Standkontrakt for
Fadderuken 2015
Samarbeidsavtale mellom
Bedrift/Organisasjon:
Tappetårnet, Campus
studentersamfunn
Org.nr 897 024 152
Fadder 2015
v/ Studentorganisasjonen StOr
Org.nr 971 340 738
Og:
__________________________
__________________________
Org.nr: ___________________
Samarbeidsavtalen gjelder i forbindelse med Fadderuken 2015 (17.-21. august 2015) på Universitetet
i Stavanger.
Fadder 2015 er en ordning av studenter for studenter under semesterstart på Universitetet i
Stavanger (UiS) i august. Dette er en ordning for alle nye og gamle studenter på UiS med høyt
aktivitetsnivå, læring, moro og bekjentskap.
Kontrakten forplikter partene til følgende:
1. Personen som signerer denne kontrakten vil fungere som Fadder og Tappetårnets
kontaktperson før og under Fadderuken.
2. Studentorganisasjonen vil få tildelt standplass i Fadderlandsbyen ved oppmøte for opprigg i
forkant av fadderuken. Studentorganisasjonen tildeles standplass hvor fadder finner det
mest hensiktsmessig basert på organisasjonens søknad.
2.1 Fadderområdet vil være åpent for publikum fra kl. 14:00 til kl. 18:00 alle dager
unntatt mandag og fredag. Mandag vil området være åpent fra 14:00 til 23:00.
Fredag vil området være åpent fra 18:00 til 23:00.
2.2 Stand på området må være ferdig opprigget med alt utstyr innen søndag 16.08.15 kl.
18:00.
2.3 Stand på området må være ferdig nedrigget med alt utstyr innen lørdag 21.08.15 kl.
15:00. Utstyr inkluderer større og mindre gjenstander organisasjonen har brakt med
seg inn på Fadderområdet. Alt av søppel skal fjernes innen gitt tid. Vanlig avfall kan
kastes i komprimator ved Kjell Arholms hus, mens større gjenstander må fraktes bort
fra fadderområdet og universitetsområdet. Rydding av området skal godkjennes av
engasjertansvarlig i Fadderstyret før organisasjonen forlater området.
3. Studentorganisasjonen forplikter seg til følgende på stand i Fadderlandsbyen
3.1 Gjøre seg kjent med, og respektere, gjeldende branninstruks og rømningsveier.
3.2 Standområdet til studentorganisasjonen skal være bemannet fra kl. 14:00 til kl. 18:00
hver dag. På mandag og fredag er det mulighet for å bemanne stand utover gitt
klokkeslett dersom dette er ønskelig.
3.3 Holde egen stand og standområde ryddig til enhver tid og utøve respektabel
oppførsel ovenfor andre og andres standvirksomhet. Stand skal ryddes hver dag
innen kl. 18:30, med unntak av mandagen hvis lenger bemanningstid avtales.
3.4 Ikke tillatt med kommersielle aktører på stand sammen med studentorganisasjonen
eller markedsførings materiell for disse. Unntak kan gjøres ved særskilt godkjenning.
3.5 Ikke kontantbeholdning på stand.
3.6 Ikke mulighet for å drive pengeinnsamling.
4. Studentorganisasjonen forplikter seg til å bidra med følgende utover stand
4.1 Stille med to personer til billettsalg under åpningsdagen, samt en person til bongsalg
en av dagene i løpet av uken. Navn, mail og telefonnummer på disse, skal sendes til
[email protected] senest 27.07.15.
4.2 Vaktliste settes opp av prosjektleder i Tappetårnet, og sendes til organisasjonene
innen 10.07.15. Lengden på vaktene vil være etter behov, med oppmøte 15 minutter
i forkant.
4.3 Dersom personene ikke møter til oppsatt tid, forbeholder Tappetårnet seg retten til å
leie inn eksternt personell på organisasjonens regning.
4.4 Ved bytting eller endring av vakter, skal dette godkjennes av prosjektleder i
Tappetårnet via mail, senest 24 timer før påbegynt vakt.
5. Eventuelt mislighold av overstående punkter vil kunne føre til bortvisning fra området (for
resten av arrangementet) og et gebyr på opptil 10’000,- kr. Fadder vil gå en inspeksjon hver
dag kl. 18.30 for å kontrollere overnevnte punkter. Eventuelle overtredelser vil bli
dokumentert, og studentorganisasjonen vil bli fakturert.
6. Fadder 2015 forplikter seg til følgende ovenfor organisasjonene
6.1 Tilby plassering av stand i faderområdet, tilgang til fadderområdet og prøve å dekke
standbehov. Engasjertansvarlig vil også være tilgjengelig på fadderområdet under all
standaktivitet.
6.2 Trykke informasjon om organisasjonen i fadderavisen og fadder sin hjemmeside
dersom dette er levert til Fadder før frist. I tillegg vil vi tilby en offisiell standoversikt,
der linjeforeninger vil fungere som oppmøtepunkt for bortkomne studenter.
6.3 Lukke teltet tirsdag-torsdag innen kl. 18.30, og mandag/fredag innen kl. 00:00, slik at
studentorganisasjonene kan oppbevare møblement i teltet hvis ønskelig. Det vil være
vakthold av området 24 timer i døgnet, men organisasjonen står selv ansvarlig for
utstyr og verdisaker.
6.4 Muligheten for å bruke fadderområdet som salgssted og promoteringssted av egne
arrangementer.
Sted og dato: Stavanger
Representant Tappetårnet
Representant for Fadder 2015
Prosjektleder i Tappetårnet
Line Ødegaard
Engasjertansvarlig for Fadder
2015(tlf. 45 48 39 28)
Representant, organisasjon:
Navn: ________________________
Telefonnummer:_______________
Mail:_________________________
Sted og dato:__________________
Signatur: ___________________________