Nyhetsbrev fra Fag og Service enheten v/Seksjon for Medisinske Kvalitetsregistre HMN MIDTREGISTER Helse Midt-Norge 30.04.2015 [Utgave 1, årgang 1] «MidtRegister»! Nyhetsbrevet for alle kvalitetsregisterinteresserte i Helse Midt Norge. Nyhetsbrev har vist seg å være en effektiv og god måte å spre sitt gode budskap på. Vi hiver oss på en godt etablert bølge og vil gi ut «MidtRegister» tre ganger i året. Her vil du kunne lese om nyheter fra Seksjonen, om registrene, fag og service enheten og ellers om det som rører seg i registerverden. Den er stor verden med mange aktører og vi håper at dette kan gi nyttig og god påfyll. Innspill mottas selvsagt med takk! I denne utgaven:  Første registerseminar avholdt  Tre nye registre i «pipeline»  Kvalitetsforbedringsprosjekt under planlegging  Fag og Service enhet formelt etablert Fast spalte: REGISTERET: En presentasjon av et kvalitetsregister i vår region Kontakt oss på e-post: [email protected] Første, men ikke siste, regionale registerseminaret avholdt. 27.- 28. april var hele seksjonen samlet til registerseminar på Kirkebyfjellet. Med inviterte fra Det Nasjonale Servicemiljøet v/ SKDE, representasjon fra ledelse i HMN RHF og St. Olavs Hospital HF og et spenstig og innholdsrikt program var det duket for to produktive dager. Programmet reflekterte aktuelle felles fokusområder som blant annet viktigheten med pågående system for validering av data, nødvendigheten av å utarbeide gode kvalitetsindikatorer, målet med å begynne å bruke data i konkrete kvalitetsforbedringsprosjekter, og bruk av data til forskning. I tillegg fikk vi høre om og nye og spennende MRS (Medisinsk Registrerings System) funksjoner som er under utvikling av HEMIT. Phillip Skau fra SKDE orienterte om krav til årsrapport og var tydelig på at registrene skulle etterstrebe rapportering på definerte kvalitetsmål og på sykehusnivå. «Kvalitetsregistrene er en gullgruve for gode mediasaker» mente Vibeke Pettersen Lund som er kommunikasjonsrådgiver ved SKDE. Som tidligere journalist har hun teft for media og det vil være en fremtidig strategisk satsning å forsøke å løfte flere saker basert på resultat fra registrene. Vibeke fortalte hvordan hun kunne hjelpe med å lage saker og viste oss vår rom på «My NewsDesk» som vil være en portal inn til pressen. Avslutningsvis formidlet både Viseadministrerende direktør Henrik Sandbu og Medisinsk fagsjef Helge Haarstad at ledelse i RHF og HF er svært fornøyd med arbeidet som gjøres og utviklingen som nå skjer i registrene og i seksjonen. Kvalitetsforbedringsprosjekt – en essensiell del av et modent register. Flere fra seksjonen og regionen deltok i januar på Den Nationella Kvalitetsregister konferansen i Sverige. Et tydelig budskap fra det svenske registermiljøet var blant annet at registrene har en stor rolle i å stimulere virksomhetene til å utføre kvalitetsforbedringsarbeid basert på resultat fra registrene. Kvalitetsforbedringsarbeid skal være en integrert del av moden registervirksomhet. Det vil si når man har oppnådd gode system for datafangst og evaluering av resultat. Ved Seksjonen for medisinske kvalitetsregistre er det nå tre registre som er i gang med å utforme prosjektbeskrivelser over konkrete kvalitetsforbedringsprosjekt. Norsk hjerteinfarkt register og Norsk hjerneslag register har begge blitt forespurt om å utarbeide skisser og søke på øremerkede midler fra SKDE til prosjektene. Målet er å igangsette kvalitetsforbedringsarbeidet innen 2016. REGISTERET Norsk ryggmargsskaderegister er et nasjonalt kvalitetsregister for personer med nyervervet ryggmargsskade (rms) eller Cauda Equina skade, innlagt til spesialisert rehabilitering ved: * Sunnaas sykehus HF, Helse SørØst (RHF) * Haukeland universitetssykehus, Helse Vest (RHF) * St. Olavs Hospital HF, Helse Midt og Helse Nord (RHF) NorSCIR fikk nasjonal godkjenning i 2012. Registerets formål er å: * Kartlegge forekomst * Sikre en hensiktsmessig og trygg behandling for personer med rms * Øke kunnskapen om behandling * Legge grunnlag for evaluering og forskning på tvers av regionale, nasjonale og internasjonale grenser * Rapportering av kvalitetsdata/indikatorer *Jevnlig oppfølging av egne resultat Et bilde av «registerhjulet» og de for skjellige fasene i hjulet Mer informasjon: www.norscir.no Tre nye register i «pipeline» Etter en vurdering av seks lokale registerinitiativ har tre initiativ fått aksept fra RHF og HF for å gå videre i å utarbeide søknader om å få nasjonal registerstatus. Fag og service enheten vil gi råd og veilede i prosessen, og det forventes at man har to søknader klar innen slutten av året, og den siste innen våren 2016. De tre initiativene er:    Kvalitetsregister for alvorlige hodepiner v/ Nasjonal kompetansetjeneste for alvorlige hodepiner Norsk kvalitetsregister for tonsilleoperasjoner v/ klinikk for ØNH, kjeve- og øyesykdommer RevNatus v/ Nasjonal kompetansetjeneste for svangerskap og revmatiske sykdommer Fag og Service enhet er formelt etablert! Seksjonen har fått etablert en egen fag og service enheten for å ivareta den regionale servicefunksjonen. Enheten skal koordinere og bidra til å få oversikt over en komplisert helhet. En velfungerende driftsservice funksjon og IKT – støtte er en forutsetning for en vellykket registerdrift. Enheten skal blant annet hjelpe med :  oppretting og drift av lokale, regionale og nasjonale kvalitetsregister  å tilby effektive, sikre og brukervennlige løsninger for registrering, transport, lagring, utlevering og rapportering av data  at det er høy grad av enhetlig struktur, dokumentasjon og bruk av termer og begreper i kvalitetsregistrene  koordinering og oppfølgning av kvalitetsregister arbeidet i HMN og gi løpende råd til, sikre god kommunikasjon og informasjonsflyt mellom registerorganisasjonen HF- ledelser og RHF –ledelse Fag og service enheten består av kvalitetsrådgiver Mona Stedenfeldt, produktutvikler v/HEMIT John Petter Skjetne og statistikker Sara Marie Nilsen og snart en statistikker til! Vi gleder oss til å bistå! Ved spørsmål kan man sende e-post til [email protected] eller leder av enheten [email protected] Seksjon for medisinske kvalitetsregistre Seksjon for medisinske kvalitetsregistre har nasjonal sekretariatsfunksjon og er et felles driftsmiljø for de store nasjonale kvalitetsregistrene. Seksjonen er også et service- og kompetansemiljø for medisinske kvalitetsregistre ved sykehusene i Helse Midt-Norge. Kvalitetsregistre under seksjonen •Norsk hjerteinfarktregister •Norsk hjerneslagregister •Norsk karkirurgisk register - NORKAR •Norsk hjertesviktregister •Norsk ryggmargsskaderegister - NorSCIR •Norsk register for biologiske legemidler – NOKBIL Seksjonen ledes av Hild Fjærtoft