Vedlegg sak 24/15 Søknad om underskuddsgaranti

23. april 2015
Søknad om støtte til ELO2015
Forskergruppen for elektronisk litteratur er vert for ELO2015, den årlige,
internasjonale konferansen til Electronic Literature Organization (ELO), som
hvert år kombinerer en fullverdig akademisk konferanse med en litterær festival
med opplesninger og utstillinger. Konferansen holdes 4-7 august 2015 ved UiB.
Konferansen er en viktig stadfesting og videreutvikling av UiBs posisjon som et
av de sterkeste miljøene innen forskning på elektronisk litteratur i verden.
Dessverre sliter vi med finansieringen etter en rekke avslag (Universitetsfondet,
Bergen kommune, Kulturrådet). Vi venter fortsatt på svar fra annen gangs
søknad til Kulturrådet og Bergen kommune men evt tilslag her kommer ikke før
i juni. Vi har fått støtte fra Forskningsrådet (150,000) og fra LLE (50,000
egenandel som var nødvendig for å søke Forskningsrådet, og 25,000 fra
Småforsk), og 12,000 fra Hordaland fylkeskommune. I tillegg har vi fått 150,000
fra Nordisk kulturråd men dette er øremerket til en utstilling av elektronisk
barnelitteratur på Bergen offentlige bibliotek og et nordisk nettverk og kan ikke
brukes til andre deler av konferansen. Til sammenligning tar biblioteket,
Lydgalleriet og Stiftelsen 3,14 ingenting i husleie for utstillingene der. Vi krever
deltageravgift på USD350 som allerede er 25% høyere enn tidligere år.
Slik det er nå går nesten alle pengene fra UiB til å dekke leie av rommene vi skal
bruke på UiB, som vil koste ca 60,000 kr i internhusleie. Vi søker nå LLE om
ytterligere 60,000 kr til å dekke disse utgiftene.
ELO2015 fikk rekordmange bidrag, fra 335 forskere og forfattere fra 39 land, og
etter grundig fagfellevurdering har vi akseptert papers og paneler til å fylle fem
parallelsesjoner fra kl 9-15 i tre dager (se vedlagte programutkast eller
http://elo2015.sched.org for detaljert program). Fra kl 15:30 og utover hver dag
blir det opplesninger, kunstnerpresentasjoner og utstillinger på Lydgalleriet, USF
Verftet, Stiftelsen 3,14, Bergen offentlige bibliotek og HF-biblioteket. I tillegg blir
det workshops, åpning av utstilling om elektronisk litteratur for barn på
biblioteket og en foredragsrekke om elektronisk litteratur for barn 4. August.
Konservativt regner vi med rundt 200 deltagere, kanskje 250.
Integrasjon av vitenskapelig og kunstnerisk arbeid
ELO-konferansene er det viktigste internasjonale møtestedet både for forskning
og litterær utvikling, og da dette er et felt hvor nye teknikker og sjangrer utvikler
seg svært raskt er det vesentlig for forskning på feltet å ha tett kontakt med den
kunstneriske og litterære utviklingen. Mange verk vises fram mens de er under
utvikling, og det er tett samspill mellom teoretiske og analytiske diskusjoner og
litterær utforskning, hvor teori og praksis responderer på hverandre og er
gjensidig formende. Det er også svært mange innen fagfeltet som kombinerer
kunstnerisk utvikling med tradisjonell utvikling. Den tette integrasjonen av en
konvensjonell akademisk konferanse med en litterær festival med utstillinger og
opplesninger er uvanlig innen mange humanistiske felt, men er vanlig innen
konferanser innen digital kunst og litteratur (f.eks. ISEA, Transmediale, Digital
Arts and Culture) og har vært sentral ved alle de tidligere ELO-konferansene.
Den litterære delen av konferansen er altså både en nødvendig og integrert del av
forskningskonferansen, og en formidlingsaktivitet.
23. april 2015
Et viktig mål med festivaldelen av konferansen er å nå ut til et allment publikum,
og vi har jobbet for å få støtte også utenfra UiB til utstillinger i byen, bl.a. ved i
2013 å arrangere seminar om å lage utstillinger av elektronisk litteratur som ble
delfinansiert av Bergen kommune med deltagelse fra kommunen og det lokale
kunstmiljøet. Vi hadde også fått positive signaler til at den kunstneriske delen av
arrangementet var noe Kulturrådet kunne støtte. Men i sist høsts søknadsrunde
fikk vi avslag fra Kulturrådet og kommunen med begrunnelse at UiB sto som
søker. Etter forslag fra kommunen og Kulturrådet har vi søkt igjen som
privatpersoner, hvilket i seg selv peker på et alvorlig problem for samarbeid
mellom forsknings- og kunstmiljøer, og for muligheter for samfunnskontakt for
UiB. Vi får ikke beskjed om vi får støtte fra kommunen og Kulturrådet før i juni,
og sjansen for andregangs-avslag er dessverre stor.
Utstillingene og opplesningene gjør at vi har mye høyere utgifter til leie av utstyr
og teknisk støtte enn en rent akademisk konferanse. De aller fleste av forfatterne
betaler reise, opphold og konferanseavgift selv, noe som er uvanlig innen
kunstverdenen når man setter opp en utstilling (det er mer vanlig å betale
honorar til kunstner/forfatter) men vi må betale noe reise og opphold for at noen
av kunstnerne skal få installert litterære installasjoner slik at det er klart til
utstillignene. Internhusleie til UiB er også en stor utgift, som er nesten like stor
som all støtten vi har fått fra UiB (altså fra instituttet) hittil. Dette siste er ganske
absurd, særlig gitt at UiB ifølge den nye strategien skal være eksellente på
konferanser.
Vi har vært ganske fortvilet over den manglende støtten til konferansen både fra
UiB og Kulturråd/kommune, og har brukt svært mye tid det siste året på å
skrive søknader i tillegg til organisere selve konferansen og legge programmet.
Uten støtte for å dekke internhusleien blir det svært vanskelig å få konferansen i
land. Vi håper derfor på velvilje fra instituttrådet.
Scott Rettberg (Conference Chair)
Jill Walker Rettberg (Program Chair)
ELO 2015
AUGUST 4 • TUESDAY
A Artist talk
B Banquet
E Exhibition Opening
F Performances and Readings
11:00 – 12:30
R Roundtable
K Keynote
L Lightning Talks
M Meeting
P Panel of Papers
W Workshop
P Children's E-lit 1
Bergen Public Library
Speakers: Ayoe Quist Henkel, Ture Schwebs, Kristin Ørjasæter
11:00 – 12:30
W Workshops, session A
13:30 – 15:00
P Children's E-lit 2
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Bergen Public Library
Speakers: Emilie BARBIER, Kamil Kamysz, Agnieszka Przybyszewska, Lucas Ramada, Nolwenn
Tréhondart, Marcin Wichrowski
13:30 – 15:00
W Workshops, session B
17:30 – 18:30
E Kid E-Lit Exhibition Opening
TBA
Bergen Public Library
Speakers: Emilie BARBIER, Serge Bouchardon, Luc Dall'Armellina, LeAnn Erickson, Pierre Fourny,
Baptiste Ingrand, Guillaume Jacquemin, Mark Marino
AUGUST 5 • WEDNESDAY
09:00 – 10:30
10:30 – 11:00
11:00 – 12:30
K Welcome and Opening Keynote
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Coffee break
L Lightning Talks: What comes after electronic literature?
TBA
Sydneshaugen skole: Auditorium A
Speakers: jose aburto, damon baker, Ranjit Bhatnagar, David Clark, Natalia Fedorova, Leonardo
Flores, Andrew Klobucar, José Molina, Judd Morrissey, Maya Zalbidea Paniagua, Mark Sample,
Matthew Smith, Steven Wingate, Nanette Wylde
11:00 – 12:30
P Hybrid Book
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Herbet Aurélie, Kathi Inman Berens, Lucile Haute, Søren Bro Pold, Nolwenn Tréhondart
11:00 – 12:30
P Interventions
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Andrew Cookson, Davin Heckman, Kaja Puto, Mark Sample
11:00 – 12:30
P Narrative Theory
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: Robert Fletcher, David Meurer, Daniel Punday, Eric Dean Rasmussen
11:00 – 12:30
P Writing in Social Media and Spam
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Crystal Abidin, Sandy Baldwin, Katie Rose Pipkin, Loren Schmidt, Rob Wittig
11:00 – 12:30
R Intermediality and Electronic Literature
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: John Barber, caitlin fisher, Eugene Garber, Samantha Gorman, Dene Grigar, James
O'Sullivan
12:30 – 13:30
13:30 – 15:00
Lunch
P Imagination, Eventhood, and the Literary Absolute
TBA
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Mario Aquilina, Ivan Callus
13:30 – 15:00
P Live Performance, Voices Scapes, and Remixing the Under Language: Sounds and Voices at the
End(s) of Electronic Literature
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: John Barber, Roger Dean, Hazel Smith
13:30 – 15:00
P Platforms, Writers, and Readers
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: James Brown, Odile Farge, Alex Mitchell, Christine Wilks
13:30 – 15:00
R Beyond the Screens: Transmediality in E-literature
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: María José Sánchez Montes, Nieves Rosendo Sánchez, Domingo Sanchez-Mesa, Rui
Torres
15:00 – 15:30
Coffee break
15:30 – 17:00
A Artist Talks Festival Exhibition
15:30 – 17:00
F Mobile / Locative / Immersive Excursion Works
TBA
UiB Arts Library
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: damon baker, Kathi Inman Berens, Judd Morrissey, Beat Suter
15:30 – 17:00
F Readings and Screenings
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: caitlin fisher, Penny Florence, Jason Edward Lewis, Steven Wingate, Jody Zellen
17:30 – 19:00
18:30 – 20:00
20:00 – 23:00
E UiB Arts Library Opening
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Dinner break
F Performances and Screenings
TBA
Egget (Studentsenteret, Bergen, Norway)
Speakers: Ole-Petter Arneberg, Daniel Cannizzaro, Luc Dall'Armellina, Leonardo Flores, Samantha
Gorman, Guillaume Jacquemin, Torbjørn P. Larssen, Jason Edward Lewis, Audun Lindholm, Stuart
Moulthrop, Kristian Pedersen, jörg piringer, Mark Sample
20:00 – 23:00
F Performances and Screenings
Egget (Studentsenteret, Bergen, Norway)
Speakers: Ole-Petter Arneberg, Daniel Cannizzaro, Luc Dall'Armellina, Leonardo Flores, Samantha
Gorman, Torbjørn P. Larssen, Audun Lindholm, Stuart Moulthrop, Kristian Pedersen, jörg piringer, Mark
Sample, Álvaro Seiça
AUGUST 6 • THURSDAY
09:00 – 10:30
P Dataviz and Electronic Literature
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Jeremy Douglass, Angus Forbes
09:00 – 10:30
P Electronic Literature as Action and Event: Participatory Culture and "The Literary"
Speakers: Stuart Moulthrop, Rob Wittig
09:00 – 10:30
P Ends and Futures
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Brian Greenspan, Lello Masucci, Mette-Marie Zacher Sørensen
09:00 – 10:30
P Global Electronic Literature and Historical Memory
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Claudia Kozak, Eman Younis
09:00 – 10:30
P Performativity
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: Simon Biggs, John Cayley, Jörgen Schäfer, Eric Snodgrass
10:30 – 11:00
11:00 – 12:30
Coffee break
P Collaborative Narrative
TBA
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Renato Nicassio, Mariusz Pisarski, Kate Pullinger, Heiko Zimmermann
11:00 – 12:30
P Generative
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: Jonathan Baillehache, Arthur Lefèvre, Mia Zamora
11:00 – 12:30
P Nordic E-lit
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Aud Gjersdal, Melissa Lucas, Patricia Tomaszek
11:00 – 12:30
P Translation
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Piotr Marecki, José Molina, Nick Montfort
11:00 – 12:30
R Archiving Roundtable
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: Leonardo Flores, Marjorie C. Luesebrink, Stephanie Strickland, Rui Torres
12:30 – 13:30
13:30 – 15:00
Lunch
P Gender
TBA
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Maria Angel, Anna Gibbs, Maria Goicoechea, Laura Sánchez Gómez, Jordan Tudisco
13:30 – 15:00
P Research and Practice in Electronic Poetry in Ireland
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Anne Karhio, Michael J. Maguire, Jeneen Naji, James O'Sullivan
13:30 – 15:00
P Temporalities
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: Raine Koskimaa, Álvaro Seiça, Marika Wato
13:30 – 15:00
P Transmedial Edges
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Sandra Guerreiro Dias, Natalia Fedorova, Flourish Klink, Piotr Marecki, Bruno Ministro
13:30 – 15:00
R Curating and creating electronic works in arts contexts
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: Sandy Baldwin, Dene Grigar, Mia Zamora
15:00 – 15:30
Coffee break
TBA
15:30 – 17:00
A Artists' talks: Decentering and Hybridity
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
15:30 – 17:00
F Mobile / Locative / Immersive Excursion Works
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: damon baker, Kathi Inman Berens, Judd Morrissey, Beat Suter
15:30 – 17:00
F Readings and Screenings
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Katarzyna Bazarnik, John Cayley, Zenon Fajfer, Dene Grigar, Jordan Tudisco
17:30 – 18:30
E Decentering: Exhibition Opening
17:30 – 18:30
E Hybridity Exhibition Opening
Gallery 3,14
Lydgalleriet
Speakers: Alison Aune, John Barber, Mez Breeze, Andy Campbell, Luc Dall'Armellina, Angus Forbes,
John Murray, Joellyn Rock, Anastasia Salter, Ashley Scott, Álvaro Seiça, Andy Simionato, Julie Vulcan
18:30 – 20:00
20:00 – 23:00
Dinner break
On your own
F Hybridity Performances and Screenings
Østre
Speakers: Wilton Azevedo, John Cayley, Roger Dean, Natalia Fedorova, Steve Gibson, Johannes
Heldén, Zuzana Husarova, Donna Leishman, Audun Lindholm, Taras Mashtalir, ottar ormstad, Kristian
Pedersen, Matthew Smith
AUGUST 7 • FRIDAY
09:00 – 10:30
P Algorithm
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Ben Grosser, Piotr Marecki, Lea Muldtofte, Chris Rodley
09:00 – 10:30
P Cinema and Database Edges
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: jose aburto, Rachael Katz, Ariane Savoie, Steven Wingate
09:00 – 10:30
P Games
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: D. Fox Harrell, Veli-Matti Karhulahti, Anastasia Salter
09:00 – 10:30
P The Ends of Publishing
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: Cheryl E. Ball, Andrew Morrison, Todd Taylor, Patricia Tomaszek
09:00 – 10:30
R CELL Roundtable: The Consortium for Electronic Literature
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Maria Angel, Sandy Baldwin, Leonardo Flores, Anna Gibbs, Maria Goicoechea, Eric Dean
Rasmussen, Johannah Rodgers, Patricia Tomaszek, Rui Torres
10:30 – 11:00
11:00 – 12:30
Coffee break
P Institutions and Infrastructure
TBA
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: David Devanny, Simone Murray, Lyle Skains
11:00 – 12:30
P Mobile, Locative, Augmented
UIB 2 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Megan Heyward, Jon Hoem, Elizabeth Losh, Anna Nacher, Jody Zellen
11:00 – 12:30
P Past Futures and and Future Pasts
UIB TBA 5 (Bergen, Norway)
Speakers: Markku Eskelinen, Bimbola Idowu-Faith, Mark Marino
11:00 – 12:30
P The Medium
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Speakers: Ling Chung Guan, Donna Leishman, Johannah Rodgers
11:00 – 12:30
P This is not the beginning or the end of literature
UIB 4 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: Sandra Bettencourt, Diogo Marques, Ana Marques da Silva
12:30 – 13:30
13:30 – 15:00
Lunch
TBA
M ELO Annual Meeting / Town Hall
UIB TBA 1 (Bergen, Norway)
Moderators: Dene Grigar
15:30 – 17:00
A Artists' talks: Interventions (USF)
15:30 – 17:00
F Mobile / Locative / Immersive Excursion works
TBA
UIB 3 TBA (Bergen, Norway)
Speakers: damon baker, Kathi Inman Berens, Judd Morrissey, Beat Suter
15:30 – 17:00
F Talan Memmott: The Exquisite Corpus
Egget (Studentsenteret, Bergen, Norway)
Speakers: Talan Memmott
17:30 – 18:30
E Interventions (USF) Exhibition Opening
USF
Speakers: David Clark, Sharon Daniel, Linda Kronman, Donna Leishman, Chris Rodley, Andreas
Zingerle
17:30 – 18:30
F USF Black Box Theater Performances
USF
Speakers: Simon Biggs, cris cheek, Deena Larsen
18:30 – 20:00
19:30 – 23:00
Dinner break
B Conference Banquet & Electronic Literature Awards
TBA
TBA
AUGUST 8 • SATURDAY
09:00 – 10:30
Kjell Theory Extended Version
TBA
Speakers: Judd Morrissey
10:30 – 11:00
Coffee break
TBA
11:00 – 12:30
M ELO Board Meeting
TBA
13:30 – 15:00
M ELO Board Meeting
TBA
ELO 2015 Conference and Festival -- Projected Overall Budget
Note: all budget in NOK
PROJECTED INCOME
Notes
Conference fees
280000 Budget projects 150 paid participants -- could be 200-250.
UIB LLE
50000 Approved: 50 for conference
UIB Småforskmidler
25000 Approved: 25 for publication
UIB Universitetsfondet
0 100000 Applied for -- REJECTED BY UIB
Norwegian Research Council
150000 Approved
Bergen kommune
50000 Feb. 2015 REJECTED on basis of univeristy involvement. Resubmited as private person.
Norsk kulturråd
150000 Application rejected in 2014. Reapplied March 2015.
Nordic Cultural Council
100000 Note: this is 2/3 of "Kid E-Lit" project dedicated to exhibition costs -- 150.000 grant approved -- 100.000 can only be used for that specific exhibition.
Projected Income
805000
Current grants in hand
325000
Current grants + Expected Confe
605000
Highlighted -- application pending.
EXPENSES
Utgifter
Personell & Speakers
1 Keynote spea #
Note: reduced from 3 to 1 keynote
Cost
Flights
1
9000
9000
Accommodation
4
1250
5000
Honoraria
1
5000
5000
Local transport
1
600
600
19600
Support staff
90000
Bursaries
30000
UIB
60000
USF Studio
12500
Note: part time help. one administrative helper, one editor, one web design person. Some costs for volunteer event staff. Approx. 360 hours total.
Venue Costs
USF Visningsrom
NOTE: UIB room costs need to be finalized, could come down somewhat.
7000
USF Rokeriet (E-Lit Awards / Conference Dinner)
22750
Lydalleriet
Free
Østre
?
Gallery 3, 14
Free
Bergen Bibliotek
Free
UiB Arts Library
Free
Note: explore other options on conference dinner.
Note: Østre most likely free, need to confirm.
Artistic Program
Equipment rentals & services
Note: equipment & installation costs will need to come down if there is no Bergen / Arts Council funding.
USF (Rokeriet / Studio / Visningsrom)
40000
Lydgalleriet
20000
Gallery 3, 14
15000
Note: assuming UIB equipment costs are covered / donated.
Artist travel for installation
60000
Note: some travel costs for artists to install work.
Curator travel
25000
Note: hotel nights for curators to install work.
Technical support
25000
Kid E-Lit exhibtion
100000
Transportation
Food
Local transportation of attendees
18000
Note: could be less -- a lot depends on final venue and how many participants are handcipaped.
Program committee travel
15000
Travel costs for planning meetings.
Lunches 3 days
450
130
58500
Conference din
175
700
122500
Coffee 3 days
450
45
20250
Note: Lunches may need to go.
Note: 150 paid plus 25 (docents / volunteers / bursaries).
201250
Other
Printing (Posters, Program, Catalog)
25000
Design
20000
Video documentation
30000
Total
Income / Expenses if Kommune / Kulturrad success
Income / Expenses with no Kommune / Kulturrad success
836100
-31100
-256100