Protokoll fra årsmøte Gjøvik Rideklubb 17.3.15 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 17 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. Vedtak: De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent Sak 2. Godkjenne innkallingen Innstilling: Innkallingen godkjennes Vedtak: Innkallingen ble godkjent Sak 3. Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen Til å underskrive protokollen ble Gunhild Næss og Mari Krogh enstemmig valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning for 2014 Årsberetningen legges fram. Innstilling: Styrets årsberetning vedtas Følgende hadde ordet i saken: Anne Bjertnes Kirsti Thoresen Lars Svarthaug Innspill: Ønske om at vedtektene for både klubben og selskapet skal være tilgjengelig. Dette vil bli tatt til følge: Vedtektene vil bli lagt ut på hjemmesida, og de vil bli tatt med som vedlegg til årsmøtedokumentene i 2016. Vedtak: Årsberetningen ble godkjent med følgende endring (under overskriften «Gjøvik rideskole as»): «Styret i selskapet» (endret fra «Styret i stiftelsen») 1 Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Innstilling: Regnskapet godkjennes Vedtak: Regnskap for 2014 er godkjent Sak 6. Handlingsplan for 2015 Styrets handlingsplan legges fram. Innstilling: Styrets handlingsplan godkjennes Følgende hadde ordet i saken: Renate Andersen Terese Johansen Geir Wiklund Anne Bjertnes Innspill: Utvidet klubbstevne: Det er påkrevd med lisens både for hest og rytter. Rideskolen ønsker å skaffe lisens til rideskolehestene. For å løse rytterlisens må man ha Grønt kort kurs. Ryttere under 16: Foresatt må også delta på kurset. Horsepro benyttes til å legge ut invitasjon, til påmelding, og til bedømming. Renate tilbød seg å hjelpe klubben med å bruke denne tjenesten. Rideskolestevner: Viktig at elevene i rideskolen får mulighet til å gjøre seg kjent med hva et stevne er . Ridebanene: Kan det med enkle grep og til en rimelig pris gjøres noe for å bedre utebanen? Hva skal prioriteres: Bunnen i ridehuset eller bunnen på utebanen? Ønske om en 20/60 bane. Kalender: Ønske om en plan for når de ulike arrangementene skal avvikles. Det vil bli lagt ut en kalender på hjemmesida. Vedtak: Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt. 2 Sak 7. Fastsette medlemskontingent for 2016 Styrets forslag legges fram: Samme satser som for 2015 : Knøttemedlem: 200 kr Juniormedlem: 350 kr Seniormedlem: 450 kr Familiemedlemskap: 500 kr Knøttemedlem gjelder alle som går knøttekurs, junior er fra 7 år til og med 15 år, senior fra 16 år. Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 8. Fastsette kioskgruppe Styrets forslag legges fram. Innstilling: Styrets forslag godkjennes Følgende hadde ordet i saken: Gunhild Næss Kirsti Thoresen Innspill: Ønsker å ha med minst 10 medlemmer i denne gruppa. Skal kioskgruppa ha ansvar for renhold av stallkroa? Hvem kan få fikset diverse i stallkroa? (Rydde, henge opp vasken etc.) Kan diskuteres på et møte for medlemmene av kioskgruppa. Har planer om å få til en dugnadsgjeng etter hvert. Vedtak: Kioskgruppa ble enstemmig vedtatt med 8 medlemmer 3 Sak 9. Valg Innspill: Styret ønsker å ha en stabilitet i styret i den prosessen vi har vært/er inne i med oppstart av klubben og overtakelsen av rideskolen. Dette er noe av bakgrunnen for at vi innstiller Espen som leder i ytterlige ett år, og Terese som styremedlem for ett år til. a) Innstilling på leder: Espen Lillehagen, gjenvalg 1 år Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt b) Innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Terese Johansen, gjenvalg 1 år Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt. Geir Wiklund, ny 2 år Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt. (For øvrig består styret av: Kirsti Thoresen, nesteleder Oda Rønning Danielsen Lars Aune Svarthaug Geir Stavdal, vara) c) Innstilling på revisorer: Tone Svarthaug 4 Ragnhild Brenden Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt d) Innstilling på valgkomité: Lisbeth N. Stensletten, leder Hedda Lervold Innstilling: Styrets forslag godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt 5
© Copyright 2024