1. No category

Årsmøte
29. mars 2015
Årsmøte 29. mars 2015
Saksliste
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle idrettslagets årsmelding.
Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
Behandle innkomne forslag og saker.
Fastsette medlemskontingent.
Vedta idrettslagets budsjett.
Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.
Foreta følgende valg:
a. Leder og nestleder
b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste
årsmøte.
i
Årsmøte 29. mars 2015
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Oppmøteliste kontrolleres mot medlemslistene.
Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og
forretningsorden
Årsmøtets forretningsorden
1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren.
2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den
som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid.
3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig.
4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og
imot.
5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter.
Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å
underskrive protokollen
Dirigent: (foreslås på møtet)
Sekretær: (foreslås på møtet)
Representanter: (foreslås på møtet)
Sak 4: Årsmelding
Sportskomiteens beretning
Sportskomiteen har nå snart vært i gang 1 år. Vi har hatt 8 møter dette året. Vi skal være ett
bindeledd mellom komiteer, klubben ved styret, daglig leder og alle våre medlemmer.
Vi har i dette året jobbet med blant annet retningslinjer for alle grenkomiteer samt for vår
egen. Vi holder også på med forskjellige lister og oppsett for stevner, treninger m.m. Alle
referater fra møter er lagt ut til medlemmene for informasjon.
Tromsø ryttersportsklubb har som tidligere år hatt masse aktivitet og har gjennomført faste
helgetreninger med:
Catharina Forsberg: 5 treninger
Jennifer Fogh Pedersen: 4 treninger
Per og Helene Waaler: 4 treninger
Willemin Kloos: 4 treninger
Samt to internkurs med våre egne
instruktører
I tillegg har vi hatt gjestetreninger med
Frank Robert Paulsen
Anne Cathrine Sælegg
Lillian Grepne
Jana Ruhl
1
Årsmøte 29. mars 2015
Vi har på stevnefronten gjennomført:
3 sprangstevner, samt Ishavshoppet og HM
1 dressurstevne, Klubbmesterskapet og
Ishavsdressuren
2 Knøttedager
2 banehoppninger
Klubbens ryttere har representert oss på en flott måte, og vi har tatt hjem følgende medaljer:
HM sprang:
Hest:
Sølv Ileen Aarstein
Bronse Cecilie Carine Sørensen
Ponni kat 1
Gull Nanna Danielsen
Sølv Helene Drechler
Bronse Kamilla Kjile Pettersen
KM sprang:
Ponni kat 2/3:
Sølv Kristoffer Haldorsen
Bronse Pernille Haldorsen
Ponni kat 1:
Gull Helene Drechler
Sølv Nanna Danielsen
Bronse Kamilla Kjile Pettersen
Junior
Gull Solveig Kristine Nordhov
KM dressur
Hest
Gull Thea Beate Pedersen
Ponni kat. 2/3:
Bronse Pernille Haldorsen
NNM Dressur:
Hest ung rytter:
Sølv Johanne Grindstein
Senior:
Gull Yvonne Pasing
Sølv Thea Beathe Pederen
Klubbmestere i Dressur 2014:
Nanna Danielsen og Thea Beathe Pedersen
Vi gratulerer!
Vi har også ryttere som har vært utenlands dette året, og representert oss i både Sverige,
Danmark og Finland med gode resultater
Årets ryttere for 2014:
Sprang ponni: Viktoria Davidsson
Dressur ponni: Margrethe Sørensen
Sprang hest: Ileen Aarstein
Dressur hest: Thea Pedersen
Hos Tromsø Ryttersportsklubb har vi ridning for alle, hvilket vises både i stor aldersspredning
og forskjellige grener. Vi må derfor fortsette å jobbe aktivt både for å øke rekrutteringen, og
nivået på våre ryttere - så vi fortsatt kan hevde oss i mesterskap og høyere klasser.
2
Årsmøte 29. mars 2015
Sportskomiteen vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange
ubrukte kvaliteter ute blant både medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så
mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde
kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut.
For sportskomiteen
V/Sportskoordinator
Ileen Aarstein
Rideskolens beretning
Gjennom året har vi hatt 208 elever på ponnikurser, og 230 på hestekurser.
Det har vært gjennomført to halvårs evalueringer i bakkant av ridekursene, med i hovedsak
positive tilbakemeldinger på opplegg og instruktører.
Vi har i gjennomsnitt 10 elever pr uke på handicapridning.
Tradisjonen med stallgjeng er fremdeles opprettholdt. Vi har stallgjengere både på våre små
ponnier, og på våre større hester. Hver hest har en egen hestepasser. I hesterideskolen
disponeres det 14 store ponnier, og hester. På ponni har vi gått ned fra 10 til 9.
Det har også vært arrangert sommeraktiviteter i form av dagrideleir, og intensivkurser. Dette
er populære aktiviteter, som også har hatt god etterspørsel. Det tilbys også ponnibursdager, og
i 2014 avholdt vi 5 stk.
Klubben har også avholdt 2 knøttedager, og har også huset utstilling for Norsk Varmblods
Ridehest.
Daglig leder og stallemester har vært på seminaret Hest i Næring. Og senteret er tatt ut til å
være med i pilotprosjektet Bransjestandard Hest.
Dugnadstimer på bruket:
2432 timer på oppstallører. Gj.snittlig 47 timer årlig per oppstallør. Vi vet at omfanget er
langt større enn hva som noteres ned.
Styrets beretning
(Neste to sider ...)
3
Årsmøte 29. mars 2015
4
Årsmøte 29. mars 2015
Kontrollkomiteens beretning
Kontrollkomiteen for 2014 har bestått av Ida Marie Korsberg, Karina Skreland og vara'er
Inger Præsteng Thuen og Liv Mona Arntzen
Komiteen har hatt 3 møter samt e-post utveksling gjennom 2014.
Vi har hatt gjennomgang av mottatt årsregnskap for 2014, samt gjennomgått handlingsplanen
for 2014 mot styrereferater. Vi har også vært i kontakt med styret vedrørende
innskuddsavtalen for oppstallørene. Kontrollkomiteen har påpekt at reduksjonen i stall-leien
som kompensasjon for innskudd bør fremkomme i årsregnskapet da dette er skjulte inntekter,
dette er tatt til etterretning og er med i årsregnskapet for 2014. Kontrollkomiteen har også stilt
spørsmål med kostnadene rundt innskuddene da de er høye sammenlignet med øvrig gjeld,
styret har gitt tilbakemelding på at de arbeider med en plan for å finansiere innløsning av
innskuddene når disse forfaller.
5
Årsmøte 29. mars 2015
Handlingsplan 2014
Styremøtene gir oss liten informasjon om hva som er utført av punkter på handlingsplanen, vi
ser derimot at handlingsplanen har blitt utsatt på flere av styremøtene for deretter å forsvinne
ut av agendaen totalt på de gjenværende møtene for 2014. Vi noterer oss at brannvarslingssystemet er oppgradert samt utebaneprosjektet fremstår som å være godt i gang, utover det
kan vi ikke se at andre punkter på planen har blitt iverksatt. Handlingsplanen bør, slik vi ser
det, settes opp i prioritert rekkefølge.
Vi er også i år usikre på om klubben har godt nok hestematriell for å ivareta og utvikle
klubbens tilbud til barn, unge og voksne, men har fått med oss at det har vært gjort grep for å
bedre dette. Å ha hester som ikke fungerer i skoleridninga vil gi økonomiske tap samt økt
belastning på de resterende hestene, så det er viktig at dette arbeides videre med.
Regnskap 2014
Klubben har et negativt resultat for første gang på flere år. Det har vært en solid reduksjon i
salgsinntekter i 2015. Vi har vært i kontakt med daglig leder med spørsmål knyttet til flere av
disse inntektene og har fått tilfredsstillende svar. Vi vil dog anføre at det er vanskelig å lese av
styrereferatene hva som gjøres rundt den finansielle situasjonen; hvilke drøftinger som har
blitt gjort, eventuelle grep som har blitt gjort og hva som planlegges.
Ida Marie Korsberg
Inger Præsteng Thuen
Liv Mona Arntzen
Sak 5: Revidert regnskap
Revisors rapport
(Neste to sider…)
6
Karina Skreland
Årsmøte 29. mars 2015
7
Årsmøte 29. mars 2015
8
Årsmøte 29. mars 2015
Regnskap
9
Årsmøte 29. mars 2015
10
Årsmøte 29. mars 2015
11
Årsmøte 29. mars 2015
12
Årsmøte 29. mars 2015
13
Årsmøte 29. mars 2015
14
Årsmøte 29. mars 2015
15
Årsmøte 29. mars 2015
16
Årsmøte 29. mars 2015
Sak 6: Innkomne forslag og saker
Det har ikke kommet inn saker eller forslag til årsmøtet.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Forslag til vedtak:
Kontingenten holdes uendret.
Sak 8: Budsjett
Konto 3020 3050 3090 3200 3201 3210 3211 3213 3215 3216 3221 3230 3232 3233 3260 3261 3270 3400 3410 3600 3610 3620 399X Navn SALG AV FÒR (‐1‐) SALG AV VASK SALG AV REKLAME (‐1‐) STEVNEINNTEKTER (‐9‐) SALG KAFE SALG RIDEKURS (‐9‐) EKSTERNE KURS (‐9‐) INTERNE HELGEKURS (‐9‐) SALG PONNI KURS (‐9‐) PONNI ARRANGEMENT (‐9‐) SALG UTSLIPP (‐9‐) SALG PRIVAT TIMER (‐9‐) SALG KLUBBTRENING (‐9‐) SALG TERAPI RIDN. (‐9‐) SALG SOMMERAKTIVITETER (‐9‐) JULESHOW/ÅPEN DAG (‐9‐) SALG MEDLEMSKONT. (‐9‐) DRIFTSTILLSKUDD (‐9‐) ANDRE TILSKUDD (‐9‐) DIV LEIE INNTEKTER (‐9‐) HUSLEIE INNTEKTER UTLEIE STALLPLASS (‐9‐) Salgsinntekter 4000 4001 4111 4240 4250 4500 4510 4520 499X VAREKJØP KAFÈ (‐2/12‐) STEVNEKOSTNADER (‐9‐) KOSTN.EKSTERNE KURS (‐9‐) VAREKJØP FÒR (‐42‐) VAREKJØP SAGFLIS (‐0‐) VETERINÆR/MEDISIN (‐2/9‐) SKADEDYRKONTROLL (‐32‐) HOVSLAGER (‐9‐) Varekjøp/vareforbruk 17
Budsjett 2014
‐850 000
‐48 000
‐40 000
‐150 000
‐120 000
‐1 190 000
‐650 000
‐110 000
‐618 000
‐25 000
‐300 000
‐50 000
‐200 000
‐180 000
‐200 000
‐50 000
‐220 000
‐200 000
‐200 000
0
‐80 000
‐1 634 000
‐7 115 000
Budsjett 2015
‐900 000
‐48 000
‐40 000
‐100 000
‐80 000
‐1 120 000
‐600 000
‐50 000
‐740 000
‐25 000
‐290 000
‐50 000
‐150 000
‐150 000
‐200 000
‐25 000
‐220 000
‐200 000
‐200 000
0
‐100 000
‐1 620 000
‐6 908 000
40 000
140 000
550 000
1 200 000
210 000
100 000
20 000
120 000
2 380 000
25 000
90 000
520 000
1 050 000
130 000
130 000
20 000
140 000
2 105 000
Årsmøte 29. mars 2015
Konto 5000 5090 5350 5400 5401 5420 5990 599X Navn LØNN TIL ANSATTE (A) FERIEPENGER (A) Klesgodtgjørelse tariff ARBEIDSGIVERAVGIFT ARB.G.AVG. AV FERIEPENGER BET. KOLL.PENSJONSFORSIKR. (A) ANDRE PERSONALKOSTNADER Lønn/personalkostnader 6000 AVSKR. BYGNINGER/A.FAST EIEND. 6010 AVSKRIVN. MASKINER, INVENTAR 6030 AVSKRIVN. HESTER Nyinvesteringer 609x Sum avskrivninger 6320 6340 6360 6399 6400 6410 6470 6500 6520 6540 6550 6553 6600 6620 6630 6690 6701 6705 6790 6800 6840 6845 6860 6870 6901 6903 6907 7005 7025 RENOVASJON, VANN, AVLØP (7750) ‐32‐ LYS OG VARME (‐14‐) RENHOLD (‐32‐) A. KOSTNAD LOKALER, VAKTHOLD (‐32‐) Leasing bankterminal Leasing vaskemaskin Leasing traktor (17) SMÅANSK. VERKTØY, INVENTAR O.L (‐32‐) DRIFTSMATERIELL HESTER (‐9‐) SMÅANSKAFFELSER KONTORUTSTYR (‐32‐) DRIFTSMATERIALER, FORBRUKSMATR (‐32‐) PROGRAMVARE, ÅRLIG VEDLIKEHOLD (‐32‐) REP. OG VEDLIKEHOLD BYGNINGER (‐32‐) REP. OG VEDLIKEHOLD UTSTYR (‐32/9‐) VEDLIKEHOLD UNDERLAG RIDEHALL (‐32‐) VEDLIKEHOLD UTEOMRÅDER REVISJONS‐HONORAR OG TJENESTER (‐32‐) REGNSKAPS‐HONORAR OG TJENESTER (‐32‐) ANNEN FREMMED TJENESTE (‐32/9‐) KONTORREKVISITA (‐32‐) TRYKKSAKER, AVISER ETC. (‐32/9‐) HESTESPORT MØTE, KURS, OPPDATERING O.L. Sportslig støtte medlemmer TELEFON (‐32‐) MOBILTELEFON DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT (‐32‐) DIESEL (RØD) TRAKTOR (‐32‐) VEDLIKEHOLD TRAKTOR (‐32‐) 18
Budsjett 2014 1 990 000 238 800 5 000 157 210 18 865 30 000 15 000 2 454 875 Budsjett 2015
2 060 000
247 200 5 000
162 740
19 529
35 000
15 000
2 544 469
400 000 40 000 110 000 550 000 400 000
40 000
110 000
40 000
590 000
80 000 200 000 4000 60 000 12 000 28 000 54 000 70 000 35 000 5 000 15 000 28 000 50 000 5 000 10 000 50 000 50 000 160 000 15 000 15 000 2 000 90 000 15 000 20 000 12 000 15 000 8 000 8 000 15 000 100 000
200 000
10000
20 000
12 000
28 000
54 000
70 000
35 000
5 000
15 000
5 000
50 000
5 000
10 000
20 000
45 000
220 000
20 000
15 000
2 000
90 000
15 000
30 000
6 000
15 000
16 000
8 000
20 000
Årsmøte 29. mars 2015
Konto 7100 7140 7320 7400 7500 7710 7770 7790 7800 7830 799X 8079 8151 8151 8155 829X Navn BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL. (A) REISEKOSTNADER ANNONSER OG REKLAMEKOSTNADER KONTIGENT FORSIKRINGSPREMIER STYREMØTER/GEN.FORSAMLING BANK‐GEBYRER ANDRE KOSTNADER TAP V/AVGANG ANLEGGSM. (ÅO) TAP PÅ FORDRINGER Driftskostnader ANNEN FINANSINNTEKT RENTEKOSTNAD LÅN Rentekostnad nytt lån RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD Finansposter 899Y SUM RESULTATPOSTER Budsjett 2014 8 000 10 000 30 000 10 000 140 000 5 000 6 000 5 000 15 000 10 000 1 370 000 Budsjett 2015
8 000
10 000
30 000
10 000
140 000
5 000
6 000
5 000
15 000
10 000
1 380 000
‐2 000 140 000 40 000 3 000 181 000 ‐2 000
120 000
40 000
3 000
161 000
‐179 125 ‐127 531
Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan
Organisasjon
Styret
Daglig leder
Heste‐
rideskolen
Ponni‐
rideskolen
Stalldrift
Sportskomite
Dressur
Sprang
Forslag til vedtak:
Organisasjonsplanen vedtas som vist i figuren over.
19
Årsmøte 29. mars 2015
Handlingsplan
Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter
visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres
med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten.
Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret
utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer.
Klubben skal:
Investeringer og vedlikehold av anlegg:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oppgradere det elektriske anlegget på området
Mye er tatt, resterende tas over ordinær drift.
Leasing av skrittemaskin
Speil i ridehusene
Innkjøp av luftavfukter til tørkerom
Oppgradere og bygge ut utebanene (tippemiddelprosjekt). Ferdig i løpet av juni.
Nye lys i ridehusene
Utbedre boksinnredning i gammelstallen
Forberede prosjekt: tredje ridehus.
Bytte isolasjon i taket på ”den gamle nystallen”
Flytte vannrør som går i taket på ”den gamle nystallen”, inn i stallen
Utrede bygging av/bedring av gjesteplasser
Utbedre drenering på ridestien
Merking av ridestier på Tromsøya
Tribune lille ridehus
Gjerder rundt utebanen
Sportslig utvikling og klubbaktiviteter:
•
•
•
•
•
Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen
emner som er relatert til hestesporten
Videreutvikle klubbens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av
et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden
Arrangere stevner og treninger i dressur og sprang.
Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i
klubben.
Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget.
Listen er ikke satt opp i prioritert rekkefølge.
Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å
revidere idrettslagets regnskap.
Forslag til vedtak: Delegeres styret.
20
Årsmøte 29. mars 2015
Sak 11: Valg
21
Årsmøte 29. mars 2015
Kontrollkomiteens tilbakemelding:
I forbindelse med at to av valgkomiteens medlemmer er foreslått som styremedlemmer (leder
og vararepresentant), har kontrollkomiteen bedt om at følgende redegjørelse offentliggjøres:
Svar på henvendelse fra styret vedr. valgkomiteens innstilling til nytt styre av 19. mars 2015.
Kontrollkomiteen fikk den 20. mars 2015 en henvendelse fra styret i Tromsø Ryttersportsklubb vedrørende prosessen rundt valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2015. Valgkomiteen
ble bedt gjøre sine betenkninger rundt dette. Oversendt var en redegjørelse fra valgkomiteen
inkludert en e-post, samt endelig innstilling til nytt styre.
Kontrollkomiteen har vurdert at henvendelsen er innenfor vårt mandat, jf. idrettsloven § 2,
fjerde ledd.
I henhold til valgkomiteens redegjørelse har komiteen frem til 19. mars 2015 vært ledet av
Cecilie Drecshler og hatt to øvrige medlemmer: Cathrin Kræmer og Anette Seljevold.
Komiteens fjerde medlem, Kine Bersvendsen skal ha trukket seg 11. mars 2015. Det gjøres
forøvrig oppmerksom på at kontrollkomiteen har vært i kontakt med Kine Bersvensen frem til
18. mars 2015 i regi av hennes rolle i valgkomiteen uten å få opplyst om at hun har trukket
seg. Vi er således usikre på den reelle dato for hennes fratredelse.
Kjernen i overnevnte henvendelse er at valgkomiteens leder er innstilt til årsmøtet som ny
styreleder og et annet medlem av valgkomiteen som vararepresentant til styret.
Valgkomiteens leder har deltatt under utvelgelsesprosessen som dannet basis for endelig
innstilling til nytt styre, dog med unntak av eget kandidatur. Det bekreftes i redegjørelsen
mottatt at komiteens arbeid var ferdigstilt til den 19. mars 2015, altså samme dag som
valgkomiteens leder trekker seg og stiller som kandidat til verv som styreleder.
Kontrollkomiteens vurdering er følgende:
Ved å inneha vervet som leder av valgkomiteen kan ikke vedkommende gjennomføre
prosessen med innstilling til styremedlemmer til årsmøtet og samtidig stille som kandidat til
styreleder. Hvis vedkommende ønsker et styreverv må dette opplyses om til de resterende
medlemmer av valgkomiteen og vedkommende må umiddelbart trekke seg før han/hun deltar
i prosessene rundt intervju av potensielle kandidater til styreverv. Det samme gjelder vervet
som vararepresentant til styret, jf. idrettsloven § 2-18. Styret skal uten forsinkelser informeres
om endringer i komiteens sammensetning da styret er idrettsklubbens høyeste myndighet
mellom årsmøtene.
Å fortsette vervet som leder av valgkomiteen og medlem av er et klart brudd på intensjonen
med en uavhengig valgkomite uten andre interesser, og er brudd på habilitetskravet, jf.
idrettsloven § 2-8, første ledd bokstav a og § 2-8 annet ledd.
Valgkomiteens innstilling om styremedlemmer har blitt vedtatt den 19. mars 2015, altså
samme dag som leder og 8 dager før ordinært medlem trakk seg. Det bekreftes i e-post fra
valgkomiteen av 20. mars 2015 at "kabalen allerede var lagt" på tidspunktet hvor leder trakk
seg. Endringen i nevnte kabal var da, slik det fremstår i redegjørelsen, at de to gjenværende
medlemmene endret innstillingen til vervet som styreleder til valgkomiteens leder Cecilie
Drechsler på bakgrunn av "da Cecilie informert oss om at hun etter påtrykk fra flere ville stille
som kandidat til ledervervet".
22
Årsmøte 29. mars 2015
Valgkomiteen henviser til idrettslovens § 2-9 for gyldighet av innstillingen utført av
nåværende komitee på to medlemmer. Det henvises dog ikke til hvilket ledd men vi antar det
er første ledd vedr. vedtaksførhet man mener. Kontrollkomiteen vil anføre at kravet til antall
medlemmer i valgkomiteen er nedfelt i lagets lov, jf. § 15, ellevte ledd bokstav f.
Beslutningsdyktighet forutsetter en gyldig valgkomite.
Det faktum at innstillingen kun er signert av de to gjenværende medlemmer av komiteen kan,
etter det vi vurderer, ikke reparere ugyligheten da leder av komiteen i praksis har deltatt under
hele utvelgelsesprosessen. Dette er med på å svekke tilliten til at de demokratiske prosessene
en medlemsstyrt klubb skal ha da den skjuler de faktiske forhold; nemlig at prosessen rundt
innstillingen er utført med leder av valgkomiteen tilstede og delvis med medlem som ønsker
styreverv tilstede.
Kontrollkomiteen vil tilslutt bemerke at vi har ingen forutsetning eller mandat til å ha en
mening om det arbeid som er utført av valgkomiteens medlemmer utover overnevnte
betenkning.
Ida Marie Korsberg
Inger Præsteng Thuen
Liv Mona Arntzen
Karina Skreland
23
Årsmøte 29. mars 2015
Valg av tillitsvalgte i Tromsø ryttersportsklubb:
1. Leder og nestleder
Forslag:
Leder: Cecilie E. Drechsler (ny, velges for 1 år)
Nestleder: Bjørg R. Karlsen (tidligere styremedlem, velges for 1 år)
2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
Forslag:
Styremedlemmer:
Veronica Wiik (velges for 1 år)
Jan Roger Vollan (ikke på valg)
Annelill Bruun Flaamo (tidligere vararepresentant, velges for 2 år)
Trond Ronde Johansen (ny, velges for 2 år)
Varamedlemmer:
1. vara: Kine Bersvendsen (ny)
2. vara/ungdomsrepresentant: Johanne Grindstein (ny)) (begge velges for 1 år)
3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 12 pkt. 9.
Forslag: Medlemsmøte delegeres myndighet til å velge sportskoordinator og medlemmer
i sportskomité, sprangkomité og dressurkomité. For øvrig delegeres styret fullmakt til å
opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig.
4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Forslag: Medlemmer: Liv Mona Arntzen og Ida Korsberg
Forslag: Varamedlemmer: Karina Skreland og (ukjent)
5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter.
6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Forslag: Leder: (ukjent)
Forslag: Medlem: (ukjent) og (ukjent)
Forslag: Varamedlem: (ukjent)
Avslutning
24