Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Vega kommunestyre Kommunestyresalen, Rådhuset 19.03.2015 10:00- 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon André Møller Leder Mona Gilstad Nestleder Bjørnar Nilsen Medlem til kl 13:15 Einar Silseth Medlem Walter Karlsen Medlem Alf Johan Breivik Medlem Martin Skjefstad Medlem Kjartan Sørøy Medlem Representerer VEAP VEAP VEHO VESP VEFRP VEAP VEAP VEKY Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Turid Næss MEDL Leif Tomas Rautila MEDL Filip Johansen MEDL Ann - Hege Lervåg MEDL Janne-Mari Heipt Lorentsen MEDL Hilde Sprækenhus MEDL Per-Fredrik Bang MEDL Representerer VEAP VEAP VESP VESP VESV VEAP VEAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Jon Albert Johansen Floa Filip Johansen Snefrid Jakobsen Janne-Mari Heipt Lorentsen Hårek Fredriksen Leif Tomas Rautila Mona Anfinsen Hilde Sprækenhus Anne Mari Nilsen Per-Fredrik Bang Bjørnhild Krogh Turid Næss Merknader Sak 1/15 – 11/15 Bjørnar Nilsen tilstede på sak 9 og 10 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jannike Wika Verneområdeforvalter Sak 4/15 Margrethe Wika Miljøvernsjef Sak 4/15 Representerer VESP VESV VEAP VEAP VEAP VEAP Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. ______________________ ______________________ _______________________ ______________________ ______________________ _______________________ ______________________ ______________________ _______________________ Saksliste Utv.saksnr Innhold PS 1/15 Godkjenning av innkalling . Underskrift av protokoll PS 2/15 Referater PS 3/15 Egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester 2015 PS 4/15 Forvaltningsplan for Vegaøyan Verdensarvområde 2015-2022. PS 5/15 KomRev Trøndelag IKS - utvidelse av selskapet med tre nye kommuner PS 6/15 Opptak av startlån 2015 PS 7/15 Innkjøp av KOMTEK-programvare PS 8/15 Salg 2 tomter (område B1) Gardsøya PS 9/15 Avtale med Helgeland Museum PS 10/15 Inngåelse av avtale om investering og drift IKT PS 11/15 Innkjøp av ny dampovn på kjøkken Vega sykeheim PS 12/15 Etablering av regionalt ungdomsråd Unntatt off. Orienteringer ved ordfører: - verdensarvsenter - fiberutbygging og mobildekning, sak i maimøtet. I tilknytning til sak 10/15 møtte prosjektleder Andreas Sjøberg fra firma Vivento og ga en redegjørelse om investering og drift IKT. PS 1/15 Godkjenning av innkalling . Underskrift av protokoll Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Vedtak: Walter Karlsen og Mona Anfinsen ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen PS 2/15 Referater Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Vedtak: RS 1/15 Ann-Hege Lervåg- forfallsmelding kommunestyret RS 2/15 Særutskrift - Midlertidig avtale om brannvernsamarbeide RS 3/15 Kontrakt/avtale om utbygging kloakk Kirkøy - gnr 34/25 RS 4/15 Skatteetaten: Kontrollrapport 2014 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Vega kommune RS 5/15 KMDep.:Anmodning om stopp i prøvehøsting av stortare i Vegaøyan verdensområde RS 6/15 Prøvehøsting av stortare i Vegaøyan verdensarvområde PS 3/15 Egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester 2015 Rådmannens innstilling Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014. Gjeldende fra 1. januar 2015 Fribeløp ved langtidsopphold: kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det skal beregningen tilstås et fribeløp på kr.36 200,Kortidsopphold : kr. 147,Dag- eller nattopphold : kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,- Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Vedtak: Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014. Gjeldende fra 1. januar 2015 Fribeløp ved langtidsopphold: kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det skal beregningen tilstås et fribeløp på kr.36 200,Kortidsopphold : kr. 147,Dag- eller nattopphold : kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,- Saksprotokoll i Vega formannskap - 12.02.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret. Vedtak: Vega kommune vedtar å endre fribeløp og egenandeler for kommunale helse –og omsorgstjenester i henhold til forskrift fastsatt av HOD 2011, sist endret 17.des. 2014. Gjeldende fra 1. januar 2015 Fribeløp ved langtidsopphold: kr 7500,Hvis beboer legges på dobbeltrom uten å ønske det skal beregningen tilstås et fribeløp på kr.36 200,Kortidsopphold : kr. 147,Dag- eller nattopphold : kr. 77,Egenandel praktisk bistand/opplæring under 2G: kr. 186,- PS 4/15 Forvaltningsplan for Vegaøyan Verdensarvområde 2015-2022. Rådmannens innstilling Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til orientering og slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument. Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt eller delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven). Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Under denne saken møtte verneområdeforvalter Jannicke Wika og miljøvernsjef Margrethe Wika. Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til orientering og slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument. Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt eller delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven). Saksprotokoll i Vega formannskap - 12.02.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret. Vedtak: Vega kommunestyre tar Forvaltningsplan for Vegaøyan verdensarvområde 2015-2022 til orientering og slutter seg til et godt gjennomarbeidet dokument. Vega kommune vil ta med innspillene om bl.a. behov for endret arealbruk, minimering av dispensasjonspraksisen i verdensarvområdet, hensynssoner i buffersonen mv., i forbindelse med utarbeidelse av kommunens planstrategi og kommunestyrets vedtak om kommuneplanen helt eller delvis skal revidere jf. PBL (plan- og bygningsloven). PS 5/15 KomRev Trøndelag IKS - utvidelse av selskapet med tre nye kommuner Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret godkjenner at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som deltakere i KomRev Trøndelag IKS 2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for KomRev Trøndelag IKS. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som deltakere i KomRev Trøndelag IKS 2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for KomRev Trøndelag IKS. PS 6/15 Opptak av startlån 2015 Rådmannens innstilling Vega kommune vedtar å ta opp kr. 1.500.000 i startlån til videreutlån. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vega kommune vedtar å ta opp kr. 1.500.000 i startlån til videreutlån. PS 7/15 Innkjøp av KOMTEK-programvare Rådmannens innstilling 1. Vega kommune kjøper KOMTEK programvare for forvaltning av kommunale eiendomsgebyr 2. Kostnaden estimeres inntil kr 220.000.3. Innkjøpet finansieres gjennom låneopptak, ihht vedtatt investeringsbudsjett, skjema 2B Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Vedtak: 4. Vega kommune kjøper KOMTEK programvare for forvaltning av kommunale eiendomsgebyr 5. Kostnaden estimeres inntil kr 220.000.6. Innkjøpet finansieres gjennom låneopptak, ihht vedtatt investeringsbudsjett, skjema 2B PS 8/15 Salg 2 tomter (område B1) Gardsøya Rådmannens innstilling Bud på tomten datert 9.2.2015 på gnr. 35, bnr. 262 aksepteres til en pris av kr. 200.000,- med tillegg av omkostninger. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Vedtak: Bud på tomten datert 9.2.2015 på gnr. 35, bnr. 262 aksepteres til en pris av kr. 200.000,- med tillegg av omkostninger. PS 9/15 Avtale med Helgeland Museum Rådmannens innstilling 1. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i 2015 til dette. Ny/revidert avtale om drift av E-huset skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av representanter fra begge parter som skal utarbeide forslag til formidlingsstrategi og drift av Vega bygdemuseum. Forslaget skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et driftstilskudd i 2015 på inntil kr 50 000,-. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Rådmannen la fram ny innstilling: 3. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i perioden 1.4 – 1.10.2015. Helgeland Museum utarbeider forslag til ny/revidert avtale om drift av E-huset innen 01.10.2015. 4. Helgeland Museum utarbeider forslag til avtale om formidlingsstrategi og drift av Vega bygdemuseum. Forslag til avtale skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et driftstilskudd i 2015 på inntil kr 50 000,-. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Helgeland Museum fortsetter virksomheten knyttet til E-huset slik den var planlagt fra Helgeland Museum for 2015. Det gis et driftstilskudd på inntil kr 200 000,- i perioden 1.4 – 1.10.2015. Helgeland Museum utarbeider forslag til ny/revidert avtale om drift av E-huset innen 01.10.2015. 2. Helgeland Museum utarbeider forslag til avtale om formidlingsstrategi og drift av Vega bygdemuseum. Forslag til avtale skal være ferdigstilt innen 01.10.2015. Til dette ytes et driftstilskudd i 2015 på inntil kr 50 000,-. PS 10/15 Inngåelse av avtale om investering og drift IKT Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar å videreføre kommunens deltagelse i det interkommunale samarbeidet om IKT-tjenester på Sør-Helgeland gjennom å tiltre Brønnøy kommune sin avtale med Evry AS. 2. Investerings- og driftskostnader tilknyttet ny løsning innarbeides i økonomiplan 20162019. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Under denne saken møtte prosjektleder Andreas Sjøberg fra firma Vivento og redegjorde for saken. Ordføreren fremmet forslag til nytt pkt.3. Rådmannen gis fullmakt utrede innføring av skolesystem for elever til kommunestyremøtet i mai. Innstillinga og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt Vedtak: 3. Kommunestyret vedtar å videreføre kommunens deltagelse i det interkommunale samarbeidet om IKT-tjenester på Sør-Helgeland gjennom å tiltre Brønnøy kommune sin avtale med Evry AS. 4. Investerings- og driftskostnader tilknyttet ny løsning innarbeides i økonomiplan 20162019. 5. Rådmannen gis fullmakt til å utrede innføring av skolesystem for elever til kommunestyremøtet i mai. PS 11/15 Innkjøp av ny dampovn på kjøkken Vega sykeheim Rådmannens innstilling Ny dampovn til kjøkken anskaffes. Kostnaden pålyder kr. 76 240 + mva., dekkes av investeringsbudsjettet og finansieres med ubrukte lånemidler ”lån VSA”. Reparasjon av eksisterende ovn dekkes over driftsbudsjettet konto 125041 vedlikehold utstyr. Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Vedtak: Ny dampovn til kjøkken anskaffes. Kostnaden pålyder kr. 76 240 + mva., dekkes av investeringsbudsjettet og finansieres med ubrukte lånemidler ”lån VSA”. Reparasjon av eksisterende ovn dekkes over driftsbudsjettet konto 125041 vedlikehold utstyr. PS 12/15 Etablering av regionalt ungdomsråd Rådmannens innstilling 1. Vega kommune tilslutter seg ordningen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd. 2. Kommunestyret ber ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland Ungdomsråd. 2. Vega kommune vil bidra med årlig tilskudd kr 5 000 til ordningen (indeksreguleres). Saksprotokoll i Vega kommunestyre - 19.03.2015 Behandling: Ingen endringsforslag. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Vega kommune tilslutter seg ordningen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd. 2. Kommunestyret ber ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland Ungdomsråd. 3. Vega kommune vil bidra med årlig tilskudd kr 5 000 til ordningen (indeksreguleres).
© Copyright 2024