PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SK`ØYEREN 9/02 2015 Vi startet opp med møte kl 19:00 – sted: Marikollen Kultursal Tore Johansen åpnet møtet. Innkalling ble godkjent. Agenda ble godkjent. Thorer ble valgt som dirigent og Marit E. ble valgt som referent (begge fra styret). Til undertegning av protokollen ble Anne Berit Noer og Tom Storsveen valgt. Styrets årsberetning ble lest og ble godkjent. Aktivitetene ble godkjent. Oppsummeringen fra arrangementskomiteen, reisekomiteen og PR-komiteen ble lest og styret ga skryt til alle som har hatt verv i disse komiteene og for det gode samarbeidet gruppene har. Regnskapet ble gjennomgått og ble godkjent med følgende anmerkning: Styret oppfordres til at regnskapet for fremtiden legges fram på en slik måte at alle kan forstå. Innkomne forslag:  Innmeldt sak fra Olav Berve: Vet ikke hvor mye, men koret har en del penger på konto. Vi driver ikke noen form for risikosport. Det er veldig liten risiko for at koret kommer i en situasjon, hvor vi må utbetale noen form for erstatninger. Det er liten risiko for at vi går mange kroner i minus på arrangement. Hva tenker styret at pengene skal brukes til? Skal det være til uforutsette utgifter? Skal det være til å utvikle koret? For eksempel seminar? De som ønsker seminar får det dekket av koret. Skal det være reint sosialt for medlemmene? Skal vi betale mindre kontingent? ELLER; skal vi gi noe av våre penger til noen som trenger hjelp, til selvhjelp. Mvh Olav Styrets innstilling til årsmøte. Koret har i lang tid hatt en god økonomi og regnskapene de senere år viser at vi stabilt har hatt en egenkapital på ca 200 000.- Dette gir koret både trygghet og handlefrihet. I mange andre lag og foreninger er økonomien ofte den største begrensningen for hvilke aktiviteter de kan ha. Styret mener at vi også fremover skal bruke korets midler med forsiktighet, og prioritere aktiviteter som er felles for alle. Styret og musikalsk leder har vurdert korets piano modent for utskifting og styret antar at vi i løpet av 2015 må foreta en investering på ca 50 000.- for nytt piano. Styrets innstilling ble vedtatt.  Innmeldt sak fra Tonje Myrvold – Styret i koret er medlemmer som legger ned en stor jobb på vegne av koret. De får i dag ikke godtgjørelse for denne jobben. Jeg foreslår at de som har styreverv fritas for kontingent den tiden de sitter i styret Hilsen Tonje Myrvold 1 Styrets innstilling til årsmøte: Styret fremmer saken uten innstilling. Tonje Myrvolds forslag ble vedtatt.  Innmeldt sak fra Sissel Ramstad Jeg ønsker å ta opp vedr kaffe-”dugnaden”. De gruppene som har kaffe skal også hjelpe til med å sette ut stoler (må da møte opp litt tidlig for å rekke dette til medlemmene kommer), og rydde opp etter øvelsen. Det er alltid noen som ikke deltar på dette. Jeg skjønner dersom det er nye i koret – og at de ikke vet om det. Men når det gjelder ”veteraner” i koret så burde de vite om dette. Det er mange av oss som er mektig irriterte på at noen sniker seg unna denne jobben. Hilsen Sissel Styrets innstilling til årsmøte Styret ønsker ikke å endre gjeldende ordning med kaffegrupper. Derimot ser vi også behovet for å minne korets medlemmer om hvilke oppgaver det ligger til kaffegruppene. Styrets innstilling ble godkjent. Valg: Da leder Randi Skovli på grunn av sykdom måtte trekke seg og hun ikke var på valg, har Terje Berg tatt på seg ledervervet i 1 år. Styret 2015: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Terje Berg Tore Johansen Anne Lise Korsmo Else Britt Haugen Thorer Stensrud valgt for 1 år gjenvalgt valgt for 2 år ikke på valg ikke på valg PR-komitè 2015: Elin Mostue Hege Enoksen Sindre Valsgaard Ingar Næss gjenvalgt gjenvalgt gjenvalgt gjenvalgt Alle valgt for 1 år. Revisor: Knut Erik Paulsrud Arrangementskomitè 2015: Kirsten Bø Tove Lill Gjestang Kirsti Grønli Ellen Brith Holcman Mia Rud Marit Kristina Wang Trine Aasen Kristin Barkenes Birgitte Fjeld Eriksen Anne Rita Kvernmo Hilde M Opheim Anita Østby Jon Brændshøi gjenvalgt for 1 år alt alt alt alt alt alt alt sop sop sop sop sop bas 2 Olav Ivar Ola Øistein Alle valgt for 1 år. Berve Opheim Woll Gruppetillitsvalgte: Gerd Birkely (S) Christin Kivedahl (A) Thijs Staats (T) Tom Storsveen (B) Alle valgt for 1 år Valgkomité 2015 : Marit Engelberth Kristin Lundby ten ten ten ny gjenvalgt ny ny ny Ikke på valg Valgkomiteens innstilling ble enstemmig godkjent. Styret takker alle de som går ut av verv for flott innsats! Og vi ønsker alle de nye velkomne inn i de verv de har påtatt seg. Vi gleder oss til fortsatt like fint samarbeid i 2015 Møtet ble hevet. ------------------------Anne Berit Noer ---------------------Tom Storsveen Annen informasjon etter møtet:       Kulturforum 2015. Rælingen kulturråd arrangerer kulturforum i mars hvert år. Dette er et åpent arrangement, og dette året skal man ta for seg alle muligheter rundt sosiale medier. Vi (og spesielt PR-gruppa) oppfordres til å møte opp 11.mars kl 19 i Kultursalen. Jan Wilhelm vil slutte som leder av Rælingen Kulturråd etter flere år i dette vervet. Vil noen overta denne rollen - eller kjenner vi noen som kunne passe? To øvelser i mars må flyttes til Blystadlia Amfi - det dreier seg om 9. og 16. mars. 22.mars konsert i Lillestrøm Kirke med Magnolia Jazzband. Vidar har foreslått noen låter som vi muligens kan bruke sammen med dem - han venter på tilbakemelding. (Just a closer/Everytime, Peace in the valley, Come and go, Go, tell it). * Sørumsparken. Forslag til gjesteartister? Ønskekonsert 04.10.15. To konserter. Hold av lørdag 03. også! Det er ønske og planer om en oppfølgingskonsert i februar 2016 - vi vil forsøke oss utenfor vårt distrikt. Flere mulige konsertsteder ble nevnt - Vidar tar gjerne imot flere forslag. Det bør være et sted hvor vi kan etablere kontakt med lokale aktører på musikkfronten. 3