1. No category

Avd. Målselv og omegn
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2015 N B C C avd. Målselv og omegn avholdt årsmøte lørdag 7. februar 2015 kl. 15.00 i Møllerbua ved Møllerhaugen vinterplass. Til sammen 28 fremmøtte, som alle hadde gyldig medlemsskap. SAK 1 – ÅPNING Leder åpnet årsmøte med å ønske alle velkommen, og ba om ett minutts stillhet for å hedre de av våre medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året. Leder refererte møteinnkallingen. Den ble godkjent. Leder refererte følgende dagsorden;; 1. Åpning 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Styrets beretning 5. Revidert regnskap 6. Innkomne saker 7. Budsjettforslag 8. Valg 9. Avslutning formell del SAK 2 – GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden ble opplest og godkjent. Årsmøte erklært lovlig satt. SAK 3 – VALG AV MØTEDIRIGENT, MØTESEKRETÆR OG 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Møtedirigent: Jan-­Hugo Richardsen. Møtesekretær: Ingjerd Johansen. Underskriving av protokoll: Børre Johansen og Rita Tøllefsen. SAK 4 – STYRETS BERETNING Leder refererte styrets årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. May-­Iren Mortensen refererte arrangement – og sportskomiteens årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. Tore Jakobsen refererte kjøreinstruktørenes årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. Eivind Øvremo refererte Møllerhaugkomiteens årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. SAK 5 – REVIDERT REGNSKAP Leder gjennomgikk regnskapet og revisjonsberetningen for 2014. Regnskapet ble godkjent og styret ble meddelt ansvarsfrihet. SAK 6 – INNKOMNE SAKER Ingen saker innkommet. SAK 7 -­ BUDSJETTFORSLAG Leder gjennomgikk budsjettforslaget for 2015. Spørsmål ble besvart av leder og Greta Tøllefsen. Vedtak: Budsjett for 2015 godkjent. Det kom inn forslag på å øke sesongavgiften fra 3500 kroner til 3800 kroner. Dette for å dekke innkjøp av felles ved, samt dekke økning av brøyteutgifter og septiktømming. Forslag vedtatt. Ny sesongavgift fra 01.07.2015. SAK 8 – VALG Leder refererte valgkomiteens forslag til representanter til styret og komiteer for 2015. Samtlige er forespurt på forhånd, foruten benkeforslagene og svart bekreftende. Valgkomiteen fikk ikke ny leder. Forslag til at nestleder Håvar Løberg rykker opp og tar ledervervet. Håvar takker ja til 1 år. Berit Hansen forespurt som nestleder. Hun takker ja. Håvar Løberg var på valg i Møllerhaugkomiteen. På grunn av ledervervet takker han nei til Møllerhaugkomiteen. Jan Morten Holst forespurt og takket ja. Tore Jakobsen melder fra på oppfordring fra Anne-­Margrethe og Einar Eriksen om at de trekker seg fra vervet som kjøreinstruktører. Dette godkjennes av årsmøte som mener at det er nok med to kjøreinstruktører. Ved behov for flere instruktører vil opplæring bli gitt. Verv
Navn
Komite
På valg i
2015
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Håvar Løberg
Berit Hansen
Annichen Solvoll
Ingjerd Johansen
Harriet Jenssen
Knut-Herman
Berntsen
Frank-Ivar Falsen
Tore Jakobsen
Jan-Morten Holst
Børre Johansen
Kristin Johansen
Linda Olsen
Rune Olsen
Stine Thomassen
Styret
”
”
”
”
”
Ny
Ny
1 år
1 år
2 år
2 år
2 år
2 år
Neste
gang
på
valg
2016
2016
2016
2017
2016
2017
”
”
Arr/sportskomite
”
”
”
”
”
Ny
Gjenvalgt
X
X
X
1 år
1 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2016
2016
2016
2017
2017
2016
2016
2016
Wenche
Hartvigsen
Tore Jakobsen
?
Anne-Margrethe
og Einar Eriksen
Tore Jakobsen
Knut-Herman
Berntsen
Eivind Øvremo
Sponsorkomite
X
2 år
2016
1 år
2016
Jan-Morten Holst
Møllerhaug
komite
”
”
”
2 år
2017
Ingjerd Johansen
Gjenvalgt
2 år
Stein Vik
X
2 år
Eivind Øvremo
X
2 år
Leder i
avdelingen
Grethe Vaeng
Gjenvalgt
2 år
Odd-Eivinn
X
2 år
Vaeng
Leder
Greta Tøllefsen
Ridderkollegiet
X
Medlem
Asveig Gschib
”
X
Leder
Jan-Hugo
Valgkomiteen
1 år
Richardsen
Medlem
May-Iren
”
1 år
Mortensen
Medlem
Nils-Arne Solvoll
”
1 år
Valgkomiteen 2014: Annie Andreassen, Silje Tøllefsen og Anne-Margrethe Eriksen
2017
2016
2016
1. varamedlem
2. varamedlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
påskearr.
Medlem
Medlem
Medlem
Kjøreinstruktør
Kjøreinstruktør
”
Teknisk
kontaktperson
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Caravan
kontakt
Revisor
Revisor
”
”
Trukket seg
Ikke
på
valg
X
Gjenvalgt
X
Ny
X
Gjenvalgt
Ny
Gjenvalgt
Periode
X
X
X
X
X
Ny
2017
2016
2016
2016
2016
SAK 9 – AVSLUTNING Leder avsluttet med å takke for frammøtet. Han overrakte gaver til de som gikk ut av styret og komiteer og takker disse for innsatsen. Leder takket valgkomiteen for innsatsen og overrakte roser. Håvar Løberg overrakte rose til avtroppende leder Jan-­Hugo Richardsen og takket for innsatsen. Slutt kl. 16.15 Møtesekretær Ingjerd Johansen Følgende valgt til å underskrive protokollen: Børre Johansen Rita Tøllefsen