INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROTTENVIK
GRENDEHUS SA
FREDAG 13.03.2015 KL. 19.00
STED: ROTTENVIK GRENDEHUS
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Godkjenning av årsmøteinnkallinga
Valg av møteleder.
Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen
Behandle Rottenvik Grendehus sin årsmelding
Behandle Rottenvik Grendehus sitt reviderte regnskap.
Styret ber årsmøtet finne noen som kan påta seg oppgaven med å ha tilsyn med
Grendehuset og området rundt. Eksempelvis: Se over huset etter utleie, klippe plen,
organisere nødvendig vedlikehold.
7. Endring av utleiesatsene? Se styrets forslag.
8. Kjølehjørne – årsmøtet bes om å ta stilling til om det skal investeres i et slikt.
9. Grasrotandelen
10. Behandle innkomne forslag.
11. Fiber på Grendehuset. Informasjon om stillinga så langt, og tanker rundt den videre
drift av huset
12. Valg
Rottenvik, 06.01.2015
Trond Ivar Jørgensen
ÅRSMELDING FOR ROTTENVIK GRENDEHUS SA FOR DRIFTSÅRET 2014
Styret for Rottenvik Grendehus SA har i driftsåret hatt denne sammensetningen:
Leder:
Trond Ivar Jørgensen
Kasserer:
Lisbeth Irene Fjellstad
Sekretær:
Inger Lise Steinberg
Styremedlem:
Audun Ludvik Johnsen
Trond Vidar Thorstensen
Varamedlemmer:
Birgitta Frøjd
Jill Gøril Samuelsen
Paul Tore Kaspersen
Det har vært avholdt 7 styremøter i driftsåret og 48 saker har vært behandlet.
Oversikt over arrangementer i 2014
ARRANGEMENT 2014
17. Mai
Julebord/fester
Konfirmasjon
Familiearrangement
Møter/Årsmøter
Fødselsdager
Barnedåp
Konserter
Minnestund
Juletrefest
Utleie til forretninger
ANTALL
1
4
2
1
8
2
3
1
1
1
1
Det var ikke utleie av huset i de to første månedene av 2014. Dette tok seg forsiktig opp, og
frem mot sommeren meldte det seg flere som var interessert i å leie.
Før 17.mai ble det somvanlig gjort en ryddedugnad utenfor huset. Det var noen trofaste sjeler
som så seg tid til å delta i dugnaden.
Det ble avholdt tradisjonelt 17. mai arrangement på huset. Lapskaus ble kjøpt fra Mydland, og
trofaste damer vartet opp med de lekreste kaker. I år var det noen flere besøkende enn i 2013,
men grunnet kostbar lapskaus ble det lite overskudd. Styret ber årsmøtet ta stilling til om det
også i fortsettelsen skal være arrangement på 17. mai, og komme med forslag om hvordan
overskuddet kan økes.
I begynnelsen av august leide Navigare Sport huset til utstilling og salg av sportsutstyr. Det
var ganske mye oppryddingsarbeid etter deres opphold. Dette medførte påplussing av kr. 700
på regninga. De hadde så bra besøk, at de gjerne kommer tilbake i 2015.
Omkring midten av juni ble huset malt. Rekkverket, tilbygget over kjellerinngangen, trappa,
vinduene og sjåen ble malt i løpet av sommeren. Tilbygget og sjåen har bar et strøk, og bør få
sitt andre strøk i 2015. Takk til Odd Arne Hammervold som stilte med lift uten å ta betaling.
Det er et større arbeid å male taket. Dette bør gjøres våren 2015. Grendehuset «lever av»
leieinntekter. Det er derfor viktig å kunne presentere et velholdt bygg. Dette kan gi flere
leietakere, og dermed økt inntekt. Styret håper derfor at mange av bygdas folk ser seg tid til å
være med på dette viktige arbeidet.
I to tilfeller har huset vært bestilt. Bare en av disse avbestilte i god tid før arrangement. Den
andre hørte vi ingenting fra, men oppdaget gjennom Framtid i Nord at arrangementet skulle
være et annet sted. Hvordan forholder vi oss ved slike tilfeller?
Etter forrige årsmøtet ble det sendt skriv til Rottenvik veglyslag der det ble bedt om en
redegjørelse for hva som har skjedd i veglyssaken. Fristen for tilbakemelding ble satt til
30.06.14. Styret fikk tilbakemelding på henvendelsen til Rottenvik Veglyslag 06.07.14 om at
det ikke var aktivitet i veglyssaken. Det betyr at den tidligere bevilgningen på kr. 100000 til
veglys ikke står ved lag. Rottenvik Grendehus SA har nå full disposisjonsrett over de midler
som finnes i bedriften.
Styret fikk i juni forespørsel fra Lyngen kommune om å arrangere konsert 31.08 i regi av
kultur i Troms. Jazzbasillen kom på besøk og holdt en kjempefin konsert for de rundt 30
fremmøtte.
I løpet av høsten fikk styret tilbud om å fa drakten til fotballaget Rundfjell. Torhild
Figenschou har rammet inn drakten. Innramminga av drakten er ganske stor, og anbefales å
bli hentet til huset når det blir varmere i været. Det finnes også et bilde av laget med navn på
spillerne. Dette er bestilt på Lyngsalpan vekst.
PÅ denne måten er noe av bygdas historie vendt tilbake til bygda.
I november ønsket John Pedersen å leie huset il ledersamling. Han er ansatt i Tromsø
kommune. Han ønsket frukt, kaffe og middag til deltakerne. Tilbakemeldingene tyder på at
han var fornøyd med tilretteleggingen for samlingen.
Også i år ble det arrangert julebord med ca. 60 gjester. Menyen bestod av tradisjonell julemat.
Det ble arrangert juletrefest på huset den 28. desember med rundt 50 fremmøtte. Takk til
Cathrine Hammervold og Renate Lyngdal som stod for arrangementet.
Det har blitt jobbet med å få tak i brukt kjølehjørne og annet kjøkkenutstyr. Vi har hatt
kontakt med en leverandør som selger slikt utstyr. På tross av gjentatte henvendelser har han
ikke tatt kontakt med oss for besiktigelse av utstyret.
Siden huset nå er bedrift ber styret årsmøtet ta stilling til endringer i utleiesatsene, og
kategoriene innenfor disse. Skal det innføres fakturagebyr? Hvor mange prosent fortjeneste
skal beregnes? Hvordan skal en kalkulere leien?
Som nevnt ovenfor er det også i 2015 behov for dugnadsarbeid på Grendehuset. I tillegg til
malingsarbeid må det også skiftes trapp på baksiden, og ny dør må komme på plass. Det er
også nødvendig å få ryddet under trappa og i sjåen. Styret håper på mange velvillige hender
som tar et tak for å oppgradere standarden på huset og området rundt.
Rottenvik, 02.01.2015
Trond Ivar Jørgensen
-leder RGH SA-
Rottenvik Grendehus A/L
Åresregnskap 2014
Anleggsmidler
1100 Grendehus
1110 Varmepumpe
1190 Lekeplass
1250 Inventar
1255 Komfyr
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
1520 Fordringe
1920 4785.67.13802
1930 4740.14.76926
Sum omløpsmidler
Balanse
2014
674 000,00
20 225,00
5 000,00
104 800,00
28 560,00
832 585,00
6 067,19
13 323,77
248 417,00
267 807,96
1 100 392,96
Egenkapital
8800 Årsresultat hittil
2020 Andelskapital
2030 Arbeidsandeler
2050 Egenkapital
Sum egenkapital
Gjeld
2400 Kortsiktig gjeld
Sum gjeld
-2 621,79
-110 499,63
-301 550,85
-685 440,69
-1 100 112,96
-280,00
-280,00
-1 100 392,96
Eiendeler
Varmepumper 2010
Inventar
Komfyr 2013
Innkjøpt for
40 450
131 076
35 769
2013
674 000,00
24 270,00
5 000,00
117 900,00
32 130,00
853 300,00
Resultat
Inntekter
3010 Leieinntekter
3020 Vask
3100 Offentlig tilskudd
3200 Tilskudd fra RBL
3360 Diverse inntekter
3390 Arr. Innt./utgift.
3900 Annen driftinntekter
Sum inntekter
2014
2013
-29 466,10 -22 800,00
-2 000,00
0,00
-1 500,00
0,00
-21 293,00 -8 061,00
-3 300,00
0,00
-24 926,59 -18 439,00
-700,00
0,00
-83 185,69 -49 300,00
3 800,00
249 782,97
0,00
253 582,97
1 106 882,97
39 352,53
-110 499,63
-301 550,85
-724 793,22
-1 097 491,17
Driftskostander
6010 Avskrivninger
6180 Kommunale avgifter
6190 Slamavgift
6230 Renholdsartikler
6250 Vask av duker, mopper
6290 Vedlikehold
6330 Strøm
6702 Små kjøp drift
6780 Kontorhold
7500 Forsikring
7510 Forsikring innbo
7720 Diverse
7770 Bankgebyr
Sum driftskostnader
20 715,00
2 342,00
927,50
0,00
639,00
11 771,00
13 342,81
13 122,00
746,00
7 460,00
811,00
14 248,00
18,00
86 142,31
20 860,00
8040 Renteinntekter
8050 Renteutgifter
-5 614,00
35,59
-6 739,00
8800 Årsresultat
-2 621,79
39 352,53
2 342,00
948,00
119,00
949,00
32 671,00
14 811,80
2 871,00
0,00
7 374,00
687,00
11 743,00
15,00
95 390,80
-9 391,80
-9 391,80
0,73
-1 106 882,97
Avskrevet
16 180
13 176
3 639
Årets avskrivning
4 045
13100
3 600
Bokført
20 225
104 800
28 530