1. No category

HOLSÅSEN VEL
Innkalling til årsmøte på Steinstølen torsdag 2.04.2015 kl. 17.00.
(Årsmøte Sti og Løypenemda 19.00-20.00)
Sak 1
Innkalling og saksliste
Til behandling foreligger følgende saker:
Valg av møteleder
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Godkjenning av styrets årsberetning for 2014
3. Godkjenning av årsregnskap for 2014
4. Fastsetting av kontingent og godkjenning av budsjett for 2015
5. Valg
6. Orientering v/styreleder Inger Lise Jespersen
7. Orientering om skiløyper – tilskuddsordninger
v/ Ordfører i Hol kommune Tony Arild Kjøl
8. Eventuelt
Forslag til vedtak
Innkalling og saksliste godkjennes
Saker som ønskes tatt opp tas under Eventuelt
Sak 2
Styrets årsberetning for 2014
Etter årsmøtet i 2014 har styret hatt følgende sammensetning:
Styreleder
Inger-Lise Finnemann-Jespersen
Huk Aveny 42, 0278 Oslo
Tlf. 91315605, [email protected]
Kasserer
Vigdis Samdahl, Melumveien 3a, 0751 Oslo,
Gjenstår 1år
Tlf 95291707, [email protected]
Sekretær
Anna Rognerud Drageset,
Fanahammeren 24P, 5244 Fana
Tlf. 46939599, [email protected]
Gjenstår 1 år
Styremedlem
Roald Ekanger
Haukedalsbotn 135, 5119 Ulset
Tlf. 99166335, [email protected]
Gjenvalgt 2år
Styremedlem
Kjell Haug
Riddarhaugen 86, 5216 Lepsøy
Tlf. 90103895, [email protected]
19.03.2015
Gjenvalgt 2 år
Nyvalgt 2 år
Varamedlem
Kari Lie Danielsen
Nyvalgt 2 år
Kildalsvei , 0678 Oslo
Tlf. 481 38 181, [email protected]
Varamedlem
Jarle Berntsen, Seimshovden 12, 5260 Arna
Tlf. 930 24 242, [email protected]
Gjenstår 1 år
Revisor
Jon Dyken, Fossveien 40, 1405 Langhus
Gjenvalgt for 1år
1/4
Valgkomité
Bjørn Bentsen, Sørvangen 13, 3425 Reistad
Tlf. 916 33 360, [email protected]
Gjenvalgt for 1år
Vigdis Skulstad, Trengereidgeila 25, 5263Trengereid
Tlf. 482 12 161
Gjenvalgt for 1år
Styrets arbeid
Styret har hatt 5 styremøter i tillegg til løpende kontakt gjennom året.
Regnskapet viser i år underskudd – se sak 3 - som skyldes færre innbetalinger enn tidligere år og
enn hva som var budsjettert. Styret mener dette kan skyldes at vi i 2014 har benyttet en annen
innkrevingsform – giro er sendt elektronisk.
Dugnad
God oppslutning også på årets dugnad som ble gjennomført lørdag 20. september.
Selve dugnadsarbeidene blir administrert av Sti- og løypenemda og Sti-komitéen i samarbeid.
Styret i Velforeningen arrangerte avslutning m/grill og sosialt samvær for alle som deltok på
dugnaden. Den hyggelige og sosiale sammenkomsten var også i år hos Inger-Lise hvor
- Knut Medhus fortalte spennende historie fra virkeligheten om Liv og hennes kamp for
tilværelsen.
- Auksjon av gamle treskilt hvor inntektene gikk til sti- og løypenemda ble gjennomført.
- Åge Hansen Wiik informerte om planlagte prioriteringer og løypekjøring kommende sesong.
Nærmere orientering om selve dugnadsarbeidet gjøres av sti- og løypenemda.
Påskeskirenn
Styret gjennomførte påskeskirenn påskeaften også i 2014.
Det var god oppslutning og mange har kommet med svært positive tilbakemeldinger.
Styret planlegger å gjennomføre påskeskirenn også i 2015.
Kostnadsstruktur på Holsåsen for hytteeierne:
Det er gjort et mindre arbeid med å innhente og utarbeide en oversikt over kostnadsstrukturen på
Holsåsen opp mot utviklingen over tid og hva det koster kommunalt. Arbeidet er ikke helt
avsluttet.
Holsåsen.no
Det er planer om å endre hjemmesiden. Ingen konkrete beskrivelser av dette, men visstnok for å
bringe grunneiersaker og forretningssaker mer frem i lyset. Inntil videre samarbeider velforeningen
med sti- og løypenemda med å legge ut info og gjennomgå hjemmesidens funksjonalitet, for
dermed å komme med forslag i den nevnte endringsprosess.
Løyper og løypenemda.
Sti og løypenemda informerer etter årsmøtet.
Årsmøte i Sti- og løypenemda fra kl. 19.00.
Forslag til vedtak
Styrets årsberetning for 2014 godkjennes.
Sak 3
Regnskap for Holsåsen Vel 2014
Inntekter
3000 Medlemskontingenter
8000 Renteinntekter
Sum
Regnskap
Budsjett
22 750.00
33 000
131,62
500
22881.62
33500
Utgifter
4000 Årsmøtet
4100 Tilskudd løypeprep.
4200 Tilskudd til Hol Røde Kors
4300 Porto, gebyrer og andre utgifter
19.03.2015
3 000
3000
15 000,00
15000
2 500,00
2500
712.00
1000
2/4
4400 Innkreving av kontingent
1500
4600 Tilskudd til Fagerdalen
1 000,00
1000
4700 Tilskudd til Steinsstølen
1 000.00
1000
4800 Skirenn påsken
1522,93
3000
4900 Dugnad
6 346,89
3000
5000 Bidrag til ryddesag
5 000,00
Uforutsette utgifter
2500
36 081.82
Underskudd
33500
13 200,20
Balanse pr 31.12 2014
Eiendeler:
1030 Skue Sparebank
47 372,80
Gjeld og Egenkapital:
Kiwi Hagafoss
4 377,89
Egenkapital 01.01.14
56 195,11
-13 200,20
Underskudd
Egenkapital 31.12.14
42 994,91
Gjeld og Egenkapital 31.12.14
42 994,91
47 372,80
Forslag til vedtak
Årsregnskap for 2014 godkjennes.
Sak 4
Forslag til budsjett for 2015
Utgifter
3 000,00
15 000,00
2 500,00
1 500,00
3 500,00
1 000,00
1 000,00
3 000,00
4 000,00
1 500,00
Årsmøtet
Tilskudd til løypeprep
Tilskudd til Røde Kors
Porto og andre adm.utgifter
Innkrev. av kontingent
Tilsk Fagerdalen
Tilsk Steinstølen
Skirenn 2015
Dugnad 2015
Uforutsette utgifter
Medlemskontigenter
Renteinntekter
SUM
Inntekter
35 500,00
500,00
_____36 000,00_______ 36 000,00_
Forslag til vedtak
Medlemskontingent kr. 350.
Forslag til budsjett for 2015 godkjennes
Sak 5
Valg
Ved valgkomitéens leder Bjørn Bentsen
Sak 6
Orientering – ved Inger-Lise Finnemann-Jespersen (styreleder)
Hyttemøte på Geilo februar 2015, Medlemskap i Visit Geilo og eller Norges Hytteforbund.
Hvorledes kan vi på Holsåsen organisere oss i fremtiden for å få ut optimal effekt av vår felles
innsats?
19.03.2015
3/4
Sak 7
Orientering – ved ordfører i Hol kommune Tony Arild Kjøl
Om skiløyper og tilskuddsordninger i Hol kommune
Sak 8
Eventuelt
Vel møtt!!
På vegne av styret i Holsåsen Vel
Inger-Lise Finnemann-Jespersen
Formann
Styret oppfordrer alle gamle og nye hytteeiere på Holsåsen til å møte opp på årsmøtet. Dette er en viktig felles arena
for felles anliggender og ikke minst en fin anledning til å bli kjent med hyggelige hyttenaboer
19.03.2015
4/4