Informasjon Slottsfjellcup 2016
For 25. gang går Slottsfjellcup av stabelen. Dette er et samarbeid mellom Ramnes IF håndball, Teie
IF håndball og Sem IF. Cupen skal foregå helga 22-24.april 2016 og vi ber dere alle om å sette av
denne helgen allerede nå 
Slottsfjellcup er en av Norges største innendørs håndballturneringer. I 2015 deltok 330 lag i alderen
7-16 år. Vi startet i 2015 opp med cup også for de yngste lagene (7-8 år) i Vålehallen, og dette var
veldig populært, da de fleste cuper er fra 9 år.
Slottsfjellcup har ingen ansatte, og skal følgelig ikke sitte igjen med penger utover egenkapitalen som
er en buffer ved uforutsette hendelser. I styret i cupen sitter det 2 representanter fra hver klubb,
hvorav minst 1 også sitter i styret i egen klubb. I tillegg har vi en generalforsamling som består av
lederne i hver klubb. Komitemedlemmene fordeles likt mellom klubbene, slik at alle komiteer har
representanter fra alle 3 klubbene.
Hele ideen med Slottsfjellcup er å skape ekte idrettsglede og gi penger tilbake til klubbene på en
måte som alle kan bidra til.
Alt overskuddet fordeles til klubbene, ut ifra hvor mange vakter hver klubb dekker opp, disse skal i
utgangspunktet fordeles likt på alle 3 klubbene, men det hender at man må overlappe noe for
hverandre.
En cup av denne størrelsesorden krever en kjempeinnsats fra klubbene. Dette er en cup hvor vi alle
må belage oss på å jobbe dugnad for barna våre og klubben vår. Vi har et apparat på 30 som jobber
med denne cupen hele året på frivillig basis, i tillegg trengs det ca 700 dugnadsvakter i løpet av uken
og helgen. Vaktene er av varierende art og lengde og alle som er tilknyttet klubbene må belage seg
på å stille opp på flere vakter i løpet av helgen. Noen har med flere barn i klubben og må ta flere
vakter, noen er trenere og oppmenn, noen har flere tunge verv i egen klubb og/eller i cupen. Vi
prøver å fordele vaktene i hallene og på skolene til samme klubb, slik at man har noen kjente å jobbe
sammen med, eller bli kjent med.
Man kan ikke regne med at man får vakter i den hallen barna spiller, men vi vet at barna har det bra
på cup med laget sitt, selv om ikke mamma eller pappa har mulighet til å se kampene. Det vil som
regel være mange kamper, cuper og turneringer i løpet av året ellers, hvor man kan følge de opp.
Dette er vår desidert største inntektskilde, som bidrar til at vi kan holde treningsavgiftene på et lavt
nivå slik at alle kan ha muligheten til å være med. Å drifte en klubb innebærer store utgifter til utstyr,
leie av trenings- og kamparena, dommerutgifter, påmeldinger til serie og turneringer, forsikring,
trenergodtgjørelse, osv.
At man må bidra noen timer for at barna våre skal få delta på disse aktivitetene håper vi dere alle ser
på med positivt sinn, for det er utrolig moro å bli kjent med så mange hyggelige mennesker, se
håndballglede, få tilbakemeldinger fra publikum og deltagere på hvilket fantastisk arrangement vi i
Slottsfjellcup leverer. Mange av klubbene kommer tilbake til oss år etter år, og har faste klasserom på
skolene de overnatter på.
Slottsfjellcup, Postboks 68, 3109 Tønsberg - www.slottsfjellcup.no - [email protected]
Vi betjener:
• 11 haller med 16 baner
o Eikhallen (2 baner), Flinthallen, Hårkollhallen, Nøtterøyhallen (2 baner),
Ramneshallen, Semsbyhallen, Slagenhallen (3 baner), Tønsberghallen, Vearhallen,
Vålehallen (2 minihåndballbaner) og Wilhelmsenhallen
• 11 skoler for overnatting
o Borgheim, Byskogen, Eik, Husvik, Presterød barn, Presterød ungdom, Sandåsen, Sem,
Teie, Træleborg og Vear
• Diskotek på Støperiet lørdag kveld
• Middagsservering på Færder vgs lørdag
• Cupkontor på Quality Hotel Tønsberg hele helgen
• Vareutkjøring, pakking av frokostbakker og fruktbeger på Meny Eiktoppen
• Transport mellom haller, diskotek og overnattingssteder, vi har busser som kjører
skytteltraffikk lørdag og søndag
• 60 -70 dommere som skal følges opp
Type vakter:
• Skole
o Skoleansvarlig (hele helgen)
o Innsjekkansvarlig skole
o Skolevakt dag og kveld
o Skolevakt natt våken (min 20 år)
• Hall
o Hallansvarlig (hele dagen)
o Hallassistent (hel eller halv dag)
o Kioskvakt
o Billettselger
o Sekretariatvakt
• Diskotek
o Diskotekvakt ute
o Diskotekvakt inne
o Kioskvakt diskotek
• Færder vgs Middag
o Matservering Færder
o Ryddevakt Færder
• Meny Eiktoppen
o Vareutkjøring og lager
o Fruktpakking
o Frokostpakking
• Fotograf
I tillegg til disse vaktene trengs det i cupuken en del personer til å pakke t-skjorter, medaljer,
lagskonvolutter osv.
Vi gleder oss til et nytt år med Slottsfjellcup, og håper dere alle skjønner hvilken fantastisk jobb dere
gjør for klubben ved å stille opp som frivillige, at dere tar vaktene deres med et smil, og at dere alle
«framsnakker» cupen vi kan være så stolte av 
DUGNAD ER GØY!
Sportslig hilsen fra
styret og arrangementskomiteen i Slottsfjellcup
Slottsfjellcup, Postboks 68, 3109 Tønsberg - www.slottsfjellcup.no - [email protected]