VSA gjestekort
Eksisterende prosess
11.03.2015
Har 2000 gjestekort ute, hvor ca 1000 er
gyldige i dag.
Fak/inst/
adm
Ulike typer kort og gjester
Upersonlig
gjestekort
«Lurekort»
Ansatt
fylkeskommunen
trenger
utskrift
Professor II
Ansatt på
annet
lærested
som låner
lokaler UiT
Gjesteforsker/
gjesteforeleser
Timelærer
årsbasis
Timelærer
kort
periode
Ekstern fast
oppdrag
UiT (feks
rammeavtale)
Vikar 6
mnd fra
manpower
Ansatt UNN
Orakel
Fak/inst/
adm
/kortansvarsperson
Alta
H.fest
Annet
Sensor
PhD
student
ikke ansatt
ved UiT
(172 stk
aktiv)
Disse vet vi
lite om
Eksamensvakt
Bestiller
gjestekort i
flertall (RT)
Oppretter
kort i NSM
Ett fak (bfe)
har egne
rutiner.
Tilgang
spesielt for
hvert utlån
Oppreetter
«personlig
gjestekort»
(innleid)
Manuelle
registreringer gir
feil (dobbel
reg)
Innleid/
personlig
gjestekort
Gjestestudentkort
Student
LARK
(orakel
trykker
kort)
Gjestestudent
BEA
Id-kort RT
NOKAS
(vekter)
Ansatt SiTo
Skriver ut
kort.
Sender kort
til enhet i
internpost
Manuell
kontrakt
for
personlige
gjestekort
Skriver ut
kort ved
oppmøte
Ekspedisjo
Egen
ordning
Gjest
kjenner
ikke saksnummer i
RT
Uforutsigbart
med tanke
på hvor
mange kort
man har
Gjest
Mangler
felles
rutiner for
utlev av
gjestekort
Kort
forsvinner
Problem:
- Sikkerhet
- Ingen
adgang
Låner ut
upersonlige Pin-kode
gjestekort skrevet på
kortet
Bestiller
nye kort
Innhente
kort fra
gjest
Bestiller
personlige
gjestekort
Adgang
Utskrift
(pull-print
krever
brukerkto)
Kortansvarsperson
byttes
Må lage
nye kort
(Gjøres
tilfeldig)
Pull-print er
knyttet til
personen som
aktiverte
tjenesten på
kortet
PUK-kodeassoisiasjon
må fjernes
av bruker
selv eller
sys.adm
Langvarige
gjester
okkuperer
gjestekortet i
lang tid
Personlig
gjestekort
(langvarig
gjest)