Årsberetning finner du her

På årsmøtet til Gjøvik og Toten hestesportsklubb 11.3.2014, ble det vedtatt å
endre navn til Gjøvik Rideklubb. Bakgrunnen for navneendringen var at klubben
skulle ha sitt utspring i Gjøvik rideskole. Formålet med klubben skulle være å
skape gode forutsetninger for driften av rideskolen.
Styrets sammensetning ble som følger:
Leder:
Espen Lillehagen
Nestleder/sekretær:
Kirsti Thoresen
Kasserer:
Terese Johansen
Styremedlem:
Oda Rønning Danielsen
Styremedlem:
Einar Solbrækken
Varamedlem:
Geir Stavdal
Vi har avholdt 7 styremøter og 3 arbeidsmøter.
I begynnelsen av oktober var antall medlemmer passert 100-tallet.
Per dags dato er antallet omkring 160.
I 2014 har hovedfokuset for klubbens styre vært å sikre driften av rideskolen:
Å få på plass de forutsetninger som var nødvendige; og det handlet først og
fremst om å sikre et fortsatt tilskudd fra kommunen.
25.mars var Haakon Edland og Knut Westrum i et møte med Gjøvik kommune.
Kommunen var i dette møtet klare på, at en forutsetning for videreføring av det
økonomiske tilskuddet, var en klubbdrevet rideskole.
På klubbens første styremøte, 27.3, ble det dannet en arbeidsgruppe
bestående av Espen Lillehagen, Kirsti Thoresen, Haakon Edland og Knut
Westrum. Denne gruppen fikk ansvar for den videre dialogen med kommunen,
for å utarbeide en redegjørelse som svar på kommunens krav. Arbeidsgruppen
skulle også se på mulighetene for en overtakelse av rideskoledriften.
Klubbens konklusjon etter arbeidet med redegjørelsen, var at overtakelse
kunne være mulig - takket være den store viljen som fantes blant
både styremedlemmer og andre, til å gjøre en innsats for å skape et løft for
rideskolen og hestesporten i Gjøvik.
Men en overtakelse ville kun være mulig, ved en opprettholdelse av den
kommunale støtten, og dette måtte vi overbevise kommunen om.
9.september avholdt klubben ekstraordinært årsmøte. Her ble det vedtatt en
fullmakt til overtakelse av hele eller deler av rideskoledriften. Det ble også
vedtatt å ta inn to nye styremedlemmer: Knut Westrum og Lars Svarthaug.
På styremøte 16.september var det flertall for 100 % overtakelse av
rideskoledriften fra 1.1.15.
I et nytt møte med kommunen 1. oktober formidlet klubbens
representanter (Haakon Edland, Mari Krogh og Knut Westrum) våre
vurderinger. Vi redegjorde også for status på klubb og senter, samt hvordan
klubben "lå an i løypa" mht. overtakelse 1.januar 2015. Rett i forkant hadde
vi oversendt et skriftlig grunnlag, for den redegjørelsen vi ga muntlig
under møtet.
I korte trekk gikk redegjørelsen ut på at klubben tenker langsiktig og vil
videreutvikle dagens tilbud – herunder innen overskuelig fremtid
realisere planene om ny rideskolestall. Vi ønsker å være aktuelle –
ikke bare for ”kjernebrukerne” som er - og alltid vil være rideskoleelevene og de som benytter tilbudet om terapi-/tilrettelagt
ridning, men også for de som ellers har hest som hobby, samt for de som satser
på riding som idrett. I kommunal plan for idrett, fysisk
aktivitet og friluftsliv 2012-2015 har kommunen forankret en målsetting
om at Gjøvik skal ha både bredde og topp-idrett. Det er ingen grunn til
at vi ikke skal kunne fostre toppidrettsutøvere innen ridesporten i
klubben vår – historien har vist at det er fullt mulig.
Vi understreket at klubben er offensiv og at vi gjerne vil satse, men
at det samtidig er viktig å vise ansvarlighet og bygge et godt grunnlag
for det som skal skje videre. Driftsbudsjett for 2015 basert på
snitt-tall siste 3 driftsår ble også sendt kommunen. Dette underbygde
behovet for kommunale midler, og spesielt i lys av at vi i startfasen
skulle finansiere opp aksjekapital til det nye driftsselskapet, samt til
utkjøp av hester og utstyr.
Det vi ba kommunen om var følgende:
- At kommunen opprettholdt tilskuddsordningen, kr. 250.000,- pr. år i
minst to år til, altså frem til og med 2016.
- At kommunen tok ansvar for festekontrakten med Sogstad.
Omtrent halve arealet som rideskolen bruker tilhører Sogstad, herunder
stallen. Den
andre halvparten ligger på kommunal grunn, herunder ridehuset.
- At klubben ble sikret bruksrett til adkomstvegen opp til
senteret, samt parkeringsarealene.
- At kommunen driftet adkomstvegen opp til senteret, herunder tar ansvar
for snøbrøytingen frem til inngangen på stallen, inkl. parkeringer, og
de gatelys som finnes langs vegtraseen.
- At klubben fikk en fortrinnsrett til at rideskoleleder kan leie det
huset som benyttes av rideskoleleder i dag.
- At klubben fikk overta leieforholdet til beitene på Øverby.
- At klubben fikk leie ridehuset som før.
Det som viste seg å bli mest utfordrende, var det økonomiske tilskuddet og
ansvaret for
leieforholdet til Sogstad - primært grunnet kommunens behov for å gjøre
store budsjettkutt.
Etter flere møter med kommunen utover senhøsten fikk
vi likevel aksept for begge deler, både at kommunen tok ansvar for
leiekontrakten med Sogstad, og for en opprettholdelse av det kommunale
tilskuddet - dog slik at tilskuddet ble redusert til kr. 175.000,- pr. år. Dette ble
vedtatt i kommunestyret 18.desember.
Andre sentrale punkter i vedtaket var:
Ridehuset, overtatt fra Gjøvik ridesenter AS som følge av avvikling av selskapet,
leies ut til Gjøvik Rideklubb for kr. 1,-/år. Gjøvik Rideklubb er ansvarlig for alle
drift- og vedlikeholdskostnader, men det gis en garanti på at kommunen
bekoster eventuelle oppgraderinger eller endringer på ridehuset dersom dette
blir et krav ihht lov, forskrift, vedtak i opprinnelig leieperiode.
Gjøvik kommune fester bort tomt til ny stall. Festeavtale er på 30 år, og med en
årlig leie på kr. 1-/ pr. år.
Kommunen drifter adkomstveg opp til ridesenteret. Kostnad, estimert til kr.
30.000,-/år, dekkes av Gjøvik Rideklubb.
Gjøvik Rideklubb gis fortrinnsrett på leie av hus i Bassengparkvegen.
Leieavtale vedrørende ca. 75 dekar på område Øverby til beite videreføres.
Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler.
Gjøvik kommunes bidrag forutsetter at Gjøvik Rideklubb viderefører
ridesenteraktiviteten omtrent på samme nivå som de siste årene, herunder
rideskole, terapiridning og tilrettelagt rideaktivitet.
Stiftelsesmøte for selskapet Gjøvik rideskole as, ble avholdt 18.desember.
Styret i stiftelsen ble som følger:
Leder:
Medlemmer:
Knut Westrum
Mari Krogh
Espen Lillehagen
Haakon Edland
Stiftelsen var avhengig av en aksjekapital på 30 000 kr. Ved utgangen av 2014
hadde vi reist den nødvendige aksjekapitalen, gjennom blant annet inntekter
fra åpen dag og juleshow.
En viktig paragraf i vedtektene til Gjøvik rideskole er paragraf 3, som fastslår at
selskapet ikke er fortjenestebasert. Selskapet kunne dermed registreres i
Frivillighetsregisteret, noe som gir tilgang til tippemidler, mulighet for
blant annet å søke om momskompensasjon og til å kunne bli en lotteriverdig
organisasjon. I tillegg kan klubbens medlemmer være sikre på at alle
inntekter og all dugnadsvirksomhet kommer klubbens medlemmer til gode.
Vi har opprettet en hjemmeside for rideklubben. Denne siden oppdateres
jevnlig. Målet er at den skal brukes aktivt av alle som er involvert i rideskolen.
Og vi ønsker at den skal være med på å markedsføre tilbudene vi har, til alle
med interesse for ridning og hest, i Gjøvik og omegn.
Klubben har i i 2014 bistått Gjøvik Miljøhestesenter med gjennomføring av
«Åpen dag», «Juleshow» og et rideskolestevne.
Vi har gjennomført en dugnad.
Det er den videre driften av rideskolen som har vært klubbens viktigste fokus i
2014. Mange arbeidstimer er nedlagt for å kunne komme dit vi er nå, med et
klubbeid selskap som driver av Gjøvik rideskole.
Nå ser vi framover, og vi har mange ideer, drømmer og ønsker for rideskolen.
Vi har utarbeidet en handlingsplan der noen av disse «drømmene» er nedfelt i
mål for klubbarbeidet i 2015. For å nå målene i denne planen, er vi avhengig av
engasjerte og aktive medlemmer. Sammen kan vi utvikle og sikre videre drift av
rideskolen vår.