Dato: 12. mars 2015 KFVANN 13/15 Styret for Bergen Vann KF Godkjenning rammeavtaler JOTA BV-5404-200414651-111 Hva saken gjelder: Styret i Bergen Vann KF har delegert fullmakt til direktør om å binde foretaket for inntil kr 1 mill. Avtaler ut over dette må legges frem for styret for godkjenning. Bergen Vann KF har gjennomført konkurranse på følgende avtaler der avtalene overstiger fullmaktsgrensene, slik at saken må legges frem for styret for godkjenning. 1. Mottak av slam a. Avtalen gjelder kjøp av tjenester til transport og behandling av slam b. Avtaleperioden vil være 2 + 1 år c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) vil være kr 40 620 900. 2. Kjøp av tjenester til ledningsrengjøring a. Avtalen gjelder kjøp av tjenester til rengjøring av avløpsledninger i Bergen og Os kommune. b. Avtaleperioden vil være 4 + 1 år c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) vil være kr 10 330 000. Forslag til vedtak: 1. Det inngås rammeavtale med Lindum Bioplan og Johnny Birkeland på kjøp av tjenester til utkjøring og behandling av råslam fra kloakkrenseanleggene. Avtalen gjelder for 2 år med 1 års opsjon for bestiller. 2. Det inngås rammeavtale med Birkeland transport på kjøp av tjenester til rengjøring av avløpsledninger i Bergen og Os. Avtalen gjelder for 4 år med 1 års opsjon for bestiller. Jostein Tarlebø økonomisjef 1 Saksutredning: 1. MOTTAK AV SLAM Avtalen gjelder Avtalen gjelder for kjøp av tjenester til utkjøring og behandling av råslam fra kloakkrenseanleggene i Bergen kommune og slutthåndtering av slammet i samsvar med Gjødselvareforskriften. Anskaffelsen omfatter inntil 15 600 tonn råslam pr år. Kontrakten deles opp i fem deloppdrag, ett for hvert av de ulike renseanleggene. Det ble gitt anledning til å gi tilbud på hvert enkelt deloppdrag. Varighet Avtaleperioden vil være 2 år + 1 års opsjon for bestiller. Utlysning Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (BV 2013-29 / EØS 0072014), i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 14-1 (3) jf. § 4-2 bokstav d. Hjemmel for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi er i denne konkurransen FOA § 2-1 (7) ifm forsyningsforskriften § 1-3. Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess med prekvalifisering og utvelgelse. Frist for prekvalifisering var satt til 28.05.2014, tilbudsfrist ble satt til 30.10.2014. Tildelingskriteriet var laveste pris. Anslått verdi på kontrakten var satt til kr 50 000 000. Tilbud Det kom inn to tilbud, fra Johnny Birkeland og Lindum Bioplan, begge var kvalifisert. Forhandlinger ble gjennomført med leverandørene i uke 51. Det ble forhandlet på alle sider av tilbudene. Tilbyder fikk frist til 05.01.2015 med å komme med tilleggsopplysninger og eventuelt revidert tilbud. Innstilling ble foretatt 13.01.2015, følgende innstiling ble gjort: Produsert volum (tonn pr år) Valgt leverandør Verdi 0 - 6 500 Lindum Bioplan kr 16 250 000 6 500 – 11 500 Johnny Birkeland kr 13 000 000 Over 11 500 Lindum Bioplan kr 11 370 900 Kontraktsverdi Kontrakten har en samlet verdi på kr 40 620 900 for hele avtaleperioden. 2 2. KJØP AV LEDNINGSRENGJØRING Avtalen gjelder Avtalen gjelder for kjøp av tjenester til ledningsrengjøring Oppdraget omfatter i hovedsak høytrykksspyling og suging av slam fra kommunale ledninger i Bergen og Os kommune, samt tømming av sand og steinfang og rengjøring av kommunale kloakkpumpestasjoner. Varighet Avtaleperioden vil være 4 år + 1 års opsjon for bestiller. Utlysning Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (BV 2014-20 / EØS 0632014), i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess med prekvalifisering og utvelgelse. Frist for prekvalifisering var satt til 12.112014, tilbudsfrist ble satt til 06.01.2015. Tildelingskriteriet var laveste pris, vektet på seks ulike områder av tilbudet. Anslått verdi på kontrakten var satt til kr 18 000 000. Tilbud Det kom inn fem tilbud; fra SAR, Birkeland Transport, Norsk Gjenvinning, SJT og Vitek, alle var kvalifisert. Forhandlinger ble gjennomført med leverandørene i uke 3. Det ble forhandlet på alle sider av tilbudene. Tilbyder fikk frist til 23.01.2015 med å komme med tilleggsopplysninger og eventuelt revidert tilbud. Innstilling ble foretatt 13.01.2015, basert på lavest pris ble Birkeland Transport valgt som leverandør. Pris Tømming steinfang - faste oppdrag Tømming steinfang - ikke faste oppdrag Spyle ledning - faste oppdrag Spyle ledning - ikke faste oppdrag Rengjøring pumpestasjon Suging/spyling Sum Vekting % 5,0 % 15,0 % 45,0 % 15,0 % 5,0 % 15,0 % 100,0 % SAR B Transport 5,0 % 1,8 % 15,0 % 12,7 % 35,1 % 45,0 % 15,0 % 14,0 % 5,0 % 4,2 % 15,0 % 12,8 % 90,1 % 90,5 % NG 4,7 % 13,5 % 32,7 % 13,5 % 4,5 % 10,1 % 79,0 % STJ 4,4 % 12,8 % 24,5 % 12,8 % 4,3 % 10,8 % 69,6 % VITEK 3,8 % 12,8 % 42,2 % 12,0 % 4,3 % 9,8 % 84,9 % Lavest pris vektes med full score pr område, mens øvrige leverandører scorer ift %-vis avstand fra laveste pris. Kontraktsverdi Kontrakten har en samlet verdi på kr 10 330 000 for hele avtaleperioden. 3