Kiwanis Club Tønsberg
Årsberetning 2004 – 2005.
V / Klubbsekretær Øivind Tjøm
Roffe og Per får en velfortjent takk for jubileumsarrangementet.
Vår hest i bruk på ridesenteret.
Glade mottakere av Øyen-medaljen.
Gravdahl fikk sin velfortjente takk for all
hjelpen under våre dekkaksjoner.
Kommende guvernør for distrikt Norden Erlend med sin Anne-Grethe.
Presidenten hilser:
Kjære Kiwanisvenner.
Med dette året bak oss, kan vi i Kiwanis Club Tønsberg, se tilbake på mer enn 35 års virksomhet i
lokalsamfunnet. Jubileet ble markert med et vellykket arrangement på Oseberg gård – takket være
jubileumskomiteen, som besto av Per Garder og Rolf Rolfsen. Vi har også ved dette jubileet laget et
jubileumshefte, som i grove trekk fikk frem hovedsakene i klubbens virksomhet. Heftet var utarbeidet
av Øivind Tjøm (layout og bilder) og undertegnede ( tekst ).
Ved jubileumsfesten hadde jeg gleden av å hedre fem medlemmer med Øien-medaljen. De var Ragnar
Askum, Olav Tomas Moen, Gunnar A Nilsen, Gunnar Styrerud og Øivind Tjøm. Dette er medlemmer som
gjennom mange år har gjort en hederlig innsats i klubben vår.
For inneværende år har klubben gitt tilsagn til innkjøp av en ponni, for ridning for funksjonshemmede
barn. Vi har også bevilget penger til innkjøp av en brygge for funksjonshemmede på Fjærholmen. Dette
skal inngå i et pionerprosjekt med Tønsberg Seilforening og Norges Seilerforbund.
Dette året har vi startet opp med en klubbavis. Øivind Tjøm og Øyvind Ottestad er redaksjonskomiteen.
De to har gjort en meget god jobb, som har gledet meg og klubben. Et av mine mål for denne
presidentperioden, var å styrke det interne klubbmiljøet. Klubbavisen har vært et meget godt bidrag til
det indre liv i klubben.
Videre ville jeg legge vekt på et godt møteprogram. Programkomiteen la vekt på å få en ”rød tråd”
igjennom hele året. Vi kalte programmet for ”Tønsberg – hva nå”. Til møtene har klubben benyttet seg
av eksterne foredragsholdere og eksterne besøk, med bl.a. tur til Riggerloftet og Haugar Kunstmuseum.
Medlemsmøtene har vært godt besøkt i år også. Det synes jeg er gledelig.
Klubben har også i år fått noen nye medlemmer. Dette er et positivt tilskudd til klubben vår, og hjelper
også til å holde gjennomsnittsalderen nede.
Ved siste konvent fikk flere medlemmer av Kiwanis Club Tønsberg viktige tillitsverv:
Erlend Sande – Guvernør District Norden
Jan Egil Larsen – Distriktsekretær
Per Wefling – Regnskapsfører
Statius Jansen – Ansvarlig for Kep og Baltikum
Kiwanis Club Tønsberg har nå startet arbeidet med planlegging for neste års konvent her i byen. En egen
konventkomite er nedsatt med følgende medlemmer: Rolf R, Per G og Øivind T.
For øvrig er det gledelig å kunne gå av som president i klubben, når vi dette året fortsatt har en meget
god økonomi.
En viktig suksessfaktor i klubben er våre trofaste medlemmer og våre respektive partnere. Jeg vil med
dette takke våre respektive for god støtte gjennom hele året. Jeg er også takknemlig for det positive
støtten jeg har fått fra resten av styret dette året.
Knut Kværne
3
Medlemmer pr. 30.09.2005:
Amundsen
Komiteer:
Program:
Klaus Rolf
Askum
Ragnar
Berge
Ola
Bjørn Erikstad, Øyvind Ottestad,
Øivind Tjøm og Knut Kværne
PR:
Ragnar Askum, Knut H. Vollane
Finans:
Per Wefling, Tore Ulf Larsen,
Øivind Tjøm
Christopersen Truls
Djupvik
Eivind
Roar
Engø
Bjørn
Erikstad
Per
Garder
Gunnar
Hansen
Arnt Ivar
Hanssen
Johan
Haugstad
Svein
Hundstuen
Svein
Håkonsen
Statius I.
Jansen
Oddmund
Karlsen
Einar
Klinkenberg
Knut
Kværne
Jan Egil
Larsen
Rune
Larsen
Tore Ulf
Larsen
Roar
Mathisen
Olav Tomas
Moen
Gunnar A.
Nilsen
Øyvind
Ottestad
Rolf
Rolfsen
Stig
Rolfsen
Jan Erik
Røed
Erlend
Sande
Gunnar
Styrerud
Øivind
Tjøm
Knut Henry
Vollane
Per
Wefling
Peter Heiberg Wirsching
Gul farge: Seniormedlemskap.
Styret:
President
Visepresident
Past President
Sekretær
Kasserer
Regnsk.kontr.
Styremedlem
Regnskap
Knut Kværne
Øyvind Ottestad
Olav Tomas Moen
Øivind Tjøm
Tore Ulf Larsen
Øivind Tjøm
Per Garder
Knut H. Vollane
Jan Erik Røed
Roar Mathisen
Per Wefling
Kalender prod. Arnt Ivar Hansen, Per Garder, Per
Wefling, Knut Kværne.
Kalender salg
Knut Vollane, Øyvind Ottestad,
Klaus Rolf Amundsen, Gunnar Nilsen.
Bingo:
Peter Wirsching, Ola Berge
Dekkskift:
Statius Jansen, Per Garder,
Jan Erik Røed
SOS/HUM:
Olav Tomas Moen, Roar Mathisen, Rune
Larsen, Eivind Djupvik
Musikk:
Tore Ulf Larsen, Ole Vidar
Johansen
Ridning:
Jan Erik Røed, Olav Tomas Moen
Seiling:
Bjørn Erikstad, Svein Hundstuen,
Øyvind Ottestad
Vekst:
Statius Jansen, Bjørn Erikstad, Rune
Larsen
Hus/Fest/Trivsel:
Ole Vidar Johansen, Gunnar
Hansen, Johan Haugstad, Roar Engø
Sommeravsl.:
Ola Berge, Roar Engø
Konvent 2006: Rolf Rolfsen, Per Garder,
Øivind Tjøm.
Kiwanisfestivalen:
Tore Ulf Larsen, Olav Tomas Moen,
Øyvind Ottestad, Bjørn Erikstad, Ole
Vidar Johansen, Johan Haugstad, Jan
Erik Røed, Knut Kværne
Redaksjonskomite:
Øyvind Ottestad og Øivind Tjøm
4
Program:
Det var lagt ned et stort arbeide i programmet for 2004 / 2005. Temaet var: Tønsberg, hva
nå ?
På til sammen 8 møter ble medlemmene presentert for lokale størrelser som hver hadde
ansvaret for viktige deler av vårt lokalmiljø.
DATO
PROGRAM
04.okt
11.okt
18.okt
22.okt
23.okt
25.okt
Styremøte
Åpent møte
Møte m/foredrag Tønsbergpakka 2 V/ Jørn Magdhal
Dekkskift
Dekkskift
Internt møte, arbeidsmøte pakking kalender. Utdeling
kalender
01.nov
08.nov
13.nov
22.nov
27.nov
29.nov
Middagsmøte styremøte
Åpent møte
35 års jubileums fest med damer.
Interklubbmøte, Jarlsberg Travbane
Eventuelt salg av restopplag av kalendere
Internt møte, arbeidsmøte oppsum. Kalendersalg.
Ekstraordinert årsmøte.
06.des Middagsmøte, internt møte styremøte
13.des Juleavslutning m/god julemat
03.jan
10.jan
17.jan
25.jan
31.jan
Middagsmøte styremøte
Arbeidsmøte
Møte m/foredrag Kaldnesbyen v/Erik Carlsen
Fellesmøte med KC Blanca
Internt møte oppsumering kalendere
07.feb
14.feb
21.feb
28.feb
Middagsmøte styremøte
Torskeaften
Internt møte
Foredragsmøte. Kay Sudland, Berg fengsel.
07.mar Middagsmøte styremøte MRS kommer med forslag
14.mar Møte m/foredrag Islam i Vestfold v/Rana
21.mar Internt møte
01.apr
02.apr
04.apr
11.apr.
18. Apr.
25.apr
Dekkaksjon
Dekkskasjon
Middagsmøte styremøte
Internt møte, bowling
Møte m/foredrag, Øystein Holt, krim i Vestfold.
Interklubbmøte Jarlsberg Trav.KC.Tgb.+Blanca
02.mai
09.mai
17.mai
23.mai
Valgmøte / styremøte
Visepresidentens møte
Enkel servering i lokalene våre for de som vil m/damer
Foredragsmøte / E. Sommer Kystkultursenteret
m/damer
30.mai Internt møte
06.jun
07.jun
13.jun
17.jun
28.jun
Middagsmøte / styremøte
Planleggingsmøte for påtroppende presidenter
Avslutning hos Ola og Rigmor m/damer
Båttur
Handikappgrilling på Fjærholmen / frivillig assitanse
15.aug Middagsmøte / styremøte
22.aug Foredragsmøte: Haugar museum, omvisning av Caroline
Berg, m/damer
29.aug Internt møte
30.aug Divisjonsrådsmøte i Horten
05.sep Middagsmøte / styremøte
12.sep Komiteerapporter
19.sep Foredragsmøte: Vestfold frem til unionsoppløsning
m/damer
26.sep Internt møte
30.sep Årsmøte m/damer
6
Styret:
Komiterapporter
Redaksjonen.
Redaksjonen har startet opp med et
månedlig nyhetsblad i klubben: CLUBnyheter. Det er til sammen utgitt 10
nummer à to A4 sider i farger.
Bladet sendes alle medlemmer enten på epost eller som vanlig post. I tillegg sendes
det til Kiwanis-nytt og distriktet.
PR :
President, kasserer, visepresident og sekretær.
Styret har hatt 11 møter og behandlet til
sammen 78 saker fordelt på følgende
temagrupper:
• Budsjett og regnskap.
• Program.
• Medlemmene.
• Klubblokalene.
• Humanitære saker.
• Saker fra / til distriktet.
• Kiwanisfestivalen 2006.
Det er ført protokoll fra alle møtene.
Protokollen er sendt alle i styret og i tillegg
hengt opp i klubblokalet.
I tillegg har styret arrangert …..
medlemsmøter. Dette omfatter:
• 14 interne- / arbeidsmøter
• 8 møter med foredrag og damer
• 9 middagsmøter
• 4 interklubb møter / møter med KC
Blanca
• årsmøte, ekstraordinert årsmøte,
valgmøte, visepresidentens møte,
arbeidsmøter, juleavslutning,
sommeravslutning, bowling, med mer.
Til sammen 42 møter.
Tønsbergs Blad fotograferer når Johanssen får
æresprisen.
Vår viktigste kanal for PR ut mot
allmenheten har i år som tidligere vært
Tønsbergs Blad. Avisen er vanligvis meget
imøtekommende og lager på henvendelser
alltid noe stoff i forbindelse med våre
dekkaksjoner, adventskalenderen,
gaveoverrekkelser og årsmøter.
Nærradioen har sendt ”snutter” for
dekkaksjoner.
Næravisen for Nøtterøy og Tjøme ”Øyene”
som utkommer hver torsdag har bare vært
interessert i å ta inn stoff hvis de kan
komme før TB.
Ridning:
Finans:
Komiteen har, sammen med regnskapsfører,
utarbeidet og lagt frem regnskap og
budsjett til behandling og vedtak på
interne møter og på årsmøte og på
ekstraordinært årsmøte.
Konvent 2006:
Jan Erik sørger for at rytterne får pølser.
Vi er engasjert i Skauen Ridesenter i
Stokke – hvor vi har sponset med ponnien
”Kiwanis Stjerna”. Den er mye benyttet til
terapiridning for bevegelseshemmede.
Det er senteret som står for driften av
hesten.
Klubben vår var med og arrangerte
sesongavslutningen for året 2004 den 14.
desember 2004. Likeså var vi med på
sommeravslutningen den 14. juni 2005.
Pølsefest med tilbehør for barna og
ledsagere – begge ganger.
Skauen Ridesenter stilte 2 ponnier til
disposisjon for Kiwanis Dagen på Jarlsberg
den 20. august 2005. Imidlertid ble dette
arrangementet avlyst fordi budsjettet gikk
ut med et tap.
Siden alle klubbene i Vestfold i så fall
måtte dekke underskuddet i fellesskap ble
løsningen altså en avlysning av det hele.
Klubben vår har sponset rideutstyr til
terapi ridning ved Skauen Ridesenter med
kr. 19.340,-.
Videre har klubben vedtatt ytterligere å
sponse nok en ponni for terapi ridning med
kr. 25.000,-.
Skauen Ridesenter har i juni måned d.å.
kjøpt en hest i Litauen for kr. 25.000,-, og
Roffe forhandler med ledelsen i hotell Klubben.
Komiteen har hatt som oppgave å få
konventet til i Tønsberg 2006. Dette ble
utført på en måte som overbeviste
distriktstyret. Vi fikk oppgaven i skarp
konkuranse med fire Folloklubber.
Vi har valgt å kalle det:
Konvent Tunsberg.
Byen under fjellet.
Etter at vi fikk tilslaget, har komiteen
arbeidet med de praktiske detaljer som:
hotell, bespisning, teknisk arrangement,
budsjetter med mer.
For presentasjon utarbeidet vi, godt
hjulpet av Camilla Sande, en presentasjonds
video og en brosjyre. Begge deler ble lagt
frem for deltakerne på konventet 2005.
8
Det har vært i størelsesorden kr. 200,- til
kr. 19.340,- .
De fleste søknadene som er avslått fra oss
har vi ment at ligger utenfor vårt område
eller har det vært en del ukonkrete
opplysninger i søknadene. Noen har vi
innhentet tilleggsopplysninger
fra og det har ført til noen ganger at det
ble bevilget midler.
regningen for denne er etter avtale sendt
til Kiwanis Club Tønsberg.
Sylvi Solheim forteller at ponnien er veldig
tillitsfull og barna er allerede i full gang
med terapi ridning. Offisiell overrekkelse
vil foregå i oktober måned.
SOS/HUM
Seiling:
Den nye brygga er testet og funnet i orden.
Vi har til sammen hatt tre møter samt
telefonkontakt. Vi har i denne perioden
spesielt jobbet med ny brygge for
funksjonshemmede på Fjærholmen. Vi
utarbeidet en plan for hvordan vi så for oss
brygga med mulighet for god adkomst for
rullestol. Et av vilkåra var da at den måtte
være meget stø. I samarbeid med Ørsta
Brygger og Tønsberg Seilforening ble det
utarbeidet en spesialbrygge med mulighet
for mange hjelpemidler innstøpt. Planen ble
forelagt vårt styre som bevilget opptil kr
50.000. Den samme plan ble forelagt styret
i Tønsberg Seilforening som så meget
positivt på dette og vil dekke det
overskytende kronebeløp. Det ble også satt
av mer plass til brygga på seilforeningens
område. Brygga er i dag på plass. Den er
midlertidig montert og vil utover høsten bli
ferdig stilt. Den vil få navnet Kiwanis
Brygga. Skilt er bestilt. Total kostnad ca kr
80.000. Brygga vil bli innvieet seinere i høst
Våre fadderbarn.
Komiteen har hatt et meget ryddig
samarbeid med klubbsekretæren.
Det har alltid blitt sendt svarbrev til
søkerne at søknaden er mottatt med
informasjon om når søknaden vil bli
behandlet.
En meget ryddig ordning som viser for
søkerne at søknaden blir behandlet på en
seriøs måte.
Vi har behandlet 33 søknader totalt.
Det har vært søknader både fra private
personer til foreninger, menigheter og lag
av alle slag.
Av de 33 søknadene vi har behandlet er det
13 søknader som har fått støtte fra oss.
9
hvor presse vil bli invitert. Den er allerede
tatt i bruk for en slagpasient som på denne
måten kom seg på båttur. Tror dette vil bli
en fin PR for Kiwanis.
Dekkaksjonen:
Kalender produksjon:
Det har ikke vært avholdt mange møter, da
alle kjente sine oppgaver fra tidligere.
Flere av medlemmene i klubben var
behjelpelige blant annet til annonsesalg og
med på å skaffe gevinster. En stor takk til
disse.
Vi hadde også i år problemer med den
offentlige behandlingen av søknaden, nye
krav og skjemaer samt ferieavikling førte
til at vi fikk godkjenningen sent, men vi
klarte allikevel å overholde leveringsfristen.
Vi hadde stand på konventet i Sarpsborg
som Øyvind Ottestad var ansvarlig for.
Dette er med på å gjøre kalenderen bedre
kjent blant klubbene.
Også i år hadde vi 5 gevinster pr. dag, noe
som har blitt godt mottatt.
Totalt var det 22 av klubbene i Norge som
solgte kalendere - vi nærmer oss hver
tredje klubb. Det ble i 2004 solgt 20.000
kalendere.
Stas og Olav Tomas strever med å skifte dekk.
Dekkaksjonen i fjor høst og i vår ble veldig
godt besøkt med 68 på høsten og 108 i vår.
Det er det beste resultatet vi har hatt. Vi
sendte som vanlig ut brev til de kundene
som vi har på liste og aveterte i avisen.
Gravdahls auto som vi låner lokalene av
sponset annonsene.
Vi stilte mannsterke opp fredag og lørdag
som vannlig, vi hadde hjelp av på fredagene
an Sigurd Spæren og Arne?????, Bjørn
ordnet med det. De fikk tilbud om
torskeaften / juleavslutning hos oss, det
virket som de satte pris på det. Vi hadde en
del uhell med montering av hjulene i år, men
vi erstattet og ryddet opp i det. Kundene
ble tilbudt vafler og kaffe mens vi skiftet
hjul, på høsten solgte vi også kalendere. Vi
startet en uke tidligere i år og det ser ut
som det var lurt.
Komiteen takker for innsatsen som dere ga
I årets aksjon og håper dere fortsatt står
på, uten dere ingen aksjon.
Kalender salg:
Sammen med russen delte vi ut overskuddet til Leger
uten grenser og til Røde kors.
10
Arrangementet skal samtidig være en
våravslutning for Sidebygningen.
Sted: Fjærholmen Seilesenter – med alle
dens fasiliteter.
Avtale og dato er booket med
Seilforeningen v/Bjørn Erikstad
Fra ca. kl. 1730 til ca. 2130.
Aktiviteter: - (foreløpig aktiviteter på
planlegging)
Ridning: Hester og utstyr leies inn fra
Skauen Ridesete.
Jan Erik Røed – og Skauen Ridesenter har
allerede gjort avtaler om dette.
De som ønsker det skal få prøve ”Ridning
som Terapi” - med instruktører.
Seiling: Tilgang til flere typer Båter; Seiling, Kanoer, - samt STOR BÅT (v/Geir
Klevjer) Foreløpige samtaler med Gunnar Bakke
(Tlf:33035134/90131061) - i Sjøspeiderne
- som kan stille med solide Kanoer – og
instruktører.
Musikk: The Mondays, Tirsdagsklubben –
samt evt. andre grupper fra andre steder i
Vestfold – får anledning til å vise seg fram.
Idrett og Lek: ”Svampkasting”, Tombola,
Lotteri etc. – tilrettelegges in den grad det
blir tid for det.
”Idrett og Aktiviteter er Terapi”
Grilling (Team fra Sidebygningen tar seg av
det praktiske) – og servering v/Kiwanis
Pål: Billetter ved inngangen (a’ for eksempel
kr. 50,-) - byttes i Mat fra Grillen?
Dette for å skape en viss orden.
Dans:Gruppa ”No Problem” (v/Jan
Heidenstrøm) – spiller opp til dans –som
avslutning. No Problems – er utrolig
populære blant alle på Sidebygningen.
”Dans og Bevegelse er Terapi”.
Pål Fredriksen - mener man kan forvente
fra 150-300 mennesker til en slik Vårfest.
Han mener også at vi ikke bør presse for
mange aktiviteter inn i tidsperspektivet.
Publikummet vi har med å gjøre vil
allikevel konsentrere seg mest om MAT
Vekst:
Vi begynte året ganske positivt med opptil
tre forslag, og med ett resultat. Vi har
ellers vært så heldige at vi har fått to nye
medlemmer fra andre klubber,
hvorav distriktsekretæren er en av dem.
Det medfører at vi har både guvenør og
distriktsekretær i vår klubb kommende år.
I alt har det blitt en styrkelse på tre
medlemmer, mens vi ”mistet” ett medlem
etter sommerferien.
Det som går igjen i år som også tidligere, vi
kommer med altfor få forslag på nye
medlemmer. Undertegnede selv har
arbeidet med to nye, men det er vanskelig
å få nye mennesker til å delta i vårt gode
arbeid.
Kjære medlemmer tenk dere godt om,
kanskje vi kan bli flinkere i kommende år.
Musikk- og Kiwanisfestival:
Planer om en Kiwanis Dag – i samarbeide
med Sidebygningen – Teie Hovedgård
I året som har gått har vi bevilget kr.
2038,- til musikkinstrumenter og utstyr til
The Mondays.
Et utvidet samarbeide er innledet med
komiteene for Ridning og Seiling.
Formål: Se på mulighetene for en
”KIWANIS Club/Sidebygningen - Handikap
Festival 2006”.
Gruppa har hatt forberedende samtaler
med representanter for Sidebygningen
v/Pål Fredriksen og Jan Heidenstrøm –
senest den 27/5-2005. Formålet med
samtalene har vært å finne en plattform
for en Aktivitets Dag for brukerne av
Sidebygningen. Sidebygningen er svært
interessert i rammen for opplegget – og vil
også være med på å godkjenne detaljer –
når tiden nærmer seg.
Tid og Sted: Fastsatt dato for Dagen
Torsdag den 1/6-2006.
11
og DANS.
Budsjett og Planlegging:
Kiwanis Club Tønsberg skal utarbeide en
plan og budsjett for det hele – samt stå for
de utgifter som påløper til Musikk,
transport av personer og utstyr, mat og
drikke etc.
Alt skal skje i nært samarbeide med Pål
Fredriksen og Jan Heidenstrøm.
Sommeravslutning:
Bingo:
Vår vaktperiode i tiden 21.01. – 31.01. ble
som vanlig avviklet på en tilfredstillende
måte.
Dessverre viste det seg at årets
arrangement gav noe mindre utbytte enn
siste sesong.
Ordinær generalforsamling ble avholdt på
Midtløkken Bo- og Servicesenter 16.03.
Andelshavere – 30 arrangement a kr. 800 =
kr. 24.000 + andel gjesteforeninger kr.
3.060.
Til sammen kr. 27.060 pr. andelshaver.
Som vanlig ble vi godt mottatt av Rigmor og Ola.
Hovedregnskap:
Fond:
Budsjett:
Drift
Kr. 180.000
Humanitært Kr. 320.000
Sum:
Kr. 500.000
Regnskap:
Kr. 146.377
Kr. 182.088
Kr. 328.465
Drift:
Etter vedtak i klubben gjøres nå
regnskapet opp pr. 30.09. Dette er årsaken
til at budsjettet ikke er ”brukt” opp. En del
poster som var med i budsjettet er ikke
belastet regnskapet enda. Dette vil
fremstå i balansen som kortsiktig gjeld.
Hus / fest / trivsel:
Humanitært:
Den store kostnaden, Kiwanisfestivalen, ble
utsatt til 2006. Videre har styret heller
ikke måtte bruke av reserven som lå i
budsjettet. Begge deler er overført neste
års budsjett.
En vellykket teatertur med nogot attåt.
12