Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Skjervøy formannskap Formannskapssalen, Skjervøy rådhus 02.03.2015 10:15 – møtet hevet kl 16:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Ingrid Lønhaug VARAORD Kari-Ann Olaisen MEDL Representerer SV KP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Torgeir Johnsen ORD Leif-Peder Jørgensen MEDL Mona Jørgensen MEDL Einar Lauritzen MEDL Ørjan Albrigtsen MEDL Representerer SP SP H AP KP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Pål Mathiesen Leif-Peder Jørgensen Vidar Langeland Mona Jørgensen Kurt Michalsen Ørjan Albrigtsen Øystein Skallebø Einar Lauritzen Representerer SV FrP KP AP Merknader til innkallingen: Ingen – møtet lovlig satt Merknader til sakslista: - Helse- og omsorgssjefen vil orientere om situasjonen i etaten ift eldreomsorgen - Teknisk sjef vil orientere om status reguleringsplan Sandøra, samt OPS prosjekt - Økonomisjefen vil orientere om regnskapet 2014 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Cissel Samuelsen Rådmann Kjell Ove Lehne Teknisk sjef Tommy Hansen Helse- og omsorgssjef Espen Li Økonomisjef Magnar Formannskapssekretær Solbakken Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ingrid Lønhaug Kurt Michalsen Øystein Skallebø Orientering fra Lerøy Aurora AS Adm dir Renate Larsen og fabrikksjef Kurt-Einar Karlsen orienterte om selskapets drift og videre planer. - Formannskapet drøftet saken og besluttet at forhandlingsutvalget gjør nye forsøk på å finne en løsning for selskapene Status reguleringsplan Langbakken Reguleringsplan sendes ut på ny førstegangshøring. Uvisst tidsperspektiv. Status reguleringsplan Sandøra Hoveddelen av planen ferdig 27. februar. Teknisk sjef foreslår ekstraordinært formannskapsmøte (evt på tlf) fredag 6. mars når alle papirene er klare. OPS boligbygging Teknisk sjef orienterte formannskapets om forslag til tilbudsgrunnlag for OPS Hamarøymodellen. Formannskapet gav sin tilslutning – inkludert sine innspill. Situasjonen i eldreomsorgen Helse- og omsorgssjefen orienterte i saken Regnskapet 2014 Økonomisjef Espen Li orienterte i saken Kortversjon med hovedtallene delt ut. Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr O Orientering fra Lerøy Aurora AS 13/15 Oppfølgingsrapport nr 2 BØP 2015-18 2015/425 14/15 Prosjekt "Boligutvikling i Nord-Troms" 2015/635 15/15 Søknad om kjøp av areal i Lailafjellveien 2015/316 16/15 Referat RS 3/15 Søknad om bruksendring av kjeller til leilighet. 2015/188 13/15 Oppfølgingsrapport nr 2 BØP 2015-18 2015/425 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar rapporten til etterretning. Saksprotokoll i Skjervøy formannskap - 02.03.2015 Behandling: Ang punkt 4: Utvalg for gebyrforskrift vann og kloakk: - Torgeir Johnsen - Geir Helgesen - Vidar Langeland - Pål Mathiesen - Svein Solberg - Ørjan Albrigtsen Utvalget enstemmig vedtatt. Vedtak: Utvalget iht punkt 4 enstemmig vedtatt – for øvrig tar formannskapet rapporten til etterretning. 14/15 Prosjekt "Boligutvikling i Nord-Troms" 2015/635 Rådmannens innstilling: 1. Skjervøy kommune deltar i prosjektet «Boligutvikling i Nord-Troms» i regi av Nord-Troms Regionråd DA. Storfjord er administrasjonskommune på vegne av Nord-Troms kommunene. 2. Prosjektet er et interkommunalt samarbeidsprosjekt med alle kommunene i Nord-Troms region. 3. Prosjektet organiseres som prosjektorganisasjon, som fremlagt i saksutredningen. 4. For prosjektets eksistens forutsettes det ekstern finansiering fra Husbanken og Troms fylkeskommune. Prosjektlederstilling som skal koordinere arbeidet dekkes av eksterne midler. 5. Skjervøy kommune bidrar med lønnsutgifter 10 % stilling - i form av disponering av egne faglige ressurser i organisasjonen i prosjektperioden. Dette inngår som del av egenfinansiering i prosjektet. Saksprotokoll i Skjervøy formannskap - 02.03.2015 Behandling: Vedtak: Innstillingen enstemmig bifalt. 15/15 Søknad om kjøp av areal i Lailafjellveien 2015/316 Teknisk sjefs innstilling Planutvalget gjør slik vedtak: Søknaden om kjøp av tilleggsareal i henhold til søknad godkjennes. I henhold til plb § 19-2 gis det dispensasjon i fra reguleringsplanen for Dreyerjorda til omregulering av omsøkte areal fra friområde til bebyggelse, under forutsetning at det ikke kommer inn merknader fra berørte parter. Saksprotokoll i Skjervøy formannskap - 02.03.2015 Behandling: Kurt Michalsen (KP) enstemmig erklært inhabil (part i saken) og fratrådte i saken. Vedtak: Innstillingen enstemmig vedtatt. 16/15 Referat / Saksprotokoll i Skjervøy formannskap - 02.03.2015 Behandling: Vedtak: Referatsaken referert og behandlet. RS 3/15 Søknad om bruksendring av kjeller til leilighet. 2015/188