Vedlegg III - Trondheim kommune

140
Vedlegg
Vedlegg III
Handlingsplan for ”Temaplan for et mangfoldig arbeidsliv i Trondheim kommune 2013-2016”
Rekruttering
Kjønn:
Strategi
Når søkerne står tilnærmet kvalifikasjonsmessig
likt, tilsettes menn i kvinnedominerte yrker og
kvinner i mannsdominerte yrker
Menn kvoteres til stillinger i barnehager, SFO
og skole
Arbeidet med å opprette flere heltidsstillinger
og å redusere uønsket deltid innen Helse og
velferd videreføres
Tiltak
Informere ledere
2013
Oppdatere personalreglement/
personalhåndbok
Ansvarlig
Personaltjenesten
2014
2015
Fortløpende Fortløpende
arbeid
arbeid
Informere ledere
Oppdatere personalreglement/
personalhåndbok
Prosjektene videreføres
Uønsket deltid kartlegges
Personaltjenesten
Fortløpende
arbeid
Arbeidet
videreføres
Ulike prosjekter
Rådmannen
Enhetsledere Helse og velferd
Fortløpende
arbeid
Arbeidet
videreføres
Etnisitet:
Strategi
Kvalifiserte søkere med
innvandrerbakgrunn skal innkalles til
intervju
Tiltak
Informere ledere
Når søkerne står kvalifikasjonsmessig Informere ledere
likt, tilsettes medarbeidere med
innvandrerbakgrunn
Trondheim kommune skal tilby
En prosjektgruppe begynte
praksisplasser for innvandrere
i 2012 arbeidet med å få
bedre struktur på arbeidet
med praksisplasser
2013
Oppdatere
personalreglement/
personalhåndbok
Ansvarlig
2014
Personaltjenesten Drøfte med Mangfoldsrådet
hvordan man kan få flere
kvalifiserte søkere til ledende
stillinger
2015
Kurs ble
gjennomført i 2014
Rådmannen
Dette er et
fortløpende arbeid
Kurs for enhetsledere
gjennomføres i samarbeid med
Mangfoldsrådet
Personaltjenesten Fortløpende arbeid
Oppdatere
personalreglement/
personalhåndbok
Prosjektgruppa leverer Rådmannen
Nytt registreringssystem for
forslag 1. mars.
Personaltjenesten praksisplasser skal innføres i løpet
System for registrering
av året
videreutvikles
Fortløpende arbeid
Praksisbanken blir
operativ i løpet av
året. (Arbeidet ble
litt forsinket i 2014)
Funksjonsevne:
Strategi
Kvalifiserte søkere med redusert
funksjonsevne skal innkalles til
intervju
Tiltak
Informere ledere
2013
Oppdatere
personalreglement/
Mulighetene for tilrettelegging
som NAV kan bistå med, skal
være kjent blant kommunens
enhetsledere
Orientere lederne om muligheten (uten
at de skal kjenne regelverket i detalj)
Det skal legges til rette for
praksisplasser for personer med
redusert funksjonsevne
Gjennomføre et lite prøveprosjekt
mellom NAV og Trondheim Eiendom
Prosjektet igangsettes
Unge funksjonshemmede skal
tilbys sommerjobb i ”Ung i jobb”
40 unge i alderen 16-18 år, 20 jenter og
20 gutter, tilbys hvert år sommerjobb
ved byens sykehjem. (Minst tre
skal ha innvandrerbakgrunn og
funksjonshemmede skal prioriteres)
Tiltaket gjennomføres
fortløpende
Trondheim kommune
skal samarbeide med de
ulike organisasjonene om
holdningsendringer til
funksjonshemmede i arbeidslivet
Drøfte med organisasjonene hvordan
dette kan gjøres på den best mulige
måten
Rådmannen
Kommunalt råd for
mennesker med nedsatt
funksjonsevne forespørres
om deltakelse/forslag
personalhåndbok
Dette må gjøres
fortløpende
Ansvarlig
Personaltjenesten
2014
Fortløpende
arbeid
2015
Fortløpende arbeid
Rådmannen
Fortløpende
arbeid
Fortløpende arbeid
Prosjektet
evalueres/
videreføres
Ingen kandidater i
2014. Tilbudet fra
Trondheim Eiendom
opprettholdes
Arbeidsmiljøenheten
Personaltjenesten
Trondheim Eiendom
NAV
Personaltjenesten
Personaltjenesten
Tiltaket
Tiltaket gjennomføres
gjennomføres fortløpende
fortløpende
Alder:
Strategi
Kvalifiserte søkere over 50 år skal innkalles til intervju
Tiltak
Informere ledere
Vedlegg
Rekrutteringsprosjekt for å sikre kompetanseoverføring fra Kommunen har fått
seniorer til nyutdannede helsefagarbeidere utprøves
midler til et prosjekt
2013
Oppdatere
personalreglement/
personalhåndbok
Prosjektet gjennomføres
Ansvarlig
Personaltjenesten
Personaltjenesten
Helse og velferd
2014
Følge opp
at dette
etterkommes
Arbeidet
videreføres
2015
Fortløpende arbeid
Prosjektet er
avsluttet
141
142
Generelt:
Vedlegg
Strategi
Trainee-program for personer
med redusert funksjonsevne og
innvandrerbakgrunn skal utredes
Tiltak
Gjennomføre et lite prøveprosjekt
2013
Ansvarlig
2014
2015
Utrede et mulig Sak legges
prosjekt
fram for
formannskapet
vår 2015
Ansvarlig
Rådmannen
2014
Arbeidet
videreføres
Likestilling og likeverd på arbeidsplassen
Generelt:
Strategi
Ved den enkelte enhet skal det
kontinuerlig arbeides for mangfold,
likestilling og likeverd i arbeidsmiljøet
Tiltak
2013
Arbeidsmiljøgruppene (AMG) på enhetene er Lederutvikling
iverksetterorgan
Lederopplæring
AMG-opplæring
HMS-kurs
I rapportene fra enhetens
Med ujevne mellomrom vil rådmannen
Rapporter fra
arbeidsmiljøgrupper skal tiltak mot
etterspørre om og hvilke tiltak som enhetene arbeidsmiljøgruppene
diskriminering etterspørres med jevne har iverksatt
mellomrom
Gjøres kjent i organisasjonen gjennom
Info på nett
Ansatte som opplever seg
ordinært opplysningsarbeid
Arbeidsmiljødagen
diskriminert, mobbet eller
Informasjon til
trakassert kan melde saken til
tillitsvalgte
Varslingssekretariatet
Arbeidsmiljøenheten
2015
Arbeidet
videreføres
Rådmannen
Dette gjøres for Dette vil først
2014
bli gjort for
2015
Rådmannen
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Ansvarlig
Rådmannen
Enhetsledere Helse
og velferd
Helse og velferd
Personaltjenesten
2014
Arbeidet
videreføres
2015
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Oppvekst og
utdanning
Prosjektet
videreføres
Prosjektet
videreføres
Kjønn:
Strategi
Arbeidet med å opprette flere
heltidsstillinger og å redusere uønsket
deltid videreføres
Arbeidet med å rekruttere menn til
omsorgstjenesten videreføres og
videreutvikles
Arbeidet med å rekruttere menn til
barnehager videreføres og forsterkes
Tiltak
Ulike prosjekter
Prosjektet ”Menn i helse” videreføres
Kommunen har fått midler til prosjekt
2013
Prosjektene videreføres
Uønsket deltid
kartlegges
20 helserekrutter får
tilbud om åtte ukers
praksisperiode
Prosjektet gjennomføres
Alder:
Strategi
Andelen som tar ut AFP skal
være synkende ved lavere
aldere
Tiltak
Prosjektet ”Sluttsamtale”
gjennomføres
Iverksatte seniortiltak og tiltak
for unge og nyutdannede
arbeidstakere videreføres
Rekrutteringsprosjekt for å Prosjektet gjennomføres
sikre kompetanseoverføring
fra seniorer til nyutdannede
helsefagarbeidere utprøves
Dagens ulike seniortiltak
Vurdere informasjon på
videreføres
intranettet
Nye seniortiltak skal være
tilrettelagt for enkelt individer
eller grupper av arbeidstakere
Enheter med mange ansatte
med høy alder, må planlegge
erstatning av framtidig
kompetansetap
Seniortiltak for enhetsledere
utredes
Gjøre dette kjent i
organisasjonen
2013
Prosjektet igangsettes
Ansvarlig
Rådmannen
2014
Prosjektet pågår ut året
2015
Rapport fra Prosjekt
”Sluttsamtale”
legges fram for
formannskapet
Prosjektet avsluttes i løpet av
året
Prosjektet er
avsluttet
Arbeidsmiljøenheten
Tas inn i
personalreglement/
Personaltjenesten
Personaltjenesten
Helse og velferd
Personaltjenesten
Personaltjenesten
Tiltakene vurderes i løpet av året Vedtak i bystyret
høst 2014 som følges
opp i løpet av 2015
Arbeidet videreføres
Arbeidet videreføres
Helse og velferd
personalhåndbok
Utrede mulige
særordninger for
enhetsledere
Utredningsarbeidet
påbegynnes
Rådmannen
Utredningen er gjort. Resultatene Arbeidet videreføres
innarbeides i en større sak om
seniorpolitikk og uføre som skal
til bystyret høsten 2014
Vedlegg
143
144
Vedlegg
Etnisitet:
Strategi
Arbeidet med å forbedre norskkunnskaper
til medarbeidere med innvandrerbakgrunn
videreføres og videreutvikles
Prosjekt med norskopplæring på
arbeidsplassen etter modell fra
Trondheim eiendom igangsettes på andre
tjenesteområder
Tiltak
Gjennomføre norskkurs for barnehage- og
skoleansatte som har behov for det
2013
Kurset for ansatte i
barnehagene er lagt
ut i den eksterne
kurskatalogen
Alle kommunale enheter forplikter seg til å Nytt strukturert system
ta imot kandidater på språkpraksis
prøves ut
Ansvarlig
2014
2015
Prosjektet
Arbeidet er
”Flerkulturell praksis avsluttet
og språkstimulering”
Tiltak
Lederutviklings- programmet tilpasses
2013
Programmet er endret
Ansvarlig
Rådmannen
Gjøre dette kjent i organisasjonen
Presenteres i ulike fora
Aktuelle medarbeidere ved
Arbeidsmiljøenheten og Personaltjenesten
har den nødvendige kompetansen
Kompetanseheving
Rådmannen
Personaltjenesten
Alle kommunale
enheter
Arbeidet
Arbeidet
videreføres videreføres
Religiøs tilhørighet:
Strategi
Religiøs tilhørighet tematiseres i
lederutviklingen
Likestillings- og diskrimineringsombudets
håndbok ”Religion på arbeidsplassen” gjøres
kjent for kommunens enhetsledere
Arbeidsmiljøenheten og Personaltjenesten har
god kunnskap om temaet og yter bistand der
slike utfordringer oppstår
2014
Arbeidet
videreføres
Arbeidsmiljøenheten Arbeidet
Personaltjenesten
videreføres
Rådmannen
Arbeidsmiljøenheten Arbeidet
Personaltjenesten
videreføres
2015
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Ansvarlig
Rådmannen
2015
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Seksuell legning:
Strategi
Seksuell legning tematiseres i lederutvikling,
tillitsvalgtskolering og hms-opplæring.
Informasjonsmateriell fra LO og Likestillingsog diskrimineringsombudet kan være gode
hjelpemideler
Tiltak
2013
Aktuelle utviklings- og opplæringsprogram Programmene er endret
tilpasses
Kompetanseheving
Arbeidsmiljøenheten og Personaltjenesten har Aktuelle medarbeidere ved
god kunnskap om temaet og yter bistand der Arbeidsmiljøenheten og Personaltjenesten
slike utfordringer oppstår
har den nødvendige kompetansen
Arbeidsmiljøenheten
2014
Arbeidet
videreføres
Arbeidstakerorganisasjonene
Arbeidsmiljøenheten Arbeidet
videreføres
Personaltjenesten
Arbeidet
videreføres
Seksuell trakassering:
Strategi
Seksuell trakassering tematiseres i
lederutvikling, tillitsvalgtskolering og hmsopplæring
Tiltak
Aktuelle utviklings- og
opplæringsprogram tilpasses
2013
Programmene er endret
Arbeidsmiljøenheten og Personaltjenesten
har god kunnskap om temaet og yter
bistand der slike utfordringer
Aktuelle medarbeidere ved
Arbeidsmiljøenheten og
Personaltjenesten har den nødvendige
kompetansen
Aktuelle medarbeidere ved
Arbeidsmiljøenheten og
Personaltjenesten har den
nødvendige kompetansen
Tiltak
Samarbeide med KS og andre
kommuner om endringene
Ulike tiltak og prosjekter
2013
Endringene gjennomføres
Ansvarlig
Rådmannen
Arbeidsmiljøenheten
Arbeidstakerorganisasjonene
Arbeidsmiljøenheten
Personaltjenesten
2014
Arbeidet
videreføres
2015
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Arbeidet
videreføres
Funksjonsevne:
Strategi
Arbeidet med bedriftsintern attføring
revideres som følge av lovendringer
Tiltak og prosjekt som er igangsatt i regi av
Helsefremmende Trondheim, videreføres
Funksjonshemmedes deltakelse i
arbeidslivet og universell utforming/
tilretteleggin tematiseres i lederutviklingen
Prosjektene og tiltakene
gjennomføres
Ansvarlig
Personaltjenesten
2014
Arbeidet
videreføres
Arbeidsmiljøenheten Tiltakene
vurderes
Rådmannen
fortløpende
2015
Arbeidet
videreføres
Tiltakene
vurderes
fortløpende
Lederutviklings- programmet tilpasses
Programmet er endret
Rådmannen
Arbeidet
videreføres
Tiltak iverksatt
i 2014
videreføres
Arbeidet
videreføres
Tiltak
Lederutviklings- programmet tilpasses
2013
Programmet er endret
Ansvarlig
Rådmannen
2014
Arbeidet
videreføres
2015
Arbeidet
videreføres
Politisk tilhørighet:
Strategi
Politisk tilhørighet tematiseres i
lederutviklingen
Vedlegg
145