1. No category

Spesifikasjon
03-02-02 KONTROLL AV
BOLIGER, HYTTER OG
LIGNENDE
Dok. ansvarlig:
Dok. godkjenner:
Gyldig fra:
Distribusjon:
Otto Rune Stokke
Frode Remvang
2015-08-14
Åpen
Side 1 av 5
Innholdsfortegnelse
1
HENSIKT OG OMFANG ............................................................................................................................. 1
2
INSTRUKSANSVARLIG............................................................................................................................. 1
3
BESKRIVELSE ............................................................................................................................................ 1
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
GENERELT ............................................................................................................................................ 1
DEFINISJON: .......................................................................................................................................... 1
GJENNOMFØRING .................................................................................................................................. 2
Jordfeil/ lav isolasjonsresistans ved bolig, hytter og lignende ..................................................... 2
Kunder ønsker ikke kontroll av deler/hele anlegget...................................................................... 3
Ingen til stede ved kontroll ............................................................................................................ 3
TEFT .................................................................................................................................................... 3
TILSYNSRAPPORTEN ............................................................................................................................. 3
Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon .............................. 4
Periodisk kontroll ......................................................................................................................... 4
Nyanleggskontroll ......................................................................................................................... 4
4
REFERANSE: ............................................................................................................................................... 5
1
Hensikt og omfang
Prosedyren skal sikre at kontroll av bolig, hytter og lignende gjennomføres på en systematisk
og ensartet måte i henhold til gjeldende lover, forskrifter og myndighetenes intensjoner.
2
Instruksansvarlig
Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde denne spesifikasjonen er tillagt leder i DLE.
Sakkyndig selskap(SKS) har ansvar for å implementere spesifikasjonen i virksomhetens
internkontroll system.
3
3.1
Beskrivelse
Generelt
SKS er ansvarlig for å utføre kontroll av boliger, hytter og lignende i henhold til denne
spesifikasjon.
3.2
Definisjon:
Frakopling:
Funksjon beregnet på å gjøre hele installasjonen eller en bestemt del av den spenningsløs av
sikkerhetsmessige årsaker ved å skille installasjonen eller deler av den fra enhver elektrisk
strømkilde.
Med dette menes å koble fra anlegg ved bruk av bryter, vern og lignende, ikke å koble
ledninger fra det elektriske anlegget.
Hafslund Nett AS
Spesifikasjon: 3-02-02
3.3
Side 2 av 5
Gjennomføring
Verifikasjoner skal utføres i det omfang som er gitt av Instruks for DLE og
Nettselskapet/DLEs områdefordeling.
SKS varsler og gjennomfører en kontroll i henhold til retningslinjer gitt i instruks, tilsynsplan
og føringer fra DLE. Det skal som utgangspunkt varsles skriftlig om tilsyn. Det skal fremgå
av varsel hvem som skal gjennomføre tilsynet.
-
-
Tilsynspersonell skal vise nødvendig respekt, SKS representerer DLE.
Tilsynspersonell skal legitimere seg. I tillegg til ID-kort fra egen virksomhet, skal IDkort utstedt av Hafslund bæres synlig og fremvises ved ett hvert tilsynsbesøk.
Fullmakt utstedt av Hafslund Nett DLE ved DLE-ansvarlig, skal ved tilsynsbesøk
fremlegges på forespørsel.
Ved kontroll må det være en voksen person til stede.
Noter hvem som er til stede ved kontroll (skal inn i tilsynssystemet)
Tilsynspersonell informerer eier/bruker om elsikkerhet og gir fra seg gjeldende
brosjyre om elsikkerhet.
Tilsynspersonell kontrollerer alle de obligatoriske punktene som er angitt i TeFT-en.
På de punktene hvor det er funnet avvik skal dette registreres.
De punktene som ikke er kontrollert, eller hvor punktet ikke var tilgjengelig for
kontroll, så skal dette angis under «Registrer funn».
Hvis det ikke avdekkes avvik, kan saken avsluttes.
Dersom det er avdekket avvik, skal eier/bruker gjøres oppmerksom på disse avvikene
ved kontrollen.
Avdekkes det alvorlige avvik (avvik som åpenbart kan føre til fare for liv og helse)
skal frakopling av hele eller deler av anlegget vurderes. Se spesifikasjon 3_02_08
Frakopling av anlegg ved tilsyn.
SKS skal gi skriftlig tilbakemelding (rapport) til eier/bruker om resultatet av
kontrollen, også der det ikke er avdekket avvik.
Avvikene skrives i en egen tilsynsrapport og eier/bruker forhåndsvarsles om mulig
vedtak.
Nettselskapets tilsynssystem skal brukes ved saksbehandling. Legge til grunn
brukerveiledning for tilsynssystemet ved registrering og innrapportering av tilsyn.
Egnet måleinstrument brukes under verifikasjon.
Inspektør benytter fotoapparat for å dokumentere funn og observasjoner der dette ansees
nødvendig. Bilder leges inn som vedlegg i saken.
Dersom SKS oppdager jordfeil i fordelingsnettet, så skal dette meldes til netteier. Husk å
oppgi hvilket anlegg det gjelder, og om det finnes jordfeil i dette anlegget.
https://www.hafslundnett.no/nett/kundeservice/jordfeil/jordfeil.aspx
3.3.1 Jordfeil/ lav isolasjonsresistans ved bolig, hytter og lignende
Ved jordfeil med ≤ 0,01 M Ω isolasjonsresistans frakoples anleggsdelen i henhold til
spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn.
Hafslund Nett AS
Spesifikasjon: 3-02-02
Side 3 av 5
Jordfeil avvik skal inneha tilstrekkelig med opplysninger til å kunne lokalisere og identifisere
feil sted i ettertid.
Målte verdier skrives i kommentarfelt til avvik slik at det kommer frem i rapportbildet.
3.3.2 Kunder ønsker ikke kontroll av deler/hele anlegget
Ønsker beboer at vi ikke skal kontrollere deler av anlegget grunnet eks. verdifull kunst, våpen
eller andre grunner, skal SKS bemerke hvilke deler av installasjonen som ikke er kontrollert i
innledende kommentar til rapporten. Gjelder begrensningen store deler av det elektriske
anlegget eller hele anlegget, skal SKS forlange en rapport fra en registrert elektroinstallatør
som kunde stoler på og legge denne inn på saken.
3.3.3 Ingen til stede ved kontroll
Er ingen til stede ved varslet kontroll og eier/bruker ikke har tatt kontakt for nytt tidspunkt,
rapporterer SKS dette i tilsynssystemet med å krysse av «Kunde ikke hjemme» i «Eier, kunde
og saksinformasjon» bildet og sender tilsynsrapport innen 5 virkedager.
I de tilfeller det kan være nødvendig å treffe vedtak om å pålegge eier/bruker å være til stede,
skal DLE orienteres med begrunnelse på hvorfor kontroll må gjennomføres. Et eventuelt
Vedtak om pålegg til stede, treffes av DLE.
3.4
TeFT
De generelle sjekklistene angir minstekrav til hva en kontroll skal omfatte og skal benyttes av
alle (eventuelt med egne tillegg). Sjekklistene angir også de kontrollpunktene som det skal
rapporteres på til DSBs sentrale resultatdatabase. Sjekklistene angir hvilke forhold som skal
vurderes under en kontroll, men det vil fremdeles være opp til den enkelte inspektør å vurdere
omfanget av stikkprøver knyttet til det enkelte kontrollpunktet og om dette er relevant eller
ikke sett i forhold til det konkrete tilsynsobjektet. Eventuelle forhold som ikke er funnet
relevante eller ikke er tilgjengelig skal rapporteres i tilsynssystemet og det må kunne
redegjøres for ved DLE sin oppfølging av SKS. Rom/steder som ikke er kontrollert skal angis
i tilsynsrapport.
DLE vil kunne foreta stikkprøver på utførte kontroller og saksbehandling.
3.5
Tilsynsrapporten
Hovedregelen er at ett tilsyn kun gir en rapport pr. el-anlegg dvs. en rapport pr. tilsynsobjekt.
Tilsynsrapporten skal informere om avvikene som er avdekket, og vise til hvilke
forskriftskrav som det er avvik fra, og med henvisning til konkret forskrift, paragraf og det
konkrete kravet, sammen med en kort gjengivelse av kravet. Benytt en så konkret kode som
mulig. Merknad feltet til avviket brukes til kommentarer for å gi en mer nøyaktig beskrivelse
av funn.
Dersom det avdekkes feil og mangler som inspektør vurderer at kunde kan utbedre, skal
mangel skrives som en anmerkning. Rapportene skal ikke inneholde forslag til løsning. Finner
inspektør ingen feil eller mangler skal kunden ha en skriftlig melding om dette.
Rapporten skrives og sendes kunden innen 5 virkedager. DLE oppfordrer SKS å rapportere
tilsyn som er utført i siste halvdel av desember, raskere enn 5. virkedager og helst innen
utløpet av 31. desember.
Hafslund Nett AS
Spesifikasjon: 3-02-02
Side 4 av 5
Det skal fremgå av tilsynsrapport hvem som har gjennomført tilsynet og den skal signeres av
denne. I tilsynsrapport etter nyanleggskontroll skal det i innledende kommentar informeres
om omfanget av nyanlegget og navnet på utførende elvirksomhet, hvis mulig.
3.5.1 Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon
DSB har konkludert med i brev av 08.03.2013 og 23.06.2015, at dersom det mangler
samsvarserklæring og eventuelt nødvendig dokumentasjon vil det være naturlig å angi
anmerkning om dette ved tilsyn.
Dette begrunnes med at eier har bare plikt til oppbevare den dokumentasjon man har mottatt.
Dersom man ikke har mottatt dokumentasjon er det intet å oppbevare.
Avdekkes det at anleggseier ikke har mottatt samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon
skal det i tilsynsrapporten skrives en anmerkning. Navn på utførene virksomhet noteres i
anmerkning.
Dette vil gjelde alle typer anlegg og er uavhengig om arbeidene er utført av registrert
elektrovirksomhet eller ikke.
Anmerking for manglede samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon benyttes i anlegg
inntil 5 år etter utførelse.
Med nødvendig dokumentasjon menes papirer som overbringes eier og som ikke monteres i
installasjonen. Eksempel på dokumentasjon er samsvarserklæring, sluttkontroll,
risikovurdering, varmekabeldokumentasjon, m.m. og som typisk sendes over av installatøren
etter at arbeidene er sluttført.
Mangler installasjonen kursfortegnelse (merking av kurser), brukerveiledning til
jordfeilbryter, brukerveiledning til overspenningsvern o.l. (dokument som er en del av den
"faste" installasjonen), skal det skrives avvik i tilsynsrapporten.
3.5.2 Periodisk kontroll
Hvis formålet med tilsynet er periodisk kontroll, skal tilsynet gjennomføres som periodisk
kontroll. Dersom man under tilsynet kommer over nyanlegg, skal det ikke skrives egen
rapport for dette. Eventuelle avvik skal knyttes til periodisk-rapport.
Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf. spesifikasjon 3_02_08
Frakopling av anlegg ved tilsyn.
3.5.3 Nyanleggskontroll
Hvis formålet med tilsynet er kontroll av nyanlegg, skal tilsynet gjennomføres som
nyanleggskontroll. Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf.
spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn.
I tilsynsrapport etter nyanleggskontroll skal det i innledende kommentar informeres om
omfanget av nyanlegget og navnet på utførende elvirksomhet.
Hafslund Nett AS
Spesifikasjon: 3-02-02
Side 5 av 5
Det skal ikke gjennomføres periodisk tilsyn i kombinasjon med nyanleggskontroll/utvidelse.
3.5.3.1.1
Nyanlegg (Obligatoriske)
Dette er kontroll av utførte arbeider på helt nye elektriske anlegg, som er utført av
installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Endringer av
eksisterende anlegg kommer ikke under denne kategori.
Denne tilsynstypen skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf.
Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen
fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren.
3.5.3.1.2
Utvidelse (Obligatoriske)
Dette er kontroll av utførte arbeider på eksisterende elektriske anlegg, som er utført av
installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Utvidelsen kan være
utført i løpet av inneværende eller foregående år. Det vil si 0-2 år gammel installasjon.
Denne tilsynstypen skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf.
Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen
fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren.
Avdekkes det alvorlige mangler i øvrig elektriske installasjonen under tilsynet, må inspektør
vurdere om kontrollen skal gjøres om til en periodisk kontroll/tilsyn av anlegget. Eventuelle
avvik i utvidelse må da inn i periodisk-rapport. Tilsynet telles da som en periodisk kontroll.
3.5.3.1.3
Nyanlegg (Ekstra nyanlegg utover obligatoriske)
Dette er kontroll av utførte arbeider på elektrisk anlegg. Dette er helt nye elektrisk anlegg.
Endringer av eksisterende anlegg(utvidelse) kommer ikke under denne kategori.
Estimert års antall fremkommer av nettselskapets tilsynsplan.
4
Referanse:
Gjeldende instruks for DLE
Gjeldende tilsynsplan for DLE
DLE-ytelser og avtale med DLE/netteier (kravspesifikasjon i avtalen)
Revidert kodeliste for FEL
Utplukk av tilsynsobjekt
3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn