Møteprotokoll
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Vega kommunestyre
Kommunestyresalen, Rådhuset
19.03.2015
10:00- 14:30
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
André Møller
Leder
Mona Gilstad
Nestleder
Bjørnar Nilsen
Medlem til kl 13:15
Einar Silseth
Medlem
Walter Karlsen
Medlem
Alf Johan Breivik
Medlem
Martin Skjefstad
Medlem
Kjartan Sørøy
Medlem
Representerer
VEAP
VEAP
VEHO
VESP
VEFRP
VEAP
VEAP
VEKY
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Turid Næss
MEDL
Leif Tomas Rautila
MEDL
Filip Johansen
MEDL
Ann - Hege Lervåg
MEDL
Janne-Mari Heipt Lorentsen
MEDL
Hilde Sprækenhus
MEDL
Per-Fredrik Bang
MEDL
Representerer
VEAP
VEAP
VESP
VESP
VESV
VEAP
VEAP
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Jon Albert Johansen Floa
Filip Johansen
Snefrid Jakobsen
Janne-Mari Heipt Lorentsen
Hårek Fredriksen
Leif Tomas Rautila
Mona Anfinsen
Hilde Sprækenhus
Anne Mari Nilsen
Per-Fredrik Bang
Bjørnhild Krogh
Turid Næss
Merknader Sak 1/15 – 11/15
Bjørnar Nilsen tilstede på sak 9 og 10
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Jannike Wika
Verneområdeforvalter Sak 4/15
Margrethe Wika
Miljøvernsjef Sak 4/15
Representerer
VESP
VESV
VEAP
VEAP
VEAP
VEAP
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i
samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
______________________
______________________
_______________________
______________________
______________________
_______________________
______________________
______________________
_______________________
Saksliste
Utv.saksnr Innhold
PS 1/15
Godkjenning av innkalling . Underskrift av protokoll
PS 2/15
Referater
PS 3/15
Egenandeler for kommunale helse- og
omsorgstjenester 2015
PS 4/15
Forvaltningsplan for Vegaøyan Verdensarvområde
2015-2022.
PS 5/15
KomRev Trøndelag IKS - utvidelse av selskapet med
tre nye kommuner
PS 6/15
Opptak av startlån 2015
PS 7/15
Innkjøp av KOMTEK-programvare
PS 8/15
Salg 2 tomter (område B1) Gardsøya
PS 9/15
Avtale med Helgeland Museum
PS 10/15
Inngåelse av avtale om investering og drift IKT
PS 11/15
Innkjøp av ny dampovn på kjøkken Vega sykeheim
PS 12/15
Etablering av regionalt ungdomsråd
Unntatt off.
Orienteringer ved ordfører:
- verdensarvsenter
- fiberutbygging og mobildekning, sak i maimøtet.
I tilknytning til sak 10/15 møtte prosjektleder Andreas Sjøberg fra firma Vivento og ga en
redegjørelse om investering og drift IKT.
PS 1/15 Godkjenning av innkalling . Underskrift av protokoll
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Vedtak:
Walter Karlsen og Mona Anfinsen ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen
PS 2/15 Referater
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Vedtak:
RS 1/15 Ann-Hege Lervåg- forfallsmelding kommunestyret
RS 2/15 Særutskrift - Midlertidig avtale om brannvernsamarbeide
RS 3/15 Kontrakt/avtale om utbygging kloakk Kirkøy - gnr 34/25
RS 4/15 Skatteetaten: Kontrollrapport 2014 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Vega
kommune
RS 5/15 KMDep.:Anmodning om stopp i prøvehøsting av stortare i Vegaøyan
verdensområde
RS 6/15 Prøvehøsting av stortare i Vegaøyan verdensarvområde
PS 3/15 Egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester 2015
Rådmannens innstilling
Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og
omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014.
Gjeldende fra 1. januar 2015
Fribeløp ved langtidsopphold:
kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det
skal beregningen tilstås et fribeløp på
kr.36 200,Kortidsopphold
:
kr. 147,Dag- eller nattopphold
:
kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,-
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og
omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014.
Gjeldende fra 1. januar 2015
Fribeløp ved langtidsopphold:
kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det
skal beregningen tilstås et fribeløp på
kr.36 200,Kortidsopphold
:
kr. 147,Dag- eller nattopphold
:
kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,-
Saksprotokoll i Vega formannskap - 12.02.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret.
Vedtak:
Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og
omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014.
Gjeldende fra 1. januar 2015
Fribeløp ved langtidsopphold:
kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det
skal beregningen tilstås et fribeløp på
kr.36 200,Kortidsopphold
:
kr. 147,Dag- eller nattopphold
:
kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,-
PS 4/15 Forvaltningsplan for Vegaøyan Verdensarvområde 2015-2022.
Rådmannens innstilling
Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til orientering og
slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument.
Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av
dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med
utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt eller
delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven).
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Under denne saken møtte verneområdeforvalter Jannicke Wika og miljøvernsjef Margrethe
Wika.
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til orientering og
slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument.
Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av
dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med
utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt eller
delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven).
Saksprotokoll i Vega formannskap - 12.02.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret.
Vedtak:
Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til
orientering og slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument.
Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av
dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med
utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt
eller delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven).
PS 5/15 KomRev Trøndelag IKS - utvidelse av selskapet med tre nye
kommuner
Rådmannens innstilling
1. Kommunestyret godkjenner at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som
deltakere i KomRev Trøndelag IKS
2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for
KomRev Trøndelag IKS.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kommunestyret godkjenner at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som
deltakere i KomRev Trøndelag IKS
2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for
KomRev Trøndelag IKS.
PS 6/15 Opptak av startlån 2015
Rådmannens innstilling
Vega kommune vedtar å ta opp kr. 1.500.000 i startlån til videreutlån.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Vega kommune vedtar å ta opp kr. 1.500.000 i startlån til videreutlån.
PS 7/15 Innkjøp av KOMTEK-programvare
Rådmannens innstilling
1. Vega kommune kjøper KOMTEK programvare for forvaltning av kommunale
eiendomsgebyr
2. Kostnaden estimeres inntil kr 220.000.3. Innkjøpet finansieres gjennom låneopptak, ihht vedtatt investeringsbudsjett, skjema 2B
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
4. Vega kommune kjøper KOMTEK programvare for forvaltning av kommunale
eiendomsgebyr
5. Kostnaden estimeres inntil kr 220.000.6. Innkjøpet finansieres gjennom låneopptak, ihht vedtatt investeringsbudsjett, skjema 2B
PS 8/15 Salg 2 tomter (område B1) Gardsøya
Rådmannens innstilling
Bud på tomten datert 9.2.2015 på gnr. 35, bnr. 262 aksepteres til en pris av kr. 200.000,- med
tillegg av omkostninger.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
Bud på tomten datert 9.2.2015 på gnr. 35, bnr. 262 aksepteres til en pris av kr. 200.000,- med
tillegg av omkostninger.
PS 9/15 Avtale med Helgeland Museum
Rådmannens innstilling
1. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra
Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i 2015 til
dette. Ny/revidert avtale om drift av E-huset skal være ferdigstilt innen 01.10.2015.
2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av representanter fra begge parter som skal
utarbeide forslag til formidlingsstrategi og drift av Vega bygdemuseum. Forslaget skal
være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et driftstilskudd i 2015 på inntil
kr 50 000,-.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Rådmannen la fram ny innstilling:
3. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra
Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i perioden
1.4 – 1.10.2015. Helgeland Museum utarbeider forslag til ny/revidert avtale om drift av
E-huset innen 01.10.2015.
4. Helgeland Museum utarbeider forslag til avtale om formidlingsstrategi og drift av Vega
bygdemuseum. Forslag til avtale skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et
driftstilskudd i 2015 på inntil kr 50 000,-.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra
Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i perioden
1.4 – 1.10.2015. Helgeland Museum utarbeider forslag til ny/revidert avtale om drift av
E-huset innen 01.10.2015.
2. Helgeland Museum utarbeider forslag til avtale om formidlingsstrategi og drift av Vega
bygdemuseum. Forslag til avtale skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et
driftstilskudd i 2015 på inntil kr 50 000,-.
PS 10/15 Inngåelse av avtale om investering og drift IKT
Rådmannens innstilling
1. Kommunestyret vedtar å videreføre kommunens deltagelse i det interkommunale
samarbeidet om IKT-tjenester på Sør-Helgeland gjennom å tiltre Brønnøy kommune sin
avtale med Evry AS.
2. Investerings- og driftskostnader tilknyttet ny løsning innarbeides i økonomiplan 20162019.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Under denne saken møtte prosjektleder Andreas Sjøberg fra firma Vivento og redegjorde for
saken.
Ordføreren fremmet forslag til nytt pkt.3.
Rådmannen gis fullmakt utrede innføring av skolesystem for elever til kommunestyremøtet i
mai.
Innstillinga og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
3. Kommunestyret vedtar å videreføre kommunens deltagelse i det interkommunale
samarbeidet om IKT-tjenester på Sør-Helgeland gjennom å tiltre Brønnøy kommune sin
avtale med Evry AS.
4. Investerings- og driftskostnader tilknyttet ny løsning innarbeides i økonomiplan 20162019.
5. Rådmannen gis fullmakt til å utrede innføring av skolesystem for elever til
kommunestyremøtet i mai.
PS 11/15 Innkjøp av ny dampovn på kjøkken Vega sykeheim
Rådmannens innstilling
Ny dampovn til kjøkken anskaffes. Kostnaden pålyder kr. 76 240 + mva., dekkes av
investeringsbudsjettet og finansieres med ubrukte lånemidler ”lån VSA”.
Reparasjon av eksisterende ovn dekkes over driftsbudsjettet konto 125041 vedlikehold utstyr.
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
Ny dampovn til kjøkken anskaffes. Kostnaden pålyder kr. 76 240 + mva., dekkes av
investeringsbudsjettet og finansieres med ubrukte lånemidler ”lån VSA”.
Reparasjon av eksisterende ovn dekkes over driftsbudsjettet konto 125041 vedlikehold utstyr.
PS 12/15 Etablering av regionalt ungdomsråd
Rådmannens innstilling
1. Vega kommune tilslutter seg ordningen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på
vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd.
2. Kommunestyret ber ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland
Ungdomsråd.
2. Vega kommune vil bidra med årlig tilskudd kr 5 000 til ordningen (indeksreguleres).
Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015
Behandling:
Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Vega kommune tilslutter seg ordningen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på
vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd.
2. Kommunestyret ber ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland
Ungdomsråd.
3. Vega kommune vil bidra med årlig tilskudd kr 5 000 til ordningen (indeksreguleres).