Lagre og dele dokumenter Hurtigstartveiledning Dele et dokument 1. Gå til dokumentbiblioteket du vil dele fra, klikk ellipsen (...) ved siden av dokumentet for å åpne dokumentets bildetekst, og klikk deretter Del. 2. Skriv inn navnet til hver person du vil invitere til å dele dokumentet med, i Del-vinduet. Når du skriver inn hvert navn, søker SharePoint i adresseboken etter samsvar, og viser alternativer. Når du ser navnet du ønsker, klikker du det for å legge det til i invitasjonslisten. 3. Velg tillatelsen du vil gi inviterte på rullegardinmenyen. Du kan endre tillatelsen for en eller flere personer senere. 4. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte. Eposten inneholder en kobling til det felles dokumentet. 5. Hvis du ikke vil sende e-postmelding, klikker du Vis alternativer og fjerner merket for Send en e-postinvitasjon. Redigere dokumenter som er delt med deg 1. Klikk dokumentkoblingen i e-posten du mottok som informerte deg om at en kollega har delt et dokument med deg. 2. Hvis du har redigeringstillatelse, sjekker du ut dokumentet hvis det er nødvendig, og deretter redigerer du dokumentet i Word, PowerPoint eller et annet Office-program. Hvis du ikke har redigeringstillatelse, kan du ikke redigere det. Du kan i stedet se gjennom og lagre eventuelle redigeringer separat. 3. Klikk Fil > Lagre for å lagre endringene. Se gjennom et dokument som andre har delt med deg 1. Klikk dokumentkoblingen i e-posten du mottok som informerte deg om at en kollega har delt et dokument med deg. 2. Se gjennom eller rediger det skrivebeskyttede dokumentet, og lagre eventuelt arbeid i en separat fil. 3. Send en kobling til filen i en e-postmelding til dokumenteieren og eventuelt andre medforfattere. Hvis du har redigeringstillatelser, kan du redigere dokumentet. Hvis du ikke har redigeringstillatelser, lagrer du notatene og redigeringene i en separat fil og sender en kobling til dokumenteier og andre som samarbeider med deg. Synkronisere et bibliotek til datamaskinen 1. Gå til OneDrive og klikk deretter SYNKRONISER-knappen. Da åpnes veiviseren for synkronisering av bibliotek, og navnet og webadressen til OneDrive-biblioteket gjenkjennes automatisk. 2. Klikk Synkroniser nå for å starte synkroniseringen av OneDrive. Klikk Vis mine filer i dialogboksen for å åpne den synkroniserte OneDrive-mappen i Windows Utforsker. Den er oppført i Favorittene dine i en mappe med navnet OneDrive for Business. Du kan også starte veiviseren for synkronisering av bibliotek fra OneDrive for Business-menyen i systemstatusfeltet i Windows. Hvis du ikke har synkronisert noen SharePointbiblioteker på datamaskinen din ennå, vil veiviseren for synkronisering av bibliotek automatisk be deg om å synkronisere OneDrive, og refererer til nettadressen til OneDrive. Hvis du vil synkronisere et annet bibliotek, kan du klikke Synkroniser et annet bibliotek i stedet, og deretter oppgi nettadressen til SharePointbiblioteket du vil synkronisere. Hvis du har synkronisert OneDrive tidligere, vil veiviseren for synkronisering av bibliotek be deg om å oppgi adressen til biblioteket du vil synkronisere. Vise redigeringsloggen for et dokument i OneDrive for Business 1. Klikk OneDrive øverst på et SharePoint-område i organisasjonen. 2. Klikk ellipsen (…) til høyre for dokumentet. Forklaringsvinduet viser navnet på personen som sist endret dokumentet og datoen for endringen. Søke etter biblioteker du har synkronisert på datamaskinen Hvis du synkroniserer OneDrive med datamaskinen, kan du alltid finne den raskt på følgende måte: 1. Klikk OneDrive for Business-ikonet på oppgavelinjen. 2. Klikk Åpne OneDrive-mappen: Se hvem du deler et dokument med Stoppe deling av et dokument eller en mappe 1. Velg et dokument og klikk Filer > Delt med. 1. Merk dokumentet eller mappen du vil stoppe deling for, og klikk deretterFiler > Delt med. 2. Delt med-vinduet viser alle personene som for øyeblikket deler dette dokumentet og deres tillatelsesstatus. 3. Delt meddialogboksen viser hvem som deler et dokument. 2. Klikk rullegardinpilen ved siden av personen du vil stoppe deling med, i Delt medvinduet, og klikk deretter Stopp deling. Sende e-post til andre du deler et dokument med Du kan raskt sende en e-post til alle du deler et dokument med. Du kan gjøre dette hvis det er detaljer om dokumentet du vil fortelle dem om, eller hvis du vil minne dem på at du har delt dokumentet med dem. 1. Merk dokumentet du er interessert i og klikk deretter Filer > Delt med. 2. Klikk Send e-post til alle i vinduet Delt med. Endre tillatelser for personer du har delt et dokument med Hvis du synkroniserer OneDrive med datamaskinen, kan du alltid finne den raskt på følgende måte: 1. Klikk OneDrive for Business-ikonet på oppgavelinjen. 2. Klikk Åpne OneDrive -mappen: 3. Merk dokumentet eller mappen, og klikk deretter Filer > Delt med. 4. Klikk rullegardinpilen ved siden av personen du vil endre tillatelser for, i Delt medvinduet, og klikk tillatelsen du vil tilordne. 3. Hvis du får spørsmål om det, klikker du Tillat i dialogboksen Sikkerhetsadvarsel for å la SharePoint åpne e-postprogrammet ditt. 4. Skriv og send e-postmeldingen fra e-postprogrammet ditt.