Brukermanual for Sikkerhetskopiering

EN GUIDE TIL
SIKKERHETSKOPIERING
En diskfeil kan gjøre at du mister alle filer, inkludert viktige dokumenter eller uerstattelige bilder. Ved
å ta sikkerhetskopier av dine filer unngår du store tap.
INNHOLD
Introduksjon ............................................................................................................................................ 2
Hva er sikkerhetskopiering? .................................................................................................................... 3
Hvorfor ta sikkerhetskopier? ................................................................................................................... 3
Hvor kan du lagre sikkerhetskopier? ....................................................................................................... 3
Minnepenner ................................................................................................................................... 4
Ekstern harddisk .............................................................................................................................. 5
DVD-PLATER .................................................................................................................................... 6
Restriksjoner i stfk-nettet .................................................................................................................... 7
Dropbox ........................................................................................................................................... 8
Skydrive/Onedrive ........................................................................................................................... 9
Apple iCloud .................................................................................................................................... 9
Google Disk .................................................................................................................................... 10
Hvordan ta sikkerhetskopi? ................................................................................................................... 11
Sikkerhetskopiering med ekstern harddisk/minnepenn ................................................................... 11
Sikkerhetskopiering med Google disk ............................................................................................... 13
Sikkerhetskopiering med Windows ................................................................................................... 15
Oppsummering ...................................................................................................................................... 18
INTRODUKSJON
Vi lever i en tid hvor datamaskinen er et naturlig verktøy i hverdagen, både til nytte og underholdning
hjemme og på jobb. Som verden har blitt i dag så slipper du ikke unna at du må bruke det. Nettbank,
elektronisk postkasser, selvangivelser på nett og elektroniske lønnslipper har gjort at en datamaskin
har blitt en nødvendighet for de fleste, og tjenester på internett blir bare mer og mer vanlige.
Mye av vårt liv blir lagret på en datamaskin. Bilder og videoer, musikk og dokumenter, mange ting
som har en stor verdi for oss, mange ting som er uerstattelige. Og på harddisken tror du kanskje de
ligger veldig trygt Helt til den dagen du oppdager at din trofaste venn ikke vil slå seg på, og alt er borte.
HVA ER SIKKERHETSKOPIERING?
Sikkerhetskopiering, eller backup på godt engelsk, er å ta en kopi av dine filer (dokumenter, bilder,
videoer, musikk, programmer etc.) og ha dem liggende på et annet sted enn originalfilene. Dette
stedet kan for eksempel være en minnepenn, eller en annen harddisk.
HVORFOR TA SIKKERHETSKOPIER?
Du vet aldri når uhellet er ute. Det kan være en kaffekopp som velter over tastaturet eller et slag som
får harddisken til å gå. Det kan til og med være en maskinvarefeil som forårsaket en eventuell krasj.
Kanskje til og med en innbruddstyv som stikker av med din PC. Det er mange ting som kan gå galt, og
antageligvis har de fleste som har brukt datamaskin aktivt i noen år allerede opplevd dette.
Derfor er det viktig å ta regelmessige kopier av filene du vil ta med deg inn i fremtiden!
HVOR KAN DU LAGRE SIKKERHETSKOPIER?
Men hvor i alle dager skal man lagre disse kopiene? Hva er mest sikkert? Hva er billigst? Hva velger
jeg om jeg vil ha mest mulig plass for minst mulig penger? Hva er det beste alternativet for meg?
LAGRING PÅ FYSISKE ENHETER
MINNEPENNER
FORDELER
-
Fysisk størrelse: Disse er små og lett å ta med seg
Pris: Billig om du ikke er ute etter mye lagringsplass
Byggekvalitet: På grunn av teknologien som skiller seg fra f.eks harddisker, tåler den mye av
slag og støt
Sikkerhet: Du får kjøpt minnepenner med PIN-koder og kryptering, slik at du kan lagre
personopplysninger
Enkelhet: Du kan enkelt kopiere filer over til minnepenner.
ULEMPER
-
Hastighet: De billigste og eldste har en veldig treg overføringshastighet.
Pris: Kjempedyrt alternativ om du trenger en litt større lagringsplass
Designulemper: USB-kontakten kan knekke om man ikke er forsiktig.
KONKLUSJON:
En minnepenn er desidert en grei løsning om du ønsker en sikker kopi av personopplysninger, lavoppløsningsbilder fra mobil, musikk eller for å ha en lett transportmåte for mindre filer. Men
størrelsen er ofte for liten til å ta kopier av alt man har på sin PC og overføringshastigheten for lav til
og effektivt kunne kopiere større filer.
EKSTERN HARDDISK
FORDELER
-
-
Størrelse: Du får disker med masse lagringsplass som kan ta sikkerhetskopier av alt innhold
på datamaskinen om du så ønsker.
Pris: Du får mye plass for pengene!
Sikkerhet: Du kan få krypterte harddisker med passordbeskyttelse, slik at du kan lagre
sensitiv informasjon.
Hastighet: Eksterne harddisker er raskere enn f.eks minnepenner, og ved å velge en harddisk
med USB 3.0 eller eSATA i stedet for standarden USB 2.0 vil hastigheten bli ytterligere
raskere.
Enkelhet: Du kan enkelt kopiere filer over til den eksterne harddisker.
ULEMPER
-
Sårbarhet: Med sine mekaniske deler er harddisker sårbare for harde støt.
Fysisk størrelse: Nå er de fleste eksterne harddisker blitt ganske små og mobile, men noen av
de eldre variantene er større og trenger ekstra strøm.
KONKLUSJON
En ekstern harddisk er et av de bedre alternativene til å lagre sikkerhetskopier. Her får du mye plass
for pengene. Det er lurt å finne ut om din PC og din eksterne harddisk støtter USB 3.0 for best mulig
overføringshastighet.
DVD-PLATER
FORDELER
Det er ingen klare fordeler med å bruke DVD-plater til sikkerhetskopiering.
ULEMPER
-
Størrelse: Det er ikke plass til mye mer enn de minste minnepennene har.
Sikkerhet: Det er ingen mulighet til å sikre filer du har liggende på en DVD-plate.
Sårbarhet: De er veldig sårbare for riper.
Mer arbeid: Du trenger et tredjeparts brennerprogram for å kunne brenne andre filtyper enn
musikkfiler på DVD-plater.
KONKLUSJON
DVD-plater bør brukes som siste utvei når det kommer til sikkerhetskopiering, men det er mulig om
man har et tredjepartsprogram som kan brenne data (F.eks Nero) og ikke har andre alternativer for
hånden.
LAGRING I SKYEN
Lagring i skyen er et konsept som blir mer og mer populært, med muligheter til å synkronisere mellom
datamaskiner og mobile enheter.
FORDELER
-
Tilgjengelighet: Mange skytjenester tilbyr installasjon på både PC, iOS og Android, hvilket
betyr at du kan få adgang til dine filer fra f.eks. mobilen og nettbrettet.
Ingen fysiske enheter: Det er ingen fysiske enheter som du må dra med deg eller som kan
komme til skade.
ULEMPER
-
Tilgjengelighet: Må være koblet til internett for å synkronisere.
Sikkerhet: Det er lovbestemt at personopplysninger ikke skal lagres i skyen med mindre det
er utarbeid en databehandlingsavtale mellom bedriften og skytjenesten.
Betalingstjenester: I stedet for å betale en større, men endelig sum for en lagringsenhet må
du antageligvis ut med et årlig eller månedlig avgift for å betale for plassen du bruker.
RESTRIKSJONER I STFK-NETTET
På grunn av sperringer i nettet vil de fleste skytjenestene være utilgjengelige for
synkronisering via skrivebordsklienten (med unntak av Google Drive, som ser ut til å ha
tilgang til å synkronisere.) Skydrive/Onedrive er skyvet ut til elever, men ikke til ansatte. Du
må også være lokal administrator på din datamaskin (ha mulighet til og installerer
programmer) for å legge inn skrivebordsklientene. Kom innom kontoret vårt så installerer vi
dette for deg.
DROPBOX
Dropbox legger seg som en mappe under «Datamaskin». Du kan lagre
filer direkte i Dropbox-mappen eller helt enkelt flytte filene fra en annen mappe.
HVORDAN DETTE FUNGERER:
Om du er tilkoblet internett vil filene automatisk synkronisere seg, og du har adgang til filene på alle
enheter du har installert Dropbox på. Du kan også få adgang til filene ved å logge deg inn på kontoen
din på nettsiden. Der kan du både laste opp og laste ned filer.
FILTYPER:
Alle
O P E R A T I V SY S T E M E R :
MOBIL/NETTBRETT:
Mac, Linux og Windows
Android, iPhone, iPad, BlackBerry og Kindle Fire. Støtter IKKE Windows Phone.
P R I SE R : 2GB gratis (Opptil 16GB om du inviterer venner til Dropbox), 100GB for $99/år og 200GB
ekstra for $199/år, 500GB for $499/år. Dette gjør Dropbox til den dyreste skytjenesten, og du kan
ikke oppgradere til noe som er mindre enn 100GB.
NETTSIDE:
https://www.dropbox.com/
SKYDRIVE/ONEDRIVE
H V O R D A N D E T T E F U N G E R E R : Skydrive/Onedrive er Microsoft sin skytjeneste, og alt du trenger er en
hotmail-konto. Hvis du laster ned og installerer skrivebordsklienten legger den seg som en mappe
under «Datamaskin». Du kan også få tak i filene dine ved å logge deg inn på kontoen din på
nettsiden. Der kan du laste opp og laste ned filer og i tillegg forhåndsvise Office-filer.
FILTYPER:
Alle
O P E R A T I V SY S T E M E R :
MOBIL/NETTBRETT:
Mac og Windows
Android, iPhone, iPad og Windows Phone.
7GB gratis, +20GB kr 59,00/år, +50GB kr 147,00/år, +100GB kr 294,00/år, +200GB kr
588,00/år
P R I SE R :
Skydrive er den billigste av skytjenestene, og du får flere små oppgraderingsalternativer.
NETTSIDE:
https://onedrive.live.com/about/nb-no/
APPLE ICLOUD
For å kunne bruke iCloud må man ha et Apple-produkt som man kan
registrere en Apple-ID på. iCloud er både en skytjeneste og en synkroniseringstjeneste, hvor
kontakter, kalendere, notater, mail og bilder blir synkronisert over de forskjellige enhetene du bruker
iCloud på. Den tar også sikkerhetskopier av dine mobile Apple-enheter (iPhone/iPad). Du kan laste
ned iCloud kontrollpanel (skrivebordsklienten) til både Mac og Windows.
HVORDAN DETTE FUNGERER:
FILTYPER:
Alle
O P E R A T I V SY S T E M E R :
MOBIL/NETTBRETT:
P R I SE R :
Mac og Windows
iPhone og iPad med iOS 5 og senere
5GB gratis, + 10GB kr 140/år, +20GB kr 280/år, +50GB kr 700/år
NETTSIDE:
https://www.icloud.com
GOOGLE DISK
Google Disk (Google Drive på engelsk) er Google sin skytjeneste. Du
trenger en gmail-konto for å få bruke denne, og du har opptil 15GB gratis. Du kan laste opp og ned
filer ved bruk av både nettsiden og det medfølgende programmet du kan laste ned til din
datamaskin.
HVORDAN DETTE FUNGERER:
FILTYPER:
Alle
O P E R A T I V SY S T E M E R :
MOBIL/NETTBRETT:
Mac og Windows.
Android, iPhone og iPad.
15GB gratis, +100GB $1.99/mnd, +1TB $9.99/mnd, +10TB $99.99/mnd, +20TB $199.99/mnd,
+30TB $299.99/mnd
P R I SE R :
Google Disk har mye plass for pengene, men oppgraderingsalternativene er litt mindre. Betalingen er
per måned.
NETTSIDE:
https://drive.google.com
HVORDAN TA SIKKERHETSKOPI?
SIKKERHETSKOPIERING MED EKSTERN HARDDISK/MINNEPENN
Når du plugger i enhetene så dukker de opp i «Datamaskin».
Minnepenner (her rød boks nr. 1) kommer ofte opp under «Flyttbare lagringsmedier». Eksterne
harddisker (her blå boks nr. 2) dukker opp under «Harddiskstasjoner». Du får dem også opp på listen
til venstre, her nr.3. Under navnet er det informasjon om hvor mye plass som er ledig.
Dra filene over til minnepenn-mappen eller bruk «kopier» og «lim inn». Jeg vil anbefale at man
samler alle filer i en mappe og daterer den før man tar kopier, slik at det ikke blir kaos.
Du kan også helt enkelt gå til mappen med filene du vil ha og dra den over til minnepennen på listen
til venstre. Da slipper du å ha to vinduer åpen.
Så enkelt er det!
Tips #1: Høyreklikk på mapper og velg «Egenskaper», da vil du få
opp et vindu som forteller deg hvor stor mappen er og hvor
mange filer den inneholder. Da er det lettere å vite om man får
plass på lagringsenheten før man kopierer over.
Tips #2: Hold ned CTRL og A samtidig for å merke alle filer i en mappe. Hold ned CTRL og C samtidig
for å kopiere. CTRL og X er «Klipp ut» og CTRL og V er «Lim inn».
SIKKERHETSKOPIERING MED GOOGLE DISK
Google Disk finner du på https://drive.google.com. Du blir bedt om å logge inn med din gmail-konto.
Dette er Google Disk i nettleseren din. For å laste ned Google Disk som legger seg som en mappe på
din PC, se rød boks nr. 1. For å laste opp filer ved bruk av nettleseren, se blå boks nr.2.
Tips: Du kan laste opp flere filer av gangen, bare merk dem med «klikk og dra» eller hold ned ALT
mens du klikker på de forskjellige filene.
Du kan bruke mappeopplastning hvis du bruker Google
Chrome. Dette betyr at skytjenesten kan synkroniserer
hele mapper med alt innhold i tillegg til enkeltfiler.
Andre nettlesere som Firefox og Internet Explorer støtter
ikke dette med mindre du installerer en utvidelse.
Ved installasjon av skrivebordsklienten vil Google Disk legge seg som en mappe under «Favoritter»
og i tillegg på verktøylinjen. Dra filer eller mapper over til Google Drive mappen, så synkroniserer den
automatisk så lenge den har tilgang til internett. Dropbox, Skydrive/Onedrive og de fleste andre
skrivebordsklienter har samme funksjonaliteten.
SIKKERHETSKOPIERING MED WINDOWS
Sikkerhetskopiering via Windows kan spare deg mye tid. Anbefaler en ekstern harddisk med minst
500GB ledig plass. Vil du ha tidsplanlagt sikkerhetskopiering må du være sikker på at du har mer enn
nok plass til dette.
Sikkerhetskopiering i Windows finner du i «Kontrollpanel»  «System og sikkerhet» 
«Sikkerhetskopiering og gjenoppretting»
Velg «Konfigurer sikkerhetskopiering»
Under får du mulighet til å velge hvilken enhet du vil lagre dine sikkerhetskopier på. Det er den
eksterne harddisken som er anbefalt, i med at den har mye mer plass enn minnepennen.
I det neste vinduet får du mulighet til å velge hva du vil ta kopier av. Windows tar sikkerhetskopier av
«Mine Dokumenter» «Mine Bilder» «Min Musikk» «Mine videoer» og skrivebordet med de mappene
som ligger der for alle brukere på datamaskinen. Bruk «La meg velge» hvis du vil velge hvilke
brukere dette skal gjelde.
Neste steg er en oversikt over innstilligene som er valgt, inkludert en mulighet til å sette opp en
tidsplan. Trykk «Lagre innstillinger og kjør sikkerhetskopi» for å begynne, eller «Endre tidsplan» for å
sette opp en.
Du kan velge både hvor ofte, hvilken dag og hvilket tidspunkt. Slik trenger du ikke å huske å ta kopier
selv. Det eneste du trenger er at enheten du sikkerhetskopier til er tilkoblet i de tidspunktene du har
valgt. Da blir alle nye filer og filer som er endret automatisk kopiert.
OPPSUMMERING
Jeg håper jeg ikke la dette frem til å virke mye vanskeligere enn det egentlig er, for
sikkerhetskopiering er jo tross alt bare å overføre filer til en annen enhet for å sikre seg mot tap.
Men med så mange forskjellige måter å lagre sikkerhetskopier på så skjønner jeg jo at det er litt
overveldende. Derfor tar vi en liten oppsummering her.
Fysiske enheter (Minnepenner/eksterne harddisker) koster lite og gir deg mulighet til å
lagre/hente ut ting selv uten tilkobling til internett, og gir deg OGSÅ mulighet til å lagre
personopplysninger, men på minussiden tar disse plass, kan bli ødelagt og gir deg ikke mulighet til
å få adgang til filer ved bruk av mobile enheter.
Skytjenestene kan virke veldig fristende, men man må også tenke på at innholdet ikke er
tilgjengelig så lenge du ikke har internettilkobling og at man ikke har lov til å lagre
personopplysninger uten en databehandlingsavtale. Dette begrenser mulighetene til å ta laste opp
kopier av dokumenter relatert til din jobb.
Hvis jeg må anbefale noe, så ville jeg brukt begge deler. En stor ekstern harddisk som tar regelmessig
sikkerhetskopi av alle filer, men også en billig og lett skytjenesteslik at jeg kan få tilgang til viktige filer
via mobile enheter. Da kan jeg også dobbeltsikre meg mot tap.
Ved spørsmål send gjerne en email til [email protected] eller ta en tur innom.
Happy backuping!