1. No category

Årsberetning 2014
Solstein AS er en bedrift med 2 hovedoppgaver. Vi tilbyr varig tilrettelagt
arbeid (VTA) til personer med uføretrygd og arbeidsrettet rehabilitering til
personer som er sykemeldt eller er på arbeids- og avklarings penger.
Alle som kommer til oss skal få et individuelt tilrettelagt tilbud. Det gjelder
både for deg som er ansatt i VTA, og for deg som skal rehabiliteres tilbake til
ordinært arbeid.
Solstein AS produserer varer og tjenester for næringslivet i distriktet. Mange
trofaste kunder er et godt bevis på at våre produkter og tjenester holder
meget høy kvalitet. Vi har vist at vi får til det meste og er alltid åpne for helt
nye utfordringer.
Vi er 125 ansatte og har egne produksjons- og kontorlokaler på Vea Øst. Vi
leier 600 m2 på industriområdet til Hydro Aluminium på Håvik.
Målet vårt er at alle ansatte skal ha vekst og utvikling gjennom arbeid.
Skal vi lykkes med det må vi ha varierte og gode arbeidsoppgaver og
tett samarbeid med mange ulike bedrifter i regionen.
Målet for 2014 var å bli bedre. Bedre på oppgaver vi tok på oss i 2013,
og bedre på å bruke tid på å videreutvikle alt mulig vi holder på
med. Det holdt så vidt til sommeren….. Heldigvis fikk vi
muligheten til å begynne med noe helt nytt med masse
spennede oppgaver og ny dimensjon til driften vår.
Torsdag 3.september åpnet vi Vili&Ve kafè, interiør og
gavebutikk i sentrum av Åkra. Vili&ve har fått en fantastisk mottakelse og har fått mange stamgjester. Kjernepublikum er i følge
avdelingsleder Karen Marie Vikingstad mellom 0-93 år….
Det er etter hvert mange ansatte som får ta del i mange gode arbeidsoppgaver og være en del av et hektisk og godt arbeidsmiljø. I november utvidet vi
inn i nabolokalet og vi får mange gode tilbakemeldinger på god mat, lyse
&fine lokaler, smilende ansatte og god service.
På Haugalandskonferansen 2015 fikk Solstein Bragdprisen 2014. Det var en
stor overraskelse og en anerkjennelse for arbeidet som gjøres hver dag av
alle ansatte i bedriften. Alt kan ikke måles i kroner. Vi representerer en
bransje som er blitt spesialister på å arbeide med mennesker som trenger
mer oppmerksomhet enn gjennomsnittet. Det gjelder både med å tilrettelegge
med gode arbeidsoppgaver, eller å bistå slik at flere personer har en jobb å
gå til.
En stor takk til samtlige ansatte for et aktivt og innholdsrikt år!
Ansatte
Administrasjon
Ole Egil Flotve
Evy Didriksen
Kari Merethe Johannesen
Alice Knutsen
Ellen Storlien
Jan Olav Sørlie
Mat, kurs og konferanser
Avdelingsleder
Arbeidsledere
Produksjon
Tre & Metall
Avdelingsleder
Arbeidsledere
Hydro
Avdelingsleder
Arbeidsledere
Service & jobbfrukt
Avdelingsleder
Arbeidsledere
Vili&Ve
Avdelingsleder
Arbeidsledere
Daglig leder
Leder fag– og organisasjon
Økonomi og administrasjon
Kvalitet - og HMS-leder
Ernæringsrådgiver
Permisjon (P)
Ingvill Sjo Fagerland
Anne Lise Solstrand
Monika Larsen
Gry Karine Davidsen
Jan Andre Langåker
Arve Austneberg
May Irene Pedersen
Sten Jonny Andersson
Martin Borgersen
Svein Inge Eriksen
Terje Eide
Arne Harald Johnsen
Arvid Bergtun
Lars Bårdsen
Lillian Brun
Bent Harry Mannes
Jan Vidar Matland
Leon Ånensen
Asbjørn Høines
Didrik Torvestad
Marit Roness Hinderaker
Else Berith Olsen
Marianne H. Hogneland
Jenny Ånensen
Sandra Tangen (P)
Alf Naley
Anne Marit Jørgensen
Aina Amundsen Bygnes Einar Svela (P)
Karen Marie Vikingstad
Anne June N. Sjøen
Silje Veronica Eik Revheim
Berte Matland Espedal
Arbeidsrettet rehabilitering
Avdelingsleder
Veiledere
Fysioterapeut
Treningsinstruktør
Rune Kvebæk
Brit Randi Madsen
Trude Elin Espedal
Ingeborg Sæbø
Rita Svendsen
Nils Arve Vikshåland
Liv Rita Vorraa
STYRETS BERETNING FOR 2014
Virksomhetens art og beliggenhet
Solstein AS er en arbeidsmarkedsbedrift som har virksomhet innen catering, trevare, metallbearbeiding, jobbfrukt, kafe- og butikkutsalg, kunstglass, utleie av lokaler,
makulering, og arbeidstrening.
I tillegg drifter vi tiltaket arbeidsrettet rehabilitering for NAV i Nord Rogaland.
Virksomheten er eiet av Karmøy kommune og drives fra industriområdet Vea Øst.
I tillegg har vi en avdeling for palleproduksjon på industriområdet til Hydro
Aluminium Karmøy, og vi driver kafe og butikkutsalg i Rådhusgt. 12 i Åkrehamn.
Utvikling i resultat og stilling
Styret mener at årsregnskapet med noter gir god informasjon om
bedriftens stilling og drift i fjoråret. Resultatet er tilfredsstillende. Det har ikke
truffet hendelser etter årsskiftet som har vesentlig innflytelse på regnskapet.
Selskapet kan etter vedtektene ikke utdele utbytte.
Hele overskuddet på kr 2 707 119,- overføres derfor til annen egenkapital
Fortsatt drift
Forutsetningen vedrørende fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2014
er satt opp under denne forutsetningen.
Arbeidsmiljø
Arbeidsmiljøet anses som tilfredsstillende. Sykefraværet i 2014 var på
4,48 %. Korttidsfraværet var på 1,86 % og langtidsfraværet var på 2,62%.
Det er en nedgang fra 2013.
Likestilling
Bedriften har pr. 31.12.2014 127 ansatte, fordelt på 66 kvinner og 61 menn.
I selskapets styre er det 3 menn og 2 kvinner. Selskapet tilstreber at kvinner
og menn skal behandles likt ved ansettelser og avlønning.
Ytre miljø
Bedriften driver ikke noen form for produksjon som medfører forurensing av
det ytre miljø. For å redusere avfallsmengde som går til deponi har bedriften
kildesortering som går til ombruk og gjenvinning.
ARBEIDSRETTET REHABILITERING
Arbeidsrettet rehabilitering er et anbudsutsatt attføringstiltak som har til hensikt å
hjelpe langtidssykemeldte raskere tilbake til yrkeslivet. Det er en del av tiltakspakken
som går under fellesbetegnelsen “Raskere tilbake”. De henviste skal være ferdig
medisinsk utredet og behandlet, og arbeidsgiver skal ha fylt sine forpliktelser i
forhold til å tilrettelegge for tilbakeføring til arbeidsplassen. Kontraktsperioden er på
2 år med opsjonsmulighet på 1 + 1 år. Kontrakten startet 1.11.11 og vi forventer ny
anbudsrunde våren 2015.
Vi er hovedleverandør for dette tiltaket til NAV i Nord Rogaland og skal betjene alle
NAV kontorene. Vi har et samarbeid med attføringsbedriften Rysteg i Sauda som
betjener de 3 “innerste” NAV kontorene i Sand, Sauda og Suldal.
Deltagere: Målgruppen vi arbeider med betegner vi som ”deltagere”.
I 2014 mottok vi 160 henvisninger, fordelt på 88 sykemeldte og 72 som stod utenfor
arbeidsmarkedet. Deltakerne har i snitt ca. 8 ukers tiltaksperiode.
Tiltaket: Tiltaket har en varighet på inntil 12 uker. Vi har fortløpende inntak og tar
inn mellom 3 – 8 nye deltagere hver uke. De får alle en veileder som følger dem opp
gjennom hele tiltaksperioden. Veilederens ansvar er å planlegge og koordinere ulike
aktiviteter. Deltagerne kan også delta i ulike gruppebaserte tilbud inkludert trening,
fysisk aktivitet og undervisning.
For å styrke det attføringsfaglige tilbudet samarbeider vi blant annet med JSIjobbkompetanse i Sandnes. Vi ønsker blant annet å bidra til at flere unge kommer i
arbeid eller annen aktivitet. FROG er et eksklusivt selvledelsesprogram for unge
mellom 18-33 år. Vi har en utdannet instruktører og har stor tro på metodikken i
FROG.
Utfordringer 2015:
Vår ambisjon er fornyet tillit hos NAV og at Solstein får 4 nye år som leverandør av
«Arbeidsrettet rehabilitering» i vår region.
Solstein har til formål å utvikle mennesker gjennom tiltak som bidrar til at flere personer får delta i arbeidslivet. Vi har mange flinke veiledere som hver dag bidrar til at
flere mennesker kommer nærmere arbeidslivet. Vi utgjør en forskjell og det har vi
lyst til å fortsette med i mange år fremover!
VARIG TILRETTELAGT ARBEID
Godkjente plasser
Bedriften er godkjent for 62 VTA plasser.
Faktisk brukte plasser
Ved årsskiftet har Solstein 70 ansatte i VTA. 5 av disse jobber under 50 % og teller
som 2,5 VTA plass. Solstein benytter 67,5 årsverk i VTA, dette er 5,5 VTA plasser
mer enn bedriften får betaling for fra NAV/Karmøy kommune.
Elever fra videregående skoler
Solstein har hatt til sammen 9 elever inne på opplæringsavtaler 1-3 dager i uken. De
5 elevene som hadde opplæringsavtaler på våren begynte i VTA etter avslutning av
videregående skole. For sjette året på rad fikk alle søkerne fra videregående skole
som kvalifiserte for VTA tilbud om arbeid i Solstein etter endt utdanning. I tillegg har
elever fra de 3 videregående skolene i distriktet vært i utplassering ved Solstein i
kortere perioder, og omlag 50 elever har vært på omvisning.
Gjennomstrømning i tiltaket
10 arbeidstakere er nyansatte i Solstein i løpet av 2014. 6 arbeidstakere har sluttet i
bedriften. Ved årsskiftet var det 23 søkere på venteliste for tilrettelagt arbeid i Solstein.
Hospiteringer
3 av arbeidstakerne i VTA har hatt en hospiteringsdag i uken i ordinær bedrift.
Rådgivende utvalg – RU
Mål for RU

Kvalitetssikring av det arbeidet Solstein gjør vedrørende utvikling av

mennesker.

Samarbeide for å gi arbeidstakere/søkere helhetlig tilrettelegging

Være en ressurs for å finne gode individuelle løsninger for arbeidstakere

Være en ressurs for å utvikle bedriften videre

Synliggjøre bedriften for Karmøy kommune og forsøke å finne områder hvor
begge parter kan ha gjensidig nytte av hverandre
Medlemmer i RU:
NAV Karmøy:
Karmøy kommune:
Solstein:
Egil Svela
Reidun Kvinnesland
Ole Egil Flotve, Evy Didriksen (Jan Olav Sørlie , permisjon),
Det har vært avholdt 5 ordinære RU møter i løpet av året og 25 saker er behandlet.
Faste saker i RU er oppfølging av arbeidstakere, nyansettelser og ventelister.
I tillegg har samarbeid med Karmøy kommune og bedriftens medarbeiderundersøkelse vært noen av sakene.
I juni 2014 ble det avholdt Utvidet RU.
Fra NAV Karmøy møtte Marit Elise Mølstre, Solfrid Odland Ytreland, Judith M. Våge
og Egil Svela, fra Karmøy kommune møtte Reidun Kvinnesland, Nora Olsen-Sund
og Sigurd Gjerdevik.
Fra Solstein Ole Egil Flotve, Jan Olav Sørlie, Evy Didriksen, Marit R. Hinderaker,
Ingvill Sjo Fagerland.
Deltakerne fikk en omvisning på Solstein sin nye avdeling på Hydro Karmøy.
Thomas Langåker viste rundt og redegjorde for produksjon av paller ved avdelingen.
Agendaen fortsatte videre på Solstein Vea der deltakerne fikk innblikk i flere historier
fra vår hverdag. I utvidet RU ønsker vi å fortelle ”gode historier” som vi har mange
av på Solstein. I tillegg ønsker vi også å presentere mangfoldet og mulighetene som
innenfor ulike arbeidsoppgaver både innen tjenester og produksjon.
Samarbeid med Nav Tiltak Rogaland
Solstein har halvårige oppfølgingsmøter med Nav Tiltak Rogaland. På disse møtene
deltar også representant fra NAV Karmøy. Innholdet i møtene reguleres av
samarbeidsavtalen og kravspesifikasjonen. Solstein sine resultater blir gjennomgått.
Det legges også vekt på informasjonsutveksling mellom partene.
KOMMUNALE TILRETTELAGTE ARBEIDSPLASSER (KTA)
Karmøy kommune kjøper pr. desember 2014, 10 arbeidsplasser fra Solstein.
KTA plassene blir benyttet av arbeidstakere som ikke kvalifiserer til VTA tiltaket. .
Dette er arbeidstakere som trenger mer hjelp og oppfølging for å kunne delta i
produksjonen. Arbeidstakere i KTA er integrert i alle bedriftens tilrettelagte avdelinger.
Kjøp av KTA plasser er regulert av avtale fra 29.04. 2011.
Samarbeid med FK Haugesund
Solstein har et godt samarbeid med FKH. Fotballinteressen på huset er stor og engasjementet er muligens
over gjennomsnittet i forhold til andre arbeidsplasser.
Vi leverer varm mat til FKH flere ganger i uken og
spillere fores jevnlig med god frukt fra vår gode
samarbeidspartner BAMA.
Hvert år inviterer vi alle ansatte med på pizza og
fotballkamp. I år var 63 på kamp&pizza 24. august.
Kampen var mot Bodø/Glimt og resultatet gikk
dessverre ikke i vår favør. Dette året legger vi derfor
opp til sunn og næringsrik kost– vi skal bidra med det vi
kan for et best mulig FKH-lag i 2015.
Fotball er ikke bare
FKH….. Noen på
treavdelingen har sin
egen lille friplass. Her
er det tydelig hvilket lag
som egentlig
Gjelder. Heia Liverpool
& heia FKH :)
LETT PÅ JOBB
Ernæringsrådgivning
En aktiv livsstil og ansvar for egen helse er blitt en del
av kulturen til Solstein, og vi ser det som viktig at
arbeidstakerne opprettholder bevissthet og interesse
for temaet kosthold og trening. I fjor ble det satt opp en
3 ukers rullerende sunn lunsjmeny, slik at arbeidstakere hadde mulighet i starten av hver uke å se hva som ble servert den aktuelle uken. Dette ble godt tatt
imot., og er videreført også i 2014.
Noen arbeidstakere har fått individuell oppfølging vedrørende kosthold. Målet videre
er at flere skal få tilbud om oppfølging, samt gjennomføre generell og individuell
undervisning innen ernæring i løpet av 2015.
Treningsgrupper og turgruppe
Det har vært stor aktivitet på treningsrommet. Vi har ukentlige treningsgrupper og her
er mye musikk og latter, og en god del røde ansikter. Vi har også en ukentlig
turgruppe. Totalt deltar 14 arbeidstakere på treningsgrupper med instruktør, og 20
deltar i turgruppen.
2 aktivitetskonkurranser
Treningsrommet også åpent for ordinært ansatte. Ansatte kan delta på en årlig
aktivitetskonkurranse hvor målet er å trene 2*25 treningsøkter utenom arbeidstid i
løpet av året, enten på treningsrommet eller i området rundt Solstein.
Etter sommeren ble det også igangsatt en ny aktivitetskonkurranse som går over 9
måneder, hvor det er valgt ut 15 turer (via Ut.no) på Karmøy og i Haugesund, fra
enkle turer til mer krevende. Av disse kan ordinært ansatte velge ut og gjennomføre
12 turer og arbeidstakere kan velge ut 8 turer som skal gjennomføres i denne perioden. Som dokumentasjon tar alle et « selfie» fra turen de har gått som sendes inn til
hovedansvarlig for konkurransen. Målet med konkurransen er å få den enkelte ansatt
mer fysisk aktiv på fritiden, gjerne sammen med kollegaer, venner og familie.
Hydro rundt og Karmøylekene
Vi var med på Hydro rundt og 22 spreke og glade arbeidstakere deltok! Det var også
moro for 25 arbeidstakere å delta på Karmøylekene som ble arrangert for 26.gang.
Aktivitetsdag i Djupdalen
29. oktober arrangerte vi nok en gang aktivitetsdag sammen med Friluftsrådet Vest
og Haugesund Turforening. Etter arbeidsdagen ble det servert fiskesuppe i kantinen,
før vi ble hentet med buss for å dra avgårde til Haugesund og tur i Djupadalten.
Det var 30 turglade som reiste avgårde til en flott naturopplevelse. Turen gikk fra
Stemmen i Djupdalen til Gapahuken. Her var det forskjellige aktiviteter som tur,
vedkløyving, grilling av fiskekaker, kaffekoking og sosialt samvær. Det var en flott og
aktiv ettermiddag, og det var mange fornøyde arbeidstakere som returnerte til
Solstein .
DRIFTSBERETNING
KJØKKEN, KURS OG KONFERANSE
Kjøkkenet har fire arbeidsledere, ti arbeidstakere i VTA og ei i KTA.
Dette året har vi hatt inne flere elever i praksis fra ungdomskolen og Helse og sosialfag ii videregående skole.
En vernepleierstudent som var inne i praksis har fått fast jobb på kaféen Vili&Ve.
Flere praksiselever har vært utplassert hos oss med tanke på VTA plass seinere.
Vi har variasjon i menyen i kantina med tanke på sunn mat.
Vi har også i år hatt fokus på egenkraftmobilisering for hver enkelt arbeidstaker.
Faste oppdrag er mange og utfordrende:

Lunsj for husets ansatte ca 60 – 70 porsjoner hver dag .

FKH varm mat 60 personer 2 dager i uken

Lunsjbord for ansatte på Rogaland Ressurssenter, 25 personer pr dag.

Lunsjbord, varm mat, frukt og kjeks til Teknologisk Institutt gjennomsnitt
40 personer.

ARR lunsj og frukt . Andre faste kunder som bestiller møtemat
eller overtidsmat.

Lunsjmat til Sapio ukentlig

Levering av nybakt brød til Vili&Ve på
Åkra.

Levering av nybakt brød til bedrifter.
Andre leveringer
Lapskaus til 17.mai på Sevland
Supper til Litle Kvartnesfestivalen
Vi har hatt bra med utleie i 2014. Det er fortsatt Karmøy kommune som bruker oss
mest, men vi får også besøk av andre med jevne mellomrom. Gjengangere fra år til
år er Vassbakk & Stol, Hydro, Senioruniversitetet og Skudenes & Aakra sparebank.
DUÅ (De utrolige årene) har hatt hele 29 samlinger i
2014.
Vi har hatt helgeutleie19 ganger. 11 av disse
var brylluper. Organisering og gjennomføring av
utleier går veldig bra.
TRE OG METALL
Tre- og metallavdelingen har en avdelingsleder for begge avdelingene. Det er
i dag 8 arbeidsledere og en sag operatør som har sitt daglige virke på Tre og
Metallavdelingene. Avdelingene har i år litt over 30 arbeidstakere som har sitt
daglige virke på Vea. Samarbeidet mellom avdelingene er godt, og flere av
arbeidstakerne har vekslet på begge avdelingene etter behov. Noen av arbeidstakerne bidrar også på andre avdelinger i Solstein.
Tre
Det har vært et bra år for treavdelingen. Vi har stort sett hele året hatt en jevn
strøm av arbeid. Palleproduksjon til Hydro har vært hovedaktiviteten dette
året og vi har hatt masse å gjøre, selv om det var en nedgang i slutten av
året. Palleproduksjon er fordelt på platepaller/lokk til Valseverket og kryss og
karmøypaller til trådmaskinen. Andre arbeidsoppgaver er saging av kiler og
materialer som vi leverer til Solstein sin avdeling på Hydro.
Det har vært en jevnlig produksjon av veistikker og transportkasser. Den fine
sommeren gjorde at vi hadde stor pågang på sittegruppene vi lager. Vi har
også prøvd oss med innkjøp av en ny type materiale til sittegruppene som er
en vedlikeholdsfri impregnering Organowood og som får en naturlig varig
gråfarge. Det har også kommet en del bestillinger på postkassestativ og
forskjellige andre produkter. Her har vi gode oppgaver som utfordrer de som
ønsker å jobbe selvstendig.
Metall
2014 hatt et positivt år for Metallavdelingen. Etter en litt treg start, tok det seg
opp utover våren. I 2014 kan vi nevne spesielt positive signaler fra Alustar/
Hydro og Hydal Group.
Vi har mange gode arbeidsoppgaver på metallavdelingen.
Maskineringssenteret som ble kjøpt inn i april i 2013 har gitt oss nye og
spennende muligheter. Blant annet har vi laget jigger til skjøtetopper som er
blitt flyttet over fra det gamle senteret til en mye mer effektiv produksjon i det
nye senteret. Decca Wiper Systems A/S som lager vindusviskerkasser til
større fartøy er fremdeles det vi bruker mest tid på i maskineringssenteret.
Ellers jobber vi med å få inn nye produkter som kan produseres i senteret.
Treavdeling –Hydro
I 2014 har vi hatt en god produksjon på vår avdeling på Hydro.
Vi har i samarbeid med gode kollegaer på Vea levert 60 695 paller, 33 013 med lokk.
For å lage dette har det gått med nøyaktig 1 194 652 løpemeter materialer i ulike
dimensjoner. Godt driv !
Vi har fått ny auto kappsag som er en klar forbedring fra den gamle sagen som vi
startet med. Arbeidstakerne trives godt på Solstein avdeling Hydro, og vi erfarer at vår
lokalisering på industriområdet til Hydro er et godt bidrag til å skape bredde i
Solstein sitt arbeidstilbud. Vi er glade for å jobbe i et trivelig, ryddig og godt miljø.
SERVICESENTER & JOBBFRUKT
Serviceavdelingen har mange varierte arbeidsoppgaver. Vi pakker jobbfrukt og all
netthandel for Rogaland Konservfabrikk,. Videre har vi makuleringsoppdrag,
monteringsoppdrag, glassproduksjon og butikkutsalg. Vi har også oppgaver i
vaskeri og renhold, og hjelper til med rigging ved utleie på Solstein. Arbeidsledere og
arbeidstakere jobber med ulike oppgaver etter hva produksjonen krever og den enkelte liker. Kommunalt tilrettelagte plasser er med i den daglige produksjonen og har
oppgaver spesielt tilrettelagt for hver enkelt.
Vi har produksjon i fem forskjellige rom, og dette gjør at arbeidsdagene kan være varierte med mange ulike oppgaver. Oppgavene våre varierer i løpet av året: Vi har mye
å gjøre før jul og har det roligere på nyåret. Vi har stor arbeidskapasitet på avdelingen
og har hatt mange gode pakkeoppdrag dette året.
Bemanning. I tiltaket VTA og KTA er det 8 arbeidsledere, avdelingsleder og 31
arbeidstakere som jobber på avdelingen. Ny kafe på Åkra har gitt nye arbeidsoppgaver til flere fra serviceavdelingen. 3 arbeidsledere og 6 arbeidstakere jobber
begge plasser denne høsten og 2 arbeidstakere har byttet arbeidsplass til kafeen.
Flere synes det er kjekt å kunne variere arbeidsoppgaver. Noen jobber litt i kantinen
og noen jobber på tre og metall. To arbeidstakere hadde praksis fra videregående
skole i vår og fikk fast jobb til sommeren . En arbeidstaker er sluttet og gått over til
annet tilbud. Vi har hatt en skoleelev fra Åkra videregående i praksis 2 dager i høst.
Glasskunst. Nye glass produkter har kommet til og det har
vært stor etterspørsel etter adventsstaker og engler. Vi har fått
nytt utsalgssted for glassproduksjonen på Solsteins nye kafe Vili&Ve på Åkra, mens
Åpningstiden i butikken på Solstein er endret til kun å gjelde i bedriftens åpningstid.
Vili&Ve på Åkra har åpent lenger på ukedager og lørdager.
Hervik. Her har vi kjekke arbeidsoppgaver som mange mestrer. Vi pakker all
netthandel av saft og syltetøy, og vi har denne høsten opprettet en ny avdeling som
kun pakker gaveesker til lag og foreninger. Vi har investert i ny strappemaskin som
plastpakker hele paller med gaveesker med saft og syltetøy, og ny elektrisk
jekketralle som gjør at vi får produksjonen opp i høyden.
Jobbfrukt. Vi pakket på det meste 520 kurver i uken og har oppgaver med dette hver
dag. Vi pakker nøtter og druer, legger silkepapir i kurver i slutten av uken, og pakker
det meste av frukten i starten av uken. Vi pakker og kjører ut 4 biler mandag, 3 biler
tirsdag og
onsdag og 1 bil torsdag og fredag.
Vaskeri og renhold. Alt arbeidstøy på Solstein blir kjøpt inn, merket og vasket av
arbeidsleder og arbeidstaker på Serviceavdelingen. Daglig renhold av garderober,
toaletter og ganger har 2 arbeidstakere på avdelingen ansvar for.
MARKEDSFØRING & MEDIA
Solstein har vist igjen i flere medieoppslag i 2014. Vi har vært flere ganger i
Haugesunds Avis, Karmøynytt og TV Haugaland. Vili&Ve har fått fine oppslag, og
Bjørnar Støylen, Thomas Langåker og Tove Kristin Vågen var flotte representanter
på nyttårsprogrammet til TV Haugaland.
KVALITETSARBEID
EQUASS
Arbeids- og velferdsdirektoratet har satt krav til alle arbeidsmarkedstiltak i skjermet
virksomhet at de skal ha implementer et system for kvalitetssikring med ekstern
revisjon og sertifisering. Solstein har siden 2011 bygget sitt kvalitetsarbeid på
prinsippene i EQUASS Assurance.
EQUASS er et fleksibelt system som er skreddersydd for sosiale tjenester som skiller
seg ut ved at det setter tydelig fokus på tjenestemottageren. Gjennom Solstein sin
etablerte kvalitetspolitikk har vi en felles plattform og fremgangsmåte i arbeidet med å
kontinuerlig forbedre, sikre og dokumentere kvaliteten i alle ledd og på alle nivåer.
Det er et kvalitetsstempel og et godt verktøy for å kunne tilby tjenester som er i tråd
med avtalte kvalitetskrav fra våre kunder og samarbeidspartnere.
Solstein jobber mot ny planlagt ny re-sertifisering i oktober 2015.
Planarbeid - Årshjul 2014
Solstein har gjennom året utført en rekke planlagte aktiviteter basert på prinsipp om
kontinuerlig forbedring. Årshjulet er et resultat av en prosess hvor det har vært utført
omfattende evaluering hvor resultat og analyse har dannet grunnlaget for dette års
planlagte målsettinger og gjøremål.
Kompetanseaktiviteter -2014
Tema
Dato
Deltakere
Kursholder
Psykiatri – Kommunehelsetjenesten
13.jan
Ordinært
Intern
Støyskole
«Fokus på forebygging og risiko for å
utvikle støyskader».
Hjerneslag /Afasi
21.jan og 24.jan
Ordinært / VTA
BHT, v/Kjetil Vold
17.feb
Ordinært
Intern
Kurs i bruk av hjertestarter
20.mars
Ordinært
BHT
Planleggingsdag – HMS- Inspirasjon/
Motivasjon - IA
Psykososialt arbeidsmiljø
«Mobbing»
PUH- Historikk, Før og nå med fokus
på tilrettelegging
Styrekurs
21.mars
Ordinært
27.mars
Ordinært /VTA
Arbeidslivssenteret /
Internt
BHT, v/Heidi Hagevik
5,19 mai og
23 juni
19 mai
Ordinært
Ledersamling
16-18 juni
Ordinært
Planleggingsdag: IKA-målvalg
12.sep
Ordinært
Internt
Kompetansehelg -Konflikthåndtering
13.sep og 14.sep
Ordinært
Internt
Sosial medier, Evaluering
13.okt
ordinært
Tips fra «gamle rever»
10.nov
Ordinært
Internt
Spikerpistolkurs
18.november
Ordinært/VTA
MOTEK, v/Hegerland
Trafikksikkerhet
4.desember
Ordinært/VTA
Politiet
Intern temaundervisning
Ordinært
Evaluering: Resultatene av gjennomførte evalueringer er svært gode. De ansatte gir
tilbakemelding om at en ønsker å fortsette med prosessen for kontinuerlig forbedring og
bruk av overordnet årsplan med nedfelte mål for kompetanseaktiviteter.
Tilbakemeldingen på kompetanseplanen er at temaene er måloppfyllende både ut fra
egne faglig kompetansebehov og utfra bedriftens målsetting og kvalitetskrav.
Kravspesifikasjon - VTA
I følge NAVs Kravspesifikasjon for VTA følger det krav til innhold og metode i tiltaket. For
å ivareta og imøtekomme dette kravet har det gjennom planlagte personalmøter blitt tatt
opp ulike temaer som gjenspeiler vårt fokus på dette.
Temaer som vi har vært gjennom:
Nøkkelprosesser VTA- fra inntak til avslutning (metode), verdier, formål, etiske
retningslinjer, rettigheter og plikter, brukermedvirkning, informasjonstilgang,
konfidensialitet, klagebehandling, konflikthåndtering, sosialkompetanse og målvalg-IKA.
Det er gjennomført 8 personalmøter dette året.
Aktiv brukermedvirkning
Solstein sin politikk for « aktiv brukermedvirkning» skal sikre en høyest mulig grad av
brukermedvirkning på alle nivå, både når det gjelder vurdering og behov, planlegging og
evaluering av tjenesten. Solstein skal legge til rette for og skape et miljø som fremmer
egenkraftmobilisering og selvbestemmelse.
Med Egenkraftmobilisering menes:

Egenkraftmobilisering er å oppmuntre til og utvikle ferdigheter i å klare seg selv.

Egenkraftmobilisering er prosessen med å skaffe grunnleggende muligheter for den
enkelte, og aktivt å motarbeide forsøk på å nekte personer disse mulighetene.

Egenkraftmobilisering kan oppnås på flere måter, og er ofte en betingelse for
deltakelse og brukermedvirkning.

Med mer likeverdig deltakelse og inkludering som mål, skal organisasjonen legge til
rette for selvbestemmelse og myndiggjøring slik at bruker i økende grad selv tar
ansvar for å finne gode løsninger for seg selv.

Egenkraftmobilisering er med på å gi en bedre livskvalitet.
«Om en legger menneskets livskvalitet til grunn, er ikke selve jobben et mål, men å ha en
jobb et virkemiddel for økt livskvalitet».(Egual Consulting AS, januar 2014)
Tillitsmannsmøter
Det har i år vært gjennomført 11 tillitsmannsmøter. Saker som har vært til drøfting er
blant annet kommet via forslagskassen. Det er behandlet saker om informasjon om
Intranett Solstein.no, forslag til nye matretter i kantina, informasjon og bruk av
forslagskassen, bedre skilting av eget industriområde, bruk av hørselvern, pausetider,
trafikkforhold til og fra arbeid, orden og renhold, parkering av sykler, parkering av biler,
bonuslønn ved sykdom, sommerfest, personlig hygiene, rett til pause ifølge AML.,
rollen til tillitsvalgte, oppgradering av telefon i fruktbilene, forslag til sosiale sammenkomster/turer, bruk av refleks/vest, regler for overtidsbetaling og medvirkning.
I følge evaluering har det generelt vært godt oppmøte både fra tillitsvalgte og
ledelsen. De tillitsvalgte gir tilbakemelding om at de synes tillitsmannsmøte er en god
møteplass for å formidle og diskutere saker som kommer opp i avdelingene. Alle avdelingene har en tillitsvalgt representant.
IKA- Individuell Kartlegging og Aktivitetsplan
IKA-verktøyet er i denne perioden blitt revidert og forbedret, og ble satt i gang i august.
Hensikten med endringen er forenkling og en bedre måte å ta hensyn til brukers rett til
selvbestemmelse.
IKA-verktøyet består av 2 deler: Del 1 inneholder spørreskjema og medarbeidersamtale, del 2 inneholder aktivitetsplan og mål. Alle ansatte fikk tilbud om å
gjennomføre 2 IKA-samtaler i løpet av 2014.
Av i alt 67 registrert personer er det rapportert om 47 gjennomførte samtaler mot 61
samtaler i 2013. Av de registrerte samtalene har 45 personer hatt en samtale og to
personer har hatt to samtaler. 18 ansatte har ikke hatt samtaler i 2014.
Årsakene er flere bla, nytilsetting, avslutninger, ønsker ikke samtale, bytte av avdelinger, fravær og permisjoner. Gjennomsnittlig måloppnåelse i år er 74 % sammenlignet
med 2013 som var 79 %. Det er en liten nedgang, men vi er likevel fornøyd med at det
er kun 5 ansatte (10 %) som har under 30 % og 42 ansatte (90%)som har fra 50 % 100 % måloppnåelse. Det viser at det er mange som lykkes med målene sine og
mange som er på god vei. Vi er fremdeles ikke måloppfyllende i forhold til IKA-arbeidet,
men har kontinuerlig fokus på dette arbeidet i alle ledd i organisasjonen. Målet er at alle som vil skal få tilbud om gjennomføring av IKA og årlig veiledning i målvalgsarbeid.
IKA- Individuell Karlegging og Aktivitetsplan—måloppnåelse:
Antall
Oppnådd mål i %
22
100 %
2
10 %
2
20 %
1
30 %
5
50 %
4
60 -67 %
5
75 %
3
80 – 86 %
1
95 %
Klager - klagebehandling
Arbeidsmiljølovens § 2-4 sier at alle ansatte har rett til å varsle om kritikkverdige
forhold på sin arbeidsplass. Solstein mener at også kunder og samarbeidspartnere
har samme rettigheter. Vi ser på klagebehandling som er virkemiddel til kontinuerlig
forbedring og omdømmebygging. Jevnlig informasjon om klagemuligheter er
gjennomført både på allmøter og tillitsmannsmøter.
I 2014 er det kommet inn 4 klager som er registrert, behandlet og lukket i vårt system, etter retningslinjer og prosedyrer for klagebehandling.
Tilfredshetsundersøkelse – Benchmarking Attføring (BATT)
Solstein har i 2014 gjennomført BATT som er et samarbeid mellom NAV, ASVL og
Attføringsbedriftene. Formålet med tilfredshetsundersøkelsen er å få en indikasjon
på Nav, brukernes og tiltaksarrangørenes tilfredshets når det gjelder virksomheten
og mottatte/ bestilte tjenester. Etter å ha behandlet resultatene er vi godt fornøyd
sammenlignet med fjorårets resultat. Skalaen som det rapporteres på er fra 1 (I
svært liten grad) til 6 (I svært stor grad)
Hvem:
Gjennomsnitt verdi:
Antall:
NAV
5,66
1
Ansatte VTA
4,88
44
Ordinært ansatte VTA
5,70
27
I tillegg til spørsmålene i BATT-undesøkelsen har Solstein ført på 9 spørsmål for
tilfredshet innenfor områder som: brukermedvirkning, trivsel, informasjon, HMS,
mattilbud i kantina og tilgang på utstyr og hjelpemidler. Resultatet av denne undersøkelse har en gjennomsnittskår på 4,96. I tillegg til poengskår er det kommet en
del utfyllende kommentarer som har blitt videreformidlet og tatt opp på avdelingsmøter.
Arbeidsmiljøundersøkelse – 2014
Høsten 2014 ble det gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse blant alle
ordinært ansatte i Solstein. Undersøkelsen ble gjennomført av eksternt firma,
PROVIS v/ Vibeke Sørensen. Undersøkelsen hadde 100 % deltakelse og
viser generelt høy grad av tilfredshet vedrørende arbeidsmiljø og
egenvurdering på kvalitet. Undersøkelsen har vært gjennomgått avdelingsvis,
og de ansatte har fått diskutere og komme med innspill på hvordan en
videre tar vare på det gode arbeidsmiljøet.
Forbedringspotensialet 2015
Innen oktober 2015 skal vi på ny være re-sertifisert for EQUASS og har
følgende 3 forbedringsprosjekter som vi skal jobbe videre med:



Individuelle planer- IKA – enklere spørsmål, mer forståelig og lettere å
svare på, slik at det individuelle tilbudet til den enkelte blir styrket. Solstein skal ha fokus på å legge til rette for den enkelte på en best mulig
måte for å fremme personlig vekst og utvikling.
Informasjonsrutiner
Personalhåndbok- gjøre den lettere tilgjengelig og mer lettfattelig med
fokus på rettigheter og plikter.
RESULTATREGNSKAP
Note
2014
2013
29 587 310
24 115 437
20 416 795
21 026 425
Sum driftsinntekter
50 004 105
45 141 862
Varekostnad
17 062 521
14 687 701
Driftsinntekter og driftskostnader
Salgsinntekter
Annen driftsinntekt
1,10
Lønnskostnader m.m
3
23 571 765
22 066 268
Avskrivning på driftsmidler
4
1 691 156
1 339 877
Annen driftskostnad
4 418 317
4 733 516
Sum driftskostnader
46 743 759
42 827 363
3 260 346
2 314 499
Annen finansinntekt
166 731
123 517
Annen finanskostnad
719 958
720 607
Resultat av finansposter
- 553 227
-597 091
Resultat før skattekostnad
2 707 119
1 717 409
Ordinært resultat
2 707 119
1 717 409
Årsresultat
2 707 119
1 717 409
Avsatt til annen egenkapital
2 707 119
1 717 409
Sum overføringer
2 707 119
1 717 409
Driftsresultat
Finansinntekter og finanskostnader
Overføringer
BALANSE
Note
2014
2013
Eiendeler
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Tomter, bygninger o.a. fast eiendom
4
43 523 126
43 550 126
Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr
4
2 592 001
2 590 000
46 115 127
46 140 126
Investeringer i aksjer og andeler
114 089
73 934
Sum finansielle anleggsmidler
114 089
73 934
46 229 216
46 214 060
8
1 466 163
1 561 156
Kundefordringer
5
6 338 726
5 185 015
Andre kortsiktige fordringer
6
303 067
248 280
6 641 793
5 433 295
8 601 054
7 101 162
Sum omløpsmidler
16 709 010
14 095 613
Sum eiendeler
62 938 226
60 309 672
Sum varige driftsmidler
Finansielle driftsmidler
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
Lager av varer
Fordringer
Sum fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
7
EGENKAPITAL OG GJELD
Note
2014
2013
410 000
410 000
410 000
410 000
Annen egenkapital
43 657 372
40 950 254
Sum opptjent egenkapital
43 657 372
40 950 254
Sum egenkapital
44 067 372
41 360 254
13 000 000
13 000 000
13 000 000
13 000 000
Leverandørgjeld
1 712 905
2 055 177
Skyldige offentlige avgifter
2 037 908
1 917 051
Annen kortsiktig gjeld
2 120 041
1 977 190
Sum kortsiktig gjeld
5 870 853
5 949 419
Sum gjeld
18 870 853
18 949 419
Sum egenkapital og gjeld
62 938 226
60 309 672
Egenkapital
Innskutt egenkapital
Aksjekapital 410 à 1 000
2
Sum innskutt egenkapital
Opptjent egenkapital
Gjeld
Gjeld til kredittinstitusjoner
Sum annen langsiktig gjeld
9
Kortsiktig gjeld
NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2014
Note 1 Regnskapsprinsipper og prinsippendringer
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk
for små foretak.
Driftsinntekter
Inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer på leveringstidspunkt
Hovedregel for klassifisering av eiendeler og gjeld:
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre
eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal betales tilbake
innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og
langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn
Hovedregel for vurdering av eiendeler og gjeld:
Anleggsmidler er vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når
verdifallet forventes å ikke være forbigående. Anleggsmidler med begrenset
økonomisk levetid avskrives planmessig.
Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.
Anleggskontrakter oppføres i balansen til løpende avregning med fortjeneste.
Pensjonsforpliktelser:
Pensjonsordninger finansiert via forsikrede ordninger er ikke balanseført.
Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres
sammen med lønnskostnader.
Skatt
Selskapet er fritatt for inntekts– og formueskatt iht. Skatteloven § 2 - 32.
Note 2 Antall aksjer, aksjeeiere mv
Selskapets aksjekapital er kr. 410 000,- fordelt på 410 aksjer hver
pålydende kr. 1 000,-.
Følgende eier aksjer:
Karmøy kommune
Alle aksjer har lik stemmerett.
Antall
410
Andel
100%
Note 3) Ansatte godtgjørelser mv
Lønnskostnader
2014
2013
18 658 897
17 038 471
Arbeidsgiveravgift
2 861 778
2 607 944
Pensjonskostnader ansatte
1 342 439
1 245 892
708 651
1 173 961
23 571 765
22 066 268
Gjennomsnittlig antall årsverk
37
35
Antall arbeidstakere VTA
69
69
Antall arbeidstakere kommunale plasser
10
10
2014
2013
Lønn og annen godtgjørelse til styret
150 000
110 000
Lønn og annen godtgjørelse daglig leder
772 405
749 161
Lønn
Andre personalkostnader
Sum
Revisor
Kostnadsført honorar for revisjon utgjør
57 000
Kostnadsført honorar for andre tjenester utgjør
14 000
Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapet har pensjonsordning som oppfyller kravene etter denne
loven.
Note 4) Varige driftsmidler
Driftsløsøre
Bygninger
Tomter
Anskaffelseskost 01.01
5 396 992
41 453 916
4 632 126
Tilgang i året
1 229 775
0
0
Avgang i året
0
0
0
Anskaffelseskost 31/12
6 626 767
41 453 916
4 632 126
436 382
53 149 191
Akk. avskrivninger
3 610 767
3 364 916
0
58 382
7 034 065
Balanseført verdi 31/12
3 016 000
38 089 000
4 632 126
378 000
46 115 126
803 775
829 000
0
58 382
1 691 157
10-25 %
2%
Årets avskrivninger
Avskrivningssats linær
P-plass
Sum
51 483 034
436 382
-
0% Leieperiode
1 666 157
-
Note 5) Kundefordringer
Kundefordringer er i balansen oppført til pålydende og nedskrevet ca 2% for
tapsavsetning.
Note 6) Andre fordringer
Andre fordringer er i balansen oppført til pålydende
Note 7) Bundne midler
Ansattes skattetrekksmidler oppbevares på egen konto kr. 925 359,-
Note 8) Varelager
Varelageret er i regnskapet oppført til anskaffelseskost.
Note 9) Pantstillelser mv
Gjeld som er sikret med pant:
Gjeld til kredittinstitusjoner
13 000 000
Balanseført verdi av eiendeler pantsatt for egen gjeld:
Anleggsmidler
Varelager, kundefordringer
Sum
Note 10) Offentlige tilskudd
46 115 126
7 804 888
53 920 014
2014
2013
Offentlig tilskudd fra Stat / NAV utgjør
8 771 760
8 474 904
Offentlig tilskudd fra Karmøy kommune utgjør
3 313 959
3 019 038
Sum
12 085 719 11 493 942
De offentlige tilskuddene er brukt til lønn, opplæring, kvalifisering av
yrkesvalghemmede arbeidstakere, samt investering i drift- og utviklingsmidler.
ØKONOMI
Inntektene til VTA er todelt. Vi produserer og leverer varer og tjenester til
næringslivet i regionen og vi selger vi tjenester til NAV og Karmøy kommune. I
2014 var fordelingen av inntektene til VTA, 72 % fra egenproduksjon og 28 %
fra NAV og Karmøy kommune.
For arbeidsrettet rehabilitering kommer alle inntektene fra tjenester vi utfører for
NAV. I 2014 kom 9,4 % av inntektene fra dette området
Solstein har i mange år hatt positive resultater og en sunn og god økonomi.
Skal vi utvikle oss er vi avhengig av økonomiske midler for blant annet å kunne
investere i maskiner og utstyr, samt satse på kompetanseheving hos alle ansatte.
Investeringer
Det er gjort flere investeringer i 2014, blant annet:

Autokappesag Hydro

”Nullsystem”, metall

Strekkfilmmaskin, service

Løftetralle, service

Parkeringsplass

Vili&Ve

Søylekran Hydro
STYREMØTER OG GENERALFORSAMLING
Det er avholdt en ordinær Generalforsamling og fire ordinære styremøter .
I styremøtene er det behandlet 19 saker samt at det har vært formidlet nyttig
informasjon fra administrasjonen.
Styremedlemmer i 2014:
Fra venstre: Styreleder Bjørn Oddvar Madsen, Bjørn Olav Kallevig, Evy Didriksen,
Harald Skorpe og Merethe Endresen.
SOSIALT & TEAMBUILDING
Solstein har gjennom årene hatt små og store arrangement for ansatte. I år har
vi som vanlig hatt sommerfest og julebord. Sommerfesten ble avholdt i
arbeidstiden, og vi inviterer til julebord en fredagskveld i desember. Vi var 90
gjester til bords, og underholdningen stod ansatte for. Det er garantert god
underholdningsverdi. Vi er heldige som har et flott kjøkken med særdeles
flinke ansatte som lager god mat til oss året rundt. Takk for nydelig mat !
Vi har arrangert EM-kveld med tippekonkurranse og ”kanuttapylser” på
menyen. Her var det mellom 60 og 70 personer som møtte opp.
De fleste ansatte på Jobbfrukt har hatt dagstur til Sandnes og besøkt
Sandnes Pro-Service. Det er alltid lærerikt å besøke andre arbeidsplasser for
å se hvordan de organiserer arbeidet sitt.
Ordinært ansatte har vært på personalsamling i Gdansk. Tema var konflikthåndtering. Det ble arbeidet godt, og det resulterte i et nytt dokument om hvordan vi skal håndtere slike saker på vår arbeidsplass. Dette er en god måte å
involvere ansatte i å være med å ”lage” arbeidsplassen enda bedre.
Jan Olav Sørlie inviterte ledergruppen med på ”teambuilding” til familiehytta på
Rauland. Det var tre lærerike dager hvor vi blant annet besøkte Kvito AS som
blant annet har vaskeri og bakeri. Det var her Vili&Ve på Åkra ble unnfanget.
Solstein fikk Bragdprisen 2014.
Daglig leder Ole Egil Flotve og medarbeiderne Liv Jorunn Sakseid Stølsvik og
Arne Berntsen mottar Bragdprisen på Haugalandskonferansen. Fylkesordfører
Janne Johnsen (t.v.) og Adm. dir. Egil Severeide i Næringsforeningen (t.h.)
Juryens Begrunnelse:
”Næringsforeningen ønsker å gi oppmerksomhet til virksomheter som jobber for
å gi en ny sjanse til mennesker som har havnet utenfor arbeidsfellesskapet.
En av dem har oppnådd resultater som vekker nasjonal oppmerksomhet, og
som er blitt et utstillingsvindu for bransjen. Her har 125 personer sitt daglige
virke, 41 i ordinær jobb og resten i varig tilrettelagt arbeid.
Bedriften er kåret til årets bedrift på landsbasis, og har bygget opp en produksjon som omfatter alt fra mekanisk virksomhet, trearbeid og aluminium til kurs
og konferanser og leveranse av frukt. Selskapet omsetter for godt over
50 millioner kroner og har bygget opp en solid egenkapital.
Bedriften navn stammer fra vikingtiden og hjalp våre forfedre til å finne solen i
tåken. Selskapet er i sin helhet eid av kommunen den holder til i.
I fjor ble en ny kafe-glasskunst og interiørbutikk åpnet i nærområdet, og den er
allerede blitt en stor suksess.
Trivsel og trygghet er bedriftens mål, og de ansatte har bl.a. vært med på en
uforglemmelig fotballtur til England og solskinnstur til Spania.”
Fylkesordfører Janne Johnsen delte ut prisen.