hypernet Kommunikasjon
www.ist.com
1
hypernet Kommunikasjon
hypernet Kommunikasjon gir brukeren mulighet til å lage og sende SMS- og epostmeldinger til
grupper eller enkeltpersoner (elever/lærere/foresatte etc). Kontaktinformasjon er overført fra
Extens. I tillegg er det mulig å importere øvrige mottakere via excel. Det kan i grunn være alle
andre personer som skolen har behov for å sende meldinger til.
Hypernet Kommunikasjon blir levert i en portal der alle moduler fra IST er tilgjengelige. Som
bildet nedenfor viser består denne av et menyfelt på venstresiden, og en Startside, Minside samt
link til Kommunikasjon. I menyen er det mulig å legge lenker til eksternt innhold (for eksempel
fagressurser), og alle programmer som bruker FEIDE (for eksempel Fronter) vil da være ferdig
autentisert når brukeren først er logget inn i portalen.
Innholdet på startsiden blir styrt av systemadministrator, og kan inneholde nyheter satt opp av
administrator, RSS-feeder med mer. Brukeren setter selv opp innholdet på min side.
Denne funksjonaliteten er valgfri og kan slåes av og på etter behov.
Generelt om meldinger
I listevisningen kan man sortere søkeresultatet på den enkelte kolonnen. Det er også mulig å legge
til forskjellige søkefiltre for å innskrenke resultatet av søket.
www.ist.com
2
Meldinger
Meldinger er utgangspunktet for arbeid med meldinger. En liste over brukerens tidligere sendte
meldinger vises, og følgende muligheter gis i oversikten:
•
Rediger melding
•
Vis melding
•
Kopier melding
•
Opprett melding
•
Slett melding
Det er mulig å redigere en melding ved å markere meldingen i oversikten.
Maler
Under fliken Maler kan brukeren etablere meldingsmaler som kan lagres og brukes ved senere
aneldninger. Ved valg av mal vil både meldingstekst og mottakergrupper være forhåndsdefinert,
slik at en melding kan gå raskt ut til mottakeren. En liste over tilgjengelige maler for brukeren vil
vises, og følgende muligheter finnes:
•
Rediger mal
•
Vis mal
•
Kopier mal
•
Opprett mal
•
Slett mal
www.ist.com
3
Det er mulig å redigere en mal ved å markere malen i oversikten.
Hvordan opprette en ny melding
Steg 1 – Basisinformasjon
Dersom mottaker skal svare på meldingen, kryss av i boksen Be om svar og sett svarfrist for
når mottaker skal svare på meldingen. Svar etter utløp av denne fristen vil ikke bli registrert av
systemet. Mottaker kan svare på meldingen uten bruk av kodeord!
www.ist.com
4
Under overskriften Tid for utsendelse settes tidspunkt for når meldingen skal sendes. Her
velges enten Umiddelbart eller det settes inn dato og klokkeslett for når meldingen skal gå ut.
Umiddelbart er satt som standard.
I feltet Send som defineres type melding som skal ut. Valgene er SMS, E-post eller SMS og
E-post.
Merk! Ved utsendelse som SMS vil systemet identifisere eventuelle mottakere som ikke
er registrert med mobilnummer. Disse mottakerne vil automatisk motta melding på e-post i
stedet, dersom dette er registrert.
Steg 2 – Administrere mottakere
1. Legg til mottaker-knappen for å legge til mottakere til meldingen.
2. I feltet Brukere på din skole kan brukere eller grupper av brukere hentes frem ved å søke
eller bla igjennom tre-strukturen. Opplysningene overføres fra Extens, samt opplysninger
som skolen selv har lagt inn
3. I feltet Mottakere er det også mulig å legge til brukere som ikke er i grupper eller
registrert som brukere.
4. Under feltet Importer fra CSV, kan tidligere eksporterte lister med brukere(fra for
eksempel Excel i CSV-format) hentes inn ved hjelp av knappen Bla gjennom.
www.ist.com
5
Steg 3 – Sende meldingen
Er meldingen lagt inn for utsendelse på et spesifikt tidspunkt (ikke umiddelbart), vil meldingen
sendes når dette tidspunktet er nådd.
Her vises også hvor mange som vil motta meldingen.
www.ist.com
6
Svar fra mottaker
Dersom utsender krysser av i boksen Be om svar i en melding, kan mottaker svare på SMS.
Ved å markere den aktuelle meldingen og klikke Vis melding, vil en oversikt vise hvem som har
svart og hva de har svart . Fordeling av svarene vises i diagrammet.
www.ist.com
7