A. VEDTEKTER FOR «GRUNNEIERFORENINGEN STORVANN» 1.1 Område. Området som forvaltes av laget omfatter Litjevatnet, langvatnet med Tverrelva og Langvasselva. Vassdraget deles av gnr. 16 Forøy, gnr. 17 Langvassdalen og gnr. 18 Bømark. Innen gnr. 16 er fisket eid i fellesskap blant grunneiere som har fiskerett. På gnr. 17 og 18 eies fiskeretten av strandeierne dersom ikke annet er avtalt. I alle tilfeller skal fiskeretten forvaltes i felleskap mellom de som har fiskerett i vassdraget, inkludert Litjevatnet og Litjeleva. Den samlede andel for hvert gårdsnummer beregnes ut fra strandlinjens lengde slik den er avlagt på Statens kartverks digitale eiendomskart (Matrikkelen). Utøvelse av fiskeretten reguleres særskilt, se nedenfor under B. Regler for fisket. 1.2 Ansvar Grunneierforeningen (laget) er å oppfatte som et eier lag der medlemmene har delt ansvar i samsvar med andelen i laget (proratarisk ansvar), jf. Pkt. 1.4 Medlemskap og andeler. 1.3 Formål og arbeidsområde. Laget skal ta seg av forvaltningen av vassdraget med tanke på en langsiktig forvaltning av fiskeressursene. 1.4 Medlemskap og andeler Medlemskap i laget er pliktig. Medlemskapet følger eiendommen og kan ikke skilles fra denne. Eiendommer med flere eiere (personlig sameie) må velge hvem som skal representere eiendommen. Fradeling av nye eiendommer med fiskerett Ved utskilling av deler av eiendom som får fiskerett, går den nye eiendommen automatisk inn som medlem. Gnr. 16: Størrelsen på andelen skal være avtalt mellom selger og kjøper på forhånd, og godkjent av myndighetene i forbindelse med behandling av søknad om deling, jf. F.eks. jordlovens kap. V. Deling av landbrukseiendom (§12) og plan- og bygningslovens § 20-1, første ledd bokstav m. Denne andelen går til fradrag fra det utskillende bruks andel. Gnr. 17 og 18: Eiendom som grenser til vassdraget får andel tilsvarende sin strandlinje dersom ikke annet er avtalt. Utskillende eiendoms andel reduseres tilsvarende. For eiendommer som ikke grenser til vassdraget, se ovenfor om gnr. 16. Følgende eiendommer har fiskerett i vassdraget og er dermed medlemmer av «Grunneierlaget Storvann»; 1.5 Arbeidsår og forpliktelser. Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret. Innenfor rammen av vedtektene, vedtak og vedtatt budsjett kreves lederens og kassererens eller sekretærens medvirkning og underskrift for å forplikte laget. Når nestleder fungerer som leder, binder vedkommende laget på samme måte som lederen. 1.6 Årsmøtet. (Det bestemmende organ). 1.6.1 Konstitusjon. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 1. april. Årsmøtet innkalles av styret. Innkallingen til årsmøtet skal skje skriftlig senest 4 uker før møtet. Sakslista skal stå i innkallingen. Saker som medlemmene i tillegg ønsker behandlet på årsmøtet må være innkommet til styret innen en frist styret fastsetter. Styret sørger for utsending til medlemmene slik at de om mulig får 1 ukes varsel om nye saker. Innkallingen sendes alle medlemmer i vanlig brev eller e-post. For eiendommer med flere eiere (perosnlig sameie) er det nok å sende innkalling til den som er valgt til å representere eiendommen. Møter det flere eiere fra samme eiendom må disse avgjøre seg imellom hvem som skal stemme. Årsmøtet kan gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallignen, når flertallet på årsmøtet vedtar dette. 1.6.2 Flertallsvedtak. Det enklelte vedtak på årsmøet blir gjort med vanlig flertall (simpelt flertall, dvs. det forslag som oppnår flest stemmer) blant de fremmøtte regnet etter andel (inntatt i pkt. 1.4). Personvalg gjøres med 1 stemme pr driftsenhet (dvs. bnr. På samme eierhand) og ikke etter andel. Årsmøtet kan vedta at det også ved personvalg skal stemmes etter andel. Årsmøtet er vedtaksført når innkallinga har skjedd lovlig måte. Flertallsvedtak må ikke påføre noen medlem større kostnader og ulemper enn nytte. Vedtaket må heller ikke føre med seg usaklig forskjellsbehandling av rettighetene til flertallet og mindretallet. Vedtaket må ivaretas felleskapet vel og ikke gi urimelig fordeler til flertallet til skade for mindretallet. Et medlem som mener et flertallsvedtak er i strid med disse vilkår, kan bringe spørsmålet til avgjørelse ved rettslig skjønn (for tingretten). Årsmøtet skal: • Velge møteleder. • Godkjenne innkalling, fullmakter og saksliste. • Behandle styrets årsmelding og det reviderte regnskap, arbeidsplan og budsjettforslag. • Avholde følgende valg: a. a. Velge 4 styremedlemmer og minst 1 varamedlem (funksjonstid 2 år) fra hvert gårdsnummer og hytteeierne så langt dette er praktisk mulig. Etter det første året er halvparten på valg etter loddtrekning. Leder velges i tillegg slik at styret består av 5 medlemmer. b. Velge leder for to år. c. Velge revisor for to år. d. Velge valgkomité på 2 medlemmer (funksjonstid 2 år). • Gjøre vedtak om disponeringen av foreningens økonomiske midler, herunder hvor mye av overskuddet som skal betales ut til medlemmene. • Behandle innkomne saker. • Vedta regler for utøving av fiske og priser for dette. Årsmøtet kan bl.a.: o Delegere myndighet til styret eller evt. Fagutvalg som blir opprettet. o Gi retningslinjer vedrørende fiskestelltiltak osv. o Vedta godtgjøring for tillitsvalgte. o Vedta å melde laget inn i større samarbeidsorgan. o Vedta å tegne forsikring mot erstatningsansvar. o Gjøre vedtak i andre saker som vedkommer laget. 1.7 Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller representanter for 1/3 av andelene inntatt i pkt. 1.4 krever dette. Frister og fremgangsmåte or innkallingen er den samme i de saker som er nevnt i innkallingen. 1.8 Styre, (Det utøvende organ). 1.8.1 Sammensetning. Lagets virksomhet ledes av styret på 5 medlemmer. Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Funksjonstiden for medlemmene og varamedlemmene i styret er to år. Bare en eier fra hver eiendom (driftsenhet) kan sitte i styret. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilsted. Det kreves da enstemmighet. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Ved økonomiske avgjørelser skal kasserer være til sted. Ved avstemming i styret har hvert medlem 1 stemme. Det stemme ikke etter andel i styret. Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varemedlemmer til styret: velges av årsmøte velges av årsmøtet velges av årsmøtet velges av årsmøtet velges av årsmøtet velges av årsmøtet Styremedlemmer velges fritt blant villige kandidater, begrenset slik at det fra hvert gårdsnummer velges minst 1 styremedlem blant foreningens medlemmer. Dersom det er mulig skal også eierne av typiske fritidseiendommer være representert i styret med 1 styremedlem. 1.8.2 Etter retningslinjer fra årsmøtet skal styret: • Arrangere årsmøte, legge frem årsmelding og revidert regnskap fra forrige år og legge frem forslag til budsjett og arbeidsplan for inneværende år. • Arbeide for en rasjonell drift og utnytting av vassdraget. • Være medlemmenes talerør overfor offentlige og private etater i areal- og frilufts spørsmål. • Behandle regnskap, budsjett og arbeidsplaner for evt. Fagutvalg. • Melde laget inn i aktuelle offentlige registre. • Ved frafall av styremedlemmer skal der tas inn varamedlem fra det gårdsnummeret som frafallet skjer fra så langt dette er praktisk mulig. • Ved frafall av leder skal nestleder rykke opp. 1.8.3 Protokoll. Det skal føres protokoll fra styremøtene med underskrift fra de tilstedeværende styrerepresentanter. Protokollen skal være tilgjengelig for laget medlemmer og framlegges på årsmøte. 1.9 Utleie av eiendom. Ved utleie av hel eiendom, det vil si hele bruksnummer eller driftsenhet, er det leieren som opptrer som medlem av laget med rettigheter og forpliktelser det medfører hvis ikke annet er avtalt i leiekontrakten. 1.10 Inntekter og utgifter Inntekter og utgifter skal fordeles i samsvar med andelen i laget, jf. Pkt. 1.4. 1.11 Investering / finansiering. Medlemmene er pliktig til å betale inn til laget nødvendig beløp for drift og vedtatte investeringer i laget. Beløpet skal utlignes i forhold til den enkeltes andel i laget. Det enkelte medlem har ikke plikt til å være med på investeringer som er ulønnsomme for ham, eller medfører større kostnader enn inntekter. Dersom det ikke gjøres vedtak om innbetaling, kan styret kreve inn en medlemsavgift på inntil kr. 200/år i tråd med den praksis som er fulgt hittil. 1.12 Utmelding. Det er ikke anledning til å melde eiendommen ut av laget. 1.13 Endring av vedtekter m.m. For å få vedtatt endringer av vedtektene kreves minst 2/3 flertall av de fremmøtte regnet etter andel, jf. Pkt. 1.4. Dersom det på årsmøtet ikke er tilstrekkelig flertall til å vedta en endring, kan årsmøtet vedta (med vanlig flertall) at det skal innkalles ekstraordinært årsmøte for å behandle endringsforslaget, eller det kan vedtas at endringsforslaget skal behandles på neste årsmøte. Ved andre gangs behandling av et endringsforslag kreves bare vanlig flertall (simpelt relativt flertall) blant de fremmøtte regnet etter andel. Pkt. 1.12, 1.13 og 1.14 kan ikke endres. Heller ikke punkt 1.4 kan endres uten andelen for den enkelte eiendom er endret ved fradeling eller sammenføyning av eiendom (bruksnummer). Andel for eiendommer med fiskerett etter strandlinje kan forandres ved ny grenseoppmåling. Det er et vilkår at grensene er innført i Matrikkelen før reguleringen skjer. Ved fradeling av eiendom med fiskerett blir den nye eiendommen automatisk medlem av laget. Andelen til den nye medlemseiendommen trekkes fra andelen til eiendommen den utskilles fra. 1.14 Oppløsning. Årsmøtet kan vedta oppløsning av laget tidligst etter 10 år etter at jordskifteretten er rettskraftig. Det kreves ¾ flertall regnet etter pkt. 1.4 grunneierandel. Årsmøtet må treffe nødvendige bestemmelser om fordelingen av lagets midler og eiendeler, dekning av forpliktelser osv. 2 Forvaltning. Årsmøtet fatter vedtak om den nærmere regulering av fisket. 2.1 Uttak av fiske- og viltressursene Alle fiskerettshavere har lik rett til å foreta uttak av fisk, under forutsetning av at nødvendig fiskekort medbringes. Dette gjelder også utenforstående som har kjøpt fiskekort. Skulle det vises seg at fisket blir for stort, plikter laget å regulere uttaket på en måte som sikrer bestandene for fremtiden, gjennom regulering av fisketider, hel eller delvis stenging av vassdraget, begrensinger i kortsalget eller på andre måter som er hensiktsmessige. Vedtatt på årsmøtet 22.03.2015