A K E L I U S P RO G R A M VA R E R Budsjett, prognose og analyse i Akelius Årsavslutning Vil du ha bedre kontroll på utviklingen i ditt eller din klients foretak? Da er den nye budsjettog prognosemodulen i Akelius Årsavslutning noe for deg. Opprett budsjettet smidig og enkelt, direkte i programmet, gjerne med forrige års regnskap som utgangspunkt. Du kan deretter tilpasse budsjettet ved å legge inn egne linjer eller hente kontoer fra saldobalansen. Du kan også sammenligne med forrige år og opprette en prognose. Alt enkelt, raskt og med et perfekt overblikk. Budsjett Modulen sparer deg for mye tid. Når forberedende innstillinger er foretatt går det raskt og enkelt å opprette resultatbudsjettet. Balanse-, likviditets- og kontantstrømbudsjettet opprettes automatisk og du kan opprette så mange som du ønsker. RESULTATBUDSJETT vordan vil resultatet og forskjellige H resultatposter utvikle seg i løpet av året? Hvordan påvirker en renteheving resultatet? BALANSEBUDSJETT vordan vil ulike balanseposter utvikle seg H i løpet av året? Binder vi for mye kapital, f.eks. kundefordringer eller varelager? LIKVIDITETSBUDSJETT Er det behov for ytterligere finansiering? vilke måneder er det størst belastning H på likviditeten og hvorfor? ed opprettelse av alternative budsjetter, V hvor stor blir forskjellen i rentekostnad? Hvordan påvirker en renteforhøyelse likviditeten? Dersom jeg endrer kredittiden for kundefordringer, hvordan påvirker det min likviditet? KONTANTSTRØMBUDSJETT vilke deler i virksomheten har størst H påvirkning på likviditeten? På hvilken måte påvirker en investering kontantstrømmen? Dersom jeg reduserer binding i varelager, hvordan påvirkes kontantstrømmen? Hvilke deler i virksomheten har størst påvirkning på likviditeten? På hvilken måte påvirker en investering kontantstrømmen? Dersom jeg reduserer binding i varelager, hvordan påvirkes kontantstrømmen? A K E L I U S P RO G R A M VA R E R Prognose Med prognosefunksjonen kan du løpende sammenligne de estimerte verdiene mot budsjettet og på den måten få mulighet til å oppdatere årsprognosen direkte. Du kan også justere prognosen fortløpende. Det finnes heller ingen begrensninger for hvor mange prognoser du kan opprette. BUDSJET T OG PROGNOSE I KORTHET esultatbudsjett per måned R alansebudsjett per måned B Likviditetsbudsjett per måned Kontantstrømbudsjett per måned Resultatprognose for helår (regnskapstall + budsjetterte verdier for resterende del av perioden som det mangler regnskapstall på). Graf for prognose (Budsjett jmf med regnskap/ prognose) rafisk oppstilling av resultat- og balanse G uPont-diagram D MED BUDSJETT- OG PROGNOSEMODULEN KAN DU: Benytte forrige års regnskapstall som inndata til budsjettet E ndre budsjettverdier med prosent eller beløp F ordele budsjetterte beløp på måneder i henhold til Analyse Analyse er en tilleggsmodul til Akelius Årsavslutning hvor alle verdier og viktige nøkkeltall kan presenteres enkelt og oversiktlig med grafer og diagram. Modulen er tett integrert med programmet for øvrig og et naturlig arbeidssteg i arbeidet med årsavslutningen. NØKKELTALLSANALYSE Med Analyse kan du analysere nøkkeltall og hente ut rapporter som gir deg et oversiktlig bilde av situasjonen i ditt eller dine kunders foretak. Begge med ferdige kommentarer til nøkkeltallets utvikling samt med mulighet til å skrive egne kommentarer. KONTO- OG MÅNEDSMATRISE Dersom du har importert en SIE-4 fil fra regnskaps systemet inneholder denne samtlige transaksjoner i hovedboken. Konto- og månedsmatrisen gir deg da et overblikk over kontoer og transaksjoner i løpet av året. Konto-/månedsmatrisen er et ypperlig hjelpemiddel for å kvalitetssikre regnskapet. Du kan velge en konto og følge denne grafisk gjennom året. I en annen visning kan du også se resultat- og omsetningsutviklingen i løpet av året i en kombinert graf. I ytterligere en graf vises noen vesentlige nøkkeltall i et rullende 12-månedersdiagram. Dette er veldig anvendelig for å se trender raskt og enkelt. forrige års trend eller fordele med like beløp for PENE OG ANVENDELIGE RAPPORTER alle måneder I tillegg til ovenstående får du tilgang til flere forskjellige rapporter – for eksempel en resultatanalyse med flerårig sammenligning. Rapportene bygger på linjeinndelingen til årsregnskapet og alle egne tilpasninger og endringer kommer derfor direkte inn i rapportene. I de tilfellene hvor rapportene inneholder grafer vil disse benytte programmets grafikk-komponent som i høy grad øker presentasjonsverdien på utskriftene. Analyser og grafer som opprettes i programmet kan skrives ut sammenhengende i en ferdig rapport uten at noen tilpasninger er nødvendig. Det finnes likevel store muligheter for tilpasninger for den som vil. Sammenligne forskjellige budsjettalternativer med hverandre udsjettere på linje- eller kontonivå B F oreta manuelle justeringer enkelt www.akelius.no 22 34 60 00 [email protected] Akelius’ Verden. Vi står bak deg