Årsmelding - Kiwanis Club Tønsberg
Kiwanis Club Tønsberg Årsberetning 2004 – 2005. V / Klubbsekretær Øivind Tjøm Roffe og Per får en velfortjent takk for jubileumsarrangementet. Vår hest i bruk på ridesenteret. Glade mottakere av Øyen-medaljen. Gravdahl fikk sin velfortjente takk for all hjelpen under våre dekkaksjoner. Kommende guvernør for distrikt Norden Erlend med sin Anne-Grethe. Presidenten hilser: Kjære Kiwanisvenner. Med dette året bak oss, kan vi i Kiwanis Club Tønsberg, se tilbake på mer enn 35 års virksomhet i lokalsamfunnet. Jubileet ble markert med et vellykket arrangement på Oseberg gård – takket være jubileumskomiteen, som besto av Per Garder og Rolf Rolfsen. Vi har også ved dette jubileet laget et jubileumshefte, som i grove trekk fikk frem hovedsakene i klubbens virksomhet. Heftet var utarbeidet av Øivind Tjøm (layout og bilder) og undertegnede ( tekst ). Ved jubileumsfesten hadde jeg gleden av å hedre fem medlemmer med Øien-medaljen. De var Ragnar Askum, Olav Tomas Moen, Gunnar A Nilsen, Gunnar Styrerud og Øivind Tjøm. Dette er medlemmer som gjennom mange år har gjort en hederlig innsats i klubben vår. For inneværende år har klubben gitt tilsagn til innkjøp av en ponni, for ridning for funksjonshemmede barn. Vi har også bevilget penger til innkjøp av en brygge for funksjonshemmede på Fjærholmen. Dette skal inngå i et pionerprosjekt med Tønsberg Seilforening og Norges Seilerforbund. Dette året har vi startet opp med en klubbavis. Øivind Tjøm og Øyvind Ottestad er redaksjonskomiteen. De to har gjort en meget god jobb, som har gledet meg og klubben. Et av mine mål for denne presidentperioden, var å styrke det interne klubbmiljøet. Klubbavisen har vært et meget godt bidrag til det indre liv i klubben. Videre ville jeg legge vekt på et godt møteprogram. Programkomiteen la vekt på å få en ”rød tråd” igjennom hele året. Vi kalte programmet for ”Tønsberg – hva nå”. Til møtene har klubben benyttet seg av eksterne foredragsholdere og eksterne besøk, med bl.a. tur til Riggerloftet og Haugar Kunstmuseum. Medlemsmøtene har vært godt besøkt i år også. Det synes jeg er gledelig. Klubben har også i år fått noen nye medlemmer. Dette er et positivt tilskudd til klubben vår, og hjelper også til å holde gjennomsnittsalderen nede. Ved siste konvent fikk flere medlemmer av Kiwanis Club Tønsberg viktige tillitsverv: Erlend Sande – Guvernør District Norden Jan Egil Larsen – Distriktsekretær Per Wefling – Regnskapsfører Statius Jansen – Ansvarlig for Kep og Baltikum Kiwanis Club Tønsberg har nå startet arbeidet med planlegging for neste års konvent her i byen. En egen konventkomite er nedsatt med følgende medlemmer: Rolf R, Per G og Øivind T. For øvrig er det gledelig å kunne gå av som president i klubben, når vi dette året fortsatt har en meget god økonomi. En viktig suksessfaktor i klubben er våre trofaste medlemmer og våre respektive partnere. Jeg vil med dette takke våre respektive for god støtte gjennom hele året. Jeg er også takknemlig for det positive støtten jeg har fått fra resten av styret dette året. Knut Kværne 3 Medlemmer pr. 30.09.2005: Amundsen Komiteer: Program: Klaus Rolf Askum Ragnar Berge Ola Bjørn Erikstad, Øyvind Ottestad, Øivind Tjøm og Knut Kværne PR: Ragnar Askum, Knut H. Vollane Finans: Per Wefling, Tore Ulf Larsen, Øivind Tjøm Christopersen Truls Djupvik Eivind Roar Engø Bjørn Erikstad Per Garder Gunnar Hansen Arnt Ivar Hanssen Johan Haugstad Svein Hundstuen Svein Håkonsen Statius I. Jansen Oddmund Karlsen Einar Klinkenberg Knut Kværne Jan Egil Larsen Rune Larsen Tore Ulf Larsen Roar Mathisen Olav Tomas Moen Gunnar A. Nilsen Øyvind Ottestad Rolf Rolfsen Stig Rolfsen Jan Erik Røed Erlend Sande Gunnar Styrerud Øivind Tjøm Knut Henry Vollane Per Wefling Peter Heiberg Wirsching Gul farge: Seniormedlemskap. Styret: President Visepresident Past President Sekretær Kasserer Regnsk.kontr. Styremedlem Regnskap Knut Kværne Øyvind Ottestad Olav Tomas Moen Øivind Tjøm Tore Ulf Larsen Øivind Tjøm Per Garder Knut H. Vollane Jan Erik Røed Roar Mathisen Per Wefling Kalender prod. Arnt Ivar Hansen, Per Garder, Per Wefling, Knut Kværne. Kalender salg Knut Vollane, Øyvind Ottestad, Klaus Rolf Amundsen, Gunnar Nilsen. Bingo: Peter Wirsching, Ola Berge Dekkskift: Statius Jansen, Per Garder, Jan Erik Røed SOS/HUM: Olav Tomas Moen, Roar Mathisen, Rune Larsen, Eivind Djupvik Musikk: Tore Ulf Larsen, Ole Vidar Johansen Ridning: Jan Erik Røed, Olav Tomas Moen Seiling: Bjørn Erikstad, Svein Hundstuen, Øyvind Ottestad Vekst: Statius Jansen, Bjørn Erikstad, Rune Larsen Hus/Fest/Trivsel: Ole Vidar Johansen, Gunnar Hansen, Johan Haugstad, Roar Engø Sommeravsl.: Ola Berge, Roar Engø Konvent 2006: Rolf Rolfsen, Per Garder, Øivind Tjøm. Kiwanisfestivalen: Tore Ulf Larsen, Olav Tomas Moen, Øyvind Ottestad, Bjørn Erikstad, Ole Vidar Johansen, Johan Haugstad, Jan Erik Røed, Knut Kværne Redaksjonskomite: Øyvind Ottestad og Øivind Tjøm 4 Program: Det var lagt ned et stort arbeide i programmet for 2004 / 2005. Temaet var: Tønsberg, hva nå ? På til sammen 8 møter ble medlemmene presentert for lokale størrelser som hver hadde ansvaret for viktige deler av vårt lokalmiljø. DATO PROGRAM 04.okt 11.okt 18.okt 22.okt 23.okt 25.okt Styremøte Åpent møte Møte m/foredrag Tønsbergpakka 2 V/ Jørn Magdhal Dekkskift Dekkskift Internt møte, arbeidsmøte pakking kalender. Utdeling kalender 01.nov 08.nov 13.nov 22.nov 27.nov 29.nov Middagsmøte styremøte Åpent møte 35 års jubileums fest med damer. Interklubbmøte, Jarlsberg Travbane Eventuelt salg av restopplag av kalendere Internt møte, arbeidsmøte oppsum. Kalendersalg. Ekstraordinert årsmøte. 06.des Middagsmøte, internt møte styremøte 13.des Juleavslutning m/god julemat 03.jan 10.jan 17.jan 25.jan 31.jan Middagsmøte styremøte Arbeidsmøte Møte m/foredrag Kaldnesbyen v/Erik Carlsen Fellesmøte med KC Blanca Internt møte oppsumering kalendere 07.feb 14.feb 21.feb 28.feb Middagsmøte styremøte Torskeaften Internt møte Foredragsmøte. Kay Sudland, Berg fengsel. 07.mar Middagsmøte styremøte MRS kommer med forslag 14.mar Møte m/foredrag Islam i Vestfold v/Rana 21.mar Internt møte 01.apr 02.apr 04.apr 11.apr. 18. Apr. 25.apr Dekkaksjon Dekkskasjon Middagsmøte styremøte Internt møte, bowling Møte m/foredrag, Øystein Holt, krim i Vestfold. Interklubbmøte Jarlsberg Trav.KC.Tgb.+Blanca 02.mai 09.mai 17.mai 23.mai Valgmøte / styremøte Visepresidentens møte Enkel servering i lokalene våre for de som vil m/damer Foredragsmøte / E. Sommer Kystkultursenteret m/damer 30.mai Internt møte 06.jun 07.jun 13.jun 17.jun 28.jun Middagsmøte / styremøte Planleggingsmøte for påtroppende presidenter Avslutning hos Ola og Rigmor m/damer Båttur Handikappgrilling på Fjærholmen / frivillig assitanse 15.aug Middagsmøte / styremøte 22.aug Foredragsmøte: Haugar museum, omvisning av Caroline Berg, m/damer 29.aug Internt møte 30.aug Divisjonsrådsmøte i Horten 05.sep Middagsmøte / styremøte 12.sep Komiteerapporter 19.sep Foredragsmøte: Vestfold frem til unionsoppløsning m/damer 26.sep Internt møte 30.sep Årsmøte m/damer 6 Styret: Komiterapporter Redaksjonen. Redaksjonen har startet opp med et månedlig nyhetsblad i klubben: CLUBnyheter. Det er til sammen utgitt 10 nummer à to A4 sider i farger. Bladet sendes alle medlemmer enten på epost eller som vanlig post. I tillegg sendes det til Kiwanis-nytt og distriktet. PR : President, kasserer, visepresident og sekretær. Styret har hatt 11 møter og behandlet til sammen 78 saker fordelt på følgende temagrupper: • Budsjett og regnskap. • Program. • Medlemmene. • Klubblokalene. • Humanitære saker. • Saker fra / til distriktet. • Kiwanisfestivalen 2006. Det er ført protokoll fra alle møtene. Protokollen er sendt alle i styret og i tillegg hengt opp i klubblokalet. I tillegg har styret arrangert ….. medlemsmøter. Dette omfatter: • 14 interne- / arbeidsmøter • 8 møter med foredrag og damer • 9 middagsmøter • 4 interklubb møter / møter med KC Blanca • årsmøte, ekstraordinert årsmøte, valgmøte, visepresidentens møte, arbeidsmøter, juleavslutning, sommeravslutning, bowling, med mer. Til sammen 42 møter. Tønsbergs Blad fotograferer når Johanssen får æresprisen. Vår viktigste kanal for PR ut mot allmenheten har i år som tidligere vært Tønsbergs Blad. Avisen er vanligvis meget imøtekommende og lager på henvendelser alltid noe stoff i forbindelse med våre dekkaksjoner, adventskalenderen, gaveoverrekkelser og årsmøter. Nærradioen har sendt ”snutter” for dekkaksjoner. Næravisen for Nøtterøy og Tjøme ”Øyene” som utkommer hver torsdag har bare vært interessert i å ta inn stoff hvis de kan komme før TB. Ridning: Finans: Komiteen har, sammen med regnskapsfører, utarbeidet og lagt frem regnskap og budsjett til behandling og vedtak på interne møter og på årsmøte og på ekstraordinært årsmøte. Konvent 2006: Jan Erik sørger for at rytterne får pølser. Vi er engasjert i Skauen Ridesenter i Stokke – hvor vi har sponset med ponnien ”Kiwanis Stjerna”. Den er mye benyttet til terapiridning for bevegelseshemmede. Det er senteret som står for driften av hesten. Klubben vår var med og arrangerte sesongavslutningen for året 2004 den 14. desember 2004. Likeså var vi med på sommeravslutningen den 14. juni 2005. Pølsefest med tilbehør for barna og ledsagere – begge ganger. Skauen Ridesenter stilte 2 ponnier til disposisjon for Kiwanis Dagen på Jarlsberg den 20. august 2005. Imidlertid ble dette arrangementet avlyst fordi budsjettet gikk ut med et tap. Siden alle klubbene i Vestfold i så fall måtte dekke underskuddet i fellesskap ble løsningen altså en avlysning av det hele. Klubben vår har sponset rideutstyr til terapi ridning ved Skauen Ridesenter med kr. 19.340,-. Videre har klubben vedtatt ytterligere å sponse nok en ponni for terapi ridning med kr. 25.000,-. Skauen Ridesenter har i juni måned d.å. kjøpt en hest i Litauen for kr. 25.000,-, og Roffe forhandler med ledelsen i hotell Klubben. Komiteen har hatt som oppgave å få konventet til i Tønsberg 2006. Dette ble utført på en måte som overbeviste distriktstyret. Vi fikk oppgaven i skarp konkuranse med fire Folloklubber. Vi har valgt å kalle det: Konvent Tunsberg. Byen under fjellet. Etter at vi fikk tilslaget, har komiteen arbeidet med de praktiske detaljer som: hotell, bespisning, teknisk arrangement, budsjetter med mer. For presentasjon utarbeidet vi, godt hjulpet av Camilla Sande, en presentasjonds video og en brosjyre. Begge deler ble lagt frem for deltakerne på konventet 2005. 8 Det har vært i størelsesorden kr. 200,- til kr. 19.340,- . De fleste søknadene som er avslått fra oss har vi ment at ligger utenfor vårt område eller har det vært en del ukonkrete opplysninger i søknadene. Noen har vi innhentet tilleggsopplysninger fra og det har ført til noen ganger at det ble bevilget midler. regningen for denne er etter avtale sendt til Kiwanis Club Tønsberg. Sylvi Solheim forteller at ponnien er veldig tillitsfull og barna er allerede i full gang med terapi ridning. Offisiell overrekkelse vil foregå i oktober måned. SOS/HUM Seiling: Den nye brygga er testet og funnet i orden. Vi har til sammen hatt tre møter samt telefonkontakt. Vi har i denne perioden spesielt jobbet med ny brygge for funksjonshemmede på Fjærholmen. Vi utarbeidet en plan for hvordan vi så for oss brygga med mulighet for god adkomst for rullestol. Et av vilkåra var da at den måtte være meget stø. I samarbeid med Ørsta Brygger og Tønsberg Seilforening ble det utarbeidet en spesialbrygge med mulighet for mange hjelpemidler innstøpt. Planen ble forelagt vårt styre som bevilget opptil kr 50.000. Den samme plan ble forelagt styret i Tønsberg Seilforening som så meget positivt på dette og vil dekke det overskytende kronebeløp. Det ble også satt av mer plass til brygga på seilforeningens område. Brygga er i dag på plass. Den er midlertidig montert og vil utover høsten bli ferdig stilt. Den vil få navnet Kiwanis Brygga. Skilt er bestilt. Total kostnad ca kr 80.000. Brygga vil bli innvieet seinere i høst Våre fadderbarn. Komiteen har hatt et meget ryddig samarbeid med klubbsekretæren. Det har alltid blitt sendt svarbrev til søkerne at søknaden er mottatt med informasjon om når søknaden vil bli behandlet. En meget ryddig ordning som viser for søkerne at søknaden blir behandlet på en seriøs måte. Vi har behandlet 33 søknader totalt. Det har vært søknader både fra private personer til foreninger, menigheter og lag av alle slag. Av de 33 søknadene vi har behandlet er det 13 søknader som har fått støtte fra oss. 9 hvor presse vil bli invitert. Den er allerede tatt i bruk for en slagpasient som på denne måten kom seg på båttur. Tror dette vil bli en fin PR for Kiwanis. Dekkaksjonen: Kalender produksjon: Det har ikke vært avholdt mange møter, da alle kjente sine oppgaver fra tidligere. Flere av medlemmene i klubben var behjelpelige blant annet til annonsesalg og med på å skaffe gevinster. En stor takk til disse. Vi hadde også i år problemer med den offentlige behandlingen av søknaden, nye krav og skjemaer samt ferieavikling førte til at vi fikk godkjenningen sent, men vi klarte allikevel å overholde leveringsfristen. Vi hadde stand på konventet i Sarpsborg som Øyvind Ottestad var ansvarlig for. Dette er med på å gjøre kalenderen bedre kjent blant klubbene. Også i år hadde vi 5 gevinster pr. dag, noe som har blitt godt mottatt. Totalt var det 22 av klubbene i Norge som solgte kalendere - vi nærmer oss hver tredje klubb. Det ble i 2004 solgt 20.000 kalendere. Stas og Olav Tomas strever med å skifte dekk. Dekkaksjonen i fjor høst og i vår ble veldig godt besøkt med 68 på høsten og 108 i vår. Det er det beste resultatet vi har hatt. Vi sendte som vanlig ut brev til de kundene som vi har på liste og aveterte i avisen. Gravdahls auto som vi låner lokalene av sponset annonsene. Vi stilte mannsterke opp fredag og lørdag som vannlig, vi hadde hjelp av på fredagene an Sigurd Spæren og Arne?????, Bjørn ordnet med det. De fikk tilbud om torskeaften / juleavslutning hos oss, det virket som de satte pris på det. Vi hadde en del uhell med montering av hjulene i år, men vi erstattet og ryddet opp i det. Kundene ble tilbudt vafler og kaffe mens vi skiftet hjul, på høsten solgte vi også kalendere. Vi startet en uke tidligere i år og det ser ut som det var lurt. Komiteen takker for innsatsen som dere ga I årets aksjon og håper dere fortsatt står på, uten dere ingen aksjon. Kalender salg: Sammen med russen delte vi ut overskuddet til Leger uten grenser og til Røde kors. 10 Arrangementet skal samtidig være en våravslutning for Sidebygningen. Sted: Fjærholmen Seilesenter – med alle dens fasiliteter. Avtale og dato er booket med Seilforeningen v/Bjørn Erikstad Fra ca. kl. 1730 til ca. 2130. Aktiviteter: - (foreløpig aktiviteter på planlegging) Ridning: Hester og utstyr leies inn fra Skauen Ridesete. Jan Erik Røed – og Skauen Ridesenter har allerede gjort avtaler om dette. De som ønsker det skal få prøve ”Ridning som Terapi” - med instruktører. Seiling: Tilgang til flere typer Båter; Seiling, Kanoer, - samt STOR BÅT (v/Geir Klevjer) Foreløpige samtaler med Gunnar Bakke (Tlf:33035134/90131061) - i Sjøspeiderne - som kan stille med solide Kanoer – og instruktører. Musikk: The Mondays, Tirsdagsklubben – samt evt. andre grupper fra andre steder i Vestfold – får anledning til å vise seg fram. Idrett og Lek: ”Svampkasting”, Tombola, Lotteri etc. – tilrettelegges in den grad det blir tid for det. ”Idrett og Aktiviteter er Terapi” Grilling (Team fra Sidebygningen tar seg av det praktiske) – og servering v/Kiwanis Pål: Billetter ved inngangen (a’ for eksempel kr. 50,-) - byttes i Mat fra Grillen? Dette for å skape en viss orden. Dans:Gruppa ”No Problem” (v/Jan Heidenstrøm) – spiller opp til dans –som avslutning. No Problems – er utrolig populære blant alle på Sidebygningen. ”Dans og Bevegelse er Terapi”. Pål Fredriksen - mener man kan forvente fra 150-300 mennesker til en slik Vårfest. Han mener også at vi ikke bør presse for mange aktiviteter inn i tidsperspektivet. Publikummet vi har med å gjøre vil allikevel konsentrere seg mest om MAT Vekst: Vi begynte året ganske positivt med opptil tre forslag, og med ett resultat. Vi har ellers vært så heldige at vi har fått to nye medlemmer fra andre klubber, hvorav distriktsekretæren er en av dem. Det medfører at vi har både guvenør og distriktsekretær i vår klubb kommende år. I alt har det blitt en styrkelse på tre medlemmer, mens vi ”mistet” ett medlem etter sommerferien. Det som går igjen i år som også tidligere, vi kommer med altfor få forslag på nye medlemmer. Undertegnede selv har arbeidet med to nye, men det er vanskelig å få nye mennesker til å delta i vårt gode arbeid. Kjære medlemmer tenk dere godt om, kanskje vi kan bli flinkere i kommende år. Musikk- og Kiwanisfestival: Planer om en Kiwanis Dag – i samarbeide med Sidebygningen – Teie Hovedgård I året som har gått har vi bevilget kr. 2038,- til musikkinstrumenter og utstyr til The Mondays. Et utvidet samarbeide er innledet med komiteene for Ridning og Seiling. Formål: Se på mulighetene for en ”KIWANIS Club/Sidebygningen - Handikap Festival 2006”. Gruppa har hatt forberedende samtaler med representanter for Sidebygningen v/Pål Fredriksen og Jan Heidenstrøm – senest den 27/5-2005. Formålet med samtalene har vært å finne en plattform for en Aktivitets Dag for brukerne av Sidebygningen. Sidebygningen er svært interessert i rammen for opplegget – og vil også være med på å godkjenne detaljer – når tiden nærmer seg. Tid og Sted: Fastsatt dato for Dagen Torsdag den 1/6-2006. 11 og DANS. Budsjett og Planlegging: Kiwanis Club Tønsberg skal utarbeide en plan og budsjett for det hele – samt stå for de utgifter som påløper til Musikk, transport av personer og utstyr, mat og drikke etc. Alt skal skje i nært samarbeide med Pål Fredriksen og Jan Heidenstrøm. Sommeravslutning: Bingo: Vår vaktperiode i tiden 21.01. – 31.01. ble som vanlig avviklet på en tilfredstillende måte. Dessverre viste det seg at årets arrangement gav noe mindre utbytte enn siste sesong. Ordinær generalforsamling ble avholdt på Midtløkken Bo- og Servicesenter 16.03. Andelshavere – 30 arrangement a kr. 800 = kr. 24.000 + andel gjesteforeninger kr. 3.060. Til sammen kr. 27.060 pr. andelshaver. Som vanlig ble vi godt mottatt av Rigmor og Ola. Hovedregnskap: Fond: Budsjett: Drift Kr. 180.000 Humanitært Kr. 320.000 Sum: Kr. 500.000 Regnskap: Kr. 146.377 Kr. 182.088 Kr. 328.465 Drift: Etter vedtak i klubben gjøres nå regnskapet opp pr. 30.09. Dette er årsaken til at budsjettet ikke er ”brukt” opp. En del poster som var med i budsjettet er ikke belastet regnskapet enda. Dette vil fremstå i balansen som kortsiktig gjeld. Hus / fest / trivsel: Humanitært: Den store kostnaden, Kiwanisfestivalen, ble utsatt til 2006. Videre har styret heller ikke måtte bruke av reserven som lå i budsjettet. Begge deler er overført neste års budsjett. En vellykket teatertur med nogot attåt. 12
© Copyright 2024