KLUBBENS MÅL OG PLANER
Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen 30.04.2015.
Klubbens navn
AG – navn
Presidentens navn
Kristiansand Øst
Gaute Melhus Johannessen
Wenche Storaker
1. KLUBBEN
Rekruttere nye og beholde medlemmer
Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Liv Årvik/Nils Tønnessen
Antall medlemmer 1.03. 2015
NB! Skal være i samsvar med antall registrert på vårt medlemsnett,
www.rotary.no
Antatt antall medlemmer pr 30.6.15
Antatt tap av medlemmer i 2015/2016
Antatt opptak av nye medlemmer i 2015/2016
Klubbens mål for antall medlemmer pr 31.3.16
Antall menn
Antall kvinner
Prosentandel kvinner (Hentes fra Medlemsnettet)
Gjennomsnittsalder (Hentes fra Medlemsnettet)
Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer:
 Inkluderende medlemmer
 Åpne medlemsmøter
 Enkel informasjonsfolder å dele ut
 Synliggjøre Rotary i samfunnet
 Samarbeide med andre Rotary klubber
 Oppdatert hjemmeside
 Informere om Rotary på møtene
33
32
0
1
35
24
8
33,3
66,65
Opplæring
Ansvarlig for klubbens opplæringsarbeid: Jon Sverre Berg
Hva er de viktigste opplæringsmålene
for klubb i år?
Hvordan skolerer klubben nye
medlemmer?
Hvordan planlegger klubben å skolere
framtidige komiteledere? (for
eksempel delta på distriktets kurs)
Hvilke kurs/seminarer i distriktet
planlegger klubben å delta på? (TRFkurs, Medlemsutvikling mm.)
Hvilke andre kurstilbud ønsker
klubben fra distriktet.
Aktiv bruk av hjemmesiden
Oppdateringer av hjemmesiden
Bruk av Facebook
Økt kunnskap om Rotary internt og eksternt
Øke kunnskapen om Rotary til nye (og «gamle»)
medlemmer ved å bruke 3 min. til informasjon på
diverse møter
Rotary skole til nye medlemmer
Felles kurs i distriktet
Distriktskonferansen
Sørge for at alle medlemmer har oppgaver
TRF- kurs
Distriktskonferansen
Økonomikurs
Administrasjon
Er klubbens økonomi god?
Klubbens økonomi er stabil og grei
Har du en plan for hvordan du vil lede
møtene i klubben? Hvordan?
Ha ansvar for de ukentlige møtene
Være i dialog med og se til at komiteene følger opp
sine ansvarsområder
Bruke kunnskapen og kompetansen til
medlemmene
Planlegger du månedlige styremøter?
Datofestet for hele presidentåret?
Hvordan foregår informasjonsflyten i
klubben?
E-post, ukes/månedsbrev, Facebook,
sms, info på møter muntlig og skriftlig
etc
Hvilke komitéer har klubben og hvor
mange møter har komiteen pr år
Jevnlige styremøter etter behov
Møteoversikt på egen nettside
E- post
Muntlig på møtet
5 komiteer
Varierer fra komite til komite. Gjennomsnitt 4 - 5
Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår
Motto: Vitalisering og kameratskap gjennom samvær og aktiviteter







Styrke fellesskapet i klubben
Rekruttere nye medlemmer
Sikre godt Rotary samarbeid i Kristiansand
Øke engasjementet for Rotary og for egne prosjekter
Sikre gode møter: foredrag, 3 min. innlegg, tid til samtale
Egoforedrag
Rotary samarbeid med andre klubber
Behov for hjelp fra distriktet:
Ønsker at distriktet kan bidra til å arrangere en egen informasjonskveld for aktuelle nye
medlemmer
2. HUMANITÆR INNSATS
The Rotary Foundation (TRF)
Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Jon Sverre Berg
Distriktets mål for bidrag til TRF, Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er minst 65 US$ pr.
medlem.
Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er: 70 US$ pr. medlem.
Serviceprosjekter
Hvilke lokale prosjekter vil klubben
arbeide med?
Leksehjelp prosjektet videreføres
Gjennomføre lokale prosjekter under Tall Ships
Races sommeren 2015
Angi finansieringsmuligheter:
eks. Egenandel, District grant (distriktstilskudd), lokale fond, sponsorer mm
Innsamlinger
District grant
Hvilke internasjonale prosjekter ønsker
klubben å satse på?
Guatemala
Angi finansieringsmuligheter:
Egenandel, Global Grant (se Håndbok
The Rotary Foundation), sponsorer,
lokale fond osv.
Obs! Må være innenfor de 6
fokusområdene.
Innsamlinger
Global Grant
Hva vil klubben gjøre for å bidra til å
sluttføre bekjempelsen av Polio? (End
Polio Now)
Innsamlinger
Aktivitetsprogram for ungdom
Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Ingen
Hvilke aktiviteter vil klubben sende deltagere til/delta i:
RYLA
Ungdomsutveksling
Summercamp
Annet:_____________________________________
Georgiastipend
3. OMDØMME
Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeid: Styret
Hvor mange Paul Harris Fellow (PHF) vil klubben dele ut i 2015/2016: 1
PR-prosjekter
Har klubben planer for
markedsføringstiltak i aviser, radio,
sosiale medier?
Markedsføringstiltak i forbindelse med Tall Ships
Races
Antall oppslag/omtaler i aviser, radio,
sosiale medier?
?
Har klubben planer for lokale
arrangement for å synliggjøre Rotary
Stand og informasjon om Rotarys arbeid under
Tall Ships Races
Viderutvikling av klubbens hjemmeside?
Pågår
Har klubben/vil klubben opprette en
aktiv facebookside?
Er opprettet