Styremøte Inntrøndelag Skyttersamlag 2015

Styremøte Inntrøndelag Skyttersamlag 2015
Deltakere: Dag Myklebust, Magne Råde, Frank Bilstad, Hans Tronstad, Roger Lehn, Ola Valstad, Jørund O. Ertsås, Lilly Nerenget
Dato: 22.04.2015
Sak
Saksliste
Sted: Steinkjer hos Dag Myklebust
Diskusjon/konklusjon
Referent: Lilly Nerenget
Videre saksgang:
Ansvarlig/ Sak til Ombudsmøte
17
Protokoll fra forrige styremøte
I sak 7 tilføyes det at samlaget sender ut protokoll for sikkerhetsinspeksjons til lagene. Lilly
Skriver inn dette i forrige møtereferat. Tilføying i sak 12: Det ble sendt ut veileder til felt
arrangørene. Sak 15 endres til info fra Regionalt seminar og kurs for nye tillitsvalgte. Tilføye
at kurs som er aktuell etter valg, er drift av skytterlag. Kurset heter kurspakke tillitsvalgt.
Dag
18
Serieskyting 100m
Hans informerte om arbeidet så langt. 9 lag er påmeldt. Han har delt disse inn i to avdelinger.
Han hadde i forkant av møte satt opp terminliste med forslag til oppstart i uke 18. Det ble
diskutert om denne bør utsettes til uke 19. Ser at dette er hensiktsmessig av flere grunner. Det
ble vedtatt at oppstart blir i uke 19. Ser ellers at det er greit å sette opp et eksempel i forhold
til resultat føring og at dette sendes til lagene før oppstart. Finale i uke 24. Samlagsstyret
vedtok at finalen godtgjøres med kr.1000,-
Hans
Styret vedtok at samlagsstevnet bane skal telle med i IKT karusellen. Dette blir ITK 12 .
Viktig for at samlagsstevnet skal telle med på årets skytter. Til neste år er det viktig at alle 3
samlagsstevnene blir satt opp som karusellstevner. Dette legges inn som en endring i
terminlista for Inntrøndelag.
Frank
19
IT-karusell bane
Odd
20
Dugleiksmerkearkiv på mitt DFS
Ser at det er behov for å legge inn dette i Mitt DFS. Styret foreslår at vi gir et honorar på
2000,- til den som tar på seg denne jobben. Magne spør Morten Nordtug om han kan ta på seg
denne oppgaven.
Magne
Odd
21
Økonomirapport fra kasserer
Frank gikk gjennom rapporten fra kasserer. Kun informasjon, ingen saker til drøfting
22
Status ungdomsutvalg
Roger og ungdomsutvalget fikk i forrige møte delegert ansvar for å utnevne
samlagsinstruktører. Samlagsinstruktører i Inntrøndelag er Ina Røvik Tønne, Kjell Ivar
Kolstad og Charlotte Kristiansen. Roger informerte om aktiviteten og planene framover. To
samlinger så langt i år. En kveldssamling med Ina som instruktør og en samling over 4
kvelder med Kjell Ivar Kolstad som instruktør. Videre planer er 2 samlinger av 4 kvelder i
løpet av året. Ønsker å få dette terminfestet fra neste år. Har også plan om å arrangere en
banesamling med overnatting. Ungdommene har etterlyst dette etter at Eggesamlinga ble
nedlagt. Styret kom med en del innspill til ungdomsutvalget: Treningsdagbok, rapportering,
møte for ungdomsleder. Invitere ungdomsledere/lagsinstruktører til samlinger for å følge opp
videre arbeid.
Roger
23
Status banekontakt
Dag har sendt ut brev til alle lagene og bedt om at de sender tilbakemelding. Ser at det er
hensiktsmessig at dette legges ut på samlagets hjemmeside. Frank tar ansvar for dette. Dag
følger opp tilbakemeldingene
Dag
Frank
24
Feltkarusell – oppsummeringendringer?
Det er kommet ønske om et finale lag også på finfelt. Karusellmester finfelt. Frank snakker
med den aktuelle skytteren og får han til å komme med et formelt forslag til «statutt» for
dette. Lagskyting på finfelt bør også vurderes.
Frank
25
Diverse
Premiering karuseller. I forkant av banesesongen er viktig å sette et minimumsantall på
stevner i forhold til å generere premie. I tillegg lages det sak til ombudsmøte: For å generere
premie må man ha nok stevner for å være kvalifisert/ telle med i karusellen.
Styret
Ombudsmøte