Amestodagen 2015 Bozica Babic og Britt Bjerkestrand VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Agenda     Visma Lønn 10.0 (kommer 16. oktober??) – Visma.Net Absence (neste sesjon) A-melding Halv skatt Lover og regler A-ordningen Hva er a-ordningen?  Digital samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten Innholdet i A-meldingen A-ordningen Ansatte– ny arkfane i Visma Lønn 10.0  Ansatte, ny arkfane 5 Arbeidsforhold Har du riktig inntektskombinasjon på lønnsarten?  Grunndata\Lønnsarter\Inntektskombinasjoner Hvordan kan jeg kontrollere innholdet i a-meldingen?  Utskrifter, – Kontrollrapporter a-melding – A-melding rapportering (A02) versjon 2.0 Nytt på rapporten: Skriver ut KID for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk Kontrollrapporter før innsending  Utskrifter, kontrollrapporter a-melding, – A-melding, kontrolliste før innsending versjon 2.0 (NY i 10.0) Denne rapporten inneholder de fleste forretningsregler som ligger i Altinn når du sender inn a-melding. Vi anbefaler at du kjører denne rapporten før du sender inn a-melding til alt-inn. – A-melding, kontrolliste inntektskombinasjoner versjon 2.0 – Nytt felt på lønnsart Innsending av a-meldingen Når?  Alle utbetalinger i kalendermåneden skal rapporteres i a-melding senest den 5. i måneden etter at lønnsutbetaling har funnet sted  Minimum en gang pr måned  Kontantprinsippet  SEND A-MELDINGEN NÅR LØNN ER KJØRT IKKE VENT TIL DEN 5. Kontroller tilbakemelding på A-meldingen Tilbakemelding i Visma Lønn  Forespørsel, Altinn meldingsboks NYTT i 10.00 rapporten kan skrives ut. Du kan åpne andre bilder når du har returen oppe =Retningslinje = Øyeblikkelig – MÅ rettes DU MÅ ALLTID LESE RETUREN OG RETTE HVIS GULE TREKANTER INNEN FRISTEN Hva hvis feil i a-meldingen?   Bruk Visma Community brukertips Kontakt oss på Noen eksempler: [email protected] – A-melding - felter som har betydning på ansatte – Hvordan endre arbeidsforholdstype på en ansatt – Ansatt som har sluttet og begynt igjen – Feil i A-meldingen om manglende informasjon om tidligere innmeldt permisjon – Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". – Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen Avstemming A06  A-melding bestill avstemmingsinformasjon (A06) i Altinn – Informasjon om innsendte opplysninger i A-meldingen (brukertips Community) – – Du bestiller rapporten A06 i Altinn og mottar rapporten «A07 A-melding avstemming» i retur. Du åpner rapporten i Excel ved å åpne i ods format. Avstem arbeidsgiveravgiften mot regnskapet som tidligere år. Avstemming A06  Hvis du bestiller rapporten for kun en måned får du i tillegg oversikt over innsendte arbeidsforhold. Betaling av arbeidsgiveravgift og skatt  Periodiske rapporter, A-melding bankliste Andre nyheter 10.0  Rapporter – Rapporter som har med innrapportering på gamle formater er flyttet fra «Periodiske rapporter, avstemming og årsrapporter» til ny mappe «Termin/årsoppgaver»  NB! Husk alltid å lese versjonsbrevet Halv skatt Regelen er utformet slik at det er trekkfritak i lønn for første halvdel av desember når man er månedslønnet.  § 5-7-2.Lønn før jul (1) Skattepliktige med månedslønn er fritatt for forskuddstrekk i lønn og annen godtgjørelse for første halvdel av desember måned. Dersom desemberlønnen ikke forfaller til utbetaling før neste inntektsår, gjelder fritaket lønn eller godtgjørelse for siste halvdel av november måned.  Det er ikke lov å trekke halv skatt i november og full skatt i desember. Månedslønnede skal ha halvt skattetrekk i desemberlønn, med mindre denne forfaller i januar. I slike tilfeller er det halv trekk i novemberlønn, som da forfaller i desember. Timelønnende, ukelønnede ol skal ha trekkfritak i første utlønning i desember.  Amestodagen 2015 Britt Bjerkestrand NYHETER HR Endringer i arbeidsmiljøloven    Midlertidig ansettelse Arbeidstid Aldersgrenser Reglene om midlertidig ansettelse – en oversikt  Dagens regel: midlertidig ansettelse ved midlertidig behov – «i stedet for en annen eller andre» (vikariat) – aml. § 14-9 b) – 4 år – nå 3 år Reglene om midlertidig ansettelse – en oversikt  Gammel lovtekst:  «når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg fra det som ordinært utføres i virksomheten» – (ved midlertidig behov) aml. § 14-9 a) – 4 år   Ny lovtekst: «når arbeidet er av midlertidig karakter» – Opprettholder 4 år Reglene om midlertidig ansettelse – en oversikt  Ny regel i bokstav f): – Midlertidig ansettelse uten midlertidig behov – Generell, vilkårsløs adgang til å ansette midlertidig – 1 år  MEN: Kvotebegrensning, karanteneperiode og ikke adgang til å inngå individuelle avtaler om gjennomsnittsberegning Reglene om midlertidig ansettelse    «Slike avtaler kan omfatte inntil 15 prosent av arbeidstakerne i virksomheten, avrundet oppover, likevel slik at det kan inngås avtale med minst én arbeidstaker.» Teller med: – Hel-/deltid + faste/midlertidige – Vikarer Teller ikke med: – Innleide + selvstendige oppdragstakere – Ansatte i permisjon Karanteneperiode Lovtekst: «Når en arbeidstaker som er midlertidig ansatt etter [den nye regelen], ikke får videre ansettelse ved avtaleperiodens utløp, starter en karanteneperiode på tolv måneder for arbeidsgiveren.» Karanteneperiode     Karantenetiden på 12 måneder gjelder - for arbeidsoppgaver av «samme art» - i «virksomheten» Utgangspunktet er at karantenen får anvendelse «i virksomheten» (typisk et AS)  •Loven åpner opp for at arbeidsgiver kan regne andre enheter/avdelinger som virksomhet dersom    - enheten har minst 50 ansatte - den er avgrenset organisatorisk og - har realitet over tid Arbeidstid Utvidet gjennomsnittsberegning  Individuell avtale  Lokal avtale med tillitsvalgt i virksomhet bundet av tariffavtale  Arbeidstilsynet  Fagforening med innstillingsrett Arbeidstid Søndagsarbeid  •Dagens regel: Kan avtale å arbeide to søndager på rad  •Ny regel: Kan avtale å arbeide inntil tre søndager på rad  •Det vil si: Den arbeidsfrie perioden for arbeidstaker må minst hver 4. uke falle på en søndag eller helgedag Aldersgrenser  Nye aldersgrenser i aml – Når opphører stillingsvernet i arbeidsmiljøloven ?  Dagens regel: Arbeidsforholdet kan avsluttes når arbeidstaker fyller 70 år  Ny regel: Arbeidsforholdet kan avsluttes når arbeidstaker fyller 72 år Aldersgrenser   Bedriftsinterne aldersgrenser Ny nedre grense for bedriftsintern aldergrense på 70 år.  Forutsetter at ordningen er: – Kjent for arbeidstakerne – Praktiseres konsekvent – Gir tilfredsstillende tjenestepensjonsordning – Er saklig begrunnet – Ikke uforholdsmessig inngripende  Drøftingsplikt med de tillitsvalgte Endring i permitteringsreglene  Arbeidsgiverperioden går ned fra 20 til 10 dager  Maksimal permitteringsperiode økes fra 26 til 30 uker Visma Lønn:Nyheter, tips & triks Bozica Babic TLF. 908 43 921, [email protected] Britt Bjerkestrand TLF. 414 04 054, [email protected]