Studentweb3
Kathy Haugen
11. februar 2015
Innlogging
• Id-porten
• Feide
• Fødselsnummer og pin
Studentweb 11. februar 2015
2
Kriterier for å kunne logge inn
Må være opprettet som student med:
•
Generell studiekompetanse (GSK)
eller
•
Studentgrunnlag som gir adgang til Studentweb
Studentweb 11. februar 2015
3
Modulvalg HOVEDMENY
Studentweb 11. februar 2015
4
Øvre meny
•
•
•
•
Valg av språk
Profil
Saksbehandler innlogging
Logge ut
Studentweb 11. februar 2015
5
Valg av språk
• Før innlogging
• Webapplikasjonen velger det språk som
nettleseren er innstilt på
• Etter innlogging
• Webapplikasjonen velger
det språk som er registrert
på personen
Studentweb 11. februar 2015
6
Min profil - Modulegenskaper
Studentweb 11. februar 2015
7
Min profil
• Adresse
• Bruk hjemmeadresse
• Samtykke – full tekst
vises første gang,
senere minimert
Studentweb 11. februar 2015
8
Saksbehandlerinnlogging
Studentweb 11. februar 2015
9
Forside
• Registrering
• Kommende hendelser
• Varselmeldinger
Studentweb 11. februar 2015
10
Kommende hendelser
• Vurderingsmelding med en av
følgende frister:
• Eksamensdato
• Uttak
• Innleveringsfrist
Studentweb 11. februar 2015
11
Varselmeldinger
•
•
•
•
Semesterregistrering
Betaling
Politiattester
Manglende meldinger om undervisning eller
vurdering
• Takke ja/nei til tilbud om undervisning
Studentweb 11. februar 2015
12
Semesterregistrering - UP
• Fast sekvens med steg
• FS husker hvor langt
studenten har kommet i
sekvensen
• Kommer bilde i klienten for
å se hvor langt studenten
har kommet
• Automatisk oppmelding til
emner i utdanningsplanen i
det en kommer inn på
planen
• Modulvalg
Studentweb 11. februar 2015
13
Semesterregistrering
Studentweb 11. februar 2015
14
Semesterregistrering
Studentweb 11. februar 2015
15
Studentweb 11. februar 2015
16
Automatisk oppmelding til
undervisning og vurdering
• Studenten meldes nå automatisk opp i en
kommer inn på siden utdanningsplan
• Meldinger om hvorfor studenten ikke ble
meldt kan gis med en gang
• Blir også oppmeldt i emner med
påmeldingstype Manuell eller studentweb
oppmelding N, dersom emnet ligger i
utdanningsplanen
Studentweb 11. februar 2015
17
Studentweb 11. februar 2015
18
Spørreskjema
Studentweb 11. februar 2015
19
Studentweb 11. februar 2015
20
Kvitteringsposter
- Ved fullført registrering
- 30 min etter påbegynt, men
ikke fullført registrering
Studentweb 11. februar 2015
21
Semesterregistrering – flere
utdanningsplaner
Studieprogrammene
kommer samlet
etter hverandre
Studentweb 11. februar 2015
22
Semesterregistrering uten up
• Sekvens med stegene
• FS husker hvor langt
studenten har kommet
• Modulvalg
• Fjernet mulighet for helårlig
semester-registrering
Studentweb 11. februar 2015
23
Semesterregistering uten
utdanningsplan
Studentweb 11. februar 2015
24
Semesterregisteringsperiode
knyttet til studieprogrammet
• Kan angi
datoperiode på
Rapportering –
Studieprogram
• Hvis ikke gjelder
frister fra bildet
Semesterregistrering
Studentweb 11. februar 2015
25
Flere perioder pr semester
•
Når studenten logger seg på beregnes studentens semreg-periode utifra
perioden registrert på reg.terminen i Semesterregistrering (inkludert evt
egen frist for 1.årsstudenter), samt perioden som kan være registrert på
de ulike Studieprogrammene studenten er aktiv.
•
Studentens semreg-periode blir da den tidligste start-datoen blant disse
og den seneste fristen blant disse .(Når en undervisningsenhet eller
vurderingsenhet mangler start- eller slutt-dato for påmeldingsperioden,
så brukes start/slutt-dato for semreg-perioden.
•
Hvis studentene ikke er registrert som aktiv på programmet når de
semesterregistrerer seg, så vil de kunne fullføre registreringen (grønn
knapp) og få godkjent planen på programmer de blir tatt opp til senere i
semesteret. I SW3 er det ingen egen knapp for Godkjenning av plan,
registreringssekvensen fungerer som sted for planbekreftelse generelt.
Studentweb 11. februar 2015
26
Mine studier
• Oversikt over alle
studieprogram som studenten
er eller har vært knyttet til
• Lenke til å kunne melde seg til
emner utenfor planen
• Styres av studentstatus
Studentweb 11. februar 2015
27
Utdanningsplan
To faner:
• Utdanningsplan
• Status og oversikt
Studentweb 11. februar 2015
28
Knapper på utdanningsplanen
• Alt følger regler angitt på
emnekombinasjonen:
• Slette emne
• Flytte emne
• Ved flytting av emne så slettes tilhørende
undervisnings- og vurderingsmelding Nytt!
Studentweb 11. februar 2015
29
Knapper på utdanningsplanen
•
•
•
•
Meld til undervisning
Slett undervisning
Rediger undervisning
Vis detaljer
•
•
•
•
Meld til vurdering
Slett vurdering
Rediger
Vis detaljer
Studentweb 11. februar 2015
30
Fremvisning av ekstern
eksamen
Vises:
• på termin for
ekstern eksamen
• I funksjonen
Planlegging av
studieprogram
Studentweb 11. februar 2015
31
Emnenavn Nytt!
Dersom det er oppgitt spesialpensumtittel på
vurderingsmeldingen, så vises denne i stedet for
navnet hentet fra emne
Studentweb 11. februar 2015
32
Valg av emner
• Alt presenteres flatt, ikke noe
emnekombinasjonstre som studentene
må forholde seg til.
• Viser frem emner som er valgbare for
studenten
• Kan få se alle emner med årsak til at
de ikke kan velges. Alle årsaker vises
frem.
Studentweb 11. februar 2015
33
Valg av emner
• En tabell for hver
kombinasjon av
emnekombinasjon og
emnevalgstatus
• Emnekombinasjonsnavn
• Navn på emnevalgstatus
• Url beskrivelse
Studentweb 11. februar 2015
34
Valg av emner tidligere terminer
• Kan legge til emner
dersom det finnes
resultat NYTT!
Studentweb 11. februar 2015
35
Fremvisning av valgbare eller
alle emner
Viser i utgangspunkt kun
frem de emner som
studenten kan velge inn
på den aktuelle terminen.
Kan velge å se alle, da
vises årsaken til at emnet
ikke kan velges.
Studentweb 11. februar 2015
36
Sekvens for å legge emne i plan
• Undervisning
• Vurdering
• Kvittering
• Emnet legges i den termin det ble valg
fra
Studentweb 11. februar 2015
37
Studentweb 11. februar 2015
38
Kun velge emne i
utdanningsplanen
• Dersom det står Krev valgt i utdanningsplanen
på emnet, så kan emnet ikke velges via Aktive
emner.
Studentweb 11. februar 2015
39
Valg av utdanningsplanelement
Studentweb 11. februar 2015
40
Veivalg
• Tre typer veivalg
• Kun åpne
• Kun lukkede (som krever opptak)
• Blandede
Studentweb 11. februar 2015
41
Åpent veivalg
• Studenten får direkte opptak
• Kan endre dersom lovlig
• Ved endring slettes emnene og
meldingene
Studentweb 11. februar 2015
42
Lukket veivalg
• Studenten må prioritere det antall som
er oppgitt på emnekombinasjonen
Studentweb 11. februar 2015
43
Blandet veivalg
Studentweb 11. februar 2015
44
Emneprioritering
Alle emner som det skal
prioriteres blant, må ligge i
samme emnekombinasjon.
Studentweb 11. februar 2015
45
Valg av planforslag
• Planforslag – for å hjelpe studenten på
studier med mange valg (anbefalt
studievei)
• Alle emner legges i en
emnekombinasjon, og knyttes til
studieprogrammet
• Studenten velger og kan etterpå endre
på vanlig måte.
Studentweb 11. februar 2015
46
Planforslag
Studentweb 11. februar 2015
47
Status og oversikt
• Varselmeldinger
• Planlegging av studieprogram (erstatter tabell
nederst på utdanningsplanen i dagens
Studentweb)
• Oversikt over studiet
• Oppnådde og planlagte emner
Studentweb 11. februar 2015
48
Studentweb 11. februar 2015
49
Planlegging av studieprogram
• Kan klikke på de ulike
emnekombinasjonene for å se
status
• Forbedring av tekster
Studentweb 11. februar 2015
50
Rettigheter og plikter
Øverste punkt vises
som overskrift dersom
den ikke krever
bekreftelse
Studentweb 11. februar 2015
51
Aktive emner
• Alle emner som har en undervisningseller vurderingsmelding
• Alle vurderingsmeldinger vises
• Undervisningsmeldinger vises for
inneværende og senere terminer
• Meldinger fra forrige termin vises
• Høst til 31. januar
• Vår til 31. juli
• Kan melde seg til emner utenfor
planen
Studentweb 11. februar 2015
52
Modulegenskaper
Studentweb 11. februar 2015
53
Sekvens for å melde seg
•
•
•
•
Undervisning
Vurdering
Legge emne i plan Nytt!
Kvittering
Studentweb 11. februar 2015
54
Aktive emner
• Velg knapp på de
emner som denne
studenten kan velge
• Kontroller gjøres i
forhold til parametre
som er angitt på
emnet
Studentweb 11. februar 2015
55
Aktive emner - steg
Studentweb 11. februar 2015
56
Merknad vurderingsenhet
Studentweb 11. februar 2015
57
Undervisning
• Direkte – først til mølla
• Søknad - studenten må få opptak
• Manuell – det er ikke mulig å melde
seg i Studentweb
Studentweb 11. februar 2015
58
Modulegenskaper undervisning
Studentweb 11. februar 2015
59
Emne samlebilde
Viktige
parametre
som styrer
emner og
meldinger på
Studentweb
Studentweb 11. februar 2015
60
Direkte valg av parti
Studentweb 11. februar 2015
61
Direkte valg av parti
EMLINKTPL J viser
frem link til emnet i
stedet for
timeplaninformasjon
Nedtrekkslisten viser
kun partier med ledig
plass.
Studentweb 11. februar 2015
62
Søknad om undervisning
Studentweb 11. februar 2015
63
Prioritering av parti
Kan angi hvor
mange partier som
skal presenteres
Nytt!
Studentweb 11. februar 2015
64
Takk ja/nei til tilbud om
undervisning
• Knapp og varselmelding kommer
dersom det står J i feltet Påkrevd jasvar på emnet
Studentweb 11. februar 2015
65
Undervisningsmelding til
praksisemne
For emner med emnetype
PRAKSIS.
Studentweb 11. februar 2015
66
Vurderingsmeldinger
• modulegenskaper
Studentweb 11. februar 2015
67
Valg på vurderingsmelding
• Språk
• Eksamenssted
• Oppgavetittel
Studentweb 11. februar 2015
68
Når er det krav om å være meldt
til undervisning for å kunne
melde seg til vurdering?
Studentweb 11. februar 2015
69
Vurderingsmelding språk
• Default er bokmål og nynorsk
• Kan få engelsk eller andre språk ved å oppgi
dem på emnet
• Kan fjerne bokmål eller nynorsk ved å sette N på
emnet
Studentweb 11. februar 2015
70
Melding til delvurdering
• To tilfeller hvor studentene skal kunne
melde seg eller trekke seg fra del
• Emne som går over flere termin, og
studenten har strøket i den del. Det må
finnes vurderingsmelding for helheten
• Studenten har et resultat i emnet fra
tidligere og det er lov å ta deler på nytt
(Krev gjentak av alle deler N)
Studentweb 11. februar 2015
71
Delvurdering
To spesialtilfeller hvor studenter skal
kunne melde seg til del:
• Emnet går over flere terminer, og
studenten har strøket i del og skal
kunne konte i delen før avsluttende
• Studenten har bestått emnet tidligere
og har lov til å forbedre en del.
Studentweb 11. februar 2015
72
Strøket i del
• Det må finnes en vurderingsmelding
på helheten
• Det må finnes en vurderingsenhet for
den delen studenten skal kunne ta på
nytt
• Det må stå N i feltet Krev gjentak alle
deler
Studentweb 11. februar 2015
73
Strøket i del
Studentweb 11. februar 2015
74
Forbedre del
• Studenten må ha et resultat i emnet
• Det må finnes en vurderingsenhet for
den delen studenten skal kunne ta på
nytt, og for ny helhet
• Det må stå N i feltet Krev gjentak alle
deler
Studentweb 11. februar 2015
75
Forbedre del
Studentweb 11. februar 2015
76
Mine resultater
Fremvisning av
• Kvalifikasjoner
• Oppnådde resultater
• Resultater der helheten ikke er bestått
(slik at studenten ikke skal tro at emnet
er bestått)
• Eksterne resultater
Studentweb 11. februar 2015
77
Modulvalg – Mine resultater
Studentweb 11. februar 2015
78
Studentweb 11. februar 2015
79
Mine resultater – Ta emne på
nytt
• Knappen Ta emne på nytt vises
dersom studenten har lov eller kan ta
emnet på nytt.
• Det må finnes fremtidig vurderingsenhet
• Studenten kan ikke ha beste mulige
resultat
• Studenten må ha lov til å melde seg på
nytt
• Kontroll av antall gyldige forsøk
Studentweb 11. februar 2015
80
Bestilling av karakterutskrift
• Modulegenskaper
Studentweb 11. februar 2015
81
Karakterutskrift
Studentweb 11. februar 2015
82
Digitalt signert karakterutskrift
• Kommer til testing i FS7.7 –
FS600.003
• Vil deretter bli gjort tilgjengelig i
Studentweb, slik at studentene kan
genere sin egen karakterutskrift
Studentweb 11. februar 2015
83
Informasjon til Lånekassen
• Modulegenskaper
Studentweb 11. februar 2015
84
Lånekassen
Informasjon om:
• Studentstatus
• Beståtte emner
Studentweb 11. februar 2015
85
Dokumentarkiv
Fremvisning av alt som det står Publiser
J i dokumentarkivet
Studentweb 11. februar 2015
86
Betaling
• Egengenerering av faktura
• Fremvisning av faktura
• PDF-generering av faktura
Studentweb 11. februar 2015
87
Betaling
Studentweb 11. februar 2015
88
Betaling
Studentweb 11. februar 2015
89
Studentweb 11. februar 2015
90
Purring
Studentweb 11. februar 2015
91
Tekster på faktura
• Tekst
• Purretekst
• Studentweb
benytter kun
tekster for
øvre del
Studentweb 11. februar 2015
92
Spørreundersøkelse
Studentweb 11. februar 2015
93
Studentweb 11. februar 2015
94
Studentweb for PhD-studenter
Studentweb 11. februar 2015
95
Avtaleinformasjon
Studentweb 11. februar 2015
96
Tvangskjøring
• Eget bilde for Studentweb3
Studentweb 11. februar 2015
97
Overføring av statistikk
• Eget bilde for Studentweb3
Studentweb 11. februar 2015
98
Transaksjonslogg
• Eget bilde for Studentweb3
Studentweb 11. februar 2015
99
Universell utforming
• Studentweb er laget etter
designmanualen vår, og følger kriterier
for universell utforming
Studentweb 11. februar 2015
100
Responsivt design
Nettbrettstørrelse:
menyen ligger
øverst
Det arbeides med
å lage en bedre
mobilversjon
Studentweb 11. februar 2015
101
Logo
Logo som ønskes brukt i Studentweb må
lastes inn i FS-klienten og gis logobruk
WEBAPP
Studentweb 11. februar 2015
102
Oppgaveinnlevering - Kommer
Innlevering av
masteroppgaver til
vitenarkivet
Studentweb 11. februar 2015
103
Kriterier for å kunne levere
oppgave
• Meldingen må være knyttet til vurderingskombinasjon med J for
Status_Innlev_Studweb
• Student må ha aktiv studierett pr dags dato på program som
omfatter emnet (funksjon f_emnerett2)
• Student må være semesterregistrert inneværende semester
• Vurdresstatkode på meldingen kan ikke være T eller U
Studentweb 11. februar 2015
104
Brukertesting
• 5 studenter
•
•
•
•
Førskolelærer (HiOA)
Sykepleier (HiOA)
Master i nordisk (UiO)
2 bachelor i elektronikk (UiO)
105
Oppgaver - innledning:
Innledende spørsmål / screening
Nr.
Oppgave
Merknad
1.
Hvor mange timer per uke/(dag) bruker du på
Internett?
Kartlegge internettbruk/ vaner
1.
Handler du noe på internett?
Kartlegge internettbruk/ vaner
-
Hva da? Hvordan synes du det er?
1.
Hva er din relasjon til StudentWeb?
Kartlegge relasjon til StudentWeb
1.
Har du noen gang vært inne på StudentWeb sine
sider?
Bruk av StudentWeb sider
-
Oppgavene bygger
på brukertestingen i
2010 gjennomført
av NetLife
Hvor ofte er du inne?
Hvilke sider besøker du mest
Hva pleier du å lete etter?
106
Resultat - innledning
• Stor variasjon på generell nettbruk
varierte fra 1 til 8 timer pr. dag
• Stort sett greit forhold til Studentweb
• Innlogging i Studentweb, varierte
mellom 2-3 ganger pr semester til 1
gang pr uke
• De som gikk på studieprogram med helt
fastlagte løp gikk inn færrest antall ganger
• Logger inn for å se eksamenssted,
kandidatnr og resultater
107
Oppgaver
Nr.
Oppgave
1.
Tenk deg at du skal inn å registrere deg.
2.
Hva er førsteinntrykket ditt av førstesiden?
3.
Hva tror du befinner seg bak de ulike valgene i menyen (på førstesiden)?
4.
Trykk på knappen Begynn registrering, og gå gjennom sekvensen.

Rettigheter og plikter

Status og oversikt

Utdanningsplan

Profil

Spørreskjema

Kvittering
Hvordan opplevde du registreringen?
5.
Hvor vil du gå for å logge ut?
6.
Du skal nå sepå din egen utdanningsplan for våren 2015. Hvordan vil du gå fram?
Hvordan opplevde du dette?
7.
Hvor vil du gå for å se hvor du skal sitte på eksamen eller se hvor du skal være i praksis?
8.
Hvis du vil melde deg til emner utenfor utdanningsplanen, hvordan vil du gå fram?
9.
Hvor vil du gå hvis du skal endre adressen din?
10.
Hvordan vil du gå fram for å bestille karakterutskrift?
11.
Du skal betale semesteravgift, hvordan vil du gå fram?
12.
Kan du finne ut hvilke data om deg som er sendt til Lånekassen?
13.
Hvordan ville du finne mer informasjon om de ulike sidene i StudentWeb?
108
Generelt inntrykk av forsiden
•
•
•
•
•
•
Oversiktlig og enkel
Lett å forstå
Fin inndeling
Fin størrelse på skriften
Fin layout
(en ønsket mer farger)
109
Hva tror studenten ligger bak
menypunktene?
• De aller fleste svarte riktig på spørsmål
om hva de forventer å finne bak de
ulike menypunktene.
• Aktive emner: de emner jeg holder på
med nå
110
Semesterregistrering
•
•
•
•
Tydelig knapp
Enkel og oversiktlig sekvens
Fint å få kvittering etterpå
Lett å hoppe over fanen
utdanningsplan når en først kom til
Status og oversikt i sekvensen
Løsning: Endre rekkefølge på fanene slik
at utdanningsplan kommer først
111
Utdanningsplan
To sitater fra
brukertestingen:
«Har nettopp sittet en
uke og prøvd å legge til
fag»
«Det var veldig lettvint...
sidene er veiledende,
det er veldig enkelt, mye
enklere å finne på egen
hånd (i den gamle
trenger man veiledning i
begynnelsen til man er
blitt kjent)»
112
Utdanningsplan
• Fin faneløsning
• Fint å kunne se bare dette semesteret
• Lett å gjøre veivalg
Tenk at det kan gjøres så lett å velge studieretning"
"
113
Melde seg til emner utenfor
utdanningsplanen
•
Det var vanskelig for testpersonene å melde seg til emner
utenfor utdanningsplanen. De gikk først til Mine studier, og
deretter til Aktive emner.
Løsning: Lage lenke på siden Mine studier
114
Mine resultater
• Oversiktlig og fin
• Fint å kunne melde seg på nytt
• Ønsker at resultatene er sortert på
termin (ønske kommet fra student på
HiSF)
Løsning: Endret sortering fra alfabetisk til
termin
115
Oppgaver – avslutning
Debrief / avslutning
1.
Hva synes du om disse sidene?
1.
Var det noe du syntes var spesielt bra?
1.
Var det noe du syntes var dårlig eller vanskelig?
1.
Hva synes du om utseende på siden?
Etterinntrykk?
(lar de se på siden mens de kommenterer)
1.
Andre kommentarer?
1.
Oppleves informasjonen fra StudentWeb som troverdig?
116
Resultat - avslutning
•
•
•
•
•
Lett å navigere i applikasjonen
Ryddig og oversiktlig
Pent
Troverdig
Mye enklere enn dagens Studentweb
«Jeg håper vi snart får denne Studentweben» (student fra UiO)
117
Mobilversjon
Hva ønsker du å kunne se på mobilen?
• Eksamenssted
• Kandidatnr
• Resultater
Det jobbes med å lage bedre tilrettelegging
for bruk av Studentweb på små enheter.
118
Kommentar fra en student ved
HiG
Positive:
- Jeg opplever at nettsiden er mer responsiv og laget for moderne Web 2.0
- Det er blitt lagt til en graf som viser karakterfordelingen for hver eksamen.
- Informasjon om beløp (hva pengene går til) ligger ute på forsiden, men jeg skulle ønske at også
KID (så slipper man å laste ned fakturaen når man skal betale, kontonummer står på den siden).
KID vises nå
Negative:
- Resultat-tabellen ("mine resultater") vil på mobil bli skalert til skjermstørrelsen, og teksten vil
ofte stå loddrett på skjermen. Dette blir vanskelig å lese. Det jobbes med bedre tilrettelegging for
små enheter.
- Manglende sensurfrist på "aktive emner". Endret slik at sensurfrist nå vises.
- Jeg likte den gamle listen over "aktive emner", den som viste informasjon om tidspunkt og
romnr for eksamen og kandidatnummer. Det var en liste hvor jeg slapp å klikke på hvert emne for
å få denne informasjonen. Det jobbes med nå med å lage en liste på forsiden over viktige datoer i
nær fremtid.
- "Mine studier" burde vel inneholde informasjon om oppnådde kvalifikasjoner, hvilken retning i
masterstudiet jeg har valgt, osv.
- Mangler antall oppnådde studiepoeng i "mine resultater". Endret slik at oppnådde studiepoeng
nå vises.
119
Ønsker fra studentene for
videreutvikling
• Bedre mobilversjon
• Lettere få oversikt over eksamenssted og
kandidatnr.
• Kunne velge om det skal sendes ut
kvitteringseposter ved semesterregistrering
og påmelding/trekk fra vurdering og
undervisning
• Hjelp til å bytte studieprogram og få oversikt
over hvilke emner som er overlappende
120
Konklusjon
• Det er svært nyttig med brukertesting
• Fant små og store feil som ble rettet
underveis
• Fikk nyttige tilbakemeldinger som har ført
til endringer
• Vi går i riktig retning med ny Studentweb!
121
Pilot
• Tre høgskoler tok i bruk Studentweb i
midten av desember
• Gode tilbakemeldinger fra studentene
• Få problemer
Studentweb 11. februar 2015
122
Før en kan gå over
• Test på noen studenter på ulike
studieprogram
• Husk å fjerne/endre epostadresse på
testpersoner, bruk for eksempel din
egen
Studentweb 11. februar 2015
123
Hva skjer fremover?
• Legges ut til testing på jbosstest.uio.no når FS7.7 er installert i
demobasene
• Dere bør teste noen studenter på 5 -6
studieprogram med ulike ordninger
• I prod i løpet av våren
Studentweb 11. februar 2015
124
Videre utvikling
• Det jobbes nå med:
• Oppgaveinnlevering
• Søknad om godkjenning av ekstern
utdanning
• Bedre mobilversjon
Studentweb 11. februar 2015
125
Takk for i dag 
Studentweb 11. februar 2015
126