Årsrapport Medlemsforeningen Notodden Blues Festival 2015 Medlemsforeningen Notodden Blues Festival, heretter MNBF, har bidratt i planlegging, gjennomføring og opprydding av NBF 2015, på oppdrag fra Stiftelsen Notodden Blues Festival. Gjennomføringen ble gjort i tett samarbeid med festivalens administrasjon. 587 frivillige bidro med opp/nedrigg av festivalens infrastruktur, salg av rekvisita, billetter, mat og drikke, transport/forpleining av artister, rettledning/service for festivalens gjester og pressehåndtering. Vi opplevde en også i år at de første 200 påmeldingne som festivalarbeider kom kort tid etter invitasjonen ble sendt i Mobilise. Resterenede behov er tyngre å få på plass så her ser vi frobedringspotensiale på hvordan vi bruker systemet. Årets festival sto for en stor strukturendring. Brygga ble tatt bort og Hovigs Hangar ble utvidet til en kapasitet på 6500 publikummere. Dette førte til store og mindre endringer for medlemmene og deres arbeidsoppgaver under festivalen, noe som ble møtt på en fin måte. Nytt av året var gjennåpning av kantine for frivillige, denne gang i sentrum. Her ble det servert brødmat i hele åpningstiden og varmmat i et begrenset tidspunkt. Festivalens egne frivillige sto for serveringen. Tilbakemeldingene på kantina er positive og vi ser at med enkle justeringer kan tilbudet bli enda bedre neste år. Årets festival ble med andre ord for det meste sentrert rundt torget, noe som slo positivt ut. Både publikum og festivalarbeidere ga tilbakemeldinger på at opplevelsen av en samlet festival var positiv. Vi hadde innleie av personal i servering og sikkerhet som tidligere. Dette har blitt et viktige bidrag i festivalgjennomføringen. Samarbeidet mellom innleide og frivillige oppleves bra. Med et arrangement på størrelse med NBF settes det store krav til det frivillige mannskapet. Herunder arbeidsutførelse, antall frivillige, tidspress, m.m. Det står stor respekt av hvordan de frivillige tar utfordringene og innsatsen er formidabel. På grunn av deres velvillighet/fleksibilitet er vi klare til åpningen torsdag ettermiddag kl 1800 hvert år. Er det behov, brettes armene opp og det taes i et ekstra tak, det byttes på vakter og man er flinke til å ta vare på hverandre. Mange kommer igjen år etter år og sitter på en kompetanse som er uvurderlig. De frivillige er også gode ambassadører for festivalen gjennom året. MNBF setter enormt stor pris på dugnadsapparatet og er stolt av jobben de gjør. Administrasjonen og sekretariatet holdt hus i Bok og Blueshuset. Med noen justeringer fra i fjor fungerte dette bra. Sekretariatet sto igjen i førstelinje for kontakt med besøkende og administrasjonen fikk den avlastningen de hadde behov for. I tillegg var det konserter på Livescenen gjennom hele festivalen, hvor også årets søndagsfest ble avholdt. Årets blåtur gikk til Tinnsjøen. En full buss kjørte fra Bok Og Blueshuset på Notodden og opp til en tur i deler av Verdensarven. Her gikk vi ombord i Storegut og fikk en seilas med god mat, aktiviteter og bra musikk. En hyggelig og minneverdig kveld. NBF 2015 opplevde den største endringen på lang tid. Vi gjorde mange ting for første gang. Alikevell gikk det meste som planlagt og det var lite behov for "brannslukking" underveis. Nye arbeidsoppgaver og utfordringer ble tatt på strak arm og ble løst på en formidabel måte. Vi har all grunn til å være stolte av NBF 2015! Styret i MNBF har i 2015 bestått av: Leder Nestleder. Gertie Risvaag Aanjesen Rita Jonassen Servering Leder Nestleder. Ledig Trygve Natvik Serviceverter Leder: Nestleder: Renie Engeset Ledig Arrangementservice Leder: Kristoffer Lerstang Nestleder: Ledig Marked og Økonomi Leder: Aashild Uglem Nestleder: Ledig Artist Leder: Nestleder: Tonje Brokke Sunniva Christine Bøhmer Valgkomiteen har bestått av Eskild Wølner, Geir Olaf Oterholt, Terje Lia og Ole Christian Golid Medlemsforeningens representanter i Stiftelsesstyre har vært Runar Lia med vara Bengt Halvar Odden og Åslaug Sem med vara Anne Gyrid Nykås Notodden november 2015 Gertie R. Aanjesen Rita Jonassen Leder. Nestleder Renie Engeseth Styremedlem. Aashild Uglem Styremedlem. Tonje Brokke. Styremedlem. Trygve Natvik Styremedlem. Sunniva C. Bøhmer Styremedlem Kristoffer Lia Lerstang Styremedlem.