1. No category

Protokoll fra årsmøte i Nesodden IF turn
Bergerkollektivet barnehage, NIF huset 25. mars 2015 kl 20.00
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Tilstede: 17 stemmeberettigede ved starten av møtet.
Ricky Vatten ble enstemmig valgt til ordstyrer.
Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
Innstilling
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Kommentarer til sakslisten: Overskriften på sakslisten, som hadde overskriften protokoll.
Dette ble bekreftet av styret var feil overskrift. Overskriften skal være saksliste.
Forslag til forretningsordning:
1. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre
minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker
som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte
taletiden og sette strek for talerlisten etter behov.
2. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan
ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering.
Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.
Kommentarer til forretningsorden:
Erik Pettersen synes det er rart at det legges begrensning på taletid. Ønsker ikke en slik
begrensning.
Styreleder forklarer forretningsorden som en måte å forhindre at Årsmøte trekkes ut i tid.
Det stemmes: FOR: 7 stemmer for ubegrenset taletid. MOT: 1 stemmer mot ubegrenset
taletid.
Framlagte forslag til forretningsorden ble godkjent.
Ordstyrer informerer om at mistillitsforslaget som ligger som sak 6A, der innstillingen fra
styret er at den drøftes under sak 4. Ordstyrer spør derfor salen om det foreligger et annet
forslag til nytt styre. Det må fremlegges nå før sakslisten godkjennes.
Salen spør hvem som stiller til valg? Det er ikke fremlagt hvem som stiller til valg før
årsmøtet.
Styret beklager dette, og formidler at innstillingen ble sendt ut samme dag som Årsmøtet.
Styret v/Tine Richardsen leser opp innstillingen; der det fremmes forslag om at styret stiller til
gjenvalg som helhet. Årsmøte godkjenner denne innstillingen.
Torgeir Koteng informerer om at meningen med mistillitsforslaget var å ikke bli satt ut på
sidelinjen, men å få mer makt og bli hørt. Han sier at det aldri var meningen å kaste det
sittende styret.
Følgende tillegg/forslag til nye punkter på sakslisten:
1) Det velges en sportslig leder med møte og talerett i styret.
2) Sportslig leder utnevnes i samarbeid m/styret hovedtrener.
3) Forslag til styret er at Gro inntar vervet som sportslig leder.
Alternativt forslag til nytt styre til valg: Hvis ikke disse forslagene blir vedtatt, vil nytt styre
stille til valg, bestående av Erik Pettersen, Gro Staff-Pettersen og Torgeir Koteng.
Ordstyrer: Årsmøtet kan ikke bestemme at en rådgiver kan velges inn. Årsmøte kan ikke
ansette, det er det gruppestyret/Hovedstyre som gjør. Ansettelsen er formell, så sportslig leder
kan ikke utnevnes. Ordstyrer har orientert Torgeir Koteng om dette.
Kommentarer før Årsmøtet stemmer over innkomne forslag til sakslisten:
Det kom frem ulike synspunkter om innholdet i en sportslig leders rolle eller om det heller bør
være et sportslig utvalg. Styret ønsker å jobbe for å tilfredsstille et minimum av det forlaget
som fremkommer. Mer enn tilfredsstillende med et sportslig utvalg. Kan legge mer i det enn
det som står, ikke mindre.
Kommentar fra ordstyrer: det kan være nødvendig for en ny gruppe, å sette struktur og ha et
talerør som går begge veier.
Det ble godkjent at de to punktene skulle legges til sakslisten. Forslagene stemmes over under
punkt 4.
Innkallingen godkjent
Sakslisten godkjent
Sak 3. Velge dirigent, sekretærer samt 2 representanter til å underskrive protokollen
Innstilling:
Dirigent: Ricky Vatten
Sekretær: Cathrine Strømsæther og Gry Helen Eriksen.
2 representanter til å underskrive protokollen: Helle Katrine Aas, Anna Borge -Skar.
Vedtak:
Som dirigent ble Ricky Vatten enstemmig valgt.
Som sekretærer ble Cathrine Strømsæther/Gry Helen Eriksen enstemmig valgt.
Til å skrive under protokollen ble Helle Katrine Aas og Anna Borge -Skar enstemmig valgt.
Ordstyrer ønsker å gi foreldre med barn under 15 år talerett på vegne av sine barn på
Årsmøtet.
Enstemmig vedtatt.
Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Sak : mistillitsforslaget:
Torgeir Koteng legger frem saken.
Sakens historikk belyses fra ulike sider. Handler om rolleavklaringer/forventninger.
Torgeir Koteng informerer om at punkt 3) trekkes fra sakslisten. Det skal kun stemmes over
innkomne forslag,1) og 2).
Det ble fremmet ønske om hemmelig skriftlig stemmegivning. Det stemmes over forslagene:
1) Det velges en sportslig leder med møte og talerett i styret.
2) Sportslig leder utnevnes i samarbeid m/styret hovedtrener.
Forslag 1) vedtatt med 16 for, 1 stemme mot
Forslag 2) vedtatt med 11 for, 6 stemmer mot.
På bakgrunn av resultatet fra stemmegivningen, trekkes forslaget til alternativt styre, fremmet
under sak 2).
Ordstyrer: Det er kun utdrag fra Årsmeldingen som legges frem for årsmøte.
Protokollført: det fremkommer ikke av årsmeldingen hva gjelder styrehonorar. Ønsker for
fremtiden at dette kommer frem i årsmeldingen.
Årsmelding Nesodden IF turn 2014
Vi er en idrettsforening med vekt på at alle skal være med ut fra sine forutsetninger og ønsket
visjon for foreningen er: «Turn for alle». Vi er medlem av NGTF- Norges gym og turn
forbund og en forening underlagt av NIF-Nesodden Idretts Forening.
Styrets sammensetning av perioden
Verv
Periode
Navn
Leder
2012-2015
Yvonne Wilson
Nestleder
2014-2015
David Krogh
Styremedlem- kasserer
2014-2015
Siri Fuskeland Hafsteen
Styremedlem
2013-2015
Ketil Hartung
Styremedlem
2014-2015
Gry Helen Eriksen
Styremedlem
2014-2015
Cathrine Strømsæther
Styremedlem
2014-2015
Tine Richardsen
Medlemmer:
Per 31.12.14 hadde gruppen 256 aktive medlemmer, derav 30 trenere og hjelpetrenere. Det
har i 2014 vært stor tilstrømning av deltagere til turnpartiene, kapasiteten i forhold til hall tid
har vært strukket til sitt ytterste.
Vinter 2014 bestod styret av følgende personer:
Leder Yvonne Wilson, nestleder Pia Wedege, økonomiansvarlig Bettine D. Mjåland og
styremedlem Kjetil Hartung.
I april 2014 ble det valgt inn 5 nye medlemmer etter aktiv rekruttering fra styret, David
Krogh, Siri Fuskeland Hafsteen, Cathrine Strømsæther, Tine Richardsen og Gry Helen
Eriksen.
Pia Wedege og Bettine D. Mjåland fratrådte sine verv som styremedlemmer.
Arbeidet i styret har vært konsentrert om følgende forhold:






Vedtekter og visjon
Handlingsplan og årshjul
Halltildeling
Dugnadsarbeid med foresatte
Rekruttering av trenere og styremedlemmer
Sponsorarbeid
Styrearbeid
Det har blitt avholdt 14 styremøter, derav 1 trenermøte i regi av hovedtrener Gro StaafPettersen, 1 lederkurs i regi av Laila Edvardsen fra Oslo og Akershus gymnastikk og
turnkrets. Tillegg har styret deltatt på møte med Nesodden Idrettsråd, møter med Nesodden
Idrettsforening og møter med sponsoransvarlig for Nesodden Idrettsforening.
Hovedtrener Gro Staaf-Pettersen leverte i februar 2015 en oppsigelse. Enkelte av trenerne har
i forbindelse med styrets imøtekommelse av oppsigelsen uttrykt misnøye med styret.
Oppsigelsen i februar 2015 etterfølger en lik hendelse i oktober 2014. Den gang kom styret og
hovedtrener til enighet, med det resultat at hovedtrener fortsatte i stillingen. Styret presiserte
at det å levere en oppsigelse er en uhensiktsmessig måte å forsøke å løse konflikter på, særlig
dersom det egentlig ikke er et faktisk ønske om å slutte i sin stilling. Oppsigelsen styret
mottok i februar 2015 ble tatt til følge.
Styret har jobbet med et langsiktig mål om stabilitet for gruppens medlemmer, og har funnet
en svært godt kvalifisert kandidat til å føre hovedtrenerrollen videre.
Partiene:
Våren 2014 var det til sammen 6 turnpartier i Nesoddhallen fordelt på mandager og onsdager,
samt 1 parti i Berger gymsal på tirsdager. Partiene ble ledet av Gro Staaf-Pettersen og Torgeir
Koteng og Gro Seglen sammen med en rekke trenere og hjelpetrenere.
Høsten 2014 var det til sammen 6 turnpartier i Nesoddhallen fordelt på mandager og
onsdager, 1 parti i Berger gymsal på tirsdager samt 1 parti i sal på Energihuset. Partiene ble
ledet av Gro Staaf-Pettersen og Torgeir Koteng, Gro Seglen Silje Skjemstad og Anna Borge
Skar sammen med en rekke trenere og hjelpetrenere.
I desember 2014 besluttet styret i samråd med trenerne å starte opp et konkurranseparti med
oppstart i januar 2015. Partiet ledes av Anna Borge Skar.
Trenernes engasjement, brede kunnskap og erfaring er avgjørende for at våre gymnaster kan
utvikle seg innenfor turn.
Trenerutvikling:
Nesodden IF turn støtter aktivt opp økonomisk så flest mulig trenere kan gjennomføre trener
utdanning I 2014 deltok 11 trenere på forbundets kurs, og et internt helgekurs. Som et
minstekrav ønsker vi at alle skal ha forbundets ”Hjelpetrenerkurs, Sikringskurs i Trampett og
Tumblingkurs.” I tillegg arrangerer vi interne kurs tilpasset våre behov
Arrangementer:
I mai 2014 deltok vi på Kretsturnstevnet i Ski med 46 gymnaster, dette ble en flott avslutning
før sommerferien.
I august deltok vi på idrettens dag arrangert av NIF på Berger stadion, der hadde vi trampoline
og airfloor tilgjengelig for de som ønsket å prøve noen av apparatene våre.
I desember 2014 arrangerte vi juleshow i Nesoddhallen der gymnastene hadde oppvisning for
familie og venner. Formålet var en hyggelig avslutning der utøvere viser hva de har lært, samt
turngruppen får vise sitt mangfold innad i gruppen.
Dugnadsarbeid
Ved endt turnsesong sommer 2014 arrangerte styret dugnad sammen med foresatte der utstyr
ble vasket og reparert. Ved juleshow bidro en stor foreldregruppe med ulike
dugnadsoppgaver, inntjeningen ved kr 44 912,- som er øremerket innkjøp av utstyr for
turnforeningen. Styret opplever godt samarbeid med foresatte.
Økonomi:
Driftsregnskapet er gjort opp med et marginalt underskudd på - kr 4 453 for 2014. Totale
driftsinntekter utgjør kr 534 137 hvorav kr 321 450,- er knyttet til ordinær treningsavgift.
Treningsavgiften i 2014 er kun inntektsført for høstsemesteret 2014. grunnet omlegging av
faktureringsrutiner av treningsavgiften. Konsekvensen av endringen gir oss vesentlig lavere
inntekter i 2014 enn budsjettert som utgjør kr 207, 850 mindre på årsresultatet. Øvrige
inntekter, kr 212 687 knytter seg i all hovedsak til sponsorinntekter som det ikke var tatt
høyde for i budsjett (kr 42 959), LAM og spillemidler (kr 62 400 mer enn budsjett) MVA
Refusjon (kr 16 004 mer enn budsjett) samt vesentlig økte inntekter på Juleshowet (kr 14 912
mer enn budsjett) Totale driftsutgifter beløper seg til kr 532 970. Lånet på trampolinen er
tilbakebetalt i henhold til avtale. Totalt har vi investert i nytt treningsutstyr for kr 166 698 i
2014.
Lønn til trenere utgjør kr 232 725 og øvrige driftskostnader kr 133 547.
Turngruppen har pr 31.12.2014 Omløpsmidler på kr 88 787.
Leverandørgjeld på -kr 15 674 og egenkapital på -kr 77 436.
NIF-administrasjonen har bidratt med koordinering i forhold til timetildeling, utstyrsinnkjøp
og medlemskontingenter.
Leder
Nesodden 18. Mars 2015
Yvonne Wilson
Vedtak:
Årsmeldingen for 2014 er godkjent.
Sak 5. Behandle turnforeningens regnskap
Regnskap 2014 gjennomgått
Budsjett 2015 ble gjennomgått.
Vedtak:
Regnskap 2014 ble gjennomgått og godkjent.
Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker
Sak A.
Mistillitsforslag til styret innsendt av Torgeir Koteng. Se dokument signert og levert styret
10.3.2015.
Innstilling:
Styret støtter ikke dette forslaget. Det foreslås følgende behandling av forslaget på årsmøtet:
1. Misnøye med og kritikk til styrets arbeid reises under punktet for behandling av
årsberetningen. Se dagsorden, blir behandlet under 4 a)
2. Ellers gis det mulighet for å vise mistillit til det sittende styret under punktet for
valg. Se dagsorden. Behandles under 6 a.
Vedtak:
Innstillingen godkjent
Sak B.
Honorar for styrearbeid i Nesodden IF turn. Styret 02.2.15
Innstilling:
I vedtak fra styremøte i Nesodden IF turn av 9. mars 2013, ble det vedtatt at styrets
medlemmer skulle honoreres med en godtgjøring tilsvarende turnavgift for egne barn. Dette
ble vedtatt av det forrige styre og har vært praktisert siden.
Ordning for styrehonorar skal i henhold til vedtektene årsmøte behandles, og det sittende
styret ønsker derfor at denne saken behandles på årsmøte den 25. mars 2015.
Hvert styremedlem honoreres med turnavgift for inntil 2 barn (ett parti per barn).
Nytt forslag fra salen:
Erik Pettersen fremmer et endringsforslag til ordningen for styrehonorar.
Forslaget: Godtgjøring til styret må være basert på hvilket verv den enkelte innehar, ikke hvor
mange barn de har på turngruppas partier.
Forslag for 2015
Det settes av kr. 15 000,00 til styrehonorar for 2015.
Styrehonoraret fordeles som følger:
Leder:
30%
for 2015 kr. 4500,00
Økonomiansvarlig:
25%
for 2015 kr. 3750,00
Matrialforvalter:
25%
for 2015 kr. 3750,00
Styremedlem 1
10%
for 2015 kr. 1500,00
Styremedlem 2
10 %
for 2015 kr. 1500,00
Årsmøte stemte over forslagene:
12 stemmer for styrets innstilling
4 stemmer mot styretsinnstilling,
Vedtak:
Styrets innstilling ble vedtatt
Sak C.
Vedtekter for Nesodden IF turn. Styret 2.2.15
Innstilling:
§ 1. Formål
Nesodden turn sitt formål er å drive turnrelatert idrett for alle aldersgrupper.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og nærhet.
§ 2 Organisasjonen
Nesodden IF turn er medlem av Nesodden idrettsforening (NIF), og forplikter seg til å følge
NIF sine vedtekter og vedtak.
§ 3 Medlemmer
For å kunne bli med på Nesodden turn sine aktiviteter må man vare medlem i NIF og betale
den til enhver tid gjeldende medlemskontingent til Nesodden turn. Kontingenten fastsettes av
styret. Medlemmer som ikke betaler medlemskontingent kan nektes adgang til treningene.
Alle medlemmer forplikter seg til å overholde klubbens regelverk. Foresatte hjelper
mindreårige til å forstå og overholde regelverket. Dette er viktig for klubben da det har
sikkerhetsaspekter i seg. Utmelding skal skje skriftlig, og innbetalt avgift refunderes ikke.
§ 4 Årsmøtet
Klubbens høyeste organ er Årsmøtet. Årsmøtet avvikles hvert år senest en uke før årsmøte til
NIF. Innkalling offentliggjøres på hjemmeside til NIF og på klubbens egne sider senest 3 uker
før møtet. Komplett innkalling legges ut på klubbens hjemmeside senest 1 uke før møtet.
Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest 2 uker før møtet.
Saker som ett medlem ønsker å fremme på årsmøtet fremlegges skriftlig til styret 14 dager før
årsmøtet. Det skal inneholde en kort redegjørelse av saken, som følges av et forslag til vedtak.
Det er viktig at det man vil det skal stemmes om fremgår tydelig i teksten.
Årsmøtet skal behandle:
1. Konstituering
2. Styrets årsberetning
3. Årsregnskap (budsjett kun til orientering)
4. Innkomne saker
5. Medlemskontingent
6. Valg
Saker avgjøres ved simpelt flertall. Klubbens medlemmer over 15 år har stemmerett. Foresatte
til klubbens medlemmer under 15 år som er medlem i NIF har også stemmerett. Det er ikke
anledning til å møte ved fullmektig. Klubbens lønnede personell har ikke stemmerett på
årsmøter. De har allikevel talerett. Styret og varamedlemmer velges for 2 år av gangen. Dog
slik at ikke hele styret går av samtidig. Møteleder er styrets leder. Det skal føres protokoll fra
møtet som signeres av styrets leder og en representant utenfor styret. Årsmøtet er vedtaksført
når minst ett stemmeberettiget medlem (eller dets foresatt med stemmerett) utenfor styret er til
stede.
§ 5 Styret
Styret forestår den daglige driften av Nesodden turn. Styret består av 5 medlemmer: 1 leder, 1
nestleder, 1 protokollfører, 1 Regnskapsansvarlig og 1 materialforvalter. Det kan velges
varamedlemmer for styremedlemmene. Det skal føres protokoll fra alle styremøtene.
Protokollen distribueres senest 1 uke etter avholdt møte. Uenighet om ordlyd i protokollen
meldes styrets leder umiddelbart og senest 1 uke etter at protokollen er distribuert. Styret
fastsetter klubbens medlemsavgift. Denne betales forskuddsvis 2 ganger i året; på nyåret og
etter sommeren. Det kan bestemmes andre avgifter som er direkte relatert til klubbens
aktiviteter.
Styrets leder innkaller til styremøter ved behov. Innkalling med vedlegg sendes ut senest 1
uke før styremøtet.
Innkjøp, vedlikehold og reparasjon av utstyr foretas av styret eller den styret bemyndiger.
Styret forplikter klubben utad. Styrets leder og ett styremedlem har signaturrett for klubben.
Styret ansetter trenere og fastsetter deres honorar.
Styret forplikter seg til å forvalte klubbens midler på en ansvarlig og fornuftig måte.
Styret kan nedsette komiteer dersom de finner det hensiktsmessig. Komiteen fremmer da
eventuelle vedtak for styret som avgjør om forslagene skal gjennomføres.
Kommentarer til vedtektene:
Det kommer frem forslag om at styret endrer § 5 i vedtektene for å ivareta kontinuitet, at
styrevervene differensieres for ett og to år.
Vedtak:
Vedtektene enstemmig vedtatt
Sak D.
Visjon for Nesodden IF turn. Styret 2.2.2015
Innstilling:
Nesodden turn har ett slagord: «Turn for alle».
Dette er noe vi vil bestrebe oss på å få til. Vi ønsker å favne alle aldersgrupper fra ett år og
oppover. Vi ønsker å bidra til god fysisk aktivitet og idrettsglede gjennom vårt engasjement.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 7. Fastsette medlemskontingent
Innstilling:
Styret foreslår at medlemskontingenten fastsettes til




1000,- for én time/uke
1500,- for to timer/uke
1750,- for deltakere med tre timer/uke.
Konkurranseparti 3000,- halvårlig.
Fra sommeren 2015 er det ønskelig å øke medlemskontingenten med kr 100,Eksklusive konkurransepartiet (der kontingent 3000,- blir stående).
Styret ønsker halvårlig medlemskontingent.
Kommentar til innstillingen:
Styret må ta hensyn til at turngruppen kan få økning i halltid og da en økning av treningstid
for eksisterende medlemmer, slik at medlemskontingenten må tas opp til vurdering.
Styret gis myndighet til å vurdere dette da antall timer er satt ift. halltid. Kan innkalle til
ekstra ordinært årsmøte da dette er gjort.
Det kommer opp spørsmål om det er enklere at årskontingenten er på kr. 2000,- men at det
sendes ut to fakturaer.
Vedtak:
Innstillingen enstemmig vedtatt
Sak 8. Vedta turnforeningens budsjett
Innstilling:
Behandles under sak 5.
Vedtak:
Godkjent
Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Innstilling:
Styret ønsker etter årsmøtet å konstituere følgende komiteer:
1. Juleshow komite
2. Rigge utstyr komite
3. Vedlikehold av utstyr komite
Vedtak:
Enstemmig vedtatt
Sak 10. Valg
a) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:
David Krogh, Siri Fuskeland Hafsteen, Gry Helen Eriksen, Tine Richardsen, Cathrine
Strømsæther. Ketil Hartung.
b) Styrets innstilling på valgkomité:
Synnøve Fylling, leder
Yvonne Wilson
Pål Eide Hansen
Helle K Aas, varamedlem.
Det ble ikke foretatt avstemning av styrets innstilling på valgkomite. Det vil bli innkalt til
ekstra ordinært årsmøte.
c) Innstilling til valg av styre
1. Dersom sittende styret skal stille til gjenvalg forutsetter det at hele styret blir valgt inn
som en enhet og at selve konstituering av ulike verv kan gjøres på første styremøte
etter årsmøte, dog senest 14 dager etter årsmøtet.
Vedtak
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Protokollen skal undertegnes av de to som ble valgt under sak 3.
----------------------------Anna Borge-Skar
-------------------------------Helle Katrine Aas