Visma Mobilt Barnevern
ENKELT, RASKT OG SIKKERT VERKTØY FOR BARNEVERNSTJENESTEN
Opplever dere at hjemmebesøk skaper mye etterarbeid? Har avdelingen full kontroll over sensitive
opplysninger til enhver tid? Spiser etterarbeid og
rapportering opp uforholdsmessig mye arbeidstid?
Har dere alltid med de riktige dokumentene og all
nødvendig informasjon tilgjengelig på hjemmebesøk?
Visma Mobilt Barnevern er en ny og webbasert
løsning for Barnevernsektoren. Denne løsningen
kommuniserer med fagløsningen Visma Barnevern
Familia. Visma Mobilt Barnevern er en mobil og bruker
vennlig løsning optimalisert for nettbrett.
En slik spisset løsning gir enkel og raskt tilgang til de
klientene man er ansvarlig eller medansvarlig for. En
kan slå opp i den enkelte klientmappe, skrive notater,
lagre og ferdigstille rett inn i Visma Barnevern Familia
– uavhengig av hvor en selv som saksbehandler måtte
befinne seg. Løsningen har all funksjonalitet som er
Visma Unique Karenslyst allé 56 0277 Oslo
Mer informasjon
www.visma.no/barnevern
relevant for hjemmebesøk og f.eks. samarbeidsmøter.
Nødvendige notater og journaler kan fylles ut og opp
dateres direkte under besøket/møtet via nettbrettet.
Høye krav og høye forventinger
Krav til nøyaktighet, sikkerhet og hurtig saksgang har
alltid vært en utfordring for de som arbeider i barne
vernstjenesten. Arbeidets art er i seg selv krevende, og
faren for at sensitive opplysninger skal komme på av
veie, eller at tiden ikke åpner for grundig nok saksgang
har alltid vært en bekymring.
Med Visma Mobilt Barnevern får ansatte i barneverns
tjenesten et verktøy som er skreddersydd for de
spesifikke behov som dette arbeidet krever. Visma
Mobilt Barnevern sikrer både sensitive opplysninger,
sørger for korrekt og rask tilgang og utfylling av
aktuelle dokumenter, og frigir verdifull tid til selve
hjemmebesøkene.
Visma Mobilt Barnevern
Utviklet spesielt for brukere på farten
Ingen flere papirer som kan komme på avveie, ingen
hastverksnotater som ikke kan tydes tilbake på
kontoret. Ingen unødige turer til kontoret for å fylle ut
enkle skjemaer som haster. Ingen glemte dokumenter
eller manglende historikk som forsinker prosesser. Med
Visma Mobilt Barnevern er nærmest alt ferdig utfylt og
oppdatert i samme øyeblikk som barnevernsansatte er
ferdig med et møte eller et hjemmebesøk.
Alt man behøver er et nettbrett med Visma Mobilt
Barnevern. Her finner man all nødvendig dokumentasjon
om egne saker, og ikke mer enn det som behøves.
Journaler og notater kan fylles ut og sendes umiddel
bart uten tidkrevende etterarbeid. Med all relevant
dokumentasjon samlet i løsningen, og mulighet til
å journalføre mens møtet er friskt i minnet, forkorte
lange timer med etterarbeid og usikker rekonstruksjon
av møtet.
Bedre arbeidsflyt
En av de store fordelene med Visma Mobilt Barnevern
er den umiddelbare ekspederingen. Det er mer sosialt
Visma Unique Karenslyst allé 56 0277 Oslo
Mer informasjon
www.visma.no/barnevern
og trygt å holde samtalen i gang uten utidige avbrudd
for å bla opp i papirer og fylle ut papirskjemaer. Med
Mobilt Barnevern blir det ikke lenger unødige avbrudd
i samtalene for å finne frem papirer. Alle notater eller
annen dokumentasjon skrives og lagres direkte inn i
løsningen, som regel underveis i besøket eller i bilen
rett etterpå. I praksis betyr det at etterarbeidet er
nærmest ferdig når klientmøtet er over.
Sikkerhet en grunnpilar
Med Visma Mobilt Barnevern er mulighetene for
spredning av sensitive opplysninger redusert. Man
slipper å ha papirdokumenter med seg ute. Hvert
nettbrett er sikret med koder og tidssperrer, og hver
bruker har kun tilgang til sine saksdokumenter, også
sikret med personlig kode. Dette betyr at selv om
lesebrettet skulle bli stjålet eller gjenglemt vil ikke
utenforstående få tilgang til opplysningene på den. Det
er også gjort grep i løsningen for å sikre at ikke uved
kommende kan få se hele eller deler av dokumenter
som brukeren arbeider på ved en tilfeldighet.
Visma Mobilt Barnevern
Oppsummert gir løsningen en rekke konkrete verdier
for saksbehandlere og ledere i Barnevernet:
Verdier for saksbehandlere:
• Alltid oppdatert og tilgjengelig klientinformasjon
• Sparer tid samt økt fleksibilitet - kan skrive/jobbe
når man er ute i feltet
• Økt trygghet/sikkerhet
• God tilgangsstyring, kun tilgang til det man er
autorisert for
• Oppslag mot klientens nettverk (foreldre, fosterforeldre
etc.) og adresse koblet mot kartløsning
Verdier for ledere:
• Økt sikkerhet - ingen papir ute i felten
• Sparer tid - effektive hjemmebesøk, mindre etterarbeid
• Leder kan signere raskere, allerede når saksbehandler
lagrer ute fra felten
• Hjelper ift. å nå frister
• Moderne arbeidsverktøy å tilby ansatte
Juridisk støtte tilgjengelig
Et komplisert lovverk er i seg selv en faglig utfordring.
Dersom din kommune også har Visma løsningen
«Veilederen», vil man ha tilgang direkte fra Visma
Mobilt Barnevern til lover, regler og forskrifter som
er aktuelle for ansatte i barnevernsektoren. Dette vil
kunne være god støtte i kompliserte saker. Brukeren
kan hente frem nødvendig informasjon selv under et
klientbesøk.
Visma Unique Karenslyst allé 56 0277 Oslo
Mer informasjon
www.visma.no/barnevern