Strategisk arbeidsplassutvikling som metode
Kjersti Bjørkeng Størdal, tegn_3 og Reidar Gjersvik, Reinertsen STRATEGISK ARBEIDSPLASSUTVIKLING SOM METODE tegn_3s tilnærming Strategisk arbeidsplassutvikling Rådgiving og praksis Forsking og kunnskapsformidling Arkitektur / interiørarkitektur Organisasjonsutvikling Workplace management Fra fabrikk til kontorarbeidsplasser Et historisk sveip Fords samlebånd 26. 7 Volvo Kalmarverket 26. 8 Cellebyråkratiet 26. 9 Maskinbyråkratiet Frank Lloyd Wright (1904): Larkin Building, Buffalo, USA 26. 10 Variert repetisjon Rietveld Architecture Art Affordances og Barbara Visser: “The End of Sitting”. Looiersgracht 60, Amsterdam 26. 11 Fra arbeid til repertoar Arbeid består av et mangfoldig og variert sett av aktiviteter – også innenfor den enkelte arbeidsplass. Fra boks til palett _ Fra hva kontoret er til hva kontoret gjør. _ Spørsmålet er ikke lenger celle, landskap eller fleksibelt kontor _ men om hva sted, rom og rammebetingelser gjør. Arbeidsplasser i dag _ _ _ _ _ _ _ Nettverk av arbeidssteder Sosiale nettverk Fokus på flyt, globalisering Samhandlingsteknologi ”Connected» Rom for interaksjon, møteplasser Aktivitetsbasert: Blanding av åpne og mer lukkede rom Google London & Zurich Fra sted til nettverk: S.H.Blakstad. «Work isn’t where it used to be» 2015 Variasjon i rom og bruk Illustrasjon av Snøhetta Historisk utgangspunkt Moderne kontekst Spesialisering & Tverrfaglig samarbeid mobilitet møteplass mening anywhere anytime any device Strategisk arbeidsplassutvikling Med eksempler fra Samarbeid mellom Entra, Snøhetta og tegn_3. 1: Hva ønsker dere oppnå? Utforsking av fremtiden Visjonsverksted _ Workshop med ledergruppe _ Bidrag til å sortere og diskutere muligheter og behov _ Klar visjon og gode målsettinger gir klare føringer for hele prosjektet Fysisk utforming Visjon og mål Virkemidler Organisering Teknologi Målsetting _ Mer samhandling i organisasjonen. _ Smart bruk av eksisterende teknologi _ Implementering og uttesting av full ABK _ Utvikling av et arbeidsplasskonsept som selges til kunder. 23 Fra mål til realisering 2: Hvilke aktiviteter har dere i dag? Kartlegging av nåtiden 25 Variasjon av metoder Gir solid datagrunnlag _ Selvrapportering _ Registrering _ Workshop Spørreundersøkelse • Tid på ulike aktiviteter • Tid og tilrettelegging for ulike arbeidsformer • Teknologibruk • Service og funksjonalitet • Generell fornøydhet og trivsel • Behov for nærhet i lokalisering Registrering av arealbruk • Kvantitativt bilde av faktisk bruk 26. 28 Kvalitative undersøkelser _ HVORFOR brukes dagens lokaler brukes slik de gjør? _ Gåtur _ Workshops _ Intervjuer 26. 29 3: Hva skal lokalene inneholde? Soneprogrammering 26. 30 Al menni ng: Innga ngs s one Res eps jon Soneprogrammering _ Oversetter visjoner, mål og praksis til behov i nye lokaler. _ Tallfesting av areal _ Beskrivelse av avstand og sammenheng mellom ulike soner. _ Konseptbeskrivelser av soner Kundes enter Oppbeva ri ng a v ytterkl ær (gjes ter og a ns a tte) Oppbeva ri ng a v rens et tøy Pos ts orteri ng Oppbeva ri ng verktøy dri ft Pers onl i g oppbeva ri ng (a ns a tte) Venterom for gjes ter Total Møtes one Møterom/s tyrerom (18 pers ) Møterom (10 pers ) s ete 1 s tk tot s ete 1 1 m2/s tk tot m2 6 6 4 1 4 6 24 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100 0 0 0 0 0 0 0 5 16 4 4 4 0,3 0 16 4 4 4 30 0 88 s tk tot s ete m2/s tk tot m2 s ete 18 10 1 2 18 20 36 20 36 40 Møterom (6 pers ) 6 6 36 12 72 Områ de hvor ka ffe til møter l a ges 0 1 0 4 4 Total 74 152 Integrert med s os i a l s one Inkl udert 2 eks tra pl a s s er for dri ft. kundes enteret vi s uel l t eks poneres s i gna l er om hvorvi dt det er behov f Area l vel di g a vhengi g a v va l g a v l øs Mi ni ma l i s eres . Sentra l i s ert, m2 a vhengi g a v l øs ni n Area l i nkl udert i "Al l menni ng: Sos i Ett a v møterommene vi l være forbe Mul i ghet for å ha opptil l 24 del tag Mi ns t ett bør kunne brukes s om un Mi ns t ett a v rommene bør ha "bi s i t fl ere til s tede i rommet enn de s om Dette er et mi ni mum. Mi ns t ett a v a vs kjermi ng. Mi ns t ett bør være mu Møteroms ka ffe s erveres herfra ? Ka mengder ka ffe? Dette i nnebærer o Det bør l egges vekt på a t dette a re mi ni meres . Enten gjennom roml i g med s os i a l s one. 74 s eter (i da g er det 66 s eter), ca . Arbeidssone _ Gode arbeidsstasjoner med tilgang på multirom _ Gradvis skjerming for støy fra sosial sone _ Oppdelt i tre hovedareal. _ 2 arbeidssoner som går fra støy til stille _ 1 prosjektarbeidssone _ Fleksibel mulighet for kombinasjon av enkeltbord og samlinger av bord. 32 6: Ta i bruk Hvordan skal lokalene brukes? Nye lokaler er starten, ikke slutten, på organisasjonens endringsprosess _ Soneworkshop _ Ledertrening _ IT opplæring Strategisk arbeidsplassutvikling OPPSUMMERING Dagens kontekst Spesialisering & Tverrfaglig samarbeid mobilitet møteplass mening anywhere anytime any device Fra dagens situasjon til strategisk utvikling 40 Takk!
© Copyright 2024