Årsmøte 2014 Atlungstad Golfklubb
Sakspapirer: Årsmøte 2014 Atlungstad Golfklubb Torsdag 26. februar 2015, kl. 18.30 Auditoriet i Vikingskipet, Hamar Dagsorden Årsmøte, 26. februar 2015 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Styrets beretning for valgperioden 2014 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 1. Sportslig satsning og kontroll 2. Godtgjørelse Styrets leder 7. Fastsatt kontingent 2015 8. Vedta klubbens budsjett for 2015 9. Behandle klubbens organisasjonsplan 10. Valg: a. Leder (ny) og nestleder (ikke på valg) b. 3 styremedlemmer (3 ikke på valg, 1 ny) og 2 varamedlemmer (1 ikke på valg) c. Komitéledere ifølge organisasjonsplan d. Kontrollkomite e. 2 revisorer f. Representanter til Ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte 11. Premieutdeling klubbmestere 2014 - Junior; gutter - Senior; damer/herrer - Damer/Herrer 12. Premieutdeling Atlungstad Match 2014 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 2 Sak 4: Styrets beretning for valgperioden 2014 Styret har bestått av: Leder Nestleder Styremedlem / sekretær Styremedlem / kasserer Styremedlem Varamedlem Varamedlem Runar Skjemstad Olaug Bye Tove Aune Helen Helseth Are Pettersen Terje Sveum Pål Stueflotten Styre, komiteer og administrasjon Det er avholdt 10 styremøter i valgperioden. I tillegg har det vært 2 fellesmøter mellom styret og komitelederne. Styret har ikke hatt noen kontroversielle saker til behandling. Vi har en meget godt fungerende organisasjon i ATGK. Klubbens komiteer gjør en formidabel jobb og driver det sportslige, sosiale og dugnadsmessige på en utmerket måte. Samarbeidet mellom administrasjon, komiteer og klubbens styre fungerer bra, og dette samarbeidet er en forutsetning for å lykkes videre i framtiden. 17. desember 2013 ble det signert avtale mellom Atlungstad Golf as og Darren Webster Clarke. Intensjonen var å bygge et Webster Clarke Golf Akademi på Atlungstad. Head pro på Atlungstad blir Marcus Thim. Klubbens styre mener dette samarbeidet har fungert bra, men ser en klar fordel i at klubben tar over ansvaret for Pro og det sportslige apparatet. Medlemsforhold Klubben hadde ved sesongslutt (31/12 2014) 763 personer registrert i golfklubbens medlemsregister – en netto oppgang på 56 medlemmer. I løpet av 2014 ble det registrert 126 nyinnmeldinger og/eller aktivering av tidligere medlemskap, og styret anser tilsiget av nye medlemmer som fortsatt bra. Utfordringen ligger fremdeles i å beholde medlemmene over tid, noe det må jobbes kontinuerlig med. Av de som har tatt kurs i 2012 og 2013 er under halvparten fremdeles medlemmer. Vi vil i 2015 starte et aktivt arbeid med å SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 3 finne ut hvorfor vi mister mange av de nye medlemmene, samt gjøre tiltak i forhold til dette. Mye av dette arbeidet vil ligge hos sportslig koordinator(se sak 6) i samarbeid med MAK. ALDERSFORDELING MEDLEMMER 2014 140 120 Antall 100 80 60 40 20 0 Herrer 0-9 20 10-19 52 20-29 45 30-39 80 40-49 129 50-59 110 60-69 125 70+ 50 Damer 2 12 5 8 33 39 57 19 Ved siden av å øke medlemsmassen har klubben som målsetting at medlemmene skal bli bedre golfspillere. Fordelingen av hcp i medlemsmassen 2014 er som følger: Hcp ATGK 2014 180 160 140 Antall 120 100 80 60 40 20 0 Damer 1 4,5 11,4 3 Herrer 11 82 < 4,4 11,5 18,4 10 18,5 26,4 25 26,5 36,0 69 153 146 84 37 - 45 46 - 54 Ikke GK 10 56 1 26 105 4 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 4 Årsrevisjon av medlemmenes hcp er gjennomført i henhold til system vedtatt av Norges Golfforbund. Revisjonen skjer automatisk i Golfbox, og kontrolleres av handicapkomiteen før godkjennelse. Klubben hadde i 2014 totalt 584 medlemmer med hcp 36,0 eller lavere Det er fortsatt mange (184+15) av medlemmene med etablert hcp som ikke registrerer tilstrekkelig antall runder for at årsrevisjone skal bli gjennomført, men det totale antallet er omtrent på samme nivå som i 2013 hvor sammenlignbare tall var (165+42).). Vi oppfordrer klubbens spillere til å registrere så mange runder som mulig som hcp-tellende. På den måten vil en enkeltes hcp bli mest mulig riktig. VTG NGFs modell fra 2010 for opplæring og rekruttering av nye medlemmer, Veien Til Golf (VTG), ble også benyttet i 2014 og vi synes opplegget fungerer bra. Det ble gjennomført 4 ordinære VTG-kurs, samt 1 kurs arrangert spesielt tilrettelagt for en bedrift. Det ble i 2014 gjennomført 5 VTG-kurs, med i alt 96 deltakere. Dette er ny rekord for klubben, og tyder på en positiv utvikling i området. Medlemskontingenten har i 2014 vært kr. 600,- for voksne / kr. 300,- juniorer (10–19 år / kr. 150,- juniorer (0–9 år). Arbeidet med å gi alle medlemmer et godt sportslig og sosialt tilbud vil bli vektlagt også i sesongene som kommer. Spill Atlungstad golfbane hadde også i 2014 en veldig tidlig åpning – 16. april var banen åpen for vanlig spill, og sesongen varte til og med 27. oktober. Avgiftene for fritt spill og medlemskap i 2014 var: Voksne medlemmer med aksje: kr 6.900,Voksne medlemmer uten aksje: kr 8.900,SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 5 Juniorer, avhengig av alder: kr 600,- / 2.100,- / kr 3.100,I tillegg har det vært rabattert pris for juniorer i familier med minst 2 voksne medlemmer, for nybegynnere som tok golfkortet gjennom ATGK i 2013 eller senere, nye medlemmer fra andre klubber og studenter. Det har også vært tilbud om greenfee-medlemskap og klippekortmedlemskap. Banen Nok en vellykket sesong på Atlungstad er over. Banen har blitt bedre og bedre etter hvert som sesongen har gått og vi må si oss fornøyd med banens tilstand nå. Det viktigste med forandringene på banen denne sesongen har vært planting av nye trær som i fjor. Tankene bak den plantingen er som tidligere år å øke spillehastigheten og gjøre banen sikrere. Dette synes vi har fungert bra og er noe vi kommer til å fortsette med i årene som kommer. Setningsskader som vi hadde på greenene ble heller ikke så ille og gresset fra nurserygreenen har fungert bra. Hull tre fikk vi ikke gjort noe med. Ikke nok penger til å fullføre det vi har tenkt å gjøre, men vi håper at det ikke går alt for lenge før vi kan fullføre dette. I slutten av august fikk vi nesten to hundre busker / trær fra vår gode samarbeidspartner Blomsterkroken. Disse ble plantet av de ansatte samt frivillige og nesten alle kom i bakken før sesongen ble avsluttet. En kjempebra jobb av alle. Turneringer Sesongen 2014 har vært veldig aktiv. Totalt er det avholdt 50 arrangementer, registrert i golfbox. Av disse 50, har 10 arrangement vært rene juniorevents som Christina Kringsjå og juniorkomiteen har hatt ansvaret for. De resterende 40 events, har turneringskomitéen vært involvert i enten som teknisk arrangør i regi av klubben eller involvert gjennom driftselskapet. I forhold til fjoråret har det vært en økende deltakelse på turneringene. Fortsatt sliter komiteen med å få med seg aldersklassen 25 – 45 år dette til tross for at komiteen har forsøkt å lage et bredt turneringsprogram med mange forskjellige spilleformer. De mest vellykkede turneringene denne sesongen var åpningsturneringen, Trippel Tee, AGK-3 i ett, Nordea Pairs, Liberg Open, Ladies Aquavita, KM herrer og damer samt avslutningsturneringen. Til sammen var det 559 deltakere på disse 8 arrangementene. De tre største sponsorturneringene var Sulland Open (102), Eika Invitational (128) og SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 6 Sparebank1 Hedmark (53) Den mest krevende turneringen i 2014 var JuniorNM (NGF) 25.-27.07 hvor de beste juniorene i landet deltok. Hele arrangementet gikk helt knirkefritt takket være god planlegging i komiteen, godt samarbeid med NGF og driftsselskapet og alle som bidro med en hjelpende hånd disse tre dagene. Takk skal dere ha alle sammen! Komiteen gikk til innkjøp av 4 stk Ipads for å øke servicegraden på enkelte turneringer ved at livescore blir registrert direkte ute på banen. Sportslig Lag NM 2014: Både herre og damelaget spilte i 2.divisjon (laveste nivå). Damelaget besto av Ida Kristin Lindberg, Julie Boysen Hillestad og Ine Pettersen. Laget endte på en 2. plass og rykker dermed opp til 1.divisjon. Herrelaget bestod av følgende spillere: Even Ruud, Christoffer Nordsveen, Martin Røste, Kristoffer Lie og Daniel Rønning. Laget vant og rykker dermed opp til 1.divisjon. Lag NM juniorer 2014: Guttelaget tok en 10.plass og beholdt dermed plassen i høyeste divisjon. Laget besto av Martin Røste, Bjørn Gustav Kringsjå, Kristoffer Lie, Emil Rønning og Frederick Landmark. Jentelaget, som besto av Ida Kristin Lindberg og Thea Langkaas, endte på en fin 7.plass og spiller også neste år i 2.divisjon. NGF juniorturneringene er organisert på 3 nivåer; Titleist Tour, Junior Tour 1.divisjon og Junior Tour. Vi har hatt 1 representant, Martin L. Røste på det høyeste nivået gjennom hele sesongen, der han i år har etablert seg på Titleist Tour med mange gode resultater. Klubben har i 2014 hatt i gjennomsnitt 5 spillere på Junior Tour 1.divisjon. Også i år har Atlungstad GK dominert med antall spillere på Junior Tour i vår region. Årets fremganger på turneringer blant våre juniorspillere gjør at vi starter med 2 - 3 spillere på første Titleist Tour i 2015. Atlungstad GK har også 2 spillere som er tatt ut til regionslaget 2015 i vår Regionalt kompetansesenter(RKS) i aldersgruppen 16 – 18 år (født 1997- 1999). Atlungstad GK arrangerte i 2014 NM for juniorer, med mange frivillige fra Atlungstad som gjorde turneringen til en suksess. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 7 Klubbmesterskapet fikk følgende vinnere: Klubbmester Herrer: Martin Røste Klubbmester Damer: Julie Boysen Hillestad Senior klubbmester Herrer: Tor Lillemoen Senior klubbmester Damer: Olaug Bye Junior klubbmester gutter: Martin Røste Atlungstad Match har blitt en årviss turnering hvor det er etablert en egen vandrepremie. Vinner i 2014 ble Martin Røste som med dette tok storeslem i år. Styret gratulerer alle med fin innsats gjennom sesongen! Ungdomsarbeidet Målsettingen er å bygge opp en organisasjon som sikrer et godt og trygt miljø for alle. Vi skal markedsføre golfen og ha et inkluderende miljø som gjør at barn og unge søker seg til vår sport. Vi skal også bygge et egnet treningstilbud for de juniorer som ønsker å trene med tanke på å kunne bli bedre golfspillere, og ønsker å spille turneringer. Gjøre tiltak som sikrer at ATGK stiller med lag i NM i alle klasser. Stimulere og legge forholdene til rette slik at ATGK er representert på et høyt turneringsnivå i golf-Norge. Sesongen startet med Kick-off med vår nye Pro Marcus Thim. I sesongen 2014 startet vi med 5 treningsgrupper, der barn/ungdommer ble delt inn i grupper utfra alder og ferdigheter. Treningene startet opp uke 17 og ble avsluttet uke 39, med et opphold i uke 26 – 32. I 2014 har vi hatt en økning av antall juniorer som deltar i en treningsgruppe, der nesten alle er i grønn gruppe (alder 5 – 9 år). Samtidig ser vi en reduksjon i antall juniormedlemmer (fra 94 til 86) i Atlungstad Golfklubb sammenlignet med 2013 (Se vedlegg). Samtlige treningsgrupper ble opprettholdt til tross for få deltakere i hver gruppe. Deltakere grønn gruppe har i 2014 vært i en treningsgruppe med 2 trenere (mot tidligere 2 grupper) – noe som har bidratt til økt aktivitetsnivå og flere muligheter med tanke på gruppeinndeling og parallelle øvelser. I snitt har det vært 13 barn per trening. Hovedfokuset for denne treningsgruppen er å ha SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 8 det gøy med golfrelaterte øvelser, men treningene er likevel gjennomført med en klar struktur ift. oppvarming, hovedøkt og felles avslutning. Målsetningen har vært å tilby varierte treningsøkter med innslag og øvelser fra alle deler av golfspillet, inkludert spill på banen. Også i år har det vært brukt ferdighetsmerkene til barn og golf (putte, bronse, sølv og gull) som en del av treningen i tillegg til andre treningsformer. Flere av barna har i løpet av sesongen klart kravene til NGF gullmerke, som kvalifiserer til klubb hcp 54 med mulighet for banespill ved betalt spilleavgift. Trenere for Grønn gruppe har i år vært Ine Pettersen og Are Pettersen. På enkelte treninger, spesielt der vi har vært på banen har vi fått med oss flere av de eldste juniorene fra Svart gruppe. Dette har fungert bra! Det er ikke gjort noen form for annonsering ut over Atlungstad GKs nettsider for denne juniortreningen. Vi ser helt klart et potensiale til å kunne få med flere barn med en mer aktiv markedsføring. Dette bør være en målsetning for 2015. På tross av dette har tilsiget av nye barn i treningsgruppen vært bra. Vintertrening Vi har trening i gymsal en gang per uke samt simulatortrening på innendørssenter 1 gang per uke.. I tillegg har vi tre juniorlag i simulatorserien. Det er kun 9 juniorer som har valgt å benytte seg av vintertilbudet, som har en egenandel på 1.800 kr. Første helgen i desember var det helgesamling med Marcus og Darren, der 11 juniorer valgte å delta. Vi har også i år tilgang til gymsalen på Ajer hver fredag, der alle som har lyst kan møte opp og spille innebandy. Der er fokus på det sosiale. Det har ikke vært separate treninger for våre elitespillere, Veslemøy Kontorp Heramb og André Toth, de har imidlertid fått tilbud om å trene sammen med juniorene i svart gruppe. Knøttegolf I 2015 er det gjennomført totalt 6 samlinger med «knøttegolf», som er et tilbud til de aller minste eller barn som ønsker å prøve golf for første gang. Det har også i år variert veldig med antall barn på disse treningene hvor maks antall deltakere har vært 8. Disse aktivitetskveldene har vært annonsert på HA-tavla, men vi ser også her at potensialet for flere deltakere er vesentlig større med en mer aktiv markedsføring. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 9 Ansvarlig for gjennomføring av knøttegolf har vært Ine Pettersen, med Bjørn Gustav Kringsjå som instruktør. Begge disse har i 2014 gjennomført trener 1 utdanning og trener- og lederutdanning for ungdommer i regi av NGF. Begge har bestått teoretisk og praktisk eksamen, og vil være gode ressurser for golfklubben i årene fremover. Det har også vært bidrag fra de eldste juniorene i Svart gruppe som instruktører for knøttegolfen. Det har fungert meget bra. Treningsaktiviteter for voksne Det har også i 2014 vært treningstilbud til klubbens voksne medlemmer. Både damekomiteen og seniorkomiteen har hatt stor oppslutning på sine treninger og turneringer i år. Dugnader 2014 var nok en gang et meget aktivt år på dugnadssiden. Bygg & Teknisk komite, som i praksis driver byggearbeider og teknisk vedlikehold, har i 2014 blant annet malt terrasse, pusset og beiset stoler og bord, produsert flere teekasser, bygget ny bru på hull 6, satt i gang arbeidet med toaletter ute på banen og mye annet. Det har også blitt gjennomført ulike dugnader på banen, marshalltjeneste, og mange frivillige har bidratt til drift av proshop og Brennerikjelleren. VTGopplæring krever også en dugnadsinnsats fra medlemmene, og mange av våre medlemmer har stilt opp som faddere i 2014. Mange medlemmer har lagt ned imponerende mye tid og energi på å bygge opp fellesskapet rundt klubben og banen. Tusen takk til alle dere som bidrar! For øvrig vises det til årsmeldingene fra komiteene, se eget vedlegg. Tilskudd Klubben har mottatt diverse tilskudd fra idrettssystemet på kr 56.667,- basert på medlemsmassen pr 31.12.2013. Grasrotandelen fra Norsk Tipping er fremdeles en vesentlig inntektskilde for klubben. Medlemmene oppfordres til å fortsette å verve venner og kjente til å gi sin grasrotandel til Atlungstad. For regnskapsåret 2014 mottok klubben kr 107.543,- fra Norsk Tipping. Her er det ennå mer å hente, så det er planer om noen kampanjer for å øke antallet grasrotgivere. 2014 var også det første året SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 10 AGK sto som mottaker av overskudd fra bingobransjen. AGK mottok i 2014 105.000,- . Økonomi Atlungstad Golfklubb har en meget tilfredsstillende økonomi. Komiteene for øvrig har holdt seg innenfor sine tildelte budsjetter og har bidratt til klubbens overskudd. Det vises for øvrig til regnskapet. Representasjon Følgende har deltatt på NGFs kurs og arrangementer: Områdevist lederforum v/Runar Skjemstad Godtgjørelser og kompensasjon Ingen av de tillitsvalgte i klubben mottar økonomisk eller annen form for kompensasjon for sitt frivillige arbeid. Komitéledere og andre som benytter privat telefon i stor utstrekning for klubben kan gis refusjon av utgifter etter søknad. Ingen tillitsvalgte søkte om dette i 2014. Styret i Atlungstad Golfklubb Runar Skjemstad Olaug Bye Tove Aune Terje Sveum Helen Helseth Are Pettersen Pål Stueflotten SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 11 Sak 5: Regnskap Resultat SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 12 Balanse SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 13 Kommentarer til regnskapet 2014 Klubbens totale inntekter i 2014 ble kr 1.203.139,78 mot kr 853.887,81 i 2013, dvs at vi har hatt en økning på kr 349.251,97. Dette skyldes i hovedsak at vi har hatt en økning i turneringsinntektene på kr 55.340,50, at vi har mottatt et tilskudd til utstyrsmidler på kr 56.667,20 (av disse skal kr 39.898 tilbakeføres til klubben til dekning av kostnad til nett på rangen), at vi har mottatt bingomidler på kr 105.614,82 samt at det er bokført 4 grasrotandeler i år i motsetning til tidligere år der det har vært bokført kun 3. Dette utgjør kr 47.167,65. Endringer er gjort for å få en riktig periodisering av inntekten. I 2015 vil det kun bli ført tre andeler til inntekt igjen. I tillegg har vi generelt hatt økning i de fleste inntektsposter i året. Endelig resultat for 2014 ble kr 164.120,84 mot kr 149.424,89 for 2013. En økning på kr 14.659,95. Klubbens bokførte verdier utgjør pr 31.12.2014 kr 1.321.786,29. Av dette er kr 950.050,07 bankinnskudd. Klubben eier en aksjepost i Atlungstad Golf AS med en verdi på kr 80.000 (10 aksjer). I tillegg har klubben gitt Atlungstad Golf AS et kortsiktig lån på kr 150.000. Lånet er rentefritt og skal tilbakebetales så snart tilskudd fra Stange kommune/Tippemidler er utbetalt. Ut over dette har vi bokført tilgodehavende av grasrotandel, utstyrsmidler og bingoandel som er ført som inntekt i 2014, men innbetalt til oss i 2015. Beløpet utgjør kr 132.736,22. Inntekten i 2014 ble, som tidligere nevnt, noe høyere enn budsjettert. Inntekten har følgende fordeling: Årskontingenter: 36% Grasrotandel: 12,8% Bingoandel: 8,8% Øvrige tilskudd: 11,6% Andre inntekter: 30,8% I andre inntekter ligger inntekter fra klubbens virksomhet dvs turneringer, treningsavgifter, sponsormidler mv. Totale kostnader 2014 utgjør kr 1.057.487,99. Av dette utgjør 23,3% en videreføring av innbetalt medlemsavgift til NGF, abonnement på Norsk Golf og IT-avgifter til forbundet. 40% er kostnader relatert til junior, elite og MAKarbeid. Administrative kostnader utgjør ca 8% inkludert kjøp av I-padder til NM SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 14 jr for kr 11.540 samt administrativ bistand Atlungstad Golf AS på kr 50.000. Resterende 28,7% utgjør kostnader til turneringer, premier o.l. Driftskostnadene for 2014 ligger ca kr 75.000 (7,5%) over budsjett. I dette beløpet ligger ca 40.000 som skal overføres til Atlungstad Golf AS til dekning av nett på rangen samt generelt økning i kostnader vedrørende turneringer. Dette er naturlig da inntektene vedrørende turneringer også er økt i 2014. Positive resultater og god likviditet de siste årene gjør at den økonomiske situasjonen i klubben må anses som tilfredsstillende. Sportslige satsninger og videreutvikling av tilbud til nåværende og nye medlemmer er godt innenfor rekkevidde. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 15 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 16 Sak 6: Innkomne forslag Det er 2 (to) forslag for behandling av Årsmøtet. 1. Sportslig satsning i klubbregi Klubbens styre foreslår at det gjøres en utvidet sportslig satsning i klubben. Dette innebærer at vi tar inn ressurser som skal jobbe med det som styret mener naturlig er klubbens oppgaver. Med dette tiltaket ønsker vi å gi klubben mulighet og ressurser til videre utvikling. PRO Klubben skriver avtale med Darren Webster Clarke Academy, med Marcus Thim som Pro på Atlungstad. Dette innebærer ingen stor praktisk endring for klubbens medlemmer, men styret mener det er riktig at det er klubben som skal ha den sportslige styringen og da kontrakten med Pro. Sportslig Koordinator Ine Pettersen leies inn på deltid som sportslig koordinator. Hovedoppgaver er rekruttering med vekt på barn, ungdom og kvinner, frafallsanalyse og aktivt arbeid med nye medlemmer for å få disse til å bli, være en støttespiller for komiteene, samt lede arbeidet med å utarbeide en sportslig plan. Økonomiske konsekvenser Budsjettert økning i utgifter ved gjennomføring av dette: 540.000,Budsjettert økning i inntekter ved gjennomføring av dette: 605.000,Disse tallene er basert på at det selges 70 VTG kurs til voksne, 10 VTG kurs til junior, samt at det selges Protimer, spesialkurs o.l. for 300.000,- i løpet av sesongen. Dette vedtaket vil bety nye poster i budsjettet(Sak 8), samt justering av klubbens organisasjonskart(Sak 9). Begge disse punktene må godkjennes av årsmøtet. Styret ber årsmøtet stemme over dette forslaget. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 17 2. Godtgjørelse Styrets leder Klubbens styre foreslår at Klubbens styreleder kompenseres med fritt spill og gratis medlemskap i den perioden man er i stillingen. Dette er gjeldende fra og med sesongen 2015. Styret ber årsmøtet stemme over forslaget. Sak 7: Fastsatt kontingent for 2015 Styret har, i henhold til fullmakt fra Årsmøtet 2011, vedtatt samme kontingent for 2015 som klubben har hatt siden 2006, i tillegg til den nye kategorien for juniorer 9 år og yngre som ble innført i 2012. Voksne: Eldre junior: Yngre junior: Kr 600,- (20 år og eldre i kalenderåret) Kr 300,- (10–19 år i kalenderåret) Kr 150,- (9 år og yngre i kalenderåret) SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 18 Sak 8: Klubbens budsjett 2015 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 19 9. Behandle klubbens organisasjonsplan SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 20 Sak 10: Valg Valgkomiteens forslag til Årsmøtet 26. februar 2015 Styret: Leder Nestleder Styremedlem/sekretær Styremedlem/kasserer Styremedlem Varamedlem Varamedlem Runar Skjemstad Olaug Bye Gunn Kari Siri Helen Helseth Are Pettersen Terje Sveum Pål Stueflotten 2år Ikke på valg 2 år (ny) Ikke på valg Ikke på valg 2 år Ikke på valg Revisorer: Knut Børre Fangberget 1 år (gjenvalg) Arild Wangen 1 år (gjenvalg) Kontrollkomite: Anne Kari Steen Jan Teksum Komiteledere (alle velges for 1 år): Turneringskomite Tor Einar Heia Damekomite Cathrine Muri Seniorkomite Terje Kristoffersen Junior- og elitekomite Christina Kringsjå Hcp komite Kjell Kringsjå Banekomite Vidar Furulund Bygg & teknisk komite Jarl Rasmussen Medlems-/aktivitetskomite Stein Vidar Hovde 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) Gjenvalg Ny Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg Styrets forslag til ny valgkomité for 2014 Leder Medlem Medlem Varamedlem Harald Høgmo Edvardsen Gjenvalg Lars Georg Rønning(Ny) Rune Haugom(Ny) Morten Århus Gjenvalg Styrets forslag til representanter til Golfting, Idrettsråd m.m. Styret foreslår at Årsmøtet gir Styret fullmakt til å utpeke representanter til Ting og Råd. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2014 • ATLUNGSTAD GOLFKLUBB • Side 21
© Copyright 2024