Forus og Gausel Idrettslag Forus og Gausel Idrettslag Postboks 122 4034 Stavanger www.fgi.no Referat fra møte i hovedstyret torsdag 17.09.15 Kl 19.00, Old Trafford Møtt: AKH, EFS, PKW, JK, FOS, GS, SHG, SJ (19:40) Faste saker: -Godkjenning av sist referat Merjnad, HMS gruppen inkluderer GS, JK og EFS - Info avdelingene o Fotballstyret o Savner avtale info ifm kontrakter o Bra aktivitet o Nytt gutter 5 (2010) lag o Stor aktivitet o Haugesund cup (120påmeldte) som valig o Bedriftsturnering til helgen o Addidas cup o Neste helg Curver skole 86 påmeldte, 40% FGI. o Håndballstyret o Ikke tilstede o FFO o Infomøte for Foreldre i 17/9-15. o Førnøyde foreldre og unger. o -Aktiviteter gjennomført i perioden Stand på frivillighetstotget, eneste idrettslag, litt bortgjemt plass. Viser igjen ift politikere. Aktivitetsdagen, Positive tilbakemeldinger, bra arr. Fotball -Aktiviteter i følge aktivitetskalender Søknad om vare og tjeneste kompensajon Sokt på bydelsutvalgets tilskuddsmidler. -Referat fra aktuelle møter Kvalitetsklubb (JK). For hovedstyret, stillingsbeskrivelse politiattest.. Frist søndag. Kommentarer fra styret: Må spres bedre i klubben. Hjemmesider etc. Rekrurrteringsansvarlig, få gode rutiner i praksis. Utfordring med nye medlemmer mift i sesong, for mange barn pr lag fra før. rekruttering i jan/feb for etablerte lag. Driftsstyret: FOS (vaktmester), GS, KT (leder), DER, LL. Konfirmasjonshelg (borgerlig og kirke) bestemt ved loddtrelning. Julebord 19/12. Åpent klubbhus prosjekt, Mangler økonomioversikt for kioskansv. 1 av 3 Sammen om en enda bedre bydel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . Forus og Gausel Idrettslag Forus og Gausel Idrettslag Postboks 122 4034 Stavanger www.fgi.no Sak Økonomi Økonomi - Pelle Sponsor-prosess – Jarle/Pelle/Geir Grasrotandelen - Daniel Anlegg Rehabilitering kunstgressbaner – Geir Tas opp når noe nytt Enjoy - Enjoy 2015 – forslag foreligger - Enjoy 2016 gjennom Pelle og Jarle - Ser bra ut. Sparte lønnskostnader, Nytt regnskapsprinsipp. Jarle starter 1/10, info på Hjemmesider. Grasroten info. Prioriteringsliste står ved lag etter valg. Begynt utdeling av rest. Kontrakt for 2016 signert, ikke sendt. Familieknytninger gjort i KX HMS – egen arb gruppe GS, JK og EFS. GS gikk gjennom for avklaringer. Hjertestarterkurs settes opp etter høstferien Folkepulsen – kr 50.000,- Driftes av driftsstyre. Erfaring fra uke, nå for helg 13-18 lør, 14-19 søn. Begrenser utleie. Projektet godkjennes med rulerende vakt fra styret (hoved, fotball og håndball) som 2. vakt (ulønnet) Forslag om åpent klubbhus i helgene – Geir 2 av 3 Sammen om en enda bedre bydel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . Forus og Gausel Idrettslag Forus og Gausel Idrettslag Postboks 122 4034 Stavanger www.fgi.no Fovea- fotografering 12-15.okt – Sten Lima foto valgt for fotgrafering uke 42. Prøver å få lokasjon også Gautesete hall. Parkeringsinfo i infomail Kvalitetsklubb – Sveinung, Jeanette Sosiale medier Bør vi vurdere Twitterkonto, snapchat ol – Sveinung/Jeanette? - Diverse – alle Ligger til neste møte NIF har kurs for ledere. Vil gi kurs. Daniel avklarer. 3 av 3 Sammen om en enda bedre bydel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .