årsrapport helleland idrettslag 2014

ÅRSMØTE 2015 I HELLELAND IDRETTSLAG
TIRSDAG 10. MARS 2015 KL 19.30
PÅ KLUBBHUSET
SAK 1: Godkjenning av innkalling
SAK 2: Valg av ordstyrer
SAK 3: Godkjenning av saksliste
SAK 4: Valg av sekretær og tellekorps
SAK 5: Valg av to personer til underskrift av protokoll
SAK 6: Årsmeldinger
SAK 7: Regnskap
SAK 8: Budsjett
SAK 9: Kontingent 2015.
Styret foreslår ingen endring i 2015.
Støttemedlem og barn
kr 250,-
Junior 17-20
kr 400,-
Senior 21 år og eldre
kr 500,-
Familietilbud:
1 voksen kr 450,-, øvrige t.o.m. 16 år kr 100,-, minimum 3 personer
SAK 10: Forhåndssetting av kontingent.
Styret foreslår at kontingenten fra og med inneværende år settes av årsmøtet et år i forveien. Dette forslaget
begrunnes med at det dermed blir enklere å sende ut faktura for kontingent i begynnelsen av året.
SAK 11: Fastsetting av kontingent for 2016.
Med forbehold om at sak 10 godkjennes foreligger det to forslag om kontingent for 2016.
Forslag nr 1.
Styret foreslår ingen endring i 2016, se sak 9.
Forslag nr 2. Innsendt av Roar Sleveland.
Forslag til endring av medlemskontingent gjeldende fra 2016.
Det foreslås herved å endre alle typer medlemskontingent for Helleland Idrettslag til kr 300,Jeg foreslår at familierabatt oppheves.
Jeg foreslår at det innføres treningsavgift for aktive medlemmer over 17 år pålydende kr 200,- og for medlemmer
over 20 år pålydende 300,Denne treningsavgift skal kun gjelde for aktive medlemmer i gruppene som tilhører fotball og ski, altså holdes
grupper tilhørende trim utenfor i dette forslag.
Grunnlaget for dette forslaget er at det er vanskelig å håndtere familierabatter i fakturasystemet til ”Min Idrett” som
er den nye medlemsdatabasen som Helleland I.L. har begynt å bruke. Vi har begynt å bruke dette grunnet en
lovendring i 2014, som påla oss å benytte et godkjent medlemsregister. Det vi benyttet oss av fra før, er ikke
godkjent.
Da dette nye medlemsregisteret fremdeles er i en overgangsfase, foreslås endringene å tre i kraft fra 2016, da det
gamle systemet i år kommer til å brukes for utsendelse av faktura.
SAK 12: Valg
Styret
ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2014
Hovedstyret i Helleland IL har i 2014 hatt følgende sammensetning:
Leder:
Kjell Drange
Nestleder:
Johan Egeland
Kasserer:
Roar Sleveland
Sekretær:
Mariann Johansson
Repr Ski:
Jon Kvinen
Repr Fotball:
Mona Rinden
Repr Trim:
Vivian Sæstad
Spesielle ansvarsområder for styremedlemmer:
Sponsorarbeid:
Johan
Medlemsregisteret:
Roar
Hovedstyret har i 2014 hatt 7 styremøter og behandlet 24 saker.
Året 2014 har vært et rolig år med tanke på nye sponsoravtaler.
Men må har vi fått ny bane som er klar får mange nye reklameskilt.
HIL går med overskudd på 204.000,- for 2014.
Hil har hatt ansvaret for 17. Mai i år, det gikk veldig bra.
Vi satt igjen med et overskudd på ca 9000,-
Vi har fått en fin og flott kunstgressbane som vi er veldig stolte av,
Men mangler noen detaljer for å bli 100% ferdig.
Bingoen har hatt kjempeoppsving med omsetning på godt over 200.000,Rekord overskudd på 130.000,-
Kveldene har gått knirkefritt og det har ikke vært problem å få fatt i dugnadsfolk.
Stølamarsjen holder seg stabil med ca 160 deltakere.
Fotballen har hatt 7 påmeldte lag i serien.
Skigruppen har i år som tidligere hatt de samme aktivitetene.
All ros til Jon og sine medhjelpere som legger ned så mye arbeid for å beholde skigruppen i bygda. Til tross for at vi
sliter med dårlige snøforhold/dårlig rekruttering.
Aktivitetsåret 2014 har vært et bra år. Styret har jobbet godt sammen, og håndtert saker som har dukket opp på en
grei måte.
Styret.
ÅRSMELDING SKIGRUPPA 2014
Skigruppa har i inneværende sesong bestått av Jon Kvinen (leder), Gunnar Petterson og Leif Brunvoll. Vi har også
dette året dratt nytte av Bent Inge Ulset som ekstra ressursperson.
Vi har i løpet av året hatt et par møter der vi bl.a har laget årshjul, diskutert aktuelle saker samt planlegging av
Hedlandsrennet.
Vi startet som vanlig opp med fellestreningene uke 42. Undertegnede hadde hovedansvaret for denne, men fikk god
hjelp av andre fedre som trådte hjelpende til ved behov.
Sesongen 2014 ble på en måte en noe amputert sesong. Vi fikk et par økter på snø, så ble den mer eller mindre
borte.
Vi gjorde to forsøk på å få arrangert Hedlandsrennet på Feed, men måtte gi opp av mangel på snø.
Dette året hadde vi og to juniorer på skilinjen på Tonstad, Thomas Hetland og Stian Grastveit.
De oppnådde enkelte gode resultater i norgescupen for juniorer, men Thomas var delvis ute store deler av sesongen
pga skader/stor treningsbelastning.
Vi deltok med utøvere på kretsrenn og samlinger, men det har dessverre blitt færre og færre aktive utøvere med
årene.
Under Tonstad-stafetten stilte vi med tre lag, ett seniorlag, et mixed gutt-jente i 14/15 års klassen og ett for gutter
under 10 år.
«Langløperen» Jan Erik Grude har også inneværende år gjort seg godt bemerket. Han har deltatt i flere av
langløpene rundt om i Europa, og resultatene hans medfører at han starter i fremste rekke. Plasseringene hans er
blant de 100 beste totalt av mange tusen løpere, noe som gjør han til en flott ambassadør for klubben.
Av inntektsbringende tiltak har vi den årlige skibasaren med premieutdeling i begynnelsen av mai. Den innbrakte i år
et sted mellom 30- 40000kr. Vi har og ansvaret for gjennomføringen av en av bingoene. Skigruppen gjør og en
dugnad i forbindelse med Nordsjørittet, noe som gir oss en kjærkommen inntekt. I år måtte vi ha hjelp av
fotballgruppen for å få nok vakter. Dugnaden tilfører klubbkassen noe over 10000kr.
Skigruppen deltok i Borgertoget i Egersund 17. mai med egen «fane», en forstørret versjon av klubbemblemet i
fargene hvitt og blått. Det ble meget godt mottatt. Takk til ivrige «multikunstnere» som klarte å få den ferdig til
nasjonaldagen.
Jon Kvinen, Leder
ÅRSRAPPORT TRIMGRUPPA 2014
Gro Gabrielsen
Anne Bodil Surdal- Trimkarusellen
Vivian Sæstad- Stølamarsjen
Stølamarsjen
Årets marsj ble arrangert søndag 1.juni, og det perfekte sommerværet var med på å lage en flott ramme rundt
arrangementet. Det ble en liten oppgang i deltakertall i år igjen. 173 deltakere løste startkontingent denne gangen.
Av disse var det 14 sprekinger som tok turen til Eikeli. Det var 75 voksne som gikk med medalje , 36 voksne med kun
IVV-stempel og 62 barn med medalje.
Trimkarusellen
Årets løp ble arrangert på høsten, 28.aug., 4.sept., 11.sept. og 18.sept. Det ble i år blåst liv i igjen i voksenklassen og
vi fikk gode deltakertall også her. Til sammen var 84 stk innom et eller flere løp. Fordeling deltakere: 0-6 år (20 stk),
1.-4.kl. (22 stk), 5-7.kl. (14 stk), ungdom/voksne m/tidtaking (15 stk) og øvrige ungdom/voksne som har deltatt på
et/flere løp (13 stk). Det ble delt ut ca. 50 medaljer.
Premieutdeling
Onsdag 12.november hadde vi premieutdeling på Grendahuset sammen med fotballen.
ÅRSRAPPORT FOTBALLGRUPPA 2014.
Gutter 5
G5 startet opp med treninger i august 2014 og har hatt godt oppmøte hele tiden. Laget er for barn født i 2009 og
2010. Vi trener en dag i uka. Vi teller på det jevne 12-14 barn på hver trening. Til å begynne med var treningene mest
"gøy med ball" men med vekt på fotball. Barna lærer fort, og fortsetter de slik kommer dette til å bli et kjempe bra
lag om noen år. Det store målet vi jobber mot er Bendit-cup på Husabø høsten 2015.
Ragnhild Tamburstuen
Fotballtrener G5
Gutter 8 (mix)
Laget består av både gutter og jenter fra 3 og 4 klasse. De er en fin gjeng som er flinke til å møte opp på treninger.
Noen tar fotballen veldig seriøst, mens andre har mest lyst til å leke. Foreldrene har vært veldig flinke til å møte på
kamper og heie, dette er noe alle setter pris på.
I serien har det blitt både seier og tap, men humøret har allikevel stort sett alltid vært bra.
Laget har deltatt på Bendit cup, og det var kjempestas å få pokal.
Mona
Jenter 11
Trener for Jenter 11 har i 2014 vært Terje Lindø og følgende spillere har vært på laget: Isabell Høyland, Lisa Lindø,
Lene Klungland, Karen Sofie Søyland, Ingrid Svanes Nodland, Ida Hetland Pedersen, Lina Bakke Birkeland, Dina
Stenberg og Silje Surdal Skailand. Magda Gunkel-Sauer begynte på tampen av sesongen.
Det ble spilt 5-er fotball i serien og laget vant, spilte uavgjort og tapte kamper. Jentene viste god innsats og det var
mange jevne og spennende kamper. Ett høydepunkt var seier over EIK på deres hjemmebane!
Laget deltok på Lyngdal Cup og Bendit Cup.
Anne Bodil Surdal
Oppmann
GUTTER 11 ÅR
VI STARTET OPP TRENINGENE I JANUAR. VI TRENTE 1 GANG I UKEN MED EN GJENG MED GUTTER OVER 3
ALDERSTRIN 10-11 OG 12 ÅR. SIDEN VI VAR LITT SPRETT MED ALDEREN MELDTE VI OSS PÅ I NIVÅ 2 I GUTTER 11ÅR.
DA SESONGEN STARTET SPILTE VI FØRSTE KAMP MOT EIK PÅ DEN NYE KUNSTGRESSBANEN VI SPILTE 2-2.
VI SÅ LYST PÅ NIVÅET, MEN ETTER DEN FØRSTE KAMPEN GIKK VI PÅ DET ENE TAPET ETTER DET ANDER TAPET OG
VALGTE DERFOR Å MELDE OSS PÅ ET LAVERE NIVÅ ETTER SOMMERFERIEN.
VI STARTET HØSTEN MED GODT MOT MEN VI FORTSATT Å TAPE MEN MED SMÅ MARGINER DER MANGEN AV
KAMPENE ENDET BARE MED ETT MÅLS TAP.
SISTE KAMP KOM Å VI SKULLE SPILLE MOT SOKENDAL DET BLE EN SPENNENDE KAMP Å GUTTENE TOK ENDELIG EN
VELFORTJENT SEIER.
HURRA!!
GUTTENE VAR KJEMPE STOLTE OG HADDE DE IKKE HATT ØRER SÅ HADDE NOK SMILET GÅTT RUNDT..
VI VAR OGSÅ PÅ LYNGDALSCUP. DETTE ER ET AV HØYDEPUNKTENE SOM GUTTEPILLER. DA FÅR GUTTEN BÅDE SPILLE
FOTBALL, GÅ PÅ DISCO OG TIVOLI. DE SPILTE 4 KAMPER.
DETTE ER EN GJENG MED KJEKKE GUTTER SOM ALLTID STÅR PÅ. DET ER VELDIG KJEKT Å SE HVORDAN DE UTVIKLER
SEG Å DE BLIR BARE BEDRE OG BEDRE I FOTBALL...
JEG ER STOLT AV DERE GUTTER
TRENER ARNE MAGNAR SLEVERLAND
VIL OGSÅ TAKKE OPPMANN\MONA RINDEN
FOR DEN JOBBEN HUN HAR GJORT Å FOR AT HUN HAR LAGT TIL RETTE FOR MEG OG GUTTENE.
TAKK OGSÅ TIL BJØRN WOLD SOM HJALP TIL MED OVERNATTINGEN PÅ LYNGDALCUPEN OG ANDRE FORELDRE SOM
HAR STIL OPP PÅ KAMP OG I CUP!!
HUSK INGENTING ER SOM EN GOD HEIA GJENG FOR GUTTENE VÅRES!!!!
GUTTER 16ÅR SESONGEN 2014
SESONGEN STARTET OPP I JANUAR OG DE TRENTE 1 GANG I UKA.
DETTE ER EN GJENG MED GUTTER SOM HAR HOLDT SAMMEN I MANGEN ÅR.
DET KOM EN GJENG MED SPILLER FRA BYEN, Å DET SYNS VI HVA VELDIG KJEKT.
SERIEN STARTET OPP I SLUTTEN PÅ APRIL
DE SPILLTE BRA DEN FØRSTE DELEN AV SESONGE VANT MYE OG LÅ PÅ DEN ØVERSTE DELEN AV TABBELEN TIL
FERIEN
HØST SESONGEN STARTET OG TING GIKK LITT MERE TRÅTT EN PÅ VÅREN
TAPTE EN DEL KAMPER MEN MED SMÅ MARGINER SOM FORT KUNNE ENDT I DERES FAVØR DER RESULTATENE
HADDE BLIT SEIER OG IKKE TAP
GUTTENE HAR SPILLT VELDIG BRA FOTBALL OG HAR VIST AT DE HAR NOE I SEG
DET ER ABSULUTT NOEN FREMTIDIGE A-LAGS SPILLER OG SE HÆR TIL NESTE ÅRS A-LAG. VI VIL OGSÅ TAKKE TRENER
VEGARD LOMELAND OG NIKOLAI STRØMSTAD FOR JOBBEN DE HAR GJORT FOR GUTTENE
Årsrapport damelag 2014
Damelaget har deltatt i 2 cuper – Tonstad turnering her kom damene på 5 plass og på Reolbørscup i Lyngdal 9
fotball , på denne turnering er de fleste lag 1 og 2 div , Helleland vant B - bronsefinalen og kunne plassere nok en
pokal i klubbhuset - I serien deltok damene i 7 serien og målet var å spille KM , damene gikk gjennom serien med kun
1 tap og resten seier, dermed ble d nytt KM spill , laget møtte samme lag som i fjor Sanved, første kamp ble spilt
borte og endte 3-3, vi kunne klare oss med uavgjort , etter en spennende jevn spennende kamp ,endte kampen med
tap 2-3 , vi var godt fornøyd med sølv , Trond Tengesdal fra kretsen var og delte ut medaljene . Treningspokal gikk til
Inger Tone Hofsmo og Kari Therese Apeland som hadde like mange treninger - scoringspokal med 24 mål gikk til
Inger Tone Hofsmo - Kathe-Elin Mortenensen Mong fikk tildelt fairplay og innsatspokal. Spillerne stemte frem Kari
Therese Apeland til årets spiller, laget har trent 1-2 ganger i uka og har bestått av 14-15 spillere totalt.
Mvh Marianne Vassbø
Trener
Konto
3000
3001
3002
3003
3004
3010
3020
3021
3022
3030
3031
3050
3052
3085
3100
3200
3400
3401
3402
3900
Driftsinntekter
Navn
Kontingenter
Startkontingent ski
Skibasar
Egenandeler skisamlinger
Inntekter buss
Egenandeler overtrekksdresser/drakter
Egenandeler turneringer – fotball
Egenandel spillere
Inntekter kiosk
Stølamarsjen
Inntekter trimkarusell
Inntekter bingo
Inntekter 17.mai arrangement
Momskompensasjon
Dugnader
Sponsorinntekter
Kommunale tilskudd
Kulturmidler
Grasrotandel
Div inntekter
4001
4002
4003
4004
4006
4007
4008
4009
4020
4021
4022
4023
4024
4025
4026
4030
4050
4052
4050
Startkontingenter ski
Skibasar
Utstyr løpere/spillere
Utgifter skirenn
Premier ski
Klubbandeler Sirdal ski
Reiseutgifter ski
Klubbkontingent ski
Påmelding fotballcup
Påmelding serie- fotball
Varekjøp kiosk
Utstyr lag- fotball
Spiller overganger – fotball
Premier fotball
Reiser/turnering fotball
Stølamarsjen
Utgifter bingo
Utgifter 17.mai arrangement
Godtgjørelse trenere
Budsjett 2014
60 000
8 000
30 000
Budsjett 2015
53 000
8 000
30 000
35 000
32 000
10 000
14 000
15 000
2 500
200 000
30 000
37 000
13 500
230 000
50 000
25 000
20 000
35 000
32 000
10 000
14 000
20 000
2 500
200 000
37 000
13 500
200 000
10 000
50 000
20 000
812 000
735 000
-11 000
-7 000
-5 000
-6 000
-10 000
-15 000
-7 000
-3 500
-55 000
-20 000
-10 000
-40 000
-5 000
-7 000
-1 000
-16 000
-85 000
-25 000
-40 000
-11 000
-7 000
-5 000
-6 000
-10 000
-15 000
-7 000
-3 500
-55 000
-20 000
-10 000
-40 000
-5 000
-7 000
-1 000
-16 000
-85 000
-30 000
4501
4502
Vareforbruk
Dommerhonorar
Fysikalsk/medisinsk
6300
6340
6540
6541
6560
6570
6590
6600
6610
6630
6705
6706
6800
6810
6850
6861
6940
7000
7020
7040
7100
7140
7300
7320
Leie lokaler
Lys, varme
Inventar
Utstyr til trimmen
Rekvisita
Overtrekksdresser
Annet driftsmateriell
Vedlikehold klubbhus
Vedlikehold idrettsanlegg
Utlegg kunstgrasbane
Regnskapshonorar
EDB transer
Kontorrekvisita
Web-hotell
Sosialt samvær
Utg.kurs/opplæring
Porto
Diesel til buss
Vedlikehold buss
Forsikring scooter/buss
Kilometergodtgjørelse
Reisekostnader ikke oppg.pl
Reklame skilt
Annonser
7400
7420
7500
7710
7770
7790
Andre driftskostndr
8051
Finans
Resultat etter finans
-20 000
-2 000
-390 500
-20 000
-2 000
-355 500
-1 000
-10 000
-1 000
-10 000
-3 000
-40 000
-3000
-2 000
-30 000
-400 000
-22 000
-2000
-40 000
-30 000
-400 000
-22 000
-3 000
-200
-25 000
-2 000
-1 300
-5 000
-10 000
-12 000
-16 000
-12 000
-6 000
-3 000
-200
-25 000
-2 000
-1 300
-5 000
-10 000
-12 000
-16 000
Kretskontingent/ folkesportforbundet
-10 000
-10 000
”Takk for innsatsen”
Forsikringspremie
Årsmøte/styremøte
Bank og kortgebyr
Diverse utstyr til bua
Annen kostnad
-5 000
-40 000
-1 000
-1 500
-10 000
-668 000
-5 000
-40 000
-1 000
-1 500
-15 000
-10 000
-683 000
5 000
5 000
5 000
5 000
-241 500
-298 500
Renteinntekt bank
-12 000
-6 000