1. No category

LØNN
Bjørg Nakken
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0
Nyheter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 versjon 5.15.4
Tilleggsapplikasjoner
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0
• De største endringene er:
• Visma.net Absence
• Forbedret kontrollrapporter rundt A-melding
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Kort om Visma.net Absence
•
•
•
•
•
•
System for registrering av fravær på web
Støtter gjeldende lover og regler
Løsning som alltid er tilgjengelig (pc, mac, nettbrett og mobil )
Full oversikt over fravær og ferie
Løsning integrert med Visma Lønn (rapportering derfra)
Bidrar til korrekte statistikker
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Fordel for ansatte:
• Svært enkel å bruke
• Gir deg full oversikt over ferie og fravær
• Egen mobilapp gjør det enkelt å registrere fravær også fra
mobil (kommer på nyåret)
• Sørger for at registreringer er i henhold til gjeldende
regelverk
(antall egenmeldinger, feriedager til gode, barns sykdom osv)
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Fordelen for ledere og bedriften:
• Et enkelt og effektiv styringsverktøy for planlegging av
ferieavvikling og fravær, både på pc og mobil
• Gir korrekt ferie- og fraværsoversikt, og mindre
feilregistreringer
• Løsningen er til enhver tid oppdatert på gjeldende regelverk
på området, for eksempel rettigheter ved ferie, egenmelding
og barns sykdom
• Leder kan godkjenne ferieønsker og permisjoner fra sin
mobiltelefon med app’en Visma Mobile Manager
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Visma .net-familien
• Visma.net Absence er en del av Visma.net-familien.
Dette betyr at bedriften og de ansatte har tilgang til alle sine
tjenester via en felles pålogging.
• Dette omfatter reiseregninger og utleggsrefusjoner
(Visma.Net Expense) og gratistjenesten lønnsslipper
(Payslipp)
• Våren 2016 kommer også modul for timeregistrering;
Visma.net Time.
Alt sammen er tett integrert med Visma Lønn.
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Les tilbakemeldingen av A-meldingen
Vi oppfordrer ALLE våre kunder til å lese tilbakemeldingen og
tyde den/rette opp eventuelle feil etter HVER innsending
• Typiske tilbakemeldinger/feilmeldinger kan være:
• Inntekt inneholder en ugyldig kombinasjon av opplysninger
• Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent
arbeidsforhold
• Feil ved innrapportering av permisjon
• Du leser og tyder tilbakemeldingen på A-meldingen enklest i
Visma Lønn.
Tilbakemeldingen finner du i Visma Lønn under «Forespørsel
/ Altinn meldingsboks»
• Tolking av tilbakemeldinger - tips på Visma Community
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Kvittering fra Altinn meldingsboks
• Du kan fra Visma Lønn versjon 10 nå skrive ut
kvitteringen.
• Når du har hentet tilbakemelding A03 a-melding og
velger «Vis meldinger» får du nå opp en knapp for
«Skriv ut» i bildet.
• Når du har åpnet a-meldingsreturen får du nå valgt
andre bilder i Visma Lønn selv om du har
returmeldingen oppe
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Nye rapporter
• Nye kontrollrapporter:
• A-melding, kontrolliste før innsending versjon 2.0
• A-melding, kontrolliste inntektskombinasjoner versjon 2.0
• Overlappende transaksjoner i ansatthistorikk
• Andre rapporter:
• A-melding bankliste
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Kontrolliste før innsending
• Ny rapport
• Inneholder de fleste forretningsregler som ligger i
Altinn når du sender inn a-melding
• Rapporten finnes under
Utskrifter/Kontrollrapporter a-melding
• Det anbefales at denne kjøres før du sender inn amelding til Altinn
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Kontrolliste inntektskombinasjoner
• Ny rapport
• Sjekker om det er feil på transaksjonene i godkjent
lønn ifh til hvordan inntektskombinasjon er satt opp
i Visma Lønn
• Kan velge om man vil skrive ut rapporten med kun
feilmeldinger
• Rapporten finnes under
Utskrifter/Kontrollrapporter a-melding
• Det anbefales at den kjøres før du sender inn amelding – hak av for «Skriv bare feilmeldinger»
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Overlappende transaksjoner i
ansatthistrorikk
• Ny rapport
• Sjekker ansatte som har overlappende
transaksjoner i historikk, dvs 2 transaksjoner som
gjelder samtidig for samme type arbeidsforhold
• Feil som kommer opp her må korrigeres før
innsending
• Rapporten finnes under
Utskrifter/Kontrollrapporter
• Det anbefales at denne kjøres før du sender inn amelding
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
A-melding bankliste
• Her velges år og utvalgte lønnskjørenummer
innenfor samme termin
• Rapporten skriver ut sum forskuddstrekk,
arbeidsgiveravgift og utleggstrekk med
kontonummer, KID og forfallsdato
• Rapporten finnes i mappen Periodiske rapporter
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Nyheter i HL versjon 5.15.4
Nye farger og ikoner
Det viktigste å bli kjent med i denne versjonene er:
• Nytt ikon på skrivebord-snarvei
• Nytt Ikon på verktøylinjen
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Nytt Dashboard
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Ny oppgaveliste
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Automatisk retur a-melding
• Det oppleves stadig at kunder ikke henter tilbake retur på amelding i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, eller at de åpner og
arkiverer returen inne på altinn.no før de forsøker å hente
den tilbake i lønnsprogrammet. Det er viktig å hente og tyde
tilbakemeldinger etter hver innsending. HL har derfor laget
en rutine der returen blir hentet automatisk med det
samme innsendingen har fått status Ferdigbehandlet i
Altinn. Det er ikke mulig å slå av denne automatikken.
• Produser a-meldingen på vanlig måte i Periodens Lønn | Amelding | Generere a-melding.
• Og send den inn på vanlig måte fra Verktøy | Altinn | Altinn
innsending. Når den innsendte a-meldingen får status
Ferdigbehandlet i Altinn så settes automatikken i gang, og
retur vil bli hentet automatisk av innebygde prosedyrer i
Huldt & Lillevik Lønn 5.0.
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Utelate arbeidsforhold fra
innsending
Periodens Lønn | A-melding
• Ved behov for korreksjoner tilbake i tid, kan det være
hensiktsmessig å ikke rapportere arbeidsforhold sammen
med korreksjonen.
Dette gjøres ved å sette hake i Utelate arbeidsforhold fra
innsending før a-meldingen genereres.
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Personoppsummering
• Rapporter | A-melding personoppsummering
Personer med flere ansattnummer vil bli slått sammen til en oppsummering
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Regenerere brudd
• Periodens Lønn | A-melding | Verktøy | Regenerere
brudd
• I løpet av året har myndighetene endret bruddreglene på noen forretningsregler. For å unngå at
like transaksjoner (før og etter endring) kommer på
flere linjer på a-melding personoppsummering så
er det laget en funksjonalitet som rydder i dette.
• Det anbefales at alle kunder kjører denne rutinen
før utskrift av personoppsummeringen
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Visma.net Expense
• Føring av reiseregninger/utleggsrefusjon:
• Kost, losji, dagsreise og overnattingsreise
• Ulike typer utlegg, i både norsk og utenlandsk valuta
• Kredittkortintegrasjon
• Integrasjon med kredittkort, slik at transaksjonene dine
automatisk importeres inn i løsningen.
Integrasjon med SEB (Eurocard/MasterCard og Diners), DNB
(Visa), EikaTwoCards, Nordea First Card og American Express.
• Papirløs prosedyre
• Ta bilde av kvitteringene og last dem rett opp i løsningen
gjennom Visma Attach.
Du kan også laste opp digital dokumentasjon via Dropbox
eller direkte fra en harddisk
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
• GPS sporing
• Ved bruk av BilBuddy, Abax eller Abax Quicklog kan du importere
kjørelengden direkte inn i løsningen. Bompengeavgifter registreres
automatisk
• Godkjenningsflyt
• Reiseregning sendes automatisk til godkjenning i Visma.net Approval
Godkjenningsansvarlig får automatisk melding om nye oppgaver til
godkjenning
• Lønnsintegrasjon
• Godkjente reiseregninger kan sendes automatisk til Visma Lønn,
Huldt & Lillevik Lønn, Visma Avendo Lønn og Visma Enterprise HRM.
• Godkjenning på mobil
• Godkjenn reiseregninger på farten, når som helst og hvor som helst.
Med Visma Mobile Manager kan du enkelt ta hånd om oppgaver på
mobilen, og du har til enhver tid full oversikt over alle oppgaver som
ligger til godkjenning
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
Visma .net Payslip
Fra Visma Lønn kan du sende lønnsslippene til Visma.net
• Alle lønnsmottakere kan laste ned en App og få tilgang til
lønnsslippen på sin mobil. Det betyr at lønnsslippen kan
leses på mobil og på web i Visma.net
• Før du tar i bruk Visma.net Payslip i Visma Lønn, må du
installere Visma On Premises Gateway.
• Alle ansatte som har hake for ‘Visma.net (HR & Travel)’ i
Ansattopplysninger og en hake for ‘Kunne publisere
lønnsslipp m.m’ i Personalopplysninger vil kunne få
lønnsslippen sendt til Visma.net.
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
3 smarte Visma-apper
• Visma Attach
• Ta bilde av reiseregninger og utlegg, sende dem direkte
inn i Visma.net Expense for utgiftsrefusjon.
• Visma Mobile Manager
• Lar deg godkjenne reiseregninger på mobil
• Visma Mobile Employee
• Med denne appen får du tilgang til lønnsslippene dine
fra hvor som helst. Du får beskjed når en ny lønnsslipp
er tilgjengelig, og med noen tastetrykk finner du all
tilgjengelig lønnsinformasjon. Du kan også hente opp
tidligere mottatte lønnsslipper.
ØkonomiBistand Brukerdag 2015
• VIsma app
ØkonomiBistand Brukerdag 2015