjent av årsmøte - Årsmeldinger legges på styreweb
Oppfølging
Ansvarlig
Ferdig innen
Ansvarlig
Ferdig innen
Agendapunkt 6
Sak
Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap 2014
Cathrine legger frem regnskapet for 2014
Konklusjon
Godkjent regnskap
Oppfølging
Agendapunkt 7
Sak
Kontingent for 2015
Styrets forslag er å beholde samme nivå som tidligere på kontingent for 2015
Konklusjon
Styrets forslag godkjent
Oppfølging
Ansvarlig
Ferdig innen
Ansvarlig
Ferdig innen
Agendapunkt 8
Sak
Budsjett for 2015
Cathrine legger frem forslag til budsjett for 2015
Konklusjon
Budsjett godkjent
Oppfølging
Agendapunkt 9
Sak
Valg av styre for 2015
Valgkomiteens forslag:
Leder: Solveig Taraldset (2015)
Styremedlem: Kirsti Hettash (2015)
Nestleder: Kristoffer Søbakk (2015-2016)
Styremedlem: Elin Hermanstad Havik (2015-2016)
Sekretær: Kristin Hvalstrand (2015)
Varamedlem: Mette Rogndokken (2015)
Kasserer: Randi Høilund (2014-2016)
Varameldem; Vigdis Lien Olsen (2015)
Styremedlem: Frank Lind (2014-2015)
Valgkomite: Stig Olsen (2015)
Valgkomite:
Regnskapskontrolør; Jørn Gubrandsen (2014 2015)
Konklusjon
Enstemmig valgt
Oppfølging
Årsmøtet gir nytt styre fullmakt til å finne kandidat til
valgkomitemedlem 2
Agendapunkt 10
Regnskapskontrolør; Oddny Mansaas (2015 -2016)
Ansvarlig
Nytt styre
Ferdig innen
Sak
Årlig revidering av vedtekter – orienteringssak
Konklusjon
Ingen forslag til endring fra styret.
Oppfølging
Ansvarlig
Ferdig innen
Ansvarlig
Ferdig innen
Agendapunkt 11
Sak
Eventuelt
Konklusjon
Ingen saker til eventuelt
Oppfølging
Referent
X
Ole Tom Seierstad
Protokollunderskrift
X
X
Rita Jacobsen
Berit S. Beltramba