SKJERVØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Skjervøy kommune, kommunestyresalen Møtedato: 26.03.2015 Varighet: 17.30 – 19.45 Møteleder: Sekretær: Robert Hansen Audun Haugan Faste medlemmer Robert Hansen Geir Helgesen Paul Stabell Arnfinn Pedersen Liv Wang Fra utvalget møtte: Robert Hansen Geir Helgesen Paul Stabell Liv Wang Arnfinn Pedersen Harald Sjøblom Varamedlemmer Grethe B. Hansen Hans Kristian Mikalsen Bodil Amundsen Elin Johannessen Harald Sjøblom Kjell Skallebø Kolbein Simonsen Arne Nilsen Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fast medlem Varamedlem (deltok kun i behandlingen av sak 17/15) Fra politiske ledelse møtte: Ordfører Torgeir Johnsen (under sakene 18 og 19/15) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Cissel Samuelsen (under sakene 18 og 19/15) Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Knut Teppan Vik Revisor Margrethe Mjølhus Kleiven Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Audun Haugan Seniorrådgiver Inger Johansen Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og sakliste. 2 Behandlede saker: SAKLISTE Saknr 17/15 18/15 19/15 Tittel Godkjenning av protokoll fra møtet 26.02.2015 Videre arbeid i Skjervøy kontrollutvalg Eventuelt U.off. 3 Sak 17/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 26.02.2015 Innstilling til vedtak: Protokollen fra møte 26.02.2015 godkjennes. Behandling: Medlemmene Stabell, Wik og varamedlem Sjøblom fremsatte følgende forslag til endringer i forslaget til protokoll under sak 13/15 Henvendelse fra Paul Stabell: Forslaget vedtatt med 3 mot 1 stemme Leder Robert Hansen stemte som for forslaget til protokoll under sak 13/15 og ba om at dette ble ført i protokollen. For øvrig godkjennes forslaget til protokoll. Vedtak: Under sak 13/15 gjøres følgende endringer i forslaget til protokoll: For øvrig godkjennes utkastet til protokoll fra møte 26.02.2015. 4 Saken ble behandlet av medlemmene Hansen, Stabell, Wang og varamedlem Sjøblom, som hadde vært til stede i møtet 26.02.2015. Varamedlem Sjøblom fratrådte møtet etter behandlingen av saken og de øvrige sakene ble behandlet av utvalgets faste medlemmer. Sak 18/15 VIDERE ARBEID I SKJERVØY KONTROLLUTVALG Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens § 31 nr 4 og nr 5 fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig. Innstilling til vedtak: Saken fremmes med åpen innstilling. Behandling: Det fremkom følgende felles forslag til vedtak: Sekretariatet redegjorde for utvalgets oppgaver. Redegjørelsen tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Sekretariatet redegjorde for utvalgets oppgaver. Redegjørelsen tas til orientering. Sak 19/15 EVENTUELT Til behandling: Revisjonen redegjorde kort for arbeidet med undersøkelsene i Skjervøy Fiskeriutvikling AS og Årvikbruket Eiendom AS. Som ledd i orienteringen ble kontrollutvalgets vedtak i sak 7/15 tatt opp. Revisor orienterte om at et innsyn i rapporten på stadiet for verifisering ikke lot seg gjøre, både fordi dette ville være i strid med den revisjonsstandard de arbeidet etter og fordi rapporten på dette stadiet ville inneholde opplysninger som ikke var verifiserte. Revisor foreslo i stedet at det kunne avholdes et møte hvor det ble gitt en orientering om det arbeid som var foretatt. Utvalget sluttet seg til at en redegjørelse kunne tre i stedet for et innsyn i den midlertidige rapporten. 5 Ordfører Johnsen tok opp spørsmålet om leder Robert Hansen og medlem Paul Stabels habilitet ved behandlingen av rapporten fra undersøkelsene. Det var enighet om at habilitetsspørsmålene skulle utredes nærmere og behandles i et senere møte. Rett utskrift: Tromsø, den 6.4.2015 Audun Haugan