Ahlsell Office - Netpublicator
Ahlsell Office Bruk mer tid på oppdragene dine og mindre tid på papirarbeid. Vil du bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på oppdragene dine? Med Ahlsell Office tar du enkelt hånd om dine arbeidsordrer, fra kalkyle, arbeidsordre og bestilling, til fakturering og kundereskontro. Systemet er utviklet spesielt for håndverksbransjen innen Elektro, VVS, og andre fagfelt i bransjen. Ahlsell Office er et webbasert administrativt verktøy for arbeidshåndtering og fakturering. Uansett om du er på kontoret, ute på arbeidsplassen eller på hytta vil du alltid ha tilgang til ditt firmas administrasjon. Det blir færre misforståelser, og mindre arbeidstid, siden alt er samlet på samme sted. Det er ingen installasjon, og systemet er alltid oppdatert. Arbeidsordrer Når kunden ringer og bestiller en jobb, registrerer du arbeidsordren direkte på nettbrettet/ datamaskinen, uavhengig av om du er på kontoret eller ute i felt. Hvis det er flere montører i ditt firma, kan du enkelt legge arbeidsordren til montøren som skal utføre oppdraget. Han eller hun ser da oppdraget på sitt nettbrett. Siden Ahlsell Office alltid har automatisk oppdaterte artikler med priser fra Ahlsell, registrerer du materiellet løpende med riktig pris. Bestilling Du kan enkelt bestille materiell til din arbeidsordre ved å sende en bestilling basert på behovet du har registrert i arbeidsordren. Likevel kan du med et enkelt klikk gå til Ahlsells nettbutikk og utnytte søkemulighetne for artikler. Arbeidsordren oppdateres automatisk. Tidshåndtering Du registrerer tiden du har brukt før du reiser hjem fra arbeidsplassen. Tiden genererer automatisk en debitering til kunden på ordren, samtidig som den lagres som lønnsgrunnlag for deg eller montørene dine. Egenkontroll og dokumenter Før fakturering kan hver montør lage sjekklister som garanterer kvaliteten. I tillegg kan du koble dokumenter til hver arbeidsordre, for eksempel driftsog vedlikeholdsinstruksjoner, protokoll, tegninger og bilder. Enklere fakturering Når jobben er ferdig, ligger fakturaene klare for fakturering. Siden du og montørene dine har registrert materiale og timer løpende, kan du alltid regne med riktige materialer til riktig pris og riktig antall timer. Du velger om du vil skrive ut fakturaene selv, om de skal skrives ut via en printertjeneste, eller om de skal sendes som e-post. Ahlsell Office har også kundereskontro slik at du kan holde oversikt over alle kundefakturaer og kundeinnbetalinger. Systemet genererer en bokføringsfil som regnskapskontoret eller bokføringsprogrammet ditt kan bruke. Logg ut Ahlsell Office – enklere hverdag Ordre Nye 0 Pri 0 Total 0 Meldinger 0 Informasjon 0 Meldinger & informasjon Kontakter Timer Kunder Nyheter Planlegger Mulighet for økte inntekter Siden du tar hånd om alt på ett sted, uansett om du er på kontoret eller ute i felt, og siden alt er integrert gjennom smarte integrasjoner med Ahlsell, frigjør Ahlsell Office produktiv tid. Tid er penger. Med Ahlsell Office kan du altså øke inntektene dine. Ahlsells samarbeidspartner Håndverksdata står bak systemet. Ahlsell Office er et rimelig system som er enkelt i bruk Smarte funksjoner i Ahlsell Office • • • • • • • • • • All administrasjon samlet på ett sted EDI-følgesedler automatisk inn på arbeidsordren Helintegrert med Ahlsells nettbutikk Integrert timeregistrering med automatisk fakturaunderlag Automatisk prisoppdatering Innebygget egenkontroll og dokumenthåndtering Kobler tegninger og bilder til arbeidsordre Automatisk oppdatering og sikkerhetskopiering Faktura via e-post eller utskrift Enkel bruk, installasjon og opplæring Vil du vite mer Kontakt selgeren din for mer informasjon om Ahlsell Office. Du kan også kontakte Håndverksdata AS på telefon: 22 17 11 50, e-post: [email protected] hjemmeside: www.handverksdata.no
© Copyright 2024