VSA gjestekort Eksisterende prosess 11.03.2015 Har 2000 gjestekort ute, hvor ca 1000 er gyldige i dag. Fak/inst/ adm Ulike typer kort og gjester Upersonlig gjestekort «Lurekort» Ansatt fylkeskommunen trenger utskrift Professor II Ansatt på annet lærested som låner lokaler UiT Gjesteforsker/ gjesteforeleser Timelærer årsbasis Timelærer kort periode Ekstern fast oppdrag UiT (feks rammeavtale) Vikar 6 mnd fra manpower Ansatt UNN Orakel Fak/inst/ adm /kortansvarsperson Alta H.fest Annet Sensor PhD student ikke ansatt ved UiT (172 stk aktiv) Disse vet vi lite om Eksamensvakt Bestiller gjestekort i flertall (RT) Oppretter kort i NSM Ett fak (bfe) har egne rutiner. Tilgang spesielt for hvert utlån Oppreetter «personlig gjestekort» (innleid) Manuelle registreringer gir feil (dobbel reg) Innleid/ personlig gjestekort Gjestestudentkort Student LARK (orakel trykker kort) Gjestestudent BEA Id-kort RT NOKAS (vekter) Ansatt SiTo Skriver ut kort. Sender kort til enhet i internpost Manuell kontrakt for personlige gjestekort Skriver ut kort ved oppmøte Ekspedisjo Egen ordning Gjest kjenner ikke saksnummer i RT Uforutsigbart med tanke på hvor mange kort man har Gjest Mangler felles rutiner for utlev av gjestekort Kort forsvinner Problem: - Sikkerhet - Ingen adgang Låner ut upersonlige Pin-kode gjestekort skrevet på kortet Bestiller nye kort Innhente kort fra gjest Bestiller personlige gjestekort Adgang Utskrift (pull-print krever brukerkto) Kortansvarsperson byttes Må lage nye kort (Gjøres tilfeldig) Pull-print er knyttet til personen som aktiverte tjenesten på kortet PUK-kodeassoisiasjon må fjernes av bruker selv eller sys.adm Langvarige gjester okkuperer gjestekortet i lang tid Personlig gjestekort (langvarig gjest)
© Copyright 2024