1. No category

Årsmøte 28. september 2015
Kiwanis Club Tønsberg
2014-2015
Innhold:
Styrets årsrapport
Styret
Medlemsliste
Komiteer
Program
Komiterapporter
Gave til Frelsesarmeen
Vedlegg: Regnskap
1
.
ÅRSRAPPORT FRA STYRET 2014/2015
Vi har hatt 36 ordinære møter i året som er gått, i tillegg Kiwanisfestivalen på
Fjærholmen, sommeravslutning og årsmøte. Damene har vært med på 15 ordinære
møter og i tillegg Kiwanisfestivalen og turen til Vilnius. Det er viktig for oss at våre damer
er med så ofte som mulig. Vi har også vært på besøk til Færder VGS, Marinemuseet og
vært på byvandring i Tønsberg.
I 12 av våre medlemsmøter har det vært foredrag av både medlemmer og andre.
Kiwanisfestivalen på Fjærholmen arrangeres i månedsskiftet mai/juni måned og er rettet
mot fysisk- og psykisk-handicappede. Arrangementet har funnet sin form, og K C Blanca
er med oss. Her var det nærmere 300 personer, hjelpere og deltagere. Grilling, musikk,
båtturer og aktiviteter ved Sjøspeiderne samt dans med sang og musikk av Jan
Heidenstrøm og co. Været viste seg ikke fra sin beste side, men det la imidlertid ikke
noen demper på stemningen.
Adventskalenderen er vår største inntektskilde. Vi fortsetter med 12.000 stk. som
tidligere. Av disse solgte vi ca. 3.000 stk., de øvrige selges av andre Kiwanis
klubber. Arbeidet med kalenderen er krevende, men med erfarne folk i komiteen er den i
trygge hender. Årets kalender ble håndtert på en profesjonell måte til tross for et det
hadde sneket seg inn noen trykkfeil. Lotteritilsynet har meget strenge regler som vi må
passe nøye på og følge opp.
Vi har i år bl.a. støttet Frelsesarmeen, SOS Barnebyer, The Mondays, Grorud Gård,
Sjøspeiderne og Gurvika.
Programkomiteen har gjort en svært god jobb med å få et meget variert program som
har skapt godt fremmøte og god stemning. K C Tønsberg har blant Distriktets høyeste
fremmøte prosent. I tillegg har vi en fantastisk kjøkkenkomite som har stor betydning for
trivselen.
Årets ærespris blir dessverre ikke utdelt i år, men vi håper på gode forslag neste år.
Arbeidet med å rekruttere flere medlemmer fortsetter. «Safari» ble gjennomført igjen og
i år blir det lagt mye mer vekt på markedsføring og verving med «Kiwanisgaven». Kr.
50 000 skal deles ut i forbindelse med 100- og 50 års jubileer.
I år har medlemstallet gått ned. Vi har mistet fire medlemmer og fått to nye. (En
begynte og sluttet i løpet av dette året.)
Komiteene har gjort en god jobb i året som er gått og vi takker alle i klubben for
innsatsen slik at vi har hatt nok et hyggelig og fint Kiwanisår bak oss.
Styret.
2
STYRET 2014 / 2015
Styret for Kiwanisåret 2014-2015
President:
Neste President:
Forrige President:
Sekretær:
Kasserer:
Styremedlemmer:
Axel Larssen
Arnt Ivar Hansen
Darren Litherland
Kaare Jønland
Tor Henning Øberg
Eivind Djupvik
Torstein Anholt
Styret for Kiwanisåret 2015-2016
President:
Neste President:
Forrige President:
Sekretær:
Kasserer:
Styremedlemmer:
Axel Larssen
Jan Magne Nakken
Arnt Ivar Hansen
Darren Litherland
Kaare Jønland
Tor Henning Øberg
Eivind Djupvik
Torstein Anholt
3
MEDLEMSLISTE PR. 28. SEPT. 2015
Anholt
Torstein
Askum
Ragnar
Asmyhr
Arne Johan
Berge
Ola
Djupvik
Eivind
Garder
Per
Hanssen
Arnt Ivar
Haugstad
Johan
Hundstuen
Svein
Jansen
Statius I.
Jønland
Kaare Augustin
Klinkenberg
Einar
Larsen
Rune
Larsen
Tore Ulf
Larssen
Axel
Litherland
Darren
Løvenhjelm
Gunnar
Moen
Olav Tomas
Nakken
Jan Magne
Nilsen
Gunnar A.
Nord
Terje
Ottestad
Øyvind
Rolfsen
Stig
Styrerud
Gunnar
Tjøm
Øivind
Wirsching
Peter Heiberg
Øberg
Tor Henning
4
Komiteer i 2014 - 2015
KOMITEER:
Komitemedlemmer:
PRESSEKONTAKT
Ragnar Askum, Øyvind Ottestad
PROGRAM
Jan Magne Nakken, Arne Johan Asmyhr, Gunnar S., Svein
H., Stas, Per
President kan møte i alle komiteer (om ønskelig)
FINANS
Axel Larssen, Tore Ulf Larsen, Per Garder
KALENDER
PRODUKSJON
Per Garder, Statius Jansen, Axel Larssen, Svein
Hundstuen og Torstein Anholt.
(01.04.14 til 31.03.15)
KALENDER
SALG
KOORDINERING
Torstein Anholt/Tore Ulf Larsen –
HUS
Einar Klinkenberg, Statius Jansen og Gunnar Løvenhjelm
HUMANITÆR
Eivind Djupvik, Gunnar Styrerud, Axel Larssen
PR / VEKST
Tore Ulf Larsen, Rune Larsen, Axel Larssen og Statius
Jansen
REDAKSJON, WEB OG K-NYTT
Øyvind Ottestad, Darren Litherland
MUSIKK
Tor Henning Øberg, Tore Ulf Larsen , Øivind Tjøm
RIDNING
Jan Erik Røed, Olav Tomas Moen
SEILING
Svein Hundstuen, Øyvind Ottestad
SOMMER-AVSLUTNING
Gunnar Løvenhjelm, Ola Berge, Statius Jansen
NISSETORVET
KC Blanca + KC Tønsberg
KIWANISFESTIVALEN
Øyvind Ottestad, Øivind Tjøm og Jan Erik Røed +
samarbeid med KC Blanca
ÆRESPRISER / UTMERKELSER
Øivind Tjøm, Øyvind Ottestad,
Knut Kværne, Arnt Ivar Hanssen
5
(Klubbsalg)
Klubb Program 1. halvår - Høst / Vår 2014/2015
Vårt motto: ”Vi bygger”
2014
OKTOBER
Mandag
06/10
Mandag
13.10
Mandag
20.10
Mandag
27.10
NOVEMBER
Mandag
03/11
Mandag
10/11
Lørdag
15/11
Mandag
24/11
DESEMBER
Mandag
01/12
Mandag
08/12
Mandag
15/12
18:30
18:30
18:30
18:30
Internt møte/Styremøte
Nøtterøy frivilligsentral – kåseri m/damer
Budsjett
Kalender
18:30
18:30
18.30
18:30
Internt møte/Styremøte
Medlemsmøte med fordrag: Sør Amerika v/Darren og Anne Litherland – m/damer
Julebord med underholdning - m/damer
Oppdatering
18:30
18.30
18.30
Internt møte/Styremøte
Medlemsmøte med foredrag om terapiridning v/Sylvi Solheim – m/damer
Juleavslutning
05/01
12/01
19/01
26/01
18:30
18:30
18:30
18:30
Internt møte/Styremøte
Kåseri, Herman Berthelsen - m/damer
Besøk av Viseguvernøren
Komitérapporter
03/02
09/02
16/02
23/02
18:30
18:30
18:30
18:00
Fellesmøte med Blanca
Kåseri: Kristina og Kong Haakon v/Tor Inge Moseid – m/damer
Torskeaften
Besøk hos The Mondays på Kongseik skole – m/damer
02/03
09/03
16/03
23/03
30/03
18:30
18:30
18:30
18:30
18:30
Internt møte/Styremøte
Medlemsmøte med foredrag av Morten Wang fra Tønsbergs Blad – m/damer
Valgmøte
Medlemsforedrag: En reise på Cuba v/Øyvind og Karin Ottestad – m/damer
Påske – ikke møte
2015
JANUAR
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
FEBRUAR
Tirsdag
Mandag
Mandag
Mandag
MARS
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
6
Klubb Program 2. halvår - Vår / Høst 2015
Vårt motto: ”Vi bygger”
2015
April
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
Mai
Mandag
Mandag
Mandag
Mandag
Juni
Mandag
Mandag
Mandag
August
Mandag
Mandag
Mandag
30/03
06.04
13.04
20.04
27.04
18:30
18:30
18:30
18:30
18:30
Påske - ikke møte
2. Påskedag – ikke møte
Bjørn Even Sørhaug - Byutvikling i Tønsberg, m/damer
Internmøte/Styremøte
Bjørnar Erikstad – Opplevelser med seiling, m/damer
04.05
11.05
18.05
25.05
18:30
18:30
18.30
18:30
Internt møte/Styremøte
Bjørn Hansen - m/damer
Byvandring, m/damer
Pinse – ikke møte
01.06
08.06
15.06
18:30
18.30
18.30
Internt møte/Styremøte
Stein Lundbo, - Norge i Europa, m/damer (Avlyst)
Sommeravsluttning, m/damer
17.08
24.08
31.08
18:30
18:30
18:30
Internt møte/Styremøte
Tur til Marinemuseet i Horten
Medlemsforedrag. Foredrag av Terje Nord «Et liv etter pensjoneringen»
m/damer
September
Mandag
Mandag
Mandag
07.09
14.09
21.09
18:30
18:30
18:30
Mandag
28.09
18:30
Internt møte/Styremøte
Internt møte/gjennomgang regnskap
Inger Bjar Kessler – Claudia Ollsen, Stortingets «beste mann» for høyre,
m/damer
Årsmøte
Konvent: 4. – 6. september 2015 Drammen
Divisjonsrådsmøte: 6. mai, 26. august
Interklubbmøte: 11. mai
7
KOMITERAPPORTER 2014-2015
PRESSEKONTAKT KOMITÉEN
Vi har kontaktet avisene og NRK og Kiwanisnytt når vi mener vi har stoff av almen
interesse. Det har vist seg stadig vanskeligere å få mediene ut for å lage reportasjer
etter ordinær arbeidstid.
Før årets Kiwanisfestival ble samtlige aviser g NRK oppsøkt med fyldig, skriftlig
pressemelding.
Det ble ingen reportasjer, men god forhåndsomtale i alle avisene.
Mediedekningen ser slik ut:
Tønsbergs Blad:
22/10 –
07/11 –
15/12 –
15/05 –
21/05 –
20/06 –
14
14
14
15
15
15
24/06 – 15
Årsmøtereferat med bilde av nytt styre over 3 spalter.
Adventskalenderen over 4 spalter med bilde.
Førjulsgaver fra Blanca med bilde over 2 spalter.
Minneord om Knut Kværne.
Forhåndsomtale om kiwanisfestivalen over2 spalter.
Kjempeoppslag over dobbeltside med flere bilder om
Kommunens terapi-ridning med hederlig omtale om
Kiwanis for kjøp av 6 hester, annen økonomisk støtte
og populære pølsefester for terapirytterne.
Minneord om Jan Erik Røed.
Byavisa:
05/11 – 14
27/05 -15
Adventskalenderen over 3 spalter.
Forhåndsomtale om kiwanisfestivalen over 3 spalter.
Øyene:
06/11 – 14
28/05 – 15
Adventskalenderen over 4 spalter med bilde.
Forhåndsomtale om kiwanisfestivalen over 2 spalter.
NRK:
14/11 – 14
Ble intervjuet av Christina Støp om adventkalenderen.
Intervjuet gikk på direkten i Østlandssendingen.
Mediekontaktkomiteen: Ragnar Askum, Øyvind Ottestad
PROGRAMKOMITEEN
Rapport fra Programkomiteen 2015
Komiteen Har bestått av Gunnar Styrerud, Svein Hundstuen, Statius Jansen, Per Garder
(delevis) og Jan Magne Nakken (leder).
Arne Johan Asmyhr og Frank Thorsteinsen var valgt inn i komiteen, men har ikke deltatt.
Det ble gjennomført to møter på høsten for
å fullføre programmet for 2. halvår 2015.
Fra mai og frem til sommeravslutningen
har det vært arbeidet med programmet for
høst 2015 og vår 2016. Det har i perioden
vært avholdt 3 møter i tillegg til div. mailer
og telefonsamtaler.
Stort sett er folk positive og villige til å
komme til Kiwanis for å holde foredrag
eller til å ta imot oss for besøk.
8
Det kan være en utfordring at programmet blir laget så lang tid på forhand at mange
ikke har kontroll på sin egen tid eller mulighet til å delta langt frem i tid.
Derfor må en regne med noen endringer underveis.
Det har vært et hyggelig samarbeide og en god fordeling av oppgavene i komiteen.
Jan Magne
FINANSKOMITEEN
Komitéens medlemmer har vært: Axel Larssen, klubb president, og Tore Ulf Larssen,
forrige kasserer
Komitéens arbeide har begrenset seg til å utarbeide årets budsjett. Ved halvårs
gjennomgang av klubbens regnskap har ingen av komitéens medlemmer hatt noen
bemerkninger.
Nøtterøy, den 13. september 2015
Axel Larssen
KALENDER PRODUKSJON
Komiteen har bestått av Per A. Garder, Statius Jansen, Svein Hundstuen, Axel Larsen og
Torstein Anholt.
Så er nok et år gått med produksjon og salg av adventskalender til Kiwanis.
Vi startet før sommeren med salgsbrev til klubbene, som hadde god respons. Så begynte
jobben med reklame på baksiden av kalenderen, der går det litt tregt med å få hjelp til å
skaffe nye annonser, så vi manglet noen for å få det fullt.
Kalenderen ble solgt ut med 12000 stk. tross med feil i gevinstlista og dato bak på
kalenderen, noe som ikke ble oppdaget når vi fikk korrektur fra trykkeriet, så der må vi
9
bli mer nøye når vi leser igjennom. Det var kun noen få klager fra kundene men de ble
taklet så alle ble fornøyd.
Vi solgte 12000 kalendere til
Annonser
Utgifter med provisjon til klubber
Fortjeneste
kr. 599 968
kr. 20 812
kr. 548 187
kr. 72 591
RAPPORT INTERNT SALG ADVENTSKALENDER 2014
Adventskalenderen
ble enda en gang en
suksess og igjen må vi
takke 3 av gutta i
klubben for en meget
sterk innsats.
Med en samlet alder
på ca. 250 år sto disse
karene for totalt 1163,
eller ca. 41% av
klubbens totale salg på
2815 kalendere.
Klubben bare bukker
og takker!
Foto v/Tore Ulf november 2013.
Kalender produksjon 2014
Salg til 15 andre Kiwanis klubber
Salg til lag og foreninger – v/KC Tønsberg
Eget salg – Kiwanis Club Tønsberg
Gaver sykehuset og div. bonuser etc.
Rest lager
12 000
8 765
384
2 788
63
0
Kiwanis Club Tønsberg solgte totalt 3172 kalendere.
For å oppnå et bra resultat er klubben avhengig av at medlemmene bidrar etter evne.
Ikke alle kan selge mange kalendere, men alle kan bidra med noe. Alder ser ikke ut til å
vær til særlig stort hinder for noen av oss, men vi må vel se i øynene at helse og alder vil
komme til å bety en utfordring for framtidens salg.
Kiwanis Club Tønsberg takker alle sine medlemmer for en sporty innsats i 2014!
Adventskalender 2015 blir den 45. i rekken, - et aldri så lite jubileum som vi bør være
stolte av. Hvem skulle vel trodd dette da vi starte i det små med 1500 kalendere á
kr.10,- i det herrens år 1971?
Rapport: Tore Ulf og Torstein
10
HUSKOMITEEN
Huskomiteen har bestått av Einar K., Gunnar L. og Stas.
Vi har bestrevet oss for å gjøre det mest mulig hyggelig for medlemmene på våre møter,
spesielt Gunnar som er og har vært den kulinariske i alle år.
Vi andre får være takknemlig som har fått lov
til å være "med på lasset".
Utgiftene har vært minimale.
Olav Tomas er alltid tidlig og har hjulpet med
dekning av bordet.
Tønsberg 11.9.2015
Komiteen
HUMANITÆR
Komiteen har bestått av Eivind Djupvik,
Gunnar Styrerud og Axel Larssen.
Et rolig år for komiteen med få søknader
og bevilgninger. Det ble behandlet 6
søknader, av disse er 2 innvilget og 4
avslått.
Til sammen er det bevilget kr. 10.000,-.
Styret håper søknader vil svinge oppover
i det neste året.
Takker komiteen for et godt samarbeid.
Eiving Djupvik
11
PR/VEKST
Komitéen har bestått av styret i klubben og Rune Larsen.
I januar fikk klubben invitasjon til å delta under Lions Club Sem sitt arrangement
”SAFARIMESSEN 2016”. Sammen med KIWANIS CLUB TØNSBERG BLANCA er vi påmeldt
dette arrangementet.
”SAFARIMESSEN 2016” arrangeres 4. og 5. juni 2016 på Quality Hotel Tønsberg.
Aktuelt nå er Vervebrosjyren som er på 4 sider. Den blir distribuert som innstikk
i Tønsbergs Blad med påfølgende halvsides annonse. Arbeidet med brosjyren avsluttes i
disse dager og den er planlagt å sendes ut i begynnelsen av oktober.
I inneværende Kiwanis år ble det tatt opp ett medlem.
Rune Larsen
12
REDAKSJON, WEB OG K-NYTT
Øivind Tjøm har for øvrig sendt meg en del gamle årsrapporter som jeg har lagt inn og
som bør ha interesse for mange.
Det har nylig kommet en oppdatert håndbok for Web-redaktørene. Den er mye mer
utfyllende enn den gamle. Jeg driver nå og studerer den nøye og begynner å synes
systemet er greit. Dessuten er det aldri vanskelig å få hjelp hos Asbjørn Schjølberg.
Ragnar Askum er jo pressekontakt og det han skriver på maskin digitaliserer jeg og
sender videre, både til avisene og K-nytt. Det har bl.a. vært minneord for Knut Kværne.
For komiteen. Øyvind Ottestad
http://tonsberg.kiwanis.no:
13
MUSIKK KOMITEEN
Medlemmer: Tor Henning Øberg, Tore Ulf Larsen og Øivind Tjøm.
I Kiwanis året 2014-2015 har vi hatt ett møte i komiteen hjemme hos Øivind, og vi har
hatt to møter med Jan Heidenstrøm. Vi har også hatt ett møte med Sidebygningen.
The Mondays heter nå “THE MONDAYS BAND OG KOR”.
De består nå også i tillegg til bandet av 5-6 stk. korister.
Aktiviteter i 2014-2015.
 23. Februar konsert på Kongs eik, hvor Kiwanis Club Tønsberg var gjester.

8. Juni Konsert på Kongseik med Sputnik som gjesteorkester.
 18. september Gjesteopptreden blant andre i Drangedal i samfunnshuset hos
Sputnik.
 The Mondays band og kor står nå foran en CD utgivelse.
 Ellers har alle trening hver mandag, på Kongseik skole utenom ferier og
høytidsdager.
ØKONOMI
7431-80: Musikk, Kor og teater (The Mondays)
01.10.2014
Instrumenter
27.11.2014
Mondays
kr 3 282,50
kr 26 717,50
Sum
kr 30 000,00
Tor Henning Øberg
14
RIDEKOMITEEN
Ridekomiteens medlemmmer har vært: Jan Erik Røed og Olav Tomas Moen.
Terapiridningen ser ut til å fungere veldig
bra på Grorud Gård, alle ser ut til å trives i
det gode miljøet der.
Tradisjonen tro hadde vi pølsefest med
nissedrakter rett før jul. Vi hadde en fin
plass inne på en innredet låve. Pølsefesten
på sommeravslutningen kunne vi avvikle
ute i et nydelig vær. Vi fikk benytte den
fine grillplassen, hvor Axel, Olav Tomas,
Ragnar og Torstein serverte pølser på skift.
Denne gangen fikk Kiwanis ekstra oppmerksomhet. Tønsbergs Blad kom på besøk for å
lage en artikkel om terapiridning, der fikk vi mye skryt av Sylvi Solheim for hva vi har
bidratt med gjennom 13 år. Det har bl.a. blitt seks hester og mye spesialutstyr.
Foto: tb.no
Foto: tb.no
Foto: tb.no
Foto: tb.no
Det ble også arrangert hestekjøring på Fjærholmfestivalen.
08.09.2015
Torstein
15
SOMMERAVSLUTNING
Komiteen for sommer avslutning har bestått av Gunnar L, Ola Berge og Stas.
Den ble avholdt i hagen til Stas 15. juni kl. 170. Vi ble 35 stk. Teltet var satt opp med
bord og noen stoler. Det eneste deltagerne skulle ta med seg var stol.
Som vanlig de siste årene ble det servert et bugnende koldtbord, hvor det var litt av
hvert å velge i. Først ble det servert litt hvitvin til de første på terrassen og ventepølse i
lompe.
Til koldtbordet var det øl/mineralvann, noen hadde med passende vin. Stemningen stod
snart i "taket" og bedre ble når en polsk appertiff kom frem. En av medlemmene hadde
gjemt en flaske fra vi var i Warszawa.
Kake og kaffe ble servert etter hovedmåltidet.
Som vanlig var det "kokken" vår, Gunnar L., som hadde laget det meste av maten, som
vi takker for nok et vellykke måltid.
Tilslutt hadde vi Boccia hvor de fleste deltok med premiering i form av noen flasker vin
til de beste.
Komiteen
Hilsen
Gunnar L, Ola og Stas.
16
KIWANISFESTIVALEN 2015
Den 28. mai gikk Kiwanisfestivalen av
stabelen for 10. gang. Som vanlig fikk vi
disponere det flotte området til Tønsberg
Seilforening på Fjærholmen til
arrangementet.
Været viste seg ikke fra sin beste side, og i
samråd med orkesteret ble vi enige om å
samles innendørs. Det la imidlertid ikke
noen demper på stemningen, og alle
syntes å kose seg. Grillmaten ble servert i
pakker, og dette fungerte helt perfekt. Det
ble pakket ca. 300 pakker, som alle
forsvant, så det var vel omtrent det
antallet som var innenfor portene.
Sjøspeiderne stilte med stort mannskap,
og foruten å skysse deltakere med båter
på fjorden arrangerte de svampkasting, og
de som ønsket det kunne prøve å treffe en
speider i fjeset med en våt svamp.
Tjøme Røde Kors stilte med to
representanter som, heldigvis, også i år
ble arbeidsledige. Det er likevel en
trygghet at de er tilstede.
17
Det ble, som vanlig, musikk og
dans, båttur og i år var også
den populære hesteskyssen
tilbake, takket være Jan Erik
Røed.
Arrangementet var et
samarbeid mellom Kiwanis Club
Tønsberg og Sidebygningen, og
til å hjelpe oss hadde vi bl.a.
Kiwanis Club Blanca,
sjøspeiderne, Tjøme Røde Kors
og Jan Heidenstrøm med The
Mondays og No Problem sørget
for musikken.
Fra vår kasserer har vi fått opplyst at det ble
innbetalt kr. 19.200 for billetter i porten, og
tombolaen innbrakte kr. 2.861.
Festivalkomiten har bestått av Øivind Tjøm,
Jan Erik Røed (som dessverre har gått bort i
ettertid) og Øyvind Ottestad.
Øyvind Ottestad
September 10, 2015
ÆRESPRISER/UTMERKELSER
Komitemedlemmer: Øivind Tjøm, Øyvind Ottestad, Knut Kværne og Axel Larssen.
(Knut døde i perioden. Axel er medlem fordi han er klubbens president.)
Komiteen har ikke fått inn forslag på kandidat til Ærespris 2015 eller til andre
utmerkelser.
Vi har selv heller ikke funnet verdige kandidater i år. Det vil derfor ikke bli utdelt noen
priser og utmerkelser i Kiwanis Club, Tønsberg 2014/15.
Nøtterøy 9.9.2015
Øivind Tjøm
Komiteleder.
18