Ahlsell Office
Bruk mer tid på oppdragene
dine og mindre tid på
papirarbeid.
Vil du bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på oppdragene dine?
Med Ahlsell Office tar du enkelt hånd om dine arbeidsordrer, fra kalkyle,
arbeidsordre og bestilling, til fakturering og kundereskontro. Systemet er
utviklet spesielt for håndverksbransjen innen Elektro, VVS, og andre fagfelt
i bransjen.
Ahlsell Office er et webbasert administrativt verktøy for arbeidshåndtering
og fakturering. Uansett om du er på kontoret, ute på arbeidsplassen eller
på hytta vil du alltid ha tilgang til ditt firmas administrasjon. Det blir færre
misforståelser, og mindre arbeidstid, siden alt er samlet på samme sted.
Det er ingen installasjon, og systemet er alltid oppdatert.
Arbeidsordrer
Når kunden ringer og bestiller en jobb, registrerer du arbeidsordren
direkte på nettbrettet/ datamaskinen, uavhengig av om du er på kontoret
eller ute i felt. Hvis det er flere montører i ditt firma, kan du enkelt legge
arbeidsordren til montøren som skal utføre oppdraget. Han eller hun ser
da oppdraget på sitt nettbrett. Siden Ahlsell Office alltid har automatisk
oppdaterte artikler med priser fra Ahlsell, registrerer du materiellet løpende
med riktig pris.
Bestilling
Du kan enkelt bestille materiell til din arbeidsordre ved å sende en
bestilling basert på behovet du har registrert i arbeidsordren. Likevel kan
du med et enkelt klikk gå til Ahlsells nettbutikk og utnytte søkemulighetne
for artikler. Arbeidsordren oppdateres automatisk.
Tidshåndtering
Du registrerer tiden du har brukt før du reiser hjem fra arbeidsplassen.
Tiden genererer automatisk en debitering til kunden på ordren, samtidig
som den lagres som lønnsgrunnlag for deg eller montørene dine.
Egenkontroll og dokumenter
Før fakturering kan hver montør lage sjekklister som garanterer kvaliteten.
I tillegg kan du koble dokumenter til hver arbeidsordre, for eksempel driftsog vedlikeholdsinstruksjoner, protokoll, tegninger og bilder.
Enklere fakturering
Når jobben er ferdig, ligger fakturaene klare for fakturering. Siden du og
montørene dine har registrert materiale og timer løpende, kan du alltid
regne med riktige materialer til riktig pris og riktig antall timer. Du velger
om du vil skrive ut fakturaene selv, om de skal skrives ut via en printertjeneste, eller om de skal sendes som e-post. Ahlsell Office har også
kundereskontro slik at du kan holde oversikt over alle kundefakturaer og
kundeinnbetalinger. Systemet genererer en bokføringsfil som regnskapskontoret eller bokføringsprogrammet ditt kan bruke.
Logg ut
Ahlsell
Office
– enklere hverdag
Ordre
Nye
0
Pri
0
Total
0
Meldinger
0
Informasjon
0
Meldinger
& informasjon
Kontakter
Timer
Kunder
Nyheter
Planlegger
Mulighet for økte inntekter
Siden du tar hånd om alt på ett sted,
uansett om du er på kontoret eller ute
i felt, og siden alt er integrert gjennom
smarte integrasjoner med Ahlsell,
frigjør Ahlsell Office produktiv tid. Tid
er penger. Med Ahlsell Office kan du
altså øke inntektene dine. Ahlsells
samarbeidspartner Håndverksdata står
bak systemet.
Ahlsell Office er et
rimelig system som
er enkelt i bruk
Smarte funksjoner i Ahlsell Office
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
All administrasjon samlet på ett sted
EDI-følgesedler automatisk inn på arbeidsordren
Helintegrert med Ahlsells nettbutikk
Integrert timeregistrering med automatisk fakturaunderlag
Automatisk prisoppdatering
Innebygget egenkontroll og dokumenthåndtering
Kobler tegninger og bilder til arbeidsordre
Automatisk oppdatering og sikkerhetskopiering
Faktura via e-post eller utskrift
Enkel bruk, installasjon og opplæring
Vil du vite mer
Kontakt selgeren din for mer informasjon om Ahlsell Office. Du kan også kontakte Håndverksdata AS på telefon: 22 17 11 50,
e-post: [email protected] hjemmeside: www.handverksdata.no