KLUBB: Stokke Rotary
Dato: 18.04.2015
KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL
1. MEDLEMSUTVIKLING
Beholde og rekruttere nye medlemmer
Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder i 2015/2016: Tore Johnsen
Rotaryår
RI’s mål for medlemsutvikling er å snu tilbakegang i antall medlemmer
til ny vekst.
Distriktets mål for totalt antall medlemmer pr. 30.6. med 95% retention
Klubbens antall medlemmer 24.02.2015 = 49 (NB: Skal være i samsvar
med antall registrert på medlemsnett - www.rotary.no)
Antatt antall medlemmer ved Rotary årets start 30.06.15
Antatt tap av medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17)
Antatt opptak av nye medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17)
Klubbens mål for ant. medlemmer ved utgangen av Rotaryåret (pr 30.6.)
2015/2016
2016/2017
2017/2018
1.960
1980
2.000
50
3
5
52
52
3
5
54
54
3
5
56
Klubbens mål for ”Retention” (Andel av medlemmer pr 1.7. som fortsatt
94 %
94 %
94 %
er medlem ved årets slutt)
Mål for prosentandel kvinner pr 30.6.1X (Medlemsnett 1.3.15 = 20,4 %)
21 %
22 %
23 %
Mål for gjennomsnittsalder pr. 30.6.1X (Medlemsnett 1.3.15= 63,2 år)
61 år
60 år
59 år
Angi kort klubbens strategier for å rekruttere og beholde medlemmer i Rotaryårene 2015/2016 og 2016/2017:
- Involvere hele klubben
- Styret og medlemskomiteen med komiteens leder har overordnet ansvar
- Søke å fylle ønskede klassifikasjoner
- Jobbe videre med liste med 20+ personer som kan være potensielle medlemmer.
- Motivere nye medlemmer til å invitere personer fra sin omgangskrets og arbeidsplass (eget nettverk) til egnede møter
- Invitere potensielle nye medlemmer og andre som gjester på klubbmøter og andre aktiviteter, og aktivt følge opp
reflektanter
- Lære opp, inkludere og involvere nye medlemmer. Oppfordre nye medlemmer til å møte på «Rotary Kort og Godt i Horten
Rotary. Intern opplæring 30 minutter etter 2 klubbmøter pr år.
- Ha gode møteprogrammer og skrive månedsbrev med referater fra klubbmøtene
- Følge spesielt opp medlemmer med høyt fravær
- Følge opp fadderordningen, fortrinnsvis to faddere pr medlem.
- Vektlegge sosiale samvær
- Gjennomføre trivselsundersøkelser årlig
2. HUMANITÆR INNSATS
The Rotary Foundation (TRF)
Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Internasjonal komitè. Leder i 2015/2016: Mona Bondevik
Distriktsmål for bidrag til Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er min. 65 US$ pr. medlem ; for etterfølgende år økt med US$ 5 pr år.
Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2015-2016 er: 65 US$ pr. medlem.
Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2016-2017 er: 70 US$ pr. medlem.
Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i 2017-2018 er: 75 US$ pr. medlem.
Serviceprosjekter
Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med
2015/2016?
- Vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i
Stokke
- Dele ut sand og bytte batterier i
røykvarslere til pensjonister i samarbeid
med Stokke Kommune
Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben
å satse på i 2015/2016
- I stedet for et internasjonalt prosjekt vil vi
i 2015/2016 satse på et District Grant
prosjekt. Det går på videreutdannelse av
en operasangerinne fra Stokke.
Videreføring i 2015/16 og 2016/17
-
Vedlikeholdsarbeider på
Sundåsen i Stokke
Dele ut sand og bytte batterier i
røykvarslere til pensjonister i
samarbeid med Stokke
Kommune
Evt. nye prosjekter i 15/16 og 16/17
-
Vedlikeholdsarbeider på
Sundåsen i Stokke
Dele ut sand og bytte batterier i
røykvarslere til pensjonister i
samarbeid med Stokke
Kommune
Videreføring/planlagte nye engasjementer 16/17 og 17/18
2015/2016 og 2016/2017:
- Delta i et bærekraftig og målbart humanitært prosjekt sammen med flere
av klubbene i 9-klubbsamarbeidet, eller i et annet internasjonalt
humanitært prosjekt
Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio?(End Polio Now)
- Informere klubbens medlemmer på klubbkveld og bidra finansielt ved å øremerke inntektene fra vinlotteriet denne
klubbkvelden til «End Polio Now»
Aktivitetsprogram for ungdom
Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Underkomitè under Internasjonal komitè. Leder i 2015/2016: Ole Sverre Lund
Distriktets mål er:
- Alle klubber sender en deltager til RYLA.
- Fra og med 2016/2017 er Distriktets mål at hver klubb sender ut og mottar en utvekslingsstudent hvert annet år.
Aktiviteter Stokke Rotary i 2015/2016:
RYLA:
Ungdomsutveksling:
Summercamp :
Georgiastipend:
Annet:
Ja
Nei, planlegger ny utveksling i 2015/2016 og mottar/sender ut ny utvekslingsstudent i 2016/2017.
Spre informasjon og formidle tilbud
Spre informasjon og formidle tilbud
Nei
UNGDOMSUTVEKSLING: Se over. Klubben hadde sist ungdomsutveksling i 2013/2014. Målsetter neste utveksling i 2016/2017
Yrkesutveksling
Delta på GSE-light (VTT District Grants light) i Han i samarbeid med vennskapsklubbene i Han og Hjo høsten 2016.
3. OMDØMME
Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeide: PR pg kommunikasjonskomiteen. Leder i 2014/2015: Lars Olborg
Distriktets mål er at hver klubb
bør være positivt nevnt i lokale
media minimum to ganger pr
år:
- Gjøre lokale
Klubben vil i 2015/2016 arrangere
følgende aktviteter for å understøtte
mottoet
- Rotarystand på Moa
dagene/Bygdetunets dag
Planer for 2016/2017
-
Rotarystand på Stokkedagene
Delta aktivt på SAFARI-messen i
-
serviceprosjekt kjent.
Klubbens hjemmeside.
-
-
Klubben vil aktivt arbeide for
synliggjøring i lokal samfunnet
gjennom oppslag i Lokal aviser/
radio og TV om klubbens
aktiviteter
Lokale serviceprosjekter
o Gjennomføre
vedlikeholdsarbeider på
Sundåsen i Stokke to
ganger i Rotaryåret
Dele ut sand og bytte batterier i
røykvarslere til pensjonister i
samarbeid med Stokke
Kommune
Målsetter i 2015/2016 oppslag om:
- Klubbens lokale serviceprosjekter
Totalt 3-5 oppslag alene eller i
samarbeid med andre klubber
Klubben vil videreutvikle sin
hjemmeside og vurdere å
opprette en aktiv facebookside
Stokke, 20.04.2015
Kåre Larsen
Innkommende president
Tiltak 2015/2016:
- Videreutvikle hjemmesiden
- Videreutvikle klubbhåndboken
- Jobbe videre med
facebooksiden vår
-
Tønsberg
Lokale serviceprosjekter
o Gjennomføre
vedlikeholdsarbeider på
Sundåsen i Stokke 2
ganger i Rotaryåret
o Videreføre nytt lokalt
humanitært
serviceprosjekt i Stokke
Mål for 2016/2017
- Rotarys deltakelse på SAFARImessen
- Utdeling av ærespris til person
eller organisasjon i Stokke
-
Klubbens lokale serviceprosjekter
Totalt 3-5 oppslag alene eller i
samarbeid med andre klubber
Tiltak 2016/2017:
- Videreutvikle hjemmesiden
- Videreutvikle klubbhåndboken
- Jobbe videre med
facebooksiden vår