Protokoll styremøte 6/14-16, 29. januar 2015 Idrettens Hus
Sandefjord kl 1800
Til stede: Rolf Gunnar Haagensen, Inger Ness, Rune Huseby, Tommy Svendsrud,
Trude Tansø.
Forfall: Trude Halvorsen, Morten Solum
Fra adm: Bjørn Lauritzen
Saker
Sak57/14-16:
Sak58/14-16:
Sak59/14-16:
Sak60/14-16:
Sak61/14-16:
Sak62/14-16:
Sak63/14-16:
Godkjenning av protokollen fra styremøte 18.12.14.
Behandling av årsregnskap 2014
Videre prosess «Ja til IK!
Behandling av nytt Idrettspolitisk dokument (ut på høring 26. jan.)
Lovendring mindre byråkrati og krav til politiattestordningen
Kriseplan for idrettslag
Eventuelt
Sak57/14-16:
Godkjenning av protokollen fra styremøte 18.12.14
Protokollen er sendt styret tidligere.
Vedtak:
Protokollen godkjennes.
Sak58/14-16:
Regnskapsgjennomgang
Årsregnskap og balanse er vedlagt (vedlegg 1 og 2). Foreløpig resultat viser et
overskudd på 291 883 kr. Midler til Aktiv Horten er øremerket og her står det en
udisponert rest på 35 390 kr som trolig vil bli overført Horten kommune til prosjektet
Aktiv kommune Horten.
Vestfold Toppidrett har brukt 234 026 kr i 2014, og styret må ta stilling til hvor mye
som skal avsettes i balansen.
Jeg gjør oppmerksom på at styremedlemmene er feil men det vil bli rettet av IRK.
Vedtak:
Overskudd kan overføres til neste år, underskudd dekkes av kommende år gjeldende
prosjektregnskapene,
Dette innebærer at det settes kr 230 000 i balansen som øremerkes Vestfold
Toppidrett etter at rest siste tre år på 89 544 kr kommer til fratrekk av ubenyttede
midler i 2014.
I tillegg settes det av kr 35 000 til Aktiv Horten (Horten kommune).
Årsregnskapet godkjennes av styret for fremlegges på neste ting.
Sak59/12-14:
Videre prosess «Ja til IK!»
Det vises til vedlegg 3 og 4. Anbefalingene fra utvalget er slik:
 Idrettskretsene krever at rammetilskuddet til idrettskretsene må økes til 40
millioner kroner.
 Idrettskretsene krever deretter at det årlige tilskuddet justeres for pris- og
Lønnsvekst.
 Idrettskretsene krever videre at det utvikles en oppdatert modell for intern
fordeling av rammetilskuddet
I forhold til den interne fordelingen er det et klart flertall på følgende modell:
75 prosent fast. 25 prosent fordelt 10 prosent til geografi og
90 prosent ift antall IL.
Det foreslås videre at saken skal tas opp for tredje gang på idrettskretsledermøtet i
april.
Vedtak:
VIK opprettholder forrige styrevedtak og innspill til høringsprosessen hvor VIK fortsatt
mener at idrettskretsenes totalramme bør økes slik at ingen kretser kommer dårligere
ut enn i dag.
Sak60/14-16:
Nytt idrettspolitisk dokument
Idrettstinget i juni (innkalling vedlegg 5) skal vedta nytt idrettspolitisk dokument (IPD)
for neste tingperiode (2016-2019).
Følgende fremdriftsplan er vedtatt av idrettsstyret:
Plan for behandling av utkast til nytt idrettspolitisk dokument for perioden 2015-2019
 Utkastet til høringsdokument fremlegges for Idrettsstyret 21. januar.
 Utkast til nytt idrettspolitisk dokument sendes ut til særforbundene og
idrettskretsene 26. januar.
 Høringsfrist er settes til 9. mars.
 Det vil bli kalt inn til et felles idrettspolitisk dialogmøte rundt 25. mars (vil
fremgå av høringsdokumentet).
 Avsluttende behandling i Idrettsstyret 24. april.
546601v1
Side 2 av 4
Vedtak:
VIK inviterer idrettslagene, særkretser og idrettsråd til et informasjonsmøte om ny
IPD 24. februar kl 1800 på idrettens Hus.
VIK presenterer da hovedpunktene i IPD med VIKs foreløpige kommentarer
(anleggsutvikling, frafallsproblematikk, layout, lesbarhet).
Sak61/14-16:
Lovendringsforslag Idrettstinget
Styret har tidligere vedtatt at å melde inn tre lovendringsforslag til behandling på
idrettstinget i 2015.
Disse er:
1. Opptak av idrettslag forutsetter at klubben sertifiserer seg som Rent idrettslag
etter Antidoping Norges opplegg.
2. Det foreslås et tillegg i lovnorm for idrettslag § 18 (2) ny bokstav f) Oppnevne
en ansvarlig for klubbens antidoping arbeide.
3. Gjennomgang av NIFs lovverk hvor målet er en mer fleksibel lov for mindre
organisasjonsledd
Begrunnelse sertifiseringskrav Rent idrettslag og antidopingsansvarlig
Doping er både et samfunnsproblem og et idrettsproblem. Gode holdninger mot
doping er ferskvare, og alle idrettslag bør ha et kontinuerlig fokus på
antidopingarbeidet. Antidoping Norge har utarbeidet et enkelt sertifiseringssystem
som alle klubber enkelt kan gjennomføre. VIK antar at mange klubber ikke har et
eget fokus på dopingproblematikken og VIK mener at disse lovendringsforslagene
enkelt vil bidra til økt bevissthet ovenfor dopingproblematikken.
Begrunnelse enklere lovnormer
Mange mindre klubber har store problemer med å tilfredsstille NIFs lov gjeldende
kjønnskrav, antall varamedlemmer, medlemmer i valgkomite mv.
I stedet for å stadig måtte se mellom fingrene på slike avvik, så bør lovverket gjøres
mindre rigid og tilpasses mindre org.ledd.
NIF har dessuten sendt ut noen saker som de har vurdert allerede (vedlegg 6).
Vedtak:
 VIK melder inn de tre lovendringssakene som bestemmes i saksutgreiingen
innen fristen 5. februar 2015.
 Vedtaket var enstemmig.
Sak62/14-16:
Kriseplan for idrettslag (vedlegg 7)
I lys av den tragiske dødsulykken i Nannestad hvor en 7 åring døde etter å ha fått et
usikret håndballmål i hodet (se for eksempel:
546601v1
Side 3 av 4
http://www.aftenposten.no/nyheter/iriks/Nannestad-i-sorg-etter-7-arings-dod7871979.html ) , så foreslås det at styret behandler den vedlagte kriseplanen på
styremøte til torsdag og som vi kan gjøre tilgjengelig for alle klubbene i Vestfold.
Vedtak:
Styret vedtar å sende ut den fremlagte kriseplanen til alle idrettslag og kommunene i
Vestfold.
Sak63/14-16:
-
-
Eventuelt
Tommy ga en orientering fra anleggsutvalget: Anne Katrine Aas oppnevnes
som medlem til anleggsutvalget. Utvalget organiserer seg selv. Seminar om
moms. 11. februar i regi av VFK hvor styret og anleggsutvalget oppfordres til å
stille. VIK/anleggsutvalget satser på å arrangere eget anleggsseminar i
Vestfold med fokus på det kommende kommune- og fylkestingvalget.
VIK tar et initiativ til standariserte og trygge mål: Tommy kommer med et
forslag til innstilling om videre prosess til idrettsstyret og departementet.
Fare for oppheving av enerettsmodellen. Org.sjef kommer tilbake mer med
info til styret etter telefonmøte ed org.sjefene.
Følge opp tvilsom «pressemann» med Per Tøien.
LHK saken: Org.sjef sjekker med håndballforbundet og følger saken videre.
Med vennlig hilsen
Vestfold idrettskrets
Rolf Gunnar Haagensen
Leder
546601v1
Bjørn Lauritzen
Organisasjonssjef
Side 4 av 4