KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL
KLUBB: Stokke Rotary Dato: 18.04.2015 KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL 1. MEDLEMSUTVIKLING Beholde og rekruttere nye medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder i 2015/2016: Tore Johnsen Rotaryår RI’s mål for medlemsutvikling er å snu tilbakegang i antall medlemmer til ny vekst. Distriktets mål for totalt antall medlemmer pr. 30.6. med 95% retention Klubbens antall medlemmer 24.02.2015 = 49 (NB: Skal være i samsvar med antall registrert på medlemsnett - www.rotary.no) Antatt antall medlemmer ved Rotary årets start 30.06.15 Antatt tap av medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17) Antatt opptak av nye medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17) Klubbens mål for ant. medlemmer ved utgangen av Rotaryåret (pr 30.6.) 2015/2016 2016/2017 2017/2018 1.960 1980 2.000 50 3 5 52 52 3 5 54 54 3 5 56 Klubbens mål for ”Retention” (Andel av medlemmer pr 1.7. som fortsatt 94 % 94 % 94 % er medlem ved årets slutt) Mål for prosentandel kvinner pr 30.6.1X (Medlemsnett 1.3.15 = 20,4 %) 21 % 22 % 23 % Mål for gjennomsnittsalder pr. 30.6.1X (Medlemsnett 1.3.15= 63,2 år) 61 år 60 år 59 år Angi kort klubbens strategier for å rekruttere og beholde medlemmer i Rotaryårene 2015/2016 og 2016/2017: - Involvere hele klubben - Styret og medlemskomiteen med komiteens leder har overordnet ansvar - Søke å fylle ønskede klassifikasjoner - Jobbe videre med liste med 20+ personer som kan være potensielle medlemmer. - Motivere nye medlemmer til å invitere personer fra sin omgangskrets og arbeidsplass (eget nettverk) til egnede møter - Invitere potensielle nye medlemmer og andre som gjester på klubbmøter og andre aktiviteter, og aktivt følge opp reflektanter - Lære opp, inkludere og involvere nye medlemmer. Oppfordre nye medlemmer til å møte på «Rotary Kort og Godt i Horten Rotary. Intern opplæring 30 minutter etter 2 klubbmøter pr år. - Ha gode møteprogrammer og skrive månedsbrev med referater fra klubbmøtene - Følge spesielt opp medlemmer med høyt fravær - Følge opp fadderordningen, fortrinnsvis to faddere pr medlem. - Vektlegge sosiale samvær - Gjennomføre trivselsundersøkelser årlig 2. HUMANITÆR INNSATS The Rotary Foundation (TRF) Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Internasjonal komitè. Leder i 2015/2016: Mona Bondevik Distriktsmål for bidrag til Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er min. 65 US$ pr. medlem ; for etterfølgende år økt med US$ 5 pr år. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er: 65 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2016-2017 er: 70 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2017-2018 er: 75 US$ pr. medlem. Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med 2015/2016? - Vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke - Dele ut sand og bytte batterier i røykvarslere til pensjonister i samarbeid med Stokke Kommune Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på i 2015/2016 - I stedet for et internasjonalt prosjekt vil vi i 2015/2016 satse på et District Grant prosjekt. Det går på videreutdannelse av en operasangerinne fra Stokke. Videreføring i 2015/16 og 2016/17 - Vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke Dele ut sand og bytte batterier i røykvarslere til pensjonister i samarbeid med Stokke Kommune Evt. nye prosjekter i 15/16 og 16/17 - Vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke Dele ut sand og bytte batterier i røykvarslere til pensjonister i samarbeid med Stokke Kommune Videreføring/planlagte nye engasjementer 16/17 og 17/18 2015/2016 og 2016/2017: - Delta i et bærekraftig og målbart humanitært prosjekt sammen med flere av klubbene i 9-klubbsamarbeidet, eller i et annet internasjonalt humanitært prosjekt Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio?(End Polio Now) - Informere klubbens medlemmer på klubbkveld og bidra finansielt ved å øremerke inntektene fra vinlotteriet denne klubbkvelden til «End Polio Now» Aktivitetsprogram for ungdom Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Underkomitè under Internasjonal komitè. Leder i 2015/2016: Ole Sverre Lund Distriktets mål er: - Alle klubber sender en deltager til RYLA. - Fra og med 2016/2017 er Distriktets mål at hver klubb sender ut og mottar en utvekslingsstudent hvert annet år. Aktiviteter Stokke Rotary i 2015/2016: RYLA: Ungdomsutveksling: Summercamp : Georgiastipend: Annet: Ja Nei, planlegger ny utveksling i 2015/2016 og mottar/sender ut ny utvekslingsstudent i 2016/2017. Spre informasjon og formidle tilbud Spre informasjon og formidle tilbud Nei UNGDOMSUTVEKSLING: Se over. Klubben hadde sist ungdomsutveksling i 2013/2014. Målsetter neste utveksling i 2016/2017 Yrkesutveksling Delta på GSE-light (VTT District Grants light) i Han i samarbeid med vennskapsklubbene i Han og Hjo høsten 2016. 3. OMDØMME Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeide: PR pg kommunikasjonskomiteen. Leder i 2014/2015: Lars Olborg Distriktets mål er at hver klubb bør være positivt nevnt i lokale media minimum to ganger pr år: - Gjøre lokale Klubben vil i 2015/2016 arrangere følgende aktviteter for å understøtte mottoet - Rotarystand på Moa dagene/Bygdetunets dag Planer for 2016/2017 - Rotarystand på Stokkedagene Delta aktivt på SAFARI-messen i - serviceprosjekt kjent. Klubbens hjemmeside. - - Klubben vil aktivt arbeide for synliggjøring i lokal samfunnet gjennom oppslag i Lokal aviser/ radio og TV om klubbens aktiviteter Lokale serviceprosjekter o Gjennomføre vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke to ganger i Rotaryåret Dele ut sand og bytte batterier i røykvarslere til pensjonister i samarbeid med Stokke Kommune Målsetter i 2015/2016 oppslag om: - Klubbens lokale serviceprosjekter Totalt 3-5 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Klubben vil videreutvikle sin hjemmeside og vurdere å opprette en aktiv facebookside Stokke, 20.04.2015 Kåre Larsen Innkommende president Tiltak 2015/2016: - Videreutvikle hjemmesiden - Videreutvikle klubbhåndboken - Jobbe videre med facebooksiden vår - Tønsberg Lokale serviceprosjekter o Gjennomføre vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke 2 ganger i Rotaryåret o Videreføre nytt lokalt humanitært serviceprosjekt i Stokke Mål for 2016/2017 - Rotarys deltakelse på SAFARImessen - Utdeling av ærespris til person eller organisasjon i Stokke - Klubbens lokale serviceprosjekter Totalt 3-5 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Tiltak 2016/2017: - Videreutvikle hjemmesiden - Videreutvikle klubbhåndboken - Jobbe videre med facebooksiden vår
© Copyright 2024