Vedlegg 2: Eksempel på sjekkliste ved nyansettelse Tema Bruker i nettet Telefonnr. Informere om ny kollega Informere om ny kollega Praktisk tilrettelegging av arbeidsplassen Intern telefonliste Posthylle Bestille blomster Lønn Skattekort Kontonummer Pensjon Forsikringer Personalmappe Taushetserklæring Prøvetid/Oppsigelsesfrist Pårørende Sykdom Omvisning/Hilse på Lunsj Ytterdør/Låsing/Alarm ID -kort Arbeidstid Registrering av egen arbeidstid Møtestruktur Møterom/Booking Kontorrekvisita Kopimaskin/kopiering E - post og avtalebok Feilmelding data/Telefoni Gjennomgang av IT – verktøy Informasjonssikkerhet Miljøregler Oppgave Bestille ident i TK –nett Kontakt IT -brukerhjelp Bestille via sentralbord Informer i personalmøte Legge ut intern nyhetsmelding på intranettet. Husk å gi beskjed til sentralbord og ekspedisjon. Sørg for at kontorplass er avklart. Ergonomisk tilpassing av bord, stol og pc Oppdater intern telefonliste, send varsel om oppdatering til alle ansatte på personaltjenesten og til ekspedisjonen pr. Epost Merke posthylle og informere om intern/ekstern postgang En blomst og en liten velkomsthilsen plasseres på pulten første dag Informasjon i tilsettingsbrev Ta i mot Info i svarskjema Info i tilsettingsbrev Info i tilsettingsbrev Opprette Fylle ut og legge til underskrift Informere om Nærmeste pårørende Varsling og info om egenmelding og enhetens rutiner ved sykefravær Første dag. Hvem, Hva, Hvor Tid /Sted og praktisk info/Kaffeordning Informere om. Bestille ID –kort/Fotografering Informere om arbeidstid/fleksitid/kjernetid/overtid/ avspasering Opplæring i tidregistreringssystem Informere om Lære om bestillinger Info om hente/bestille Info om bruk Opplæring i bruk Info om brukerstøtte Opplæring om Outlook og avtalebok, kontakt info, Intranett og enhetens egen hjemmeside. Word/e-sak /Skriverstyrer Personalhåndbok/Kurskatalog Melde på aktuelle kurs Meldes på første mulige kurs, gjerne før oppstart dato når takket ja til stilling Post/arkivrutiner Samvær i åpent landskap/ Hvilke hensyn kreves Ansvarlig Utført Sosiale lyspunkt Fredagskaffe/Utlodning/ Gavekasse/Sammenkomster Branninstruks Sikkerhet /førstehjelpsutst HMS Orientere om AMG/vernerunde/medvirkning Bedriftsidrett/kampanjer Orientering om muligheter Fagorganisasjoner Orientering om stedlige Arbeid mot rus (AKAN) Fått utdelt brosjyren Presentasjon av enheten Organisering/Oppgaver Presentasjon av Politisk og administrativ oppbygging. Ansvar og myndighet. kommunen Samarbeidspartnere Målsettinger og Arbeidsfordeling og myndighetsforhold utfordringer i personaltjenesten Eget ansvarsområde og Gruppeleder og kontaktperson planlegger gradvis innføring i arbeidsoppgaver mål, satsningsområder, prioriteringer, ansvar og oppgaver Bli kjent med de andre Presentasjon av organisering og oppgaver gruppene ut fra behov Det er fagleders/kontaktpersonens ansvar å ta kontakt med de forskjellige ansvarlige på sjekklista og sy sammen et pratisk gjennomførbart program.