2015.03.26 Protokoll k

SKJERVØY KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Kontrollutvalget
Møtested: Rådhuset i Skjervøy kommune, kommunestyresalen
Møtedato: 26.03.2015
Varighet: 17.30 – 19.45
Møteleder:
Sekretær:
Robert Hansen
Audun Haugan
Faste medlemmer
Robert Hansen
Geir Helgesen
Paul Stabell
Arnfinn Pedersen
Liv Wang
Fra utvalget møtte:
Robert Hansen
Geir Helgesen
Paul Stabell
Liv Wang
Arnfinn Pedersen
Harald Sjøblom
Varamedlemmer
Grethe B. Hansen
Hans Kristian Mikalsen
Bodil Amundsen
Elin Johannessen
Harald Sjøblom
Kjell Skallebø
Kolbein Simonsen
Arne Nilsen
Fast medlem
Fast medlem
Fast medlem
Fast medlem
Fast medlem
Varamedlem (deltok kun i behandlingen av sak 17/15)
Fra politiske ledelse møtte:
Ordfører Torgeir Johnsen (under sakene 18 og 19/15)
Fra administrasjonen møtte:
Rådmann Cissel Samuelsen (under sakene 18 og 19/15)
Fra KomRev NORD IKS møtte:
Revisor Knut Teppan Vik
Revisor Margrethe Mjølhus Kleiven
Fra K-Sekretariatet IKS møtte:
Rådgiver Audun Haugan
Seniorrådgiver Inger Johansen
Merknader til innkalling og sakliste:
Ingen merknader til innkalling og sakliste.
2
Behandlede saker:
SAKLISTE
Saknr
17/15
18/15
19/15
Tittel
Godkjenning av protokoll fra møtet 26.02.2015
Videre arbeid i Skjervøy kontrollutvalg
Eventuelt
U.off.
3
Sak 17/15
GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 26.02.2015
Innstilling til vedtak:
Protokollen fra møte 26.02.2015 godkjennes.
Behandling:
Medlemmene Stabell, Wik og varamedlem Sjøblom fremsatte følgende forslag til
endringer i forslaget til protokoll under sak 13/15 Henvendelse fra Paul Stabell:
Forslaget vedtatt med 3 mot 1 stemme
Leder Robert Hansen stemte som for forslaget til protokoll under sak 13/15 og ba om at
dette ble ført i protokollen.
For øvrig godkjennes forslaget til protokoll.
Vedtak:
Under sak 13/15 gjøres følgende endringer i forslaget til protokoll:
For øvrig godkjennes utkastet til protokoll fra møte 26.02.2015.
4
Saken ble behandlet av medlemmene Hansen, Stabell, Wang og varamedlem Sjøblom,
som hadde vært til stede i møtet 26.02.2015.
Varamedlem Sjøblom fratrådte møtet etter behandlingen av saken og de øvrige sakene
ble behandlet av utvalgets faste medlemmer.
Sak 18/15
VIDERE ARBEID I SKJERVØY KONTROLLUTVALG
Vedtak om lukket møte
Med henvisning til kommunelovens § 31 nr 4 og nr 5 fattet kontrollutvalget slikt vedtak:
Saken behandles for lukkede dører.
Vedtaket var enstemmig.
Innstilling til vedtak:
Saken fremmes med åpen innstilling.
Behandling:
Det fremkom følgende felles forslag til vedtak:
Sekretariatet redegjorde for utvalgets oppgaver. Redegjørelsen tas til
orientering.
Forslaget enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Sekretariatet redegjorde for utvalgets oppgaver. Redegjørelsen tas til orientering.
Sak 19/15
EVENTUELT
Til behandling:
Revisjonen redegjorde kort for arbeidet med undersøkelsene i Skjervøy Fiskeriutvikling
AS og Årvikbruket Eiendom AS.
Som ledd i orienteringen ble kontrollutvalgets vedtak i sak 7/15 tatt opp. Revisor
orienterte om at et innsyn i rapporten på stadiet for verifisering ikke lot seg gjøre, både
fordi dette ville være i strid med den revisjonsstandard de arbeidet etter og fordi
rapporten på dette stadiet ville inneholde opplysninger som ikke var verifiserte. Revisor
foreslo i stedet at det kunne avholdes et møte hvor det ble gitt en orientering om det
arbeid som var foretatt. Utvalget sluttet seg til at en redegjørelse kunne tre i stedet for et
innsyn i den midlertidige rapporten.
5
Ordfører Johnsen tok opp spørsmålet om leder Robert Hansen og medlem Paul Stabels
habilitet ved behandlingen av rapporten fra undersøkelsene. Det var enighet om at
habilitetsspørsmålene skulle utredes nærmere og behandles i et senere møte.
Rett utskrift:
Tromsø, den 6.4.2015
Audun Haugan