Dato
23.9.2015
Side
1 of 4
Emne
Referat møte i fornyingsstyret
Tilstede
fornyingsstyret (FS)
Fraværende FS
Helse Sør-Øst RHF
På sak
Sted:
Dato:
Vedlegg til referatet:
HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF,
Astrid Bugge Mjærum for Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet
HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Annette Fure for Bess
Margrethe Frøyshov, Sykehuset Telemark HF, Tore Prestegard,
Sykehusapotekene HF, Mariann Hornnes, Sykehuspartner HF
KTV: KTV Mats Larssen, Akademikerne, KTV Svein Øverland, LO,
KTV Rita von der Fehr, SAN, KTV Irene Kronkvist, Unio, KTV Mette
Vilhelmshaugen, YS
Brukerutvalg: Øistein Myhre Winje, leder brukerutvalget, Helse
Sør-Øst
Helse Sør-Øst RHF: Fagdirektør Alice Beathe Andersgaard
Jan-Roger Olsen, Sørlandet sykehus HF, Øystein Mæland, Akershus
universitetssykehus HF, Just Ebbesen, Sykehuset Østfold HF, Einar
Magnus Strand, Sunnaas sykehus HF, Stein Kinserdal, Sykehuset i
Vestfold HF, KTV Irene Kronkvist, Unio, Konserndirektør Atle
Brynestad, Helse Sør-Øst RHF, Steinar Marthinsen, Helse Sør-Øst RHF
Thomas Bagley, Andreas Brunvoll, Robert Nystuen, Bård Seiersnes
(referent)
Olav Berg, Sykehuspartner HF og Kenneth Solstrand, Oslo
universitetssykehus HF (på sak 19/15)
Lync / Oslo
23. september 2015, kl 15.00-16:45
Presentasjon fra møtet
Referat fornyingsstyret møte #20, 23. september 2015
Nr.
Sak
Innledning
Underlag
Møteleder ønsket velkommen.
17/15
Godkjenne innkalling og referat fra møte i fornyingsstyret 11.
juni 2015
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret godkjenner innkallingen til møtet.
2. Fornyingsstyret godkjenner referat fra møte i fornyingsstyret
11. juni 2015.
-
Orienteringer fra Helse Sør-Øst RHF
-
Evaluering av fornyingsstyret
I tråd med tidligere orienteringer i fornyingsstyret og behandling i
samarbeidsmøtet, direktørmøtet samt dialog med leder av
Versjon 0.1 – Behandles i fornyingsstyremøtet 29. oktober 2015
Saksfremlegg
med vedlegg
Dato
23.9.2015
Side
2 of 4
Emne
Nr.
Referat møte i fornyingsstyret
Sak
brukerutvalget er det blitt fremlagt anbefaling om fornyingsstyrets
videre rolle for administrerende direktør i Helse Sør- Øst RHF.
Underlag
Fornyingsstyret ble opprettet for å bidra til en sterkere styring av
IKT-utviklingen i Helse Sør-Øst og har vært operativt siden mars
2013. Opprettelsen av fornyingsstyret som styrende organ for
gjennomføringen av Digital fornying har vært så langt vært svært
vellykket og bidratt til en omforent prioritering av investeringene
innen IKT-området.
For å forsterke fornyingsstyrets strategiske rolle og tydeliggjøre
rollen som rådgivende organ, foreslås det at:
• Det forberedes saker av strategisk karakter, deriblant
nasjonale aktiviteter, nye initiativ og behov, økonomisk
langtidsplan samt premisser for årlig budsjettbehandling.
• Møtefrekvens for fornyingsstyret reduseres til ca. tre møter i
året
• Oppfølging av status og fremdrift i Digital fornying legges til
ledergruppen i Helse Sør-Øst RHF
18/15
Tertialrapport 2 - 2015
Andreas Brunvoll presenterte saken.
-
-
Saksfremlegg
med vedlegg
Radiologiprosjektet har planlagt oppstart 2. oktober ved
Sykehuset Innlandet HF. Det er høy risiko for en mindre
utsettelse av oppstart. Etter oppstart vil det bli gjennomført
en vurdering av organisering og rekkefølge av den videre
utrulling. Denne vil inkludere en diskusjon med aktuelle
helseforetak.
Laboratoriedataløsningen er implementert i Sykehuset
Østfold HF for 3 av 4 labdisipliner (blodbank gjenstår). Det
er i samarbeid med Sykehuset Østfold HF planlagt med
ytterligere leveranser i 2016 for å øke det funksjonelle
omfanget. Parallelt og i samarbeid med prosjektet ved
Sykehuset i Østfold HF og Oslo universitetssykehus foregår
det et planarbeid knyttet til videre utrulling.
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret tar tertialrapporten og status til orientering
19/15
Strategisk partnerskap: Omfang
Saken har utsatt offentlighet til ultimo september.
Olav Berg presenterte saken.
Versjon 0.1 – Behandles i fornyingsstyremøtet 29. oktober 2015
Saksfremlegg
Dato
23.9.2015
Side
3 of 4
Emne
Nr.
Referat møte i fornyingsstyret
Sak
Underlag
Innspill fra fornyingsstyret
-
-
Det ble poengtert behovet for god kommunikasjon til de
ansatte i Sykehuspartner HF om formål og omfang av en
eventuell avtale.
Det ble uttrykt bekymring for en potensiell avtales omfang
og de konsekvenser dette kan få for Sykehuspartner HF sine
ansatte samt risiko knyttet til tjenesteleveranser til
helseforetakene.
Fordi prosessen nå er inne i anskaffelsesfase er det
begrensninger på hva som kan kommuniseres vedrørende
anskaffelsens omfang. Sykehuspartner HF planlegger
konkrete informasjonsaktiviteter etter utsendelse av
foreløpig kravspesifikasjon primo oktober.
Sykehuspartner har igangsatt et utviklingsarbeid for å
etterleve ønsket om større brukernærhet til helseforetakene.
Strategisk partnerskap vil være et av tiltakene som vil kunne
understøtte dette.
Det viktigste tiltaket er å forsere moderniseringen av
infrastrukturen slik at IKT-støtten i helseforetakene blir
bedre. Infrastrukturen må over tid være i en situasjon slik at
den understøtter forbedringer i applikasjoner og dermed
også IKT-verktøyene for helsepersonell.
Fornyingsstyrets vedtak (mot 3 stemmer fra Svein
Øverland, LO, Rita von der Fehr, SAN, Mette
Vilhelmshaugen, YS)
1. Fornyingsstyret tar omfanget av foreløpig kravspesifikasjon til
orientering.
Motforslag fra Svein Øverland, LO:
«Det er et slikt omfang og kompleksitet av applikasjoner at risikoen
med å vurdere å sette det ut til en ekstern leverandør i det omfang
som skisseres er uakseptabel. Det er gjort betydelige
oppgraderinger i infrastrukturen i regi av Sykehuspartner og
moderniseringen/ standardiseringen bør gjøres i mye større grad i
regi av Sykehuspartner».
Ev.
Ingen saker
Status oppfølgingspunkter
Nr. Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar:
Versjon 0.1 – Behandles i fornyingsstyremøtet 29. oktober 2015
Status
Dato
23.9.2015
Side
4 of 4
Emne
Referat møte i fornyingsstyret
Ingen
Foreløpig møteplan:
Dato
Kommentar
29. oktober
Møte i etterkant av direktørmøtet
25. november
Avlyses
10. desember
Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet
Versjon 0.1 – Behandles i fornyingsstyremøtet 29. oktober 2015